文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作,，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力,。也有可能是踏入管理階層的第一步,。
工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員,；第二類,，“文員”即非普通意義的文員。
主要分：行政文員,、人事文員,、文案文員、檔案文員,、銷售文員,。
1、行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),。
2,、人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘,、薪酬計算,、社保辦理及后勤的管理。
3,、文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件,。
4、檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件,、合同等相關(guān)的資料,。
5、銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理,、歸類,、整理、建檔和保管工作,。



擴展資料
辦公室文員的職責(zé)
主要負(fù)責(zé)會議,、文書、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報紙收發(fā),，具體是：

1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4. 做好會議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé),。
10. 做好公司食堂費用支出,、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13. 社會保險的投保,、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,，留底,。
15. 管理辦公各種財產(chǎn),，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉,。
16. 接受其他臨時工作,。
銷售：

1. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計,、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理,。
2. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇,。
3.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
4. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,，策劃與組織實施公關(guān)活動,。
5.負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果,，提交季度促銷活動分析報告,。
6.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
檔案：
1,、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要,；
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封,、登記,、傳閱、催辦等工作,，做好公司各類檔案的接受,、整理、保管和統(tǒng)計工作,，實行集中統(tǒng)一管理,；
3、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計,；
4,、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,，根據(jù)需要,，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋,，為公司各部門的檔案查閱提供方便,，認(rèn)真做好使用記錄；
5、及時收集各類檔案,，做好平時的立卷工作,，并做好整理、修復(fù),、裝訂,、編目和歸檔工作；
6,、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收,、鑒定，做到歸檔文件完整,、簽署齊全,、裝訂整齊、分類科學(xué),、使用方便,；
7、負(fù)責(zé)定期清查檔案,，及時催討借出的檔案,，做到賬物相符；
8,、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,，落實防盜、防火,、防塵等安全措施,，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補和復(fù)制,。
文員職業(yè)要求

1. 首先要有一個很好文字功底,，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,，可能有的時候,，他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到）,。
2.工作效率要高,，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,，有的時候會有一些很小,、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記,，后果不堪設(shè)想,。
3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到,、照顧到,，做好這一點是很重要的。
4. 文員的工作是比較繁雜的,，有的小公司文員根本就是雜工,，平時掃掃地，擦擦桌子,，而且有人來的時候要倒倒水,，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做,，什么不該做。
5. 對于文員的計算機水平一般只要達(dá)到會操作“office”辦公軟件就可以了,。