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公關(guān)策劃過程有哪些步驟,?

2021-12-31 23:59:20促銷策略1

公關(guān)策劃的設(shè)計流程
公共關(guān)系事件的策劃一般可以分為五個階段,,即立項,、調(diào)研、策劃,、論證和決策五個階段。
立項階段
立項是公共關(guān)系活動的由來,,客戶必須要求明確的公共關(guān)系服務(wù)需求和一定的傳播主題,。影響立項的主要因素有如下四個方面:
――項目是否具有迫切性。任何一個公共關(guān)系活動的項目都具有明顯的公共關(guān)系目標(biāo),要解決或改變當(dāng)前的公共關(guān)系狀況,。一句話,,實施這一項目是否對客戶的公共關(guān)系目標(biāo)有明確的貢獻(xiàn)。
――項目是否具有一定的傳播主題,。公共關(guān)系活動都應(yīng)具備一定的傳播主題,,這一傳播主題應(yīng)該符合客戶的市場戰(zhàn)略和公共關(guān)系宗旨。
――項目是否具有一定的經(jīng)費預(yù)算,。沒有一定預(yù)算支持的公共關(guān)系活動都是天方夜潭,。足夠的經(jīng)費預(yù)算才能保證項目的順利推進(jìn)和實施,才能取得良好的效果,。
――項目是否具有一定的可行性,。項目的策劃和實施需要天時、地利,、人和,,需要內(nèi)外環(huán)境的配合,甚至需要創(chuàng)造一定的條件,,但這種條件必須是成熟的,、可行的。
調(diào)研階段
調(diào)研是策劃的前提,,沒有充分的調(diào)研和大量材料的支持不能形成科學(xué)的判斷,。調(diào)研的目的是對客戶的需求作出準(zhǔn)確的判斷,分清當(dāng)前形勢,,提出具體的公共關(guān)系目標(biāo),,同時確定目標(biāo)公眾和活動主題。具體來說:
1. 工作目標(biāo):充分了解客戶的需求及其工作內(nèi)容,;澄清,、界定任務(wù);在現(xiàn)有信息資源基礎(chǔ)上深入調(diào)研,,了解所有相關(guān)情況,;審核所有信息資源,確定最重要的內(nèi)容,,對此保持清醒的認(rèn)識(key insight),。
2. 研究客戶的“標(biāo)書說明”,準(zhǔn)確了解:
客戶確切的需求是,?(項目3個月危機(jī)…)
公共關(guān)系活動目標(biāo)是,?(產(chǎn)品上市?消費者教育,?競爭…)
目標(biāo)受眾是誰,?(媒體,?消費者?政府...)
客戶對自身的認(rèn)知,?(歷史,?商業(yè)目標(biāo)?競爭環(huán)境,?)
以往的公共關(guān)系行為,?(用過公關(guān)顧問公司?只是廣告…)
大致的經(jīng)費預(yù)算,?(沒有預(yù)算嗎…)
如何提案,?(時間?方式,?有誰參加…)
3. 充分掌握材料:
資料是否充分(公司介紹,、新聞稿、媒體名單,、調(diào)查…)
向客戶索取有關(guān)資料
利用第三方數(shù)據(jù)庫資源
背景調(diào)查:公關(guān)活動情況,、競爭對手的公關(guān)活動、媒體報道分析,、市場分析等,。
受眾調(diào)查:媒體調(diào)查、消費者調(diào)查,、客戶調(diào)查,、特殊群體調(diào)查等。
策劃階段
策劃是公共關(guān)系活動的創(chuàng)意之源,,是任何一項公關(guān)顧問工作的主體工作,這階段將提出明確的公共關(guān)系目標(biāo),、目標(biāo)受眾,、活動主題和活動形式,制定出公共關(guān)系活動的戰(zhàn)略,、傳播策略,,并形成具體的公共關(guān)系活動方案(包括傳播計劃、活動行動方案及整個活動的預(yù)算)等,。
具體來說:
1. 確定目標(biāo):充分了解客戶的商業(yè)目標(biāo),,制定明確的、可產(chǎn)生有評估價值結(jié)果的公關(guān)目標(biāo),,力圖與客戶的成功量度標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致,,了解如何設(shè)計可度量的公關(guān)目標(biāo)等。
2. 制定戰(zhàn)略:在充分揣摩客戶公共關(guān)系目標(biāo)和戰(zhàn)略意圖的基礎(chǔ)上,,針對當(dāng)前的客觀形勢,,有創(chuàng)意地提出具體的公共關(guān)系活動戰(zhàn)略和媒體傳播策略。
3. 調(diào)研信息和洞察結(jié)果轉(zhuǎn)化成公共建議書:客戶定位、戰(zhàn)略重點,、完整的競爭趨勢,、準(zhǔn)確的目標(biāo)受眾和細(xì)分、受眾心態(tài)和行為變化,、有影響力的人和機(jī)構(gòu),、主要信息、媒體策略和媒體選擇,、總體活動方案,。
4. 形成完整的行動方案和大致預(yù)算
論證階段
論證階段將對草擬的公關(guān)建議書進(jìn)行集體討論,如有條件的話,,可以聽取相關(guān)專家或目標(biāo)受眾的建議,,客戶的意見在此階段非常珍貴。這階段應(yīng)該從不同角度論證方案實施的可行性,,并做出反饋調(diào)整,,特別要注意以下幾點:
推出符合公關(guān)戰(zhàn)略,具有獨創(chuàng)性的公關(guān)提案,,突出可衡量的結(jié)果,。
周密安排一次成功的集體討論(brainstorm)。
竭力促成集體討論,。
評估,、選擇、測試所提出的意見和概念,。
其他創(chuàng)意資源論證等,。
決策階段
策劃方案經(jīng)過反復(fù)論證和客戶審查已趨于成熟,客戶的最后決策將決定是否如期實施公共關(guān)系活動計劃,。往往在這個階段由于種種原因而導(dǎo)致計劃的擱淺,,有時候也由于時間不充分,而倉卒上陣或確實良機(jī),。因此,,要充分顯示必勝的信心,盡量說服客戶數(shù)量把握時機(jī),、果斷決策,,畢竟前期已投入大量的精力和財力。

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