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求酒店客房主管計(jì)劃以及對(duì)酒店的建議 急
一、市場(chǎng)調(diào)查及分析 每個(gè)酒店都有其目標(biāo)市場(chǎng),,例如我市的××××飯店的銷售對(duì)象就是政府黨政機(jī)關(guān)等,。只有明確了目標(biāo)才能根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)確定酒店在賓客及社會(huì)大眾心中的形象。我們必須使自己的形象及產(chǎn)品區(qū)別于其他同類酒店,,設(shè)法在賓客心中樹立起鮮明獨(dú)特的形象,,為此我們應(yīng)先有一份清晰的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,在市場(chǎng)分析給酒店定位,。以下是總結(jié)后的市場(chǎng)調(diào)查: 1,、分類: 我市的酒店可做如下分類: A 高檔酒店:××飯店 、迎賓館 ,、平原賓館 B 中高檔酒店:通匯假日酒店,、錦繡花園酒店、天運(yùn)大酒店 C 中檔酒店:川匯大酒店,、×棉賓館,、永光賓館、荷花賓館,、中銀賓館等,。 2、價(jià)格: 價(jià)格分別為: A類:總統(tǒng)套房6800元,;豪華套房2800―3200元,;商務(wù)套房1200-1600元; 普通套房320-800元,;標(biāo)準(zhǔn)間(二,、三人)270-380元;餐廳包間400-800元起。 B類:豪華套房1400-2800元,;商務(wù)套房188-800元,;標(biāo)準(zhǔn)間:138-388元;餐廳包間無底價(jià)或300-688元,。 C類:商務(wù)套房168-288元,;標(biāo)準(zhǔn)間120-138元。 3,、經(jīng)營(yíng)模式: A類:該類酒店的入住客戶主要為政府機(jī)構(gòu),、市直機(jī)關(guān)及一些大型企事業(yè)單位,多為協(xié)議單位及公務(wù)型客戶,。另有少量商務(wù)型客戶及散戶,,其產(chǎn)品也主要為公務(wù)型政府間互訪及企業(yè)接待等提供。 B類:該類酒店的主要客戶由各大企業(yè)單位,、縣鄉(xiāng)政府行政部門以及較多散客組成,。該類酒店檔次較高,硬件等不次于A類酒店且價(jià)格比A類實(shí)惠,。 C類:其客戶群主要為商務(wù)型散客,穿插少量協(xié)議單位,,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,。 二、市場(chǎng)定位: 1,、定價(jià):我酒店地處交通繁華地帶,,交通便利,受眾面廣,。硬件裝修也已定位為三星級(jí)酒店,,檔次較高。現(xiàn)以利潤(rùn),、銷售量及競(jìng)爭(zhēng)為目標(biāo),,建議將酒店房?jī)r(jià)定為(可討論后修改): 豪華套房:2600元;商務(wù)套房:580元,;標(biāo)準(zhǔn)間320元,;單人間300元。 餐廳包間消費(fèi)300元起或無底價(jià),。 2,、市場(chǎng)形象:根據(jù)上述各項(xiàng)以及我們?yōu)榭腿颂峁┑睦妗⑽覀兊膬r(jià)格質(zhì)量,、我們的產(chǎn)品類別等,,建議可將酒店定位為最為方便舒適、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的商務(wù)旅游型酒店。 三,、促銷手段: 1,、與總辦配合在有關(guān)媒體上發(fā)布廣告(具體時(shí)間、策劃等事宜依總辦計(jì)劃行事),。 2,、距開業(yè) 天時(shí)定做客車座套,并與客運(yùn)公司聯(lián)系做好配換工作,。 3,、與出租車公司聯(lián)系,長(zhǎng)期為送往我酒店入住客戶的出租車司機(jī)師傅現(xiàn)金回扣,。具體操作時(shí)可為司機(jī)發(fā)放簽有其車牌號(hào)的我酒店 折優(yōu)惠卡,,若有客人登記時(shí)持該卡享受打折即可為該車主 元現(xiàn)金提成,月底結(jié)帳或立即兌現(xiàn),。 4,、與各大型娛樂場(chǎng)所聯(lián)系做好結(jié)盟工作,互惠互利,。 具體操作如下:協(xié)商達(dá)成協(xié)議后持我酒店房卡到結(jié)盟單位消費(fèi)即可享受門票及消費(fèi)優(yōu)惠(視各單位協(xié)議不同而定),。持結(jié)盟單位消費(fèi)單據(jù)來我酒店住宿可享受 折,就餐可享受 折,。具體折扣率待協(xié)議后依據(jù)單位不同另行確立,。 5、鑒于我市將于十月十七號(hào)召開××××節(jié),,屆時(shí)預(yù)計(jì)有大量游客,,可與本地旅行社提前聯(lián)系,以傭金等形式吸引其為我酒店引進(jìn)客戶,。 6,、酒店銷售時(shí)有“80/20法則”,即80%的營(yíng)業(yè)額是來自于其中20%的忠實(shí)顧客群的重復(fù)購買或消費(fèi),,而其他20%的營(yíng)業(yè)額才來自于那些80%的游離顧客,。因此我們應(yīng)大力發(fā)展忠實(shí)客戶群,即推行會(huì)員制,,發(fā)放貴賓卡: 1)凡在我酒店消費(fèi)××××元以上(餐飲,、客房)即發(fā)放VIP金卡,享受住宿4.5折,,就餐9.5折優(yōu)惠,。到本店結(jié)盟娛樂場(chǎng)所消費(fèi)享受協(xié)議優(yōu)惠價(jià); 2)凡在我酒店預(yù)存現(xiàn)金××××元以上即可獲贈(zèng)充值會(huì)員卡,。會(huì)員除享受與VIP客人相同的優(yōu)惠條件外還可享受每月為會(huì)員推出的打折,、優(yōu)惠,、贈(zèng)送菜肴、時(shí)尚禮品等活動(dòng),。 7,、合作人員:對(duì)于代表各單位與我酒店直接聯(lián)系的合作人員可采用多開發(fā)票(須扣稅金)、贈(zèng)送時(shí)尚禮品或根據(jù)要求提供合理返利等手段抓牢回頭客,。 8,、開業(yè)后十天或一月內(nèi)推出凡入住本酒店都可享受5折優(yōu)惠并獲贈(zèng)時(shí)尚禮品等優(yōu)惠活動(dòng),就餐享受8折或贈(zèng)菜一道,。 9,、每月評(píng)出客房及餐廳消費(fèi)前十名,給予贈(zèng)送禮品,、合理返利或本酒店客房全額免費(fèi)消費(fèi)券,。禮品及贈(zèng)券可為其消費(fèi)金額的 %左右,全額消費(fèi)可為其消費(fèi)金額的 %左右,。如無貴賓卡可免費(fèi)贈(zèng)送,,在以后消費(fèi)時(shí)享受優(yōu)惠。 10,、推出各種組合產(chǎn)品,,增加客戶消費(fèi)額,抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì): 客人一旦入住即免費(fèi)贈(zèng)送時(shí)令水果一盤,,鮮花一支,; 1)高級(jí)商務(wù)組合:對(duì)于高級(jí)公務(wù)或商務(wù)人員入住酒店套房超過兩天(48小時(shí))可享受: a.免費(fèi)使用酒店內(nèi)舞廳等康樂設(shè)施; b.免費(fèi)送客人到結(jié)盟娛樂單位休閑或周邊旅游景點(diǎn)游玩,; c.若延長(zhǎng)住宿期房租減價(jià)(可在入住價(jià)基礎(chǔ)上打9.5折); d.結(jié)帳時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng),,不再另收房租,。 2)會(huì)議組合: 若客戶使用會(huì)議廳,即可享受一下優(yōu)惠: a.免費(fèi)茶水,; b.免費(fèi)布置會(huì)議室,; c.免費(fèi)使用會(huì)議設(shè)備如幻燈投影儀; d.會(huì)議期間工作餐可按每人一個(gè)包價(jià)投放市場(chǎng),,××-××元不等(依客人要求定),; e.住宿4.5折,就餐9.5折,。 3)婚禮組合產(chǎn)品: a.豪華粵式筵席(×××-×××元),; b.以鮮花和雙喜橫幅隆重布置婚宴廳; c.播放中,、西式婚典曲目(視客人要求定),; d.免費(fèi)贈(zèng)送婚宴請(qǐng)柬(印有華林大酒店恭賀字樣),; e.提供婚典司儀; f.洞房花燭夜,,免費(fèi)提供婚房洞房,。房?jī)?nèi)提供鮮花、時(shí)令水果,、香檳,,免費(fèi)次日美式早餐送到客房(面包,牛奶,,煎蛋),; g.根據(jù)具體要求營(yíng)造婚宴氣氛。 注:以上各項(xiàng)最低訂桌數(shù)20桌,。 4)家庭住宿組合: a.免費(fèi)贈(zèng)送時(shí)尚兒童玩具一件,; b.住宿可詢問后免費(fèi)加兒童床; c.就餐時(shí)提供兒童餐椅,。 5)特殊活動(dòng)產(chǎn)品組合: 培訓(xùn),、旅游、比賽,、喪葬等,,可參照以上產(chǎn)品自由組合。 四,、根據(jù)季節(jié)變化訂立行為計(jì)劃表: (暫空) 五,、團(tuán)隊(duì)建設(shè): 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,一支高績(jī)效的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)成為每個(gè)酒店必不可少的組成部分,,是成功開發(fā)和維護(hù)市場(chǎng)的關(guān)鍵,。團(tuán)隊(duì)建設(shè)是對(duì)人力資源的組織,是對(duì)資源的有效運(yùn)用,,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)合作中個(gè)人貢獻(xiàn)的總和總是要大于這些個(gè)人單獨(dú)工作的累加,,因此我們要在全員營(yíng)銷的基礎(chǔ)上發(fā)展一支×××人組成的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)。設(shè)營(yíng)銷經(jīng)理一人,,營(yíng)銷主管 人,,營(yíng)銷代表 人。其主要目標(biāo)是高效的完成以上各項(xiàng)計(jì)劃的內(nèi)容并使其順利的運(yùn)作,,做好市場(chǎng)開發(fā)及團(tuán)隊(duì)接待等工作,。 六、個(gè)人建議: 1,、建議人員盡快到位,,積極熱情的投入到酒店前期運(yùn)作中去; 2,、…… 3,、…… 七,、結(jié)束語: 本計(jì)劃書初稿草擬于2004年9月×日,完成于9月9日,。由于對(duì)市場(chǎng)分析深度及廣度有限,,加之時(shí)間倉卒,計(jì)劃書中很多內(nèi)容尚待推敲,,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo),、同事認(rèn)真閱覽并提出寶貴意見。
酒店管理工作計(jì)劃 眼下酒店正在實(shí)施計(jì)劃管理,,要求各部門每個(gè)月末上交一份下個(gè)月部門工作計(jì)劃,,下個(gè)月頭上交一份計(jì)劃實(shí)施情況匯報(bào),此措施實(shí)施以來,,取得了良好的效果,,各部門管理工作的態(tài)度和積極性都調(diào)動(dòng)起來了。但仍存在上交計(jì)劃不規(guī)范,、不按時(shí)的現(xiàn)象,。究其原因主要是沒有弄清楚計(jì)劃的概念?計(jì)劃制定的特點(diǎn),?計(jì)劃制定的要求,?計(jì)劃種類有哪些以及計(jì)劃的寫作要求。作為酒店任何一級(jí)管理者,,會(huì)寫工作計(jì)劃是基本要求,。 一、計(jì)劃的概念 計(jì)劃是酒店工作過程的第一步驟,。計(jì)劃是指對(duì)一個(gè)特定的時(shí)期內(nèi)將要進(jìn)行的工作進(jìn)行預(yù)先的安排和布置的過程,。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,。不論事大事小,,都應(yīng)當(dāng)有一個(gè)事先安排,假如估計(jì)到某事將可能發(fā)生突變,,也要有一個(gè)預(yù)先的分析判斷和應(yīng)急準(zhǔn)備,。當(dāng)然,,大的事情有大的計(jì)劃,,這種計(jì)劃往往還要形成文字;一些細(xì)小的事情未必以文字形式體現(xiàn),,也許在酒店管理人員的頭腦中存在就夠了,。但無論如何,計(jì)劃是酒店工作過程中必不可少的一個(gè)步驟,。 酒店計(jì)劃就是指酒店管理者事先規(guī)劃做什么,,如何做和誰去做,。具體而言,酒店計(jì)劃應(yīng)考慮3個(gè)重要問題,。一是我們要做什么,,為誰而做?二是我們要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),?三是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),,我們對(duì)組織的活動(dòng)是如何進(jìn)行管理?對(duì)這些問題的回答將確定酒店未來所有活動(dòng)的方針,。因此,,制定好酒店的各種計(jì)劃,是酒店管理者首先和最重要的工作,。計(jì)劃可以全面合理地安排好其他一切工作,,應(yīng)該說,沒有計(jì)劃就不存在管理,。 酒店計(jì)劃有下列好處: 計(jì)劃將迫使管理者作全面的思考,,幫助管理者選擇更加有效的經(jīng)營(yíng)管理方案,計(jì)劃也提供了指導(dǎo)與評(píng)價(jià)下屬工作狀況和酒店經(jīng)營(yíng)實(shí)績(jī) 的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù),。 事實(shí)上,,不做計(jì)劃就是選擇混亂,不實(shí)行計(jì)劃管理就是實(shí)行危機(jī)管理,。 二,、計(jì)劃制定的特點(diǎn) 酒店計(jì)劃是由酒店各層管理人員負(fù)責(zé)制定和實(shí)施的。因此,,我們可以從酒店不同管理層的角度,,來分析與把握酒店不同計(jì)劃的類型及特點(diǎn)。 1,、上層管理者 即酒店集團(tuán)總裁和酒店總經(jīng)理制定酒店發(fā)展的全面和長(zhǎng)期的計(jì)劃,。由于所涉及到的外部環(huán)境包括法律變動(dòng)、社會(huì)潮流,、政府政策,、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國(guó)際關(guān)系和客源需求數(shù)量與特點(diǎn),,是很難預(yù)測(cè)的,,因此這類戰(zhàn)略性計(jì)劃具有不確定性,需要不斷調(diào)整,。 2,、中層管理者 即部門經(jīng)理要以上層管理者提供的酒店總目標(biāo)和政策為指導(dǎo),制定本部門的業(yè)務(wù)行動(dòng)計(jì)劃,。中層的計(jì)劃主要與內(nèi)部事務(wù)相關(guān),,因而計(jì)劃的不確定性就大大減少了,。這類計(jì)劃在性質(zhì)上也是長(zhǎng)期的和創(chuàng)造性的。中層管理者至少要制定為期一個(gè)月的本部門工作計(jì)劃,。 3,、低層管理者 即主管要做計(jì)劃。他們的計(jì)劃期更短,、內(nèi)容更專門化和具體化,。這一層的計(jì)劃往往是在客源或任務(wù)既定情況下的作業(yè)計(jì)劃,這包括員工工作時(shí)間安排和員工分工和工作要求等,。低層管理者至少要制定為期一周的計(jì)劃,。 三、計(jì)劃制定的要求 一項(xiàng)好的酒店計(jì)劃應(yīng)該包括六方面的內(nèi)容:目標(biāo),、措施,、實(shí)施時(shí)間、負(fù)責(zé)人,、預(yù)算,、評(píng)估控制。 要制定好一項(xiàng)酒店計(jì)劃,,還需要注意下列幾個(gè)方面的問題: 第一,,計(jì)劃必須寫下來。這會(huì)使人在制定計(jì)劃時(shí)考慮更周全,,也可時(shí)刻提醒管理人員去努力實(shí)現(xiàn)它,,容易在全體人員中溝通,并可作為工作檢查的標(biāo)準(zhǔn),。 第二,,計(jì)劃要被理解和接受。要讓大家知道,,因?yàn)橛?jì)劃是大家的行動(dòng)目標(biāo)與方案,。 第三,計(jì)劃目標(biāo)要具有可行性,,這樣才會(huì)有激勵(lì)作用,; 又要具有挑戰(zhàn)性,只有通過不斷努力才能實(shí)現(xiàn),。這樣才會(huì)有指導(dǎo)意義,。 第四,要規(guī)定實(shí)施的時(shí)期,,否則,,不會(huì)產(chǎn)生緊迫責(zé)任感,。另外,,目標(biāo)規(guī)定的實(shí)現(xiàn)時(shí)間必須與員工的工作時(shí)間與對(duì)目標(biāo)感興趣的時(shí)間相一致,。 四、酒店工作的計(jì)劃種類 酒店工作的計(jì)劃是以上級(jí)布置的任務(wù),、目標(biāo)為依據(jù)而制定的,,是對(duì)上級(jí)的各種決策作出具體的安排。 從計(jì)劃的時(shí)間性講,,有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和近期計(jì)劃,。而就管理人員的工作計(jì)劃而言,一般是近期計(jì)劃,。 從計(jì)劃內(nèi)容說,,有完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃、開展?fàn)I銷活動(dòng)計(jì)劃,、業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和管理工作計(jì)劃,。作為管理人員經(jīng)常制定的計(jì)劃,一般為業(yè)務(wù)工作和管理工作的計(jì)劃,。從計(jì)劃表現(xiàn)特點(diǎn)分,,或?yàn)槿婀ぷ饔?jì)劃――往往體現(xiàn)為完成目標(biāo)計(jì)劃,或?yàn)閷m?xiàng)工作計(jì)劃,。 一完成目標(biāo)計(jì)劃 又分為完成任務(wù)指標(biāo)計(jì)劃和某一階段應(yīng)達(dá)到的工作水平目標(biāo)計(jì)劃,。完成目標(biāo)的計(jì)劃一般可看作是全面工作計(jì)劃。 例如,,上級(jí)要求中餐廳某月營(yíng)業(yè)額應(yīng)達(dá)到80萬元,。作為中餐廳主管就應(yīng)為完成月營(yíng)業(yè)額的任務(wù)指標(biāo)作出計(jì)劃。這里既可能涉及到對(duì)各 種資源的安排,,也可能涉及到如何開展?fàn)I銷活動(dòng),,還可能涉及到如何提高工作質(zhì)量以利促銷,如何調(diào)動(dòng)員工積極性等措施安排,,甚至還可能提出需要上級(jí)解決的事項(xiàng)及其它部門配合的工作內(nèi)容等,。 再如,某客房部門經(jīng)理為了使屬下每位員工在半年內(nèi)都能達(dá)到高一級(jí)技能水準(zhǔn),,制定了技術(shù)等級(jí)達(dá)標(biāo)計(jì)劃,,其中針對(duì)每位員工現(xiàn)有實(shí)際情況作出具體的有關(guān)項(xiàng)目培訓(xùn)練習(xí)安排、結(jié)對(duì)子互幫互學(xué)安排和分段考核及總評(píng)的時(shí)間安排等,。 二專項(xiàng)工作計(jì)劃 如某部門制定在某月中旬接待某大型團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃,,營(yíng)銷部制定接待某V.I.P客人的工作計(jì)劃,某餐廳制定為某會(huì)議舉辦大型的歌舞晚宴的計(jì)劃等,。這些計(jì)劃一般都會(huì)體現(xiàn)人力安排,、物力配備、財(cái)務(wù)預(yù)算、時(shí)間確定,、信息流動(dòng)等等,,還有可能體現(xiàn)工作程序、協(xié)作要求等項(xiàng)目,,也會(huì)對(duì)達(dá)到的工作效果等作出具體要求,。 再如,前廳部為了使屬下員工英語水平有進(jìn)一步提高,,制定了某一時(shí)期員工英語專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,,工程部制定了空調(diào)制冷系統(tǒng)的全面檢修計(jì)劃,營(yíng)銷部制定了開辟新的銷售網(wǎng)絡(luò)和拜訪新,、老客戶計(jì)劃等,,也都屬于專項(xiàng)工作計(jì)劃。 五,、計(jì)劃的寫作要求 前面說過,,管理人員要解決某一個(gè)問題,完成某一項(xiàng)上級(jí)交給的 任務(wù)都要有“計(jì)劃”這個(gè)步驟,。對(duì)于比較重要,、比較復(fù)雜的工作就應(yīng)當(dāng)要有一個(gè)文字形式的計(jì)劃,以便執(zhí)行者有章可循,,也便于有關(guān)人員檢查落實(shí),。形成文字的計(jì)劃結(jié)構(gòu)一般是: 一標(biāo)題,即計(jì)劃名稱,。要求標(biāo)題準(zhǔn)確,、主題明確。 二前言,,即制定此計(jì)劃的緣由和指導(dǎo)思想,,要求開門見山,語言簡(jiǎn)潔,。 三正文,,這是計(jì)劃的主體部分。包括: 計(jì)劃達(dá)到的目標(biāo),,工作要求,,工作重點(diǎn),措施,,方法,,步驟,時(shí)間安排,,人力安排等,。這一部分集中說明: ――做什么(What); ――何處做(Where); ――何時(shí)做以及何時(shí)完成(When),; ――誰去做(Who),; ――怎么做以及做得結(jié)果應(yīng)達(dá)到什么的標(biāo)準(zhǔn)(How)。 這一部分要求寫得明確具體,,能量化的指標(biāo)盡可能量化;線條清晰,、表述清楚,;對(duì)于時(shí)間安排、人力安排,、信息傳遞工作,、方法、行動(dòng)步驟,、工作進(jìn)度,、結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)等,盡可能寫得詳盡,,不可含糊其辭,;可以使用表格的應(yīng)盡可能使用。 總之,,要求主體內(nèi)容寫得細(xì)致,、周到、明確,、具體,,這樣方能有助于計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。 四其他,,即計(jì)劃中有時(shí)還有備注說明,、附帶資料等,最后要寫明制定計(jì)劃時(shí)間,、制定人,。
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