怎樣做生意才能穩(wěn)固自己的顧客群體,?
顧客關(guān)系管理是成長型和盈利型企業(yè)必須關(guān)注的,。企業(yè)最有價值的資產(chǎn)是顧客,這里顧客是指廣義的顧客,,既包含了最終的用戶,,也包含了合作伙伴和企業(yè)內(nèi)部的用戶,。實現(xiàn)顧客關(guān)系管理必須從企業(yè)的文化建設(shè)起,沒有以顧客為中心的企業(yè)文化,,是很難實現(xiàn)較高意義上的顧客關(guān)系管理,。其次顧客關(guān)系管理是一個管理流程,而不是能夠在一段時間范圍內(nèi)就可以完成的項目,。最后需要說明一點,,在信息社會,對于一些擁有客戶群體較大的企業(yè),,沒有IT技術(shù)的幫助,,也很難深入地進行顧客關(guān)系管理,。
1 企業(yè)文化和顧客關(guān)系管理
諸如顧客是上帝、顧客是朋友以及顧客至上,,可以在許多廣告詞和許多企業(yè)的標(biāo)語中聽到或看到,。這充分說明了企業(yè)對顧客是越來越重視了,但是如何才能做到真正的顧客關(guān)系管理可能許多企業(yè)還沒有思考得非常清楚,。
顧客關(guān)系管理(CRM)是指企業(yè)通過和顧客進行互動的,,富有意義的交流溝通,站在顧客的立場上進行思考,,充分理解顧客的需求并影響客戶行為,,從而實現(xiàn)顧客數(shù)量的提高,能夠更好地保留客戶以及提高客戶忠誠度,,從而實現(xiàn)企業(yè)的盈利,。從定義中可以清楚地看出,,所謂顧客關(guān)系管理最終的目標(biāo)仍然是企業(yè)盈利,,但是所采取的思維方式卻是站在顧客的立場上,行動方式是通過溝通了解用戶需求并且滿足用戶的需求,。顧客關(guān)系管理是一種企業(yè)思維方式,,是一種企業(yè)文化,沒有一種以顧客為中心的企業(yè)文化并且該文化根植人心,,企業(yè)最終所謂的顧客關(guān)系管理只能是空中樓閣,。
企業(yè)文化是企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營活動中所自覺形成的,并為廣大員工恪守的經(jīng)營宗旨,、價值觀念和道德行為準則的綜合反映,。 從該定義我們可以看出企業(yè)文化是一種自覺形成的,并且是深入人心的,,為廣大員工所恪守,,并且能夠體現(xiàn)在日常工作中。顧客關(guān)系管理并不是企業(yè)中某個部門的事情,,它是企業(yè)所有員工的事情,。公司作為一個組織,真正的想實現(xiàn)CRM,,必須建立一種企業(yè)文化--以客戶為中心的企業(yè)文化,,并且這種文化需要深入到企業(yè)的運作當(dāng)中,此外這種文化也必須外延到他的供應(yīng)商,、銷售商等相關(guān)聯(lián)的合作伙伴,,使得公司的客戶在各種情況下接觸和了解到一致的企業(yè)文化。因為企業(yè)的顧客或者潛在顧客接觸該企業(yè)是多方面的,,比如通過經(jīng)銷商購買企業(yè)的產(chǎn)品,,或者通過服務(wù)熱線來進行產(chǎn)品的咨詢,,還有通過企業(yè)企業(yè)網(wǎng)站和發(fā)送EMAIL來接觸企業(yè)的。通過這些渠道,,顧客可以接觸到企業(yè)各個方面的人員,,如果企業(yè)只是在銷售相關(guān)的部門進行相關(guān)的熱情接待服務(wù),而沒有樹立起以顧客為中心的企業(yè)文化,,當(dāng)客戶通過其他渠道與企業(yè)進行接觸時,,可能無法獲得一致的體驗,從而所進行的顧客關(guān)系管理將大打折扣,。
2 顧客關(guān)系管理是一個管理流程
企業(yè)的顧客關(guān)系管理可以說從企業(yè)一誕生開始,,企業(yè)就在自覺不自覺地做著。企業(yè)之間的差別就在于對顧客信息利用的深度和廣度,。由于社會是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),,顧客的需求是不斷隨著各種環(huán)境的變化而變化,從這種意義上來說,,顧客關(guān)系管理必須與時俱進,,必須是一個動態(tài)的結(jié)構(gòu),客戶的需求模型也是動態(tài)的,,因此顧客關(guān)系管理是一個不斷進行PDCA 循環(huán)的管理流程,,企業(yè)建立時就是起點,直到企業(yè)最終消失該企業(yè)的顧客關(guān)系管理才算結(jié)束,。
不斷進行CRM的PDCA過程最重要方面在于通過不斷的學(xué)習(xí)和產(chǎn)生顧客知識,,從而實現(xiàn)其公司經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)長期獲利能力。對于企業(yè)最重要的客戶是那些滿意的顧客,,他們的回頭率是能夠產(chǎn)生高價值的創(chuàng)利,。此外還有一些顧客產(chǎn)生的價值將是中等,其次還有些顧客產(chǎn)生的價值很低,,有些甚至不能產(chǎn)生價值或者產(chǎn)生負價值,。進行CRM管理流程的重點是區(qū)分這些客戶,并且對不同的顧客群體采取相應(yīng)的行動從而實現(xiàn)顧客價值的提升,。在管理流程的過程中,,必須對留住老顧客進行關(guān)注。一個普遍認同的結(jié)論是:留住老客戶要比贏得新客戶的代價低得多,。
顧客的需求是不斷變化的,,而CRM所希望實現(xiàn)的的目標(biāo)是通過改善與正確客戶的溝通,通過正確的渠道,,在正確的時間,,提供正確的內(nèi)容(產(chǎn)品和價格),從而增加商機 。為了實現(xiàn)保持與正確客戶的溝通--這里請注意,,隨著時間的變化,,顧客對企業(yè)的價值也會隨著發(fā)生變化--顧客關(guān)系管理必須得緊跟顧客的變化,緊跟顧客需求的變化,,只有這樣,,才能夠提供用戶滿意的產(chǎn)品或者服務(wù)。
3 顧客關(guān)系管理和信息系統(tǒng)
如何才能夠?qū)︻櫩托畔⑦M行廣度和深度兩方面進行有效的利用,?這時離不開信息系統(tǒng)的幫助,,由于企業(yè)信息增長的速度將隨著企業(yè)的規(guī)模增長和用戶增長而不斷增長,早期可以用手工處理的顧客信息,,在信息到達一定的規(guī)模之后,,必須借助信息系統(tǒng)這個工具才能有效地進行分析。在進行信息系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計時必須意識到,,市場和客戶知識至少是一項與產(chǎn)品和服務(wù)同等重要的資源,。許多企業(yè)在建立銷售系統(tǒng)或者經(jīng)銷商系統(tǒng)時如果沒有基于顧客的觀點來設(shè)計系統(tǒng),那末將來分析顧客信息時,,必然會發(fā)現(xiàn)顧客的信息不完備和不完整,,到時可能將會花費更大的精力去獲取顧客完整和準確的信息。
可以較為肯定地說,,那些在進行系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計時將市場和客戶信息置于信息系統(tǒng)核心地位的公司,,在和同行競爭時將會取得優(yōu)勢。用客戶和產(chǎn)品周轉(zhuǎn)的詳細歷史數(shù)據(jù)構(gòu)造信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施,,以及對市場變化做出響應(yīng),將是未來成功公司的顯著標(biāo)志3,。將顧客信息置于信息系統(tǒng)核心地位的規(guī)劃著眼點在于有機地規(guī)劃顧客信息的獲取,、分析從而可以指導(dǎo)業(yè)務(wù)進行切實有效的改善。在顧客信息的獲取方面,,需要考慮到在多個顧客接觸點獲取一致的顧客信息,。舉例來說:在汽車行業(yè),如何保證各種信息系統(tǒng)獲取的同一顧客信息可以被有效識別和更新,,如一個顧客可能在一家經(jīng)銷商購買了車輛,,在另一家經(jīng)銷商處進行車輛的維修,又打過電話到主機廠的800客服中心,,甚至在主機廠的網(wǎng)站上進行了用戶登記,。對于企業(yè)而言,如果無法有效地識別到這是同一個顧客,,那么是無法真正分析該顧客價值的,。當(dāng)然對于零售業(yè)而言,其識別的顧客信息是顧客的購物行為,對信息系統(tǒng)的要求是必須能夠?qū)︻櫩偷馁徺I行為進行紀錄,,從而為以后的顧客行為的分析提供基礎(chǔ),。
在有效地獲取了顧客信息之后,就是對顧客信息進行分析了,。目前廣泛使用的是商業(yè)智能工具,,包括數(shù)據(jù)倉庫和在線分析處理工具以及數(shù)據(jù)挖掘的工具等等。在進行數(shù)據(jù)分析時需要根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)設(shè)計出合理的商業(yè)模型,。在分析階段合理的商業(yè)模型是非常重要的,,比如一些超市的商業(yè)目標(biāo)是分析顧客購物行為和區(qū)域的關(guān)系,而另一些超市的商業(yè)目標(biāo)是購物行為和季節(jié)的關(guān)系,,這時所建立的商業(yè)模型是不相同的,。此外,必須提到的一點是在顧客信息分析階段,,必須業(yè)務(wù)部門和企業(yè)的IT部門進行緊密地協(xié)作,,因為忽略了任何一方面都不會取得很好的目的。
在有效地對顧客信息進行分析之后就是如何用分析的結(jié)果來指導(dǎo)業(yè)務(wù)進行改善,。這里需要強調(diào)的是信息系統(tǒng)必須能夠快速地產(chǎn)生出可以指導(dǎo)行動的信息,,否則所花費的時間太長,就會導(dǎo)致錯失了許多機會或者分析得到的結(jié)果已經(jīng)和現(xiàn)實情況不相符了,。Walmart公司實施使顧客關(guān)系關(guān)系管理系統(tǒng)的典范,,在對于信息的挖掘和利用上Walmart公司是一個值得學(xué)習(xí)的榜樣。在作者的《WALMART:將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可行動的信息》一文中,,對walmart的信息化進行了較為詳細地描述,。
4 總結(jié)
本文首先談到了顧客關(guān)系管理需要 以顧客為中心的企業(yè)文化建設(shè)為基礎(chǔ),其次也說明了顧客關(guān)系管理是一個不斷進行PDCA管理流程,,最后談到了信息系統(tǒng)是顧客關(guān)系管理不可或缺的工具,。筆者在企業(yè)的信息部門工作多年,一直在思考如何才能夠做好系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計,。經(jīng)歷了企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,,目前一直在學(xué)習(xí)和思考信息系統(tǒng)如何幫助業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)顧客價值的最大化,這其中學(xué)習(xí)和思考的內(nèi)容包括商業(yè)智能,,業(yè)務(wù)部門如何才能利用好商業(yè)智能的工具,,商業(yè)智能不是萬能的--如何才能發(fā)揮商業(yè)智能工具的效用。有感于自己的思考和體會,,在本文中簡單的論述了對顧客關(guān)系管理的看法,。在這里簡單概括如下,真正意義上實現(xiàn)顧客關(guān)系管理必須 以顧客為中心作為根基,,顧客關(guān)系管理是不斷完善和深化的管理流程,,信息系統(tǒng)是工具--非常重要的工具,對于一些企業(yè)是無法離開的工具。
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