如何建設(shè)一個好的團(tuán)隊,,經(jīng)理在團(tuán)隊中起到什么作用
“康泰之樹,出自茂林,,樹出茂林,,風(fēng)必折之?!币豢媒】蹈叽蟮臉淠?,一定是從茂密的森林中生長出來,,這棵樹如果離開這片森林,風(fēng)一吹來勢必折枝散葉,。在現(xiàn)今社會中沒有一個人單靠自己就能頂天立地,。企業(yè)競爭不是個人賽,而是團(tuán)體賽,。但是在一個組織里,,大家由于心態(tài)、觀念,、能力的不一致,,難以高效地完成組織目標(biāo),正所謂“百姓百心”,,很多工作進(jìn)展緩慢,,領(lǐng)導(dǎo)者和管理者往往不知道員工究竟是“不會做”還是“不愿做”,還是由于資源缺乏而“不能做”,,從而很難讓員工凝成一股繩,,高效地完成組織目標(biāo)?
管理者由于不知道如何建設(shè)高效團(tuán)隊,,于是只好大聲呼喊:“我們一定要加強團(tuán)隊合作,,要講奉獻(xiàn),要上下凝成一股繩,,我們的工作則無往而不勝,。”喊口號可以,,但效果卻很不佳,。管理者希望部屬和員工工作時像年終聚餐把酒時那樣士氣高昂,充滿工作熱情,!但員工的實際表現(xiàn)卻遠(yuǎn)非管理者所想,。管理學(xué)大師彼得.杜拉克強調(diào),企業(yè)最終的關(guān)鍵是“讓員工眾志成城,,調(diào)動員工的積極性與潛能,,為企業(yè)創(chuàng)造績效”,因此,,建設(shè)高效團(tuán)隊尤其顯得重要,。
高效團(tuán)隊的特點
那么,高效團(tuán)隊有什么特點呢,?有專家對高效團(tuán)隊研究發(fā)現(xiàn),,高效團(tuán)隊具有以下特點:1、規(guī)模比較小,一般不超過10人,;2,、互補的技能,即團(tuán)隊各成員至少具備科技專長,、分析解決問題能力,、溝通技能;3,、共同的目的,,共同的目的產(chǎn)生的前提,并可以為成員提供指導(dǎo)和動力,;4,、可行的目標(biāo)以使成員采取行動和充滿活力,;5,、共同手段或方法來達(dá)成目標(biāo)實現(xiàn);6,、相互之間的責(zé)任,。
設(shè)計高效團(tuán)隊
在企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)實際運行過程中雖不是一件輕松的事情,但也不象大多數(shù)人認(rèn)為那樣——是一件非常困難的事情,,常常感覺好象無從下手,。通常我們可以借助一些常見的管理工具來簡化團(tuán)隊建設(shè)工作。這里介紹一種大家都非常熟悉的5H1H方法來建設(shè)高效團(tuán)隊,。
高效團(tuán)隊建設(shè)中的5W1H是:who(我們是誰),、where(我們在哪里)、what(我們成為什么),、when(我們什么時候行動),、how(我們怎樣行動)、why(我們?yōu)槭裁矗?。通過明確這幾個方面的問題來建立高效團(tuán)隊,。
我們是誰(who)?即團(tuán)隊成員自我的深入認(rèn)識,,明確團(tuán)隊成員具有的優(yōu)勢和劣勢,、對工作的喜好、處理問題的解決方式,、基本價值觀差異等,;通過這些分析,最后獲得在團(tuán)隊成員之間形成共同的信念和一致的對團(tuán)隊目的的看法,,以建立起團(tuán)隊運行的游戲規(guī)則,。
我們在哪里(where)?每一個團(tuán)隊都有其優(yōu)勢和弱點,,而團(tuán)隊要取得任務(wù)成功又面對外部的威脅與機(jī)會,,通過分析團(tuán)隊所處環(huán)境來評估團(tuán)隊的綜合能力,,找出團(tuán)隊目前的綜合能力對要達(dá)到的團(tuán)隊目的之間的差距,以明確團(tuán)隊如何發(fā)揮優(yōu)勢,、回避威脅,、提高迎接挑戰(zhàn)的能力。
我們成為什么(what),?以團(tuán)隊的任務(wù)為導(dǎo)向,,使每個團(tuán)隊成員明確團(tuán)隊的目標(biāo)、行動計劃,,為了能夠激發(fā)團(tuán)隊成員的激情,,應(yīng)樹立階段性里程碑,使團(tuán)隊對任務(wù)目標(biāo)看得見,、摸得著,,創(chuàng)造出令成員興奮的幻想。
我們什么時候采取行動(when),?合適的時機(jī)采取合適的行動是團(tuán)隊成功的關(guān)鍵,,團(tuán)隊任務(wù)的啟動;團(tuán)隊遇到困難或障礙時,,團(tuán)隊?wèi)?yīng)把握時機(jī)來進(jìn)行分析與解決,;以及團(tuán)隊面對內(nèi)、外部沖突時應(yīng)在什么時機(jī)進(jìn)行舒緩或消除,;以及在何時與何地取得相應(yīng)的資源支持等,;都必須因勢利導(dǎo)。
我們怎樣行動(how),?怎樣行動涉及到團(tuán)隊運行問題,。即團(tuán)隊內(nèi)部如何進(jìn)行分工、不同的團(tuán)隊角色應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),、履行的權(quán)力,、協(xié)調(diào)與溝通等,因此,,團(tuán)隊內(nèi)部各個成員之間也應(yīng)有明確的崗位職責(zé)描述和說明,,以建立團(tuán)隊成員的工作標(biāo)準(zhǔn)。
我們?yōu)槭裁矗╳hy),?對于這個問題,,目前在很多企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)中都容易被忽視,這可能也是導(dǎo)致團(tuán)隊運行效率低下的原因之一,。團(tuán)隊要高效運作,,必須要讓團(tuán)隊成員清楚地知道他們?yōu)槭裁匆尤脒@個團(tuán)隊,這個團(tuán)隊運行成功與失敗對他們帶來的正面和負(fù)面影響是什么?以增強團(tuán)隊成員的責(zé)任感和使命感,。即將我們常常講的激勵機(jī)制引入團(tuán)隊建設(shè),,可以是團(tuán)隊榮譽、薪酬或福利的增加,、以及職位的晉升等,。
考核團(tuán)隊的幾項標(biāo)準(zhǔn)
1、組織學(xué)習(xí)的重要性
只有一個懂得不斷充實自我的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,,才能在發(fā)展的社會創(chuàng)造出更多的“奇跡”,。從學(xué)習(xí)的作用來講:傳統(tǒng)型營銷團(tuán)隊的學(xué)習(xí)性意識不強,他們多滿足固有的知識和經(jīng)驗,,而不很自覺吸取新知識,,也不積極開展橫向?qū)W習(xí)。而在學(xué)習(xí)型營銷團(tuán)隊里,,無論是從機(jī)制上還是觀念上都充滿了強烈的再學(xué)習(xí)意識,,善于在實踐中將理論和實際相結(jié)合,善于發(fā)現(xiàn)他人優(yōu)點,,加以吸收,。
面對這樣的員工,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要擅于創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會和組織學(xué)習(xí),。在彼得·圣吉《第五項修煉》一書中,他講到,,作為團(tuán)隊來說,,組織學(xué)習(xí)的特點是什么?實際上就是五項修煉,,一個學(xué)習(xí)型組織的理論,、工具和方法就是分出三個領(lǐng)域,這三個領(lǐng)域是對核心能力的支持,。把它形容為一個三條腿的凳子,,三條腿都非常重要,如果拿掉一個腿,,凳子就會倒,,左邊那條腿叫做熱望、欲望,,右邊的是心智模式和團(tuán)隊學(xué)習(xí),,中間就是系統(tǒng)思考。每一條腿都非常重要,,也就是說每個核心能力都非常重要,。 總體來說,團(tuán)體的智慧總是高于個人的智慧。當(dāng)團(tuán)體真正在學(xué)習(xí)的時候,,不僅團(tuán)體能產(chǎn)生出色的效果,,其個別成員的成長速度也比其他的學(xué)習(xí)方式為快。
2,、執(zhí)行力
在團(tuán)隊里,,也許我們并不需要每個團(tuán)隊成員都異常聰明,因為過度聰明往往會自我意識膨脹,,喜歡好大喜功,,相反,卻需要每個人都要具有強烈的責(zé)任心和事業(yè)心,,對于公司精心制定的戰(zhàn)略要在理解,、把握、吃透的基礎(chǔ)上把戰(zhàn)術(shù)不折不扣,、堅定不移地貫徹執(zhí)行下去,,對于過程中的每一個運作細(xì)節(jié)和每一個項目流程都要落到實處。
另外,,要保證團(tuán)隊的執(zhí)行力,,關(guān)鍵要在執(zhí)行過程中明確要實現(xiàn)的目標(biāo)分哪幾個階段和具體確定工作指標(biāo),這是確保任務(wù)完成質(zhì)量的關(guān)鍵,,也是保證團(tuán)隊執(zhí)行力的關(guān)鍵,。
3、創(chuàng)新力
只有不斷地創(chuàng)新才能保持企業(yè)競爭優(yōu)勢,,但是創(chuàng)新能力從哪里來呢,?做教育培訓(xùn),是提高人才團(tuán)隊創(chuàng)新能力的重要手段,。因為抓好教育培訓(xùn)是提高隊員知識水平和綜合素質(zhì)的重要途徑,,而隊員的知識技能是激發(fā)創(chuàng)新能力的前提條件。尤其在知識經(jīng)濟(jì)時代,,在產(chǎn)品科技含量高的行業(yè)企業(yè),,這一點體現(xiàn)得更為明顯。
其實創(chuàng)新能力也體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個方面,,是一個綜合性概念,,也只有綜合性的創(chuàng)新能力,才是真正的有競爭優(yōu)勢的創(chuàng)新能力,。人才培養(yǎng)不只是重視知識技能方面,,還要考慮品德、情感,、志趣等精神層面的東西,,考慮企業(yè)文化,、考慮人才隊伍的凝聚力和團(tuán)隊精神,這是只有企業(yè)綜合性的教育培訓(xùn)才能做到的,。誰在這方面把握得好,、做得好,誰就能在競爭當(dāng)中保持長久的整體創(chuàng)新優(yōu)勢,,并最終在競爭中打敗對手,。
4、團(tuán)隊分工與合作
企業(yè)的發(fā)展從內(nèi)而言,,經(jīng)由創(chuàng)始人積聚松散個體到擴(kuò)大群體規(guī)模直至組織結(jié)構(gòu),、功能均衡發(fā)展的過程。從社會大系統(tǒng)而言,,則是隨其進(jìn)化演變規(guī)律呈現(xiàn)出波浪式的起伏推動,,其主動力源于內(nèi)部循環(huán)供給能量。也就是說,,領(lǐng)導(dǎo)人擁有教練,、發(fā)動團(tuán)體的能力;管理層擁有教練,、發(fā)動部屬的能力,;員工擁有教練、發(fā)動自我的能力,,最終形成上中下協(xié)調(diào)平衡,、整體互動的運動態(tài)勢。但各個階層也要能對其他部門熟悉,、了解,,并能在工作中相互配合,,否則制定的戰(zhàn)略,、戰(zhàn)術(shù)只能是孤芳自賞,根本無法讓其他部門實施運作,。
建設(shè)高效項目團(tuán)隊的舉措
1,、增強領(lǐng)導(dǎo)才能
增強和發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)作用,首先領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則,,對團(tuán)隊成員起榜樣和示范作用,;其次,明確具體的工作質(zhì)量,、范圍,、工期、成本等目標(biāo)約束,;再次,,明確各團(tuán)隊成員的角色和責(zé)任分工,,充分發(fā)揮項目團(tuán)隊成員各自的作用。
2,、充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的溝通和協(xié)調(diào)作用
首先,,團(tuán)隊成員之間的溝通和協(xié)調(diào)。成員之間由于價值觀,、性格,、處世方法等方面的差異而產(chǎn)生各種沖突,人際關(guān)系陷入緊張局面,,甚至出現(xiàn)敵視,、強烈情緒以及向領(lǐng)導(dǎo)者挑戰(zhàn)等各種情形。領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行充分溝通,,引導(dǎo)團(tuán)隊成員調(diào)整心態(tài)和準(zhǔn)確定位角色,,把個人目標(biāo)與工作目標(biāo)結(jié)合起來,明確知道自己要做的事,,以及清楚如何去做,。
其次,團(tuán)隊成員與工作環(huán)境之間的溝通和協(xié)調(diào),。團(tuán)隊成員與周圍環(huán)境之間也會產(chǎn)生不和諧,,如與技術(shù)系統(tǒng)之間的不協(xié)調(diào)、對團(tuán)隊采用的信息技術(shù)系統(tǒng)不熟悉等,。領(lǐng)導(dǎo)要幫助團(tuán)隊成員熟悉工作環(huán)境,,學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)的技術(shù),以利于項目目標(biāo)的及時完成,。
再次,,團(tuán)隊與其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。在工作過程中,,團(tuán)隊與其他部門各干系人之間的關(guān)系,,也會產(chǎn)生各種各樣的矛盾沖突,這需要領(lǐng)導(dǎo)與之進(jìn)行很好的溝通協(xié)調(diào),,為團(tuán)隊爭取更充足的資源與更好的環(huán)境,,并對工作進(jìn)程以及工作目標(biāo)與工作干系人不斷達(dá)成共識,更好地促進(jìn)工作目標(biāo)的實現(xiàn),。
3,、充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的激勵作用
在工作過程中,由于嚴(yán)格的目標(biāo)約束及多變的外部環(huán)境,,領(lǐng)導(dǎo)必須運用各種激勵理論對工作班成員進(jìn)行適時的激勵,,鼓勵和激發(fā)團(tuán)隊成員的積極性、主動性,,充分發(fā)揮團(tuán)隊成員的創(chuàng)造力,。
4,、靈活授權(quán),及時決策
隨著團(tuán)隊的建設(shè)和發(fā)展,,領(lǐng)導(dǎo)要通過授權(quán)讓團(tuán)隊成員分擔(dān)責(zé)任,,使團(tuán)隊成員更多地參與項目的決策過程,允許個人或小組以自己的更靈活的方式開展工作,。
首先,,通過靈活的授權(quán),顯示了領(lǐng)導(dǎo)對團(tuán)隊成員的信任,,也給團(tuán)隊成員學(xué)習(xí)與成長的空間,。這種信任可以奠定團(tuán)隊信任的基礎(chǔ),也是團(tuán)隊精神在領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊之間的體現(xiàn),。
其次,,授權(quán)有利于充分發(fā)揮團(tuán)隊隊員的積極性和創(chuàng)造性。每個人都有實現(xiàn)自我價值的愿望,。富于挑戰(zhàn)性的任務(wù),,使他們不斷地拓展自己的知識技能,發(fā)掘他們的創(chuàng)造潛力,。每一項工作的成功,,不僅是領(lǐng)導(dǎo)管理的成功,更是所有實現(xiàn)自我價值的團(tuán)隊成員的成功,。
再次,,靈活授權(quán),有利于及時決策,。一方面團(tuán)隊成員在自己的授權(quán)范圍內(nèi)可根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時決策,,另一方面,通過靈活的授權(quán),,領(lǐng)導(dǎo)逐漸將工作重點轉(zhuǎn)向關(guān)鍵點控制,、目標(biāo)控制和過程監(jiān)控。領(lǐng)導(dǎo)的工作重心由內(nèi)轉(zhuǎn)向外,,側(cè)重于處理工作與企業(yè)或社會之間的關(guān)系,,從外部保障項目團(tuán)隊的運作。
5,、充分發(fā)揮團(tuán)隊凝聚力
團(tuán)隊凝聚力是無形的精神力量,是將一個團(tuán)隊的成員緊密地聯(lián)系在一起的看不見的紐帶,。團(tuán)隊的凝聚力來自于團(tuán)隊成員自覺的內(nèi)心動力,,來自于共識的價值觀,是團(tuán)隊精神的最高體現(xiàn),。一般情況下,,高團(tuán)隊凝聚力帶來高團(tuán)隊績效,。
團(tuán)隊凝聚力在外部表現(xiàn)為團(tuán)隊成員對團(tuán)隊的榮譽感及團(tuán)隊的地位。團(tuán)隊的榮譽感主要來源于工作目標(biāo),,團(tuán)隊因工作目標(biāo)而產(chǎn)生,、為工作目標(biāo)而存在。因此,,必須設(shè)置較高的目標(biāo)承諾,,以較高的工作目標(biāo)引領(lǐng)著團(tuán)隊前進(jìn)的方向,使團(tuán)隊成員對工作目標(biāo)形成統(tǒng)一和強烈的共識,,激發(fā)團(tuán)隊成員對所在團(tuán)隊的榮譽感,。同時,引導(dǎo)團(tuán)隊成員個人目標(biāo)與工作目標(biāo)的統(tǒng)一,,增大團(tuán)隊成員對團(tuán)隊的向心力,,使團(tuán)隊走向高效。
團(tuán)隊凝聚力在內(nèi)部表現(xiàn)為團(tuán)隊成員之間的融合度和團(tuán)隊的士氣,。人是社會中的人,,良好的人際關(guān)系是高效團(tuán)隊的潤滑劑。因此,,必須采取有效措施增強團(tuán)隊成員之間的融合度和親和力,,形成高昂的團(tuán)隊士氣。團(tuán)隊是開放的,,在不同階段都會有新成員加入,,高團(tuán)隊凝聚力會讓團(tuán)隊成員在短期內(nèi)樹立起團(tuán)隊意識,形成對團(tuán)隊的認(rèn)同感和歸屬感,,縮短新成員與團(tuán)隊的磨合期,,在正常運營期間,促使團(tuán)隊的工作績效大幅提高,。
領(lǐng)導(dǎo)在團(tuán)隊中的作用是什么,? 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到團(tuán)隊的本質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)作為團(tuán)隊的一員,,與團(tuán)隊成員一起制定目標(biāo),。在制定目標(biāo)的過程中,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人要具有雙重人格:平和而執(zhí)著,、謙遜而無畏,。領(lǐng)導(dǎo)人在共同制定目標(biāo)過程中主要扮演“過程顧問”和精神支柱角色、營造良好的氛圍并加以引導(dǎo),。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)多提些問題,,少要求些答案。領(lǐng)導(dǎo)在團(tuán)隊遇到挫折時,,要以身作則,,意志堅定,,帶領(lǐng)團(tuán)隊走出情緒低谷。華恒智信整理提供 領(lǐng)導(dǎo)就是運用各種影響力帶領(lǐng),、引導(dǎo)或鼓勵下屬為實現(xiàn)目標(biāo)而努力的過程,,領(lǐng)導(dǎo)者就是在組織中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用的人。從領(lǐng)導(dǎo)的定義上,,我們可以看到領(lǐng)導(dǎo)至少要有3個要素:一是領(lǐng)導(dǎo)者必須有追隨者,;二是領(lǐng)導(dǎo)者要有影響追隨者的能力,這種能力或力量包括正式的權(quán)力,,也包括個人所擁有的影響力,;三是領(lǐng)導(dǎo)者實施領(lǐng)導(dǎo)的惟一目標(biāo)就是達(dá)到組織的目標(biāo)第一 施展領(lǐng)導(dǎo)的個人魅力,讓你的員工追隨你 第二 創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作環(huán)境 ,,例如形成以具有學(xué)習(xí)力的工作團(tuán)隊,, 第三,具有人性化的規(guī)章制度及薪資待遇及晉升制度是必不可少的,,第四,,要會合理的分配人和會利用人,人要做到各盡其才,,個有所用 領(lǐng)導(dǎo)在團(tuán)隊中的作用1.團(tuán)隊成員要發(fā)揮積極主動作用一講到團(tuán)隊精神,,免不了會想到德國,想到日本,。很少有人會說中國的團(tuán)隊精神非常好,。中國是家族之間的團(tuán)隊,一出家族就沒有團(tuán)隊精神了,,這就說明水平溝通做得特別不好,。如果自主性、思考性,、合作性真的做得都很好,,中國人難道還需要文山會海嗎?組織就像一座金字塔一樣,,每個人都很重要,,不管你站在哪里,都是團(tuán)隊的成員,,都應(yīng)全力發(fā)揮團(tuán)隊的功能,。2.領(lǐng)導(dǎo)的角色轉(zhuǎn)換要想成為一個成功的經(jīng)理人,需要從監(jiān)督型領(lǐng)導(dǎo)向參與型,、團(tuán)隊型的領(lǐng)導(dǎo)過渡,。經(jīng)理人應(yīng)該邁向自己的工作目標(biāo),除了思考,、計劃,、輔導(dǎo)員工、分配任務(wù),、簽署文件以外什么都不做,。做一個領(lǐng)導(dǎo)人,要把你的時間和精力擺在下面3件事情上面:第一,,思考你的決策,;第二,計劃你的工作,;第三,,把員工教育好。然后,,把任務(wù)分配完畢,,該簽字的簽完,就出去喝咖啡了,,讓公司的員工發(fā)揮自己的自主性,、思考性和合作性。主管一出去都把手機(jī)掛在身上,,就是暗示人家,,就等于明白地告訴別人,公司里面的那一群人,,既不自主,,也不思考,也不合作,,領(lǐng)導(dǎo)放不下心,,就把手機(jī)掛在身上了。有的主管真夸張,,還帶兩部手機(jī),,一接一打。這都充分地說明了,,公司里面不是團(tuán)隊,,就等于明確地告訴別人,他們不是一個團(tuán)隊,。
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