文員是公司的基層職員,，一般從事文件處理工作,，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別，但有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力,。也有可能是踏入管理階層的第一步,。
工行文員分兩類(lèi)：第一類(lèi),，文員即普通意義的文員,；第二類(lèi)，“文員”即非普通意義的文員,。
主要分：行政文員,、人事文員、文案文員,、檔案文員,、銷(xiāo)售文員。
1,、行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),。
2、人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤,、人員招聘,、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理,。
3,、文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。
4,、檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件,、合同等相關(guān)的資料。
5,、銷(xiāo)售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理,、歸類(lèi)、整理,、建檔和保管工作,。



擴(kuò)展資料
辦公室文員的職責(zé)
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū),、印信,、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

1. 接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話(huà),；接待來(lái)訪(fǎng)人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記,。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。
14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底,。
15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉,。
16. 接受其他臨時(shí)工作,。
銷(xiāo)售：

1. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì),、策劃,、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
2. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算,，提交年度促銷(xiāo)方案,，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇,。
3.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng),。
4. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案,，評(píng)估活動(dòng)效果,，提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報(bào)告。
6.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。
檔案：
1,、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；
2,、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封,、登記、傳閱,、催辦等工作,，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理,、保管和統(tǒng)計(jì)工作,，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；
3,、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì),；
4、負(fù)責(zé)檔案的借閱,、復(fù)制和利用,，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料,，注意信息反饋,，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄,；
5,、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作,，并做好整理,、修復(fù)、裝訂,、編目和歸檔工作,；
6、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,，做到歸檔文件完整,、簽署齊全、裝訂整齊,、分類(lèi)科學(xué),、使用方便,；
7,、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案,，做到賬物相符,；
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,，落實(shí)防盜,、防火、防塵等安全措施,，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
文員職業(yè)要求

1. 首先要有一個(gè)很好文字功底,，無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西,。另外還需善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，可能有的時(shí)候,，他不一定能很好的表達(dá)出來(lái)他要說(shuō)的意思,，但是你要能設(shè)身處地的替他想到）。
2.工作效率要高,，記憶力要超強(qiáng),，因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小,、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要做,，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想,。
3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書(shū),，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到,、照顧到,，做好這一點(diǎn)是很重要的。
4. 文員的工作是比較繁雜的,，有的小公司文員根本就是雜工,，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水,，最重要的是文員要會(huì)思與想,，知道什么事情該做，什么不該做,。
5. 對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了,。