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如何做好企業(yè)優(yōu)化方案

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如何做好企業(yè)管理
現(xiàn)代企業(yè)管理是綜合管理、專(zhuān)業(yè)管理與基礎(chǔ)管理的全面體系,。企業(yè)管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中占有重要地位,。管理基礎(chǔ)工作處于整個(gè)企業(yè)管理體系的基層，各專(zhuān)業(yè)管理處于中間層,，綜合管理則處于最高層，這三種管理工作密切相關(guān),，不可分割,。管理基礎(chǔ)工作是“地基”，專(zhuān)業(yè)管理,、綜合管理是“樓層”,，“地基”扎實(shí)，則大廈穩(wěn)固,，否則將屋倒樓傾,。管理基礎(chǔ)工作是實(shí)現(xiàn)綜合管理和專(zhuān)業(yè)管理的基礎(chǔ)和前提，管理基礎(chǔ)工作也只有與綜合管理,、專(zhuān)業(yè)管理相結(jié)合才具有存在的意義,，才能搞好企業(yè)管理。因此要搞好企業(yè)管理工作必須首先從各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作抓起,。

　　一,、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式

　　轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，是關(guān)系國(guó)民經(jīng)濟(jì)全局緊迫而重大的戰(zhàn)略任務(wù),，是企業(yè)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求,。企業(yè)應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力和管理能力,，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),，提高產(chǎn)品質(zhì)量和附加值；同時(shí)通過(guò)全員,、全方位,、全過(guò)程規(guī)范、嚴(yán)格的精益化管理和質(zhì)量改進(jìn)，提升管理水平,、降低成本,，減少排污，優(yōu)化經(jīng)營(yíng),，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　二,、規(guī)范制度,，明晰業(yè)務(wù)流程，提煉核心內(nèi)容

　　制度是企業(yè)的行為規(guī)范,，也是企業(yè)高效運(yùn)行的保障,。只有用標(biāo)準(zhǔn)、制度來(lái)規(guī)范員工的行為,，規(guī)范工作中的縱向步驟和橫向關(guān)系,，使工作程序最佳化，才能把工作中的不安全因素降到最低,，工作成本降到最低,，各種消耗降到最低，實(shí)現(xiàn)工作效益的最大化,。

　　企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)是一個(gè)以終為始,，與時(shí)俱進(jìn)的過(guò)程，它直接影響到企業(yè)基礎(chǔ)管理能力的提升,，關(guān)系到企業(yè)的規(guī)范化管理,。在制定制度時(shí)，必須保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,，保證其科學(xué)性,、準(zhǔn)確性和適應(yīng)性，考慮與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管控模式相適配,，滿(mǎn)足公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求,，兼顧企業(yè)現(xiàn)實(shí)和未來(lái)發(fā)展的需要。

　　同時(shí),，在龐大的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)中,，找出幾條主要的鏈，根據(jù)鏈的實(shí)際情況,，明晰鏈的每一個(gè)流程,，把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化，把簡(jiǎn)單的東西量化,，用流程來(lái)推動(dòng)執(zhí)行者的工作,，讓執(zhí)行者通過(guò)該流程就知道自己該做些什么,，應(yīng)該怎么做，而不是事事靠領(lǐng)導(dǎo)來(lái)推動(dòng),。并在每個(gè)鏈中提煉出幾點(diǎn)核心內(nèi)容,，以便執(zhí)行者能優(yōu)先配置執(zhí)行資源，而不是到處是重點(diǎn),，漫無(wú)邊際,。要達(dá)到“依法治理”的目的，而不是唯領(lǐng)導(dǎo)而論,。定期對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度,、流程進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)估和修訂,，不斷完善其管理職能,。細(xì)節(jié)決定成敗，不少企業(yè)幾十年的榮譽(yù)與光環(huán)在瞬間消失殆盡,，原因就是在于忽略細(xì)節(jié),，對(duì)于存在的小錯(cuò)誤小毛病視而不見(jiàn)，不采取行之有效的措施予以糾正,，時(shí)而久之小毛病弄出大問(wèn)題,，企業(yè)倒閉也再所難免。因此我們一定要重視細(xì)節(jié),，不放過(guò)糾正任何一個(gè)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，發(fā)現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤就必須糾正一個(gè)錯(cuò)誤,，發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題就必須解決一個(gè)問(wèn)題,。任何問(wèn)題發(fā)生，我們均要搞清楚何時(shí)何地發(fā)生何事,，事故責(zé)任人是誰(shuí),，有否給公司帶來(lái)?yè)p失，帶來(lái)的損失有多大,，怎樣才能有效防止同類(lèi)事件的再度發(fā)生,，否則我們永遠(yuǎn)不會(huì)有進(jìn)步，企業(yè)也永遠(yuǎn)不會(huì)有進(jìn)步,。

　　三,、搞好標(biāo)準(zhǔn)化工作

　　標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)的一項(xiàng)綜合性管理基礎(chǔ)工作，它是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據(jù),，也是企業(yè)提高管理水平的重要手段,。標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)搞好各項(xiàng)管理活動(dòng)的依據(jù)和準(zhǔn)則，是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的前提條件,，也是規(guī)范各項(xiàng)管理工作,，穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量，提高企業(yè)管理水平的一個(gè)重要途徑。因此,，企業(yè)必須重視標(biāo)準(zhǔn)化工作,，將公司各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作全部納入標(biāo)準(zhǔn)化，盡量用高標(biāo)準(zhǔn)要求,，使各項(xiàng)管理工作形成系統(tǒng),，如：企業(yè)的質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系,、職業(yè)健康安全管理體系嚴(yán)格按GB/T19001,、GB/T24001、GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)建立,、實(shí)施,，實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)體系按ISO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)建立。現(xiàn)場(chǎng)管理,，制定6S管理標(biāo)準(zhǔn)并認(rèn)真推行,，使各項(xiàng)工作有標(biāo)準(zhǔn)，人人按標(biāo)準(zhǔn)工作,，保證各項(xiàng)管理工作的規(guī)范性,。

　　四、建立科學(xué)的培訓(xùn),、評(píng)估體系,，不斷提高員工素質(zhì)

　　在現(xiàn)代企業(yè)管理中，人力資源的重要性不斷上升,，特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,，企業(yè)外在環(huán)境變動(dòng)劇烈，知識(shí)型員工比例增大,，員工是企業(yè)利潤(rùn)和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的源泉,，又是個(gè)人行為的自我管理者。因此,，企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行全面的計(jì)劃,，建立科學(xué)的培訓(xùn)、評(píng)估機(jī)制,，分層次進(jìn)行新知識(shí),、新思想和新方法的理論培訓(xùn)和技能訓(xùn)練，全面提高員工的綜合管理和實(shí)踐能力,。人們都說(shuō)現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),，而怎樣才能選拔好的人才，留住好的人才,，這些都是值得我們認(rèn)真思考的問(wèn)題,。但在思考這個(gè)問(wèn)題之前,，我們首先應(yīng)該搞清楚什么樣的人才是“人才”。我個(gè)人認(rèn)為作為企業(yè)的人才,，首先要對(duì)企業(yè)有高度的忠誠(chéng),，一個(gè)對(duì)企業(yè)沒(méi)有忠誠(chéng)感的人，就算有再大的本事也不能為之所用,。第二則是對(duì)企業(yè)的文化要有認(rèn)同感,，第三則是要有一定的文化知識(shí)和技能；第四是要有獨(dú)立思考和解決問(wèn)題的能力,；第五則是要有開(kāi)拓創(chuàng)新的精神,。明確了什么是人才之后，我們就應(yīng)該想怎樣去選拔或者招聘人才,。通常情況下,，我們應(yīng)該以企業(yè)內(nèi)部選拔人才為主，選拔人才的時(shí)候我們應(yīng)該首先通過(guò)以上五點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行考評(píng),，考評(píng)達(dá)標(biāo)者予以錄用,。而對(duì)于在其位不能謀其政者，我們應(yīng)該果斷的處理,，否則就會(huì)出現(xiàn)“當(dāng)斷不斷,，反受其亂”的后果。

　　五,、加強(qiáng)班組建設(shè)

　　加強(qiáng)班組建設(shè),，是企業(yè)適應(yīng)“現(xiàn)代化管理，全面提高素質(zhì)”極為重要的環(huán)節(jié),。班組是企業(yè)的基層組織,，企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)都要通過(guò)班組去落實(shí)、去完成,，班組管理的好壞，直接影響企業(yè)的管理水平,，對(duì)企業(yè)管理起著舉足輕重的作用,，可以說(shuō)班組建設(shè)工作是企業(yè)的一項(xiàng)“健身工作”。因此要把加強(qiáng)班組建設(shè)作為提升管理水平的切入點(diǎn)和突破口,，開(kāi)展強(qiáng)化班組建設(shè)活動(dòng),，制定切實(shí)可行的班組建設(shè)活動(dòng)管理辦法、實(shí)施細(xì)則與考核方案,，并適時(shí)組織各層面人員采取走出去,、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法，學(xué)習(xí)班組管理方面的先進(jìn)理論知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),，不斷推動(dòng)班組管理水平上臺(tái)階,，從面提高企業(yè)管理水平,。

　　六、建立明確的目標(biāo)和合理的績(jī)效考評(píng)與激勵(lì)機(jī)制

　　實(shí)行“目標(biāo)管理和自我控制”法,。合理的目標(biāo)是工作的航標(biāo)和動(dòng)力,，企業(yè)發(fā)展取決于目標(biāo)是否明確，制定目標(biāo),，是管理實(shí)踐的第一步,。企業(yè)可結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃,，制訂年度,、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃和各項(xiàng)定額,，并進(jìn)行層層分解,，轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門(mén)以及個(gè)人的分目標(biāo)，使每個(gè)部門(mén),、每個(gè)員工都能做到責(zé)任清晰,，目標(biāo)明確；同時(shí)將目標(biāo)做為考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,，促使部門(mén)和員工在工作中實(shí)行“自我控制”,，并努力完成工作目標(biāo)。

　　制定合理的考核方案或辦法,，對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行檢查,、評(píng)估和獎(jiǎng)懲，提出改進(jìn)措施,?？己酥校瑘?jiān)持公平,、公開(kāi),、公正的原則。

　　激勵(lì)是調(diào)動(dòng)員工積極性的最有效的方法之一,，企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制,，激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、創(chuàng)造性,，并協(xié)助員工發(fā)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性及實(shí)現(xiàn)個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)的時(shí)機(jī),，使員工的素質(zhì)既能符合企業(yè)不斷發(fā)展的要求，同時(shí)也能促進(jìn)員工的個(gè)人發(fā)展,。如果我們想要搞好企業(yè),，以“人”這一第一生產(chǎn)力來(lái)推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，那么我們就必須充分重視人的作用,，企業(yè)的財(cái)富是靠員工來(lái)創(chuàng)造的,，因此我們必須要有一定的而且是可操作的,、行之有效的激勵(lì)措施來(lái)鼓勵(lì)優(yōu)秀員工，對(duì)于員工的小改小革我們要給予精神上及物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),，打破動(dòng)不動(dòng)腦一個(gè)樣的傳統(tǒng)管理方法,。

　　七、廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化管理思想和方法

　　當(dāng)今企業(yè)正處于處于改革攻堅(jiān)階段,，正面臨著經(jīng)營(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)變,、激勵(lì)與約束、分工與協(xié)作,、生產(chǎn)與服務(wù)以及降本增效等一系列長(zhǎng)期無(wú)法解決的難題,，廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化管理思想和方法，探索和應(yīng)用新的管理模式已顯得非常必要,。

　　首先,，推行“人人成為‘經(jīng)營(yíng)者’”的管理模式，體現(xiàn)“以人為本,、精細(xì)有效,、整體優(yōu)化”的管理思想，運(yùn)用系統(tǒng),、科學(xué)的管理方式和現(xiàn)代,、高效的管理手段，實(shí)現(xiàn)管理手段數(shù)字化,、協(xié)作關(guān)系數(shù)字化,、核算單位最小化。同時(shí),，把市場(chǎng)機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,，形成企業(yè)內(nèi)部模擬市場(chǎng)以及虛擬經(jīng)營(yíng)者，實(shí)現(xiàn)員工身份經(jīng)營(yíng)者化和企業(yè)內(nèi)部模擬市場(chǎng)化,，使每個(gè)員工都從經(jīng)營(yíng)者的角度去思考和處理問(wèn)題,。

　　總之，搞好企業(yè)管理一項(xiàng)長(zhǎng)期,、艱巨的系統(tǒng)工作,。它需要企業(yè)不斷的將現(xiàn)化化管理思想和方法與企業(yè)實(shí)際結(jié)合應(yīng)用；需要企業(yè)的全體員工齊心協(xié)力,，共同進(jìn)步，共同提高,；需要企業(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,、專(zhuān)業(yè)管理工作和綜合管理工作共同推進(jìn)、共同作用,。

　　八,、推行信息化管理

　　以“三大系統(tǒng)”信息化（辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng),、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)、物流信息管理系統(tǒng)）為基礎(chǔ),，把信息化管理涵蓋到公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo),、倉(cāng)儲(chǔ),、采購(gòu)、科技發(fā)展等方方面面,，通過(guò)強(qiáng)化管理,，狠抓落實(shí)，迅速有效地提升行政事務(wù)管理,、財(cái)務(wù)資金管理和物流管理三項(xiàng)控制能力,，真正實(shí)現(xiàn)“三流合一”、“管控一體”,，打造數(shù)字化管理體系,，從而改善辦公環(huán)境和條件，較少或避免各種差錯(cuò)和弊端,，基本消除信息孤島和管理黑洞,，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，并通過(guò)對(duì)各項(xiàng)管理信息資源的深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用,，不斷提高生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、管理,、決策效率和水平,，減少人工費(fèi)用，降低成本,，使企業(yè)管理水平跨上一個(gè)新臺(tái)階,，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。