電話接近技巧,，可分為五個步驟：
1,、準備的技巧
打電話前,，您必須先準備妥下列訊息：
?潛在客戶的姓名職稱,；
?企業(yè)名稱及營業(yè)性質,；
?想好打電話給潛在客戶的理由,；
?準備好要說的內容
?想好潛在客戶可能會提出的問題,；
?想好如何應付客戶的拒絕,。
.態(tài)度上的準備
以上各點除態(tài)度外最好能將重點寫在便箋紙上,。
2,、電話接通后的技巧
接下來，我們來看看電話接通后的技巧,。一般而言,，第一個接聽電話的是總機，您要有禮貌地用堅定的語氣說出您要找的潛在客戶的名稱,；接下來接聽電話的是秘書,，秘書多半負有一項任務——回絕老板們認為不必要的電話，因此,，您必須簡短地介紹自己,，要讓秘書感覺您要和老板談論的事情很重要，記住不要說太多,。
3,、引起興趣的技巧
當潛在客戶接上電話時，您簡短,、有禮貌的介紹自己后,，應在最短的時間，引起潛在客戶的興趣,。
4,、訴說電話拜訪理由的技巧
依據您對潛在客戶事前的準備資料，對不同的潛在客戶應該有不同的理由,。記住，如果您打電話的目的是要和潛在客戶約時間會面,，千萬不要用電話談論太多有關銷售的內容,。
5、結束電話的技巧
電話不適合銷售,、說明任何復雜的產品,，您無法從客戶的表情,、舉止判斷他的反應，并且無“見面三分情”的基礎,，很容易遭到拒絕,。因此您必須更有效地運用結束電話的技巧，達到您的目的后立刻結束電話的交談,。

如果沒有約到客戶,，我們在結束電話時，一定要使用正面的結束語來結束電話,，其理由有二：
1,、現在雖沒有意向，但是未來當他們有需求時,，如果當初對你留下良好印象,，仍然有機會和他們做成生意。
2,、讓自己保持正面思考的態(tài)度 ：如果我們因為客戶這次沒有購買,，就產生負面情緒，將會把這種幅面情緒帶到下一同電話,，影響自己的心情及準客戶的心情,。

如果約到客戶時，電話銷售人員同樣必須采用正面積極的方式來結束對話,。
1,、不要講太久：如果針對商品的功能及利益講太久，反而會引起一些新的反對問題,。
2,、不要太快結束電話：太快結束電話，可能會忘了和準客戶確認某些重要資料,。
因此,，電話銷售人員要有效的結束語準客戶的銷售談話，建議使用下面的方法：1,、首先要感謝客戶對我們工作哦的支持,，讓我們有機會替貴公司服務?！?,、確認客戶的基本資料。3,、肯定強化客戶的決定,。4、提供客戶售后服務咨訊,。