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寫(xiě)策劃的步驟與注意事項(xiàng),?

2022-11-05 17:32:42企業(yè)推廣1

一,、活動(dòng)名稱(chēng):

策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”,,置于頁(yè)面中央,,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面,。

二,、  活動(dòng)背景 : 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介,、主要執(zhí)行對(duì)象,、近期狀況、組織部門(mén),、活動(dòng)開(kāi)展原因,、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī),。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn),、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃,。如環(huán)境不明,,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

三,、  活動(dòng)目的,、意義和目標(biāo): 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚,;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),,該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益,、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出,。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,,并需要滿(mǎn)足重要性,、可行性、時(shí)效性

四,、資源需要: 列出所需人力資源,,物力資源,包括使用的地方,,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出,。可以列為已有資源和需要資源兩部分,。

五,、活動(dòng)開(kāi)展: 作為策劃的正文部分,,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,,但表述方面要力求詳盡,,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏,。在此部分中,,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等,;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查,。人員的組織配置,、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮,。

這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室,、嘉賓座次,、贊助方式、合同協(xié)議,、媒體支持,、校園宣傳、廣告制作,、主持,、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀,、會(huì)場(chǎng)服務(wù),、電子背景、燈光,、音響,、攝像、信息聯(lián)絡(luò),、技術(shù)支持,、秩序維持、衣著,、指揮中心,、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛,、活動(dòng)后清理人員,、合影,、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié),。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體,、周密的計(jì)算后,,用清晰明了的形式列出。

七,、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié): 內(nèi)外環(huán)境的變化,,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定 性因素,因此,,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,,損失的概率是多少,造成的損失多大,,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明,。

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者: 注明組織者,、參與者姓名、嘉賓,、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng),、負(fù)責(zé)人)。


注意:

1,、  本策劃書(shū)提供基本參考方面,,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,,自行設(shè)計(jì),,力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀,;

2,、  可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,,凝重,;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,,圖文并茂等,;

3、  如有附件可以附于策劃書(shū)后面,,也可單獨(dú)裝訂,;

4,、  策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;

5,、  一個(gè)大策劃書(shū),,可以有若干子策劃書(shū)。

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