如何建立一個(gè)優(yōu)秀的商業(yè)團(tuán)隊(duì)
優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的組建要注意以下一些細(xì)節(jié): (1) 優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置; (2) 以崗位責(zé)任制為核心制度,; (3) 要完善和落實(shí)考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制,; (4) 建立負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系,; (5) 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),。 團(tuán)隊(duì)需要具備以下功能: 決策,、管理,、執(zhí)行,、信息在招商這個(gè)系統(tǒng)的工程中,人的因素是最關(guān)鍵的,,要使產(chǎn)品銷售突飛猛進(jìn),,公司管理穩(wěn)定發(fā)展必須建立一支從上到下組建一支精明強(qiáng)干的招商隊(duì)伍,是企業(yè)招商工作的重中之重,。然而,,除了專業(yè)招商的企業(yè)之外,一般的招商企業(yè)在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面是弱項(xiàng),。首先要建班子:有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子,,由三部分組成,一把手也就是班子的責(zé)任者,,二是核心成員,,他是部門全局問(wèn)題的策劃和支持者,三是重要的功能負(fù)責(zé)人,,是參與班子的決議,,營(yíng)銷執(zhí)行者,在重大問(wèn)題的決策程序上應(yīng)該是要求立項(xiàng),、調(diào)查,、研討,、決策。而且主要程序應(yīng)是“聽(tīng)多數(shù)人意見(jiàn),,和少數(shù)人商量,核心說(shuō)了算”的,。其次定戰(zhàn)略:也應(yīng)有五個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:(1)確定中長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),;(2)確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的總體戰(zhàn)線和階段;(3)制定目前的目標(biāo),;(4)確立采取什么方式進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)動(dòng)作的分解,;(5)在實(shí)施中如何進(jìn)行調(diào)整。第三是帶隊(duì)伍:關(guān)鍵問(wèn)題如何管好一個(gè)招商團(tuán)隊(duì),,一個(gè)招商團(tuán)隊(duì)能否發(fā)揮出應(yīng)有的水平,,這就要挖掘一個(gè)管理者的技能水平。也應(yīng)該注意五個(gè)要點(diǎn):(1)優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置,;(2)以崗位責(zé)任制為核心制度,;(3)要完善和落實(shí)考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制;(4)建立負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系,;(5)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),。在實(shí)際操作中,如何來(lái)組建一支精干的招商團(tuán)隊(duì)呢,?第一,、要建立一個(gè)完善的招商組織體系依據(jù)企業(yè)的規(guī)模,招商的組織體系大小也不盡相同,。在招商的組織體系中一般有這么幾個(gè)核心的職能部門和崗位:一,、招商總監(jiān):招商總監(jiān)主要職能是統(tǒng)攬整個(gè)招商全局,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,,擔(dān)負(fù)著招商項(xiàng)目戰(zhàn)略的制訂以及戰(zhàn)術(shù)落實(shí)的監(jiān)督等重要職能,。具體包括根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確定部門各階段工作計(jì)劃,;完成公司下達(dá)的招商目標(biāo)和任務(wù),;與全國(guó)各區(qū)域大經(jīng)銷商進(jìn)行商務(wù)談判;合同的監(jiān)督執(zhí)行,;對(duì)經(jīng)銷市場(chǎng)運(yùn)作監(jiān)督管理,;協(xié)調(diào)公司各部門與經(jīng)銷商的各種關(guān)系;全國(guó)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的開拓與合理布局,;二,、企劃部:企劃部是招商的“大腦”,它擔(dān)負(fù)著收集市場(chǎng)信息,、調(diào)查和研究市場(chǎng),、招商策劃等重要的工作,,為招商提供全面的市場(chǎng)引導(dǎo)與支持,包括所有招商策略的制定與落實(shí),,招商指導(dǎo)書的制定,;招商廣告的媒體選擇;招商費(fèi)用預(yù)算及效果評(píng)估,;招商會(huì)議的組織實(shí)施,;招商信息的管理;經(jīng)銷商常見(jiàn)問(wèn)題應(yīng)答,;經(jīng)銷商甄選標(biāo)準(zhǔn)與核查,。一般設(shè)置企劃、文案,、平面設(shè)計(jì),、媒介投放、市場(chǎng)調(diào)研等幾大塊面,。也有些企業(yè)將市場(chǎng)部的工作外包給有招商經(jīng)驗(yàn)的智囊機(jī)構(gòu),,認(rèn)為企劃部等沒(méi)有必要再設(shè)置,其實(shí)是一種誤區(qū),,最好是內(nèi)外結(jié)合,,這樣一方面可以規(guī)避市場(chǎng)部當(dāng)局者迷的缺陷,又可以利用外腦“旁觀者清”的優(yōu)勢(shì),。三,、商務(wù)(招商)部:商務(wù)(招商)部是招商工作的執(zhí)行者,與經(jīng)銷商短兵相接,,擔(dān)負(fù)著商務(wù)談判,、招商回款等重任,建立,、健全客戶檔案,,加強(qiáng)各戶管理,保持與客戶間雙向溝通,;市場(chǎng)竄貨問(wèn)題處理,;退貨的處理;,。一般設(shè)置經(jīng)理,、大區(qū)經(jīng)理、協(xié)銷經(jīng)理及商務(wù)助理若干,。招商經(jīng)理職責(zé)包括:擬定年度銷售計(jì)劃,、回款目標(biāo)呈銷售總監(jiān)報(bào)批實(shí)施;根據(jù)中期及年度銷售計(jì)劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò),;調(diào)查預(yù)測(cè)通路危機(jī),,及時(shí)提出改善意見(jiàn)報(bào)批,;把握重點(diǎn)客戶,控制80%以上的產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài),;關(guān)注所轄人員思想動(dòng)態(tài),,及時(shí)溝通解決;參與重大招商談判和簽訂合同,;定期向直接上級(jí)述職,;負(fù)責(zé)制定部門工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批通過(guò)實(shí)施,;制定直接下級(jí)崗位職責(zé),,并界定其工作,;每周定期組織例會(huì),,并參加公司有關(guān)招商業(yè)務(wù)會(huì)議;對(duì)本部門工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé),;全國(guó)性重大招商會(huì)議方案擬定,,費(fèi)用預(yù)算;對(duì)本部門預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé),;對(duì)本部門所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé),;對(duì)重大招商活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán),;有一定范圍內(nèi)的銷售折讓權(quán),;有退、換貨處理權(quán),;有竄貨處理權(quán),。在這個(gè)部門里,商務(wù)助理的角色非常重要,,她是經(jīng)銷商一次來(lái)電的接聽(tīng)和處理者,,同時(shí)協(xié)助大區(qū)經(jīng)理處理日常的信件、信息處理,、招商談判及經(jīng)銷商檔案管理等重要工作,,大區(qū)經(jīng)理不在時(shí)還要成為“替補(bǔ)”,是經(jīng)銷商和大區(qū)經(jīng)理之間的“緩沖帶”,,所以商務(wù)助理的角色很重要,。具體職責(zé)一般為:匯總市場(chǎng)信息,對(duì)拓展招商提出建議及方案,;組織建立健全客戶檔案,,確保客戶不丟失,;負(fù)責(zé)接聽(tīng)咨詢來(lái)電,、回答,、介紹有關(guān)問(wèn)題;負(fù)責(zé)重要客戶的接待工作,,票務(wù)聯(lián)系,;對(duì)確保經(jīng)銷商信譽(yù)負(fù)責(zé)。大區(qū)經(jīng)理的重要性就更不言而喻了,,他直接關(guān)系到公司的招商業(yè)績(jī),,不但要將公司的招商政策傳遞給經(jīng)銷商,還要將依據(jù)大區(qū)的市場(chǎng)現(xiàn)狀,,進(jìn)行產(chǎn)品的二次策劃,,給經(jīng)銷商描繪可操作的市場(chǎng)方案及美好的市場(chǎng)前景,促成經(jīng)銷商“應(yīng)招”,;與各級(jí)經(jīng)銷商保持密切聯(lián)系,;參加全國(guó)性招商會(huì)議的客戶談判、展位布置,;參與經(jīng)銷商初選談判,,二次談判;負(fù)責(zé)客戶的接送站,、訂房,、接待工作;接聽(tīng)客戶來(lái)電,,介紹產(chǎn)品知識(shí),;考察客戶的信譽(yù)度、網(wǎng)絡(luò)情況,;各種報(bào)表的管理,、預(yù)備工作;各種宣傳品的管理,,預(yù)備工作,;對(duì)與客戶保持良好關(guān)系負(fù)責(zé);有一定范圍內(nèi)的退貨處理權(quán),;有一定范圍內(nèi)的竄貨處理權(quán),。協(xié)銷經(jīng)理主要負(fù)責(zé)履約經(jīng)銷商的市場(chǎng)幫控,幫助經(jīng)銷商啟動(dòng)市場(chǎng),,是企業(yè)為經(jīng)銷商提供市場(chǎng)服務(wù)的樞紐,;對(duì)確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);對(duì)重大招商活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)布置權(quán),;對(duì)限額資金有支配權(quán),。第二,加強(qiáng)招商團(tuán)隊(duì)的溝通與管理一個(gè)沒(méi)有思想的人是行尸走肉,,一個(gè)沒(méi)有核心理念的招商隊(duì)伍只能是一盤散沙,。所以,,在溝通與管理中不但要教會(huì)員工如何運(yùn)用各種技巧去招商,更重要的是團(tuán)隊(duì)必須要有凝聚人心的思想,?!八悸窙Q定出路,細(xì)節(jié)決定成敗”,,羅馬帝國(guó)不是一天能建成的,,萬(wàn)里長(zhǎng)城是由一塊又一塊的磚頭壘起來(lái)的,招商講究市場(chǎng)功底,,講究細(xì)節(jié)的累積,,再高的招商目標(biāo)也是由一個(gè)又一個(gè)大大小小的招商業(yè)績(jī)累積而成的。招商企業(yè)必須強(qiáng)調(diào)全員招商的觀念,,除了招商核心人員,,物流、財(cái)務(wù)等輔助人員也要懂得公司產(chǎn)品的經(jīng)銷政策,、產(chǎn)品知識(shí),。因?yàn)楹芸赡苡幸惶焖写髤^(qū)經(jīng)理在招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)忙乎,,公司里只有后勤人員,,而此時(shí)恰好有經(jīng)銷商來(lái)電話咨詢問(wèn)題,如果后勤人員是一問(wèn)三不知,,那會(huì)給經(jīng)銷商造成很不好的印象,,相反,如果一個(gè)后勤人員能對(duì)產(chǎn)品,、市場(chǎng)等方面理解透徹,,經(jīng)銷商會(huì)對(duì)企業(yè)另眼相看。因此一個(gè)優(yōu)秀的招商團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具備:一個(gè)核心,;優(yōu)秀的員工,;同時(shí)嚴(yán)格科學(xué)的管理是優(yōu)秀招商隊(duì)伍的保障:建立業(yè)務(wù)管理制度,規(guī)范操作流程和個(gè)人行為,;建立業(yè)績(jī)考核,、績(jī)效掛鉤的薪資政策,激勵(lì)員工的積極性,,確保招商目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。第三,招商團(tuán)隊(duì)必須進(jìn)行完整,、到位,、細(xì)致的招商培訓(xùn)招商最怕認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,人人都有一套評(píng)價(jià)體系和談判標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)產(chǎn)品,、市場(chǎng)和招商各抒己見(jiàn),、各行其事,造成內(nèi)部信息混亂,,招商效率低下,。高效而實(shí)戰(zhàn)的招商培訓(xùn)是招商成功最重要的保障之一。通過(guò)培訓(xùn),,統(tǒng)一思想,,統(tǒng)一全體成員的內(nèi)在共識(shí)和言行標(biāo)準(zhǔn),步調(diào)一致,,共同推進(jìn),。因此招商培訓(xùn)是打造一支優(yōu)秀的招商團(tuán)隊(duì)必不可少“內(nèi)功”,所有招商人員不但要領(lǐng)悟到公司的戰(zhàn)略思想,,而且要掌握公司招商的核心優(yōu)勢(shì)在哪里,,對(duì)經(jīng)銷商輸出的市場(chǎng)投入預(yù)算、廣告進(jìn)程,、操作方案,,必須是口徑一致的,這些目的的達(dá)成都必須依靠統(tǒng)一的培訓(xùn),。通常公司招商培訓(xùn)的3大核心內(nèi)容:1,、企業(yè)及產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn):企業(yè)情況,產(chǎn)品情況等,;2,、溝通技巧培訓(xùn):接聽(tīng)電話、接待語(yǔ)言,、洽談技巧,、儀表舉止等;3,、招商專業(yè)知識(shí)培訓(xùn):招商流程,、談判技巧、表格填寫等,;4,、招商要領(lǐng)培訓(xùn):招商的戰(zhàn)略步驟、目標(biāo)分解,、經(jīng)銷商定位合同解讀,、市場(chǎng)操作方案、常見(jiàn)問(wèn)題的解答與應(yīng)對(duì)等,。在實(shí)戰(zhàn)中發(fā)現(xiàn),,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力會(huì)得到快速的提升,招商人員快速融入企業(yè)招商的氛圍中,,并在更短的時(shí)間內(nèi)為企業(yè)招回真金白銀,。以上信息由九頭鳥商業(yè)策劃投資有限公司收集提供
團(tuán)隊(duì)管理是現(xiàn)代管理新理念中的核心理念之一,它強(qiáng)調(diào)的是組織的整體效應(yīng),,追求的是創(chuàng)新,、高效、綜合實(shí)力和抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,。從企業(yè)的發(fā)展角度來(lái)說(shuō),,團(tuán)隊(duì)的精神和力量是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,是一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展必不可少的要素,?! ∫弧⒔ò嘧?、定戰(zhàn)略,、帶隊(duì)伍 一個(gè)企業(yè)要成功必須走自己的路,任何企業(yè)在作成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時(shí)候,,往往都是“事后諸葛亮”,,我們無(wú)法知道一個(gè)企業(yè)到底怎么做一定會(huì)成功,但是可以知道一個(gè)企業(yè)要想成功必須作些什么,,我們不能單純模仿別人的經(jīng)驗(yàn),,而是應(yīng)該加上自己對(duì)市場(chǎng)的觀察、思考,,策劃,,要帶有自己特色的東西,,只有這樣才能保證成功,,所以首先我們應(yīng)該很清楚知道我們現(xiàn)在應(yīng)該干什么,下一步應(yīng)該干什么,。只有我們方向正確了,,組織框架搭好了,剩下的只需要加強(qiáng)管理創(chuàng)效益,,是不會(huì)犯根本性錯(cuò)誤,。任何公司要發(fā)展,要對(duì)員工負(fù)責(zé),,我們必須建班子,,定戰(zhàn)略,帶隊(duì)伍,?! ∈紫纫ò嘧樱河幸粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子,由三部分組成,一把手也就是班子的責(zé)任者,,二是核心成員,,他是部門全局問(wèn)題的策劃和支持者,三是重要的功能負(fù)責(zé)人,,是參與班子的決議,,營(yíng)銷執(zhí)行者,在重大問(wèn)題的決策程序上應(yīng)該是要求立項(xiàng),、調(diào)查,、研討、決策,。而且主要程序應(yīng)是“聽(tīng)多數(shù)人意見(jiàn),,和少數(shù)人商量,核心說(shuō)了算”的,?! 《☉?zhàn)略:也應(yīng)有五個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題: (1)確定中長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),; ?。?)確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的總體戰(zhàn)線和階段; ?。?)制定目前的目標(biāo),; (4)確立采取什么方式進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)動(dòng)作的分解,; ?。?)在實(shí)施中如何進(jìn)行調(diào)整?! ∵@實(shí)際上也是管理層共同考慮的問(wèn)題,,每個(gè)分公司、市場(chǎng)部及辦事處主任針對(duì)自己具體的分公司,、市場(chǎng)部及辦事處通過(guò)民主協(xié)商必須確定下來(lái),,這樣銷售過(guò)程中才能穩(wěn)而不亂,有根有據(jù)帶隊(duì)伍,,這是保證任務(wù)順利完成,。 帶隊(duì)伍:關(guān)鍵問(wèn)題如何管好一個(gè)團(tuán)隊(duì),,一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否發(fā)揮出應(yīng)有的水平,,這就要挖掘一個(gè)管理者的技能水平?! ∫矐?yīng)該注意五個(gè)要點(diǎn): ?。?)優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置,; (2)以崗位責(zé)任制為核心制度,; ?。?)要完善和落實(shí)考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制; ?。?)建立負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系,; (5)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),?! ∶總€(gè)辦事處、市場(chǎng)部,、分公司是一個(gè)小團(tuán)隊(duì),,是公司的一個(gè)肢體,所有的辦事處,、市場(chǎng)部,、分公司架起來(lái)構(gòu)成了我們營(yíng)銷中心,以我為核心的領(lǐng)導(dǎo)班子,,以我團(tuán)隊(duì)所做出宏觀市場(chǎng)規(guī)劃,,為戰(zhàn)略方向的銷售隊(duì)伍周圍。二,、管理人員要德才兼?zhèn)?,基本素質(zhì)要過(guò)關(guān) 要打硬仗,市場(chǎng)人員過(guò)千,,人員素質(zhì)參差不齊,,面對(duì)這種情況,如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí),,培訓(xùn)提高的話,,那我們這支隊(duì)伍就弱不禁風(fēng),內(nèi)部就會(huì)出問(wèn)題,,跟對(duì)手作戰(zhàn),,我們自己先會(huì)垮掉,所以,,必須要求我們從下到上,管理人員基本素質(zhì)要過(guò)關(guān),,必須是德才兼?zhèn)湫?。 “德才兼?zhèn)洹敝?“德”包括四個(gè)方面“責(zé)任心,、上進(jìn)心,、事業(yè)心、愛(ài)心”,胸懷,,眼界和大局觀,,有自知之明,能夠超越自我,,和公正,、自律、謙遜等,,我對(duì)市場(chǎng)人員說(shuō)過(guò)一句話“要有愛(ài)心,、事業(yè)心、責(zé)任心,,耐得住寂寞,,禁得住誘惑”,對(duì)這幾個(gè)“心”的理解,,其中:責(zé)任心,,是指主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不以個(gè)人興趣為出發(fā)點(diǎn)負(fù)責(zé)到底,?! ∩线M(jìn)心:指敢面對(duì)環(huán)境壓力,知難而上“不達(dá)目標(biāo)誓不罷休的精神”,?! ∈聵I(yè)心:對(duì)事業(yè)要有樹立信心和追求,把企業(yè)發(fā)展看得比自己生命更重要,?! ?ài)心:對(duì)公司愛(ài),員工愛(ài),,家人愛(ài),,消費(fèi)者愛(ài)?! ⌒貞?、眼界和大局觀是對(duì)管理人員的基本要求,個(gè)人利益,、局部利益要服從整體利益,。 自知之明,,超越自我,,要經(jīng)得起批評(píng)和表?yè)P(yáng),超出現(xiàn)在看未來(lái),,超出局部看整體,,超出自身看發(fā)展,。 企業(yè)對(duì)于干部的要求是沒(méi)有特權(quán),,起表率作用,,尊敬上級(jí),尊重同事,,禮賢下屬,。 從以上幾點(diǎn)我們管理人員可以自檢一下自己與這個(gè)“德”含義的差距有多大,,那些是要彌補(bǔ)和學(xué)習(xí)提高的,,這也就是大家經(jīng)常說(shuō)得做事先要做人?! 安拧钡姆矫?,是指要有敏銳的洞察力,富有創(chuàng)新精神,,要善于總結(jié)提高,。強(qiáng)烈的務(wù)實(shí)精神,能帶出一支過(guò)硬的隊(duì)伍,?! ∵@方面主要是要求銷售人員要有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)和操作技能,要能干一番事業(yè),,創(chuàng)造出業(yè)績(jī),,我在選(提)拔、儲(chǔ)蓄干部,,主要參考這兩個(gè)方面來(lái)作后備隊(duì)伍的管理者,。三、溝通是前提,,務(wù)實(shí)是基礎(chǔ) 有一個(gè)關(guān)于“交換”的說(shuō)法,,兩個(gè)人相互交換了一個(gè)蘋果,結(jié)果每個(gè)手中還是只有一個(gè)蘋果,,兩個(gè)人互相交換一個(gè)思想,,結(jié)果兩個(gè)人就共有了兩個(gè)思想,這就是溝通的結(jié)果,,溝通可以是1+1> 2,,溝通可以預(yù)防事件,消滅在萌芽狀態(tài),。辦事處,、市場(chǎng)部、分公司同事之間,,營(yíng)銷方案事實(shí)等都離不開溝通,。互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),,互相彌補(bǔ)不足等,。 我認(rèn)為公司每一個(gè)部門,、辦事處之間應(yīng)架起溝通的橋梁,,共同學(xué)習(xí)、共同發(fā)展,,共同成長(zhǎng),,才能共同創(chuàng)造輝煌的事業(yè)?! ∈袌?chǎng)負(fù)責(zé)人的首要責(zé)任是把每個(gè)人都放到最合適的崗位上,,使每一個(gè)員工的優(yōu)秀都得能充分發(fā)揮,如何了解員工的特長(zhǎng),,把他們放到合適的崗位上去,,需要與員的溝通、協(xié)調(diào),?! ∫粋€(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)關(guān)鍵取決于發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的協(xié)同效應(yīng),協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮于部門與部門之間,,員工與員工之間的良好的合作,,而這種合作是以溝通、協(xié)調(diào)為前提的,?! ∫粋€(gè)企業(yè)的強(qiáng)勁的對(duì)手是自己,最終是自己在競(jìng)爭(zhēng),,我們首先只有戰(zhàn)勝自己,,發(fā)掘自己,突破自己,,提高自己,,我們才能在眾多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中立于不敗之地 ?溝通 團(tuán)隊(duì)合作和保守秘密是不能兼顧的,所以說(shuō),,一位不會(huì)和團(tuán)隊(duì)成員開誠(chéng)布公的領(lǐng)導(dǎo)者,,無(wú)法讓團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮最佳潛能。應(yīng)定期和不定期地安排“有話要說(shuō)”會(huì)議,,以此作為溝通的管道,。成員會(huì)因彼此了解而解除戒心、放松心情,,這有助培養(yǎng)忠誠(chéng)和凝聚力,。試著在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合,,充分開放所有與團(tuán)隊(duì)任務(wù)有關(guān)的信息,如數(shù)據(jù),、事實(shí),、議程或記載成員個(gè)人對(duì)整個(gè)計(jì)劃所應(yīng)負(fù)責(zé)的備忘錄。但是有件事要放在心上,,那就是將來(lái)一定會(huì)有必須保密某事的時(shí)候,。 ?鼓勵(lì)成員發(fā)表意見(jiàn) 每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)工作時(shí),,一定遠(yuǎn)比一個(gè)人獨(dú)自工作有創(chuàng)意,。鼓勵(lì)公開討論意見(jiàn),并確保每項(xiàng)意見(jiàn)都受到聆聽(tīng)及尊重,。如果對(duì)某個(gè)意見(jiàn)持保留態(tài)度,,要委婉地表示,駁回的理由一定要合理正當(dāng),。提醒成員團(tuán)隊(duì)中有何專業(yè)知識(shí)可供運(yùn)用,,并促進(jìn)成員之間公開討論與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有關(guān)的意見(jiàn)?! “l(fā)揮最佳表現(xiàn) 團(tuán)隊(duì)成員能合作無(wú)間以達(dá)到最佳表現(xiàn)是極其重要的,。交付給成員全部的工作責(zé)任,授予他們執(zhí)行及改良其工作的權(quán)力,,誘發(fā)他們對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)作出最大的貢獻(xiàn),。 ?分擔(dān)責(zé)任 團(tuán)隊(duì)剛成立時(shí),,設(shè)定共同目標(biāo)和安排個(gè)人角色只是一個(gè)程序的開端,。此程序持續(xù)的時(shí)間與團(tuán)隊(duì)持續(xù)的時(shí)間等長(zhǎng)。一支團(tuán)隊(duì)須負(fù)起執(zhí)行政策,、控制進(jìn)度的責(zé)任,,遇有不能達(dá)到目標(biāo)的行動(dòng)時(shí),亦必須向上級(jí)做有建設(shè)性及創(chuàng)意性的反饋,。作為一個(gè)整體,,團(tuán)隊(duì)有責(zé)任確保成員間溝通自由且暢通,還要讓每位成員都清楚明了政策上的改變和工作的進(jìn)度,?! ?維持最佳表現(xiàn) 身為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,你的角色就是幫助團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最高效率,。通過(guò)負(fù)起幾項(xiàng)不同功能的責(zé)任,,你就可以做到這一點(diǎn): 確保所有的成員都明白自己的責(zé)任,而且他們的工作都具有挑戰(zhàn)性; 鼓勵(lì)成員為團(tuán)隊(duì)及他們自己的任務(wù)盡全力,; 綜觀團(tuán)隊(duì)的工作情形,,確保成員努力的目標(biāo)一致; 評(píng)量及設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo),,使其保持在最適階段,,以激發(fā)持續(xù)性的工作誘因,; 確保團(tuán)隊(duì)及個(gè)人責(zé)任的重疊沒(méi)有造成任務(wù)重復(fù),。 ?保持彈性 任何團(tuán)隊(duì)對(duì)成員都有很多的要求,。雖然每位成員皆有自己的角色和責(zé)任,,但是他們必須保持彈性并愿意適應(yīng)改變。有些制造業(yè)的團(tuán)隊(duì),,甚至?xí)蟪蓡T有能力完成團(tuán)隊(duì)各個(gè)面向的工作,。藉分享領(lǐng)導(dǎo)角色的各個(gè)面向來(lái)表現(xiàn)彈性,并去分擔(dān)成員的部分工作,。當(dāng)團(tuán)隊(duì)向前發(fā)展時(shí),,檢討每個(gè)人的角色,依任務(wù)需要適時(shí)調(diào)整,?! ?chuàng)造自我管理團(tuán)隊(duì) 自我管理團(tuán)隊(duì)比其他團(tuán)隊(duì)有更多的自主權(quán)。在一些重組地工作制度的公司里可以發(fā)現(xiàn)這種團(tuán)隊(duì)越來(lái)越多,,這類公司的改革工程是將結(jié)構(gòu)扁平化,,并取消中級(jí)管理階層和監(jiān)督階層?! ?自我管理團(tuán)隊(duì)的定義 自我管理團(tuán)隊(duì)對(duì)某一特定工作計(jì)劃負(fù)起從頭至尾的全部責(zé)任,。譬如,一支制造業(yè)的團(tuán)隊(duì),,可能會(huì)接管一條組裝線的整個(gè)生產(chǎn)流程,。這類團(tuán)隊(duì)的特質(zhì)包括分享領(lǐng)導(dǎo)角色、高度自主,、公開討論以作出民主的決策,、自行管理團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)活動(dòng)、承擔(dān)全部的責(zé)任,,而個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)成果則是團(tuán)隊(duì)自行負(fù)擔(dān)的最基本責(zé)任,。 收獲利益 如果經(jīng)營(yíng)得當(dāng),,一支自我管理團(tuán)隊(duì)非常有生產(chǎn)力,,它可以節(jié)省管理成本、提升品質(zhì)和對(duì)顧客的服務(wù)滿意度,、縮短工作流程,、減少費(fèi)用,,以及將更多的彈性引進(jìn)職場(chǎng)。除了經(jīng)濟(jì)上的利益之外,,這樣的團(tuán)隊(duì)還可提供每日訓(xùn)練場(chǎng)所給團(tuán)隊(duì)成員,,幫助他們發(fā)展技能以負(fù)起自我管理的責(zé)任。如果此項(xiàng)制度實(shí)施成效良好,,員工士氣的提振和低離職率將是可預(yù)期的,,而且依照經(jīng)驗(yàn),員工將更有能力對(duì)市場(chǎng)的改變迅速作出反應(yīng),?! ?支援自我管理團(tuán)隊(duì) 要使工作有效率,自我管理團(tuán)隊(duì)需要充足的后援來(lái)獲得來(lái)自管理階層對(duì)團(tuán)隊(duì)自主性的支持,。這意味著團(tuán)隊(duì)成員對(duì)任何關(guān)系到自己的決策皆可毫不避諱地提出意見(jiàn),,這些決策包括薪資、工作評(píng)量和人事,。雖然,,上級(jí)管理階層可能會(huì)安置一位名義上的領(lǐng)導(dǎo)者到團(tuán)隊(duì)中來(lái),但是實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)的位子必須取得團(tuán)隊(duì)其他成員的認(rèn)可才行,。領(lǐng)導(dǎo)能力的面向可以改變,,譬如當(dāng)團(tuán)隊(duì)中新冒出有才能的人或計(jì)劃方向改變等等原因時(shí)。與自我管理團(tuán)隊(duì)共事,,較困難的地方在于心理的調(diào)適,,因?yàn)楣芾砣吮仨毞诺舸蟛糠止芾頇?quán),卻仍然要監(jiān)控工作進(jìn)度,。除此之外,,你還要有足夠的雅量接納采用你未參與討論的好決策。
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