如何設計一個企業(yè)活動
對于正在尋求資金的風險企業(yè)來說,,創(chuàng)業(yè)計劃書就是企業(yè)的電話通話卡片,。創(chuàng)業(yè)計劃書的好壞,往往決定了投資交易的成敗。
對初創(chuàng)的風險企業(yè)來說,,創(chuàng)業(yè)計劃書的作用尤為重要,一個醞釀中的項目,,往往很模糊,,通過制訂創(chuàng)業(yè)計劃書,把正反理由都書寫下來,。見后再逐條推敲,。創(chuàng)業(yè)者這樣就能對這一項目有更清晰的認識??梢赃@樣說,,創(chuàng)業(yè)計劃書首先是把計劃中要創(chuàng)立的企業(yè)推銷給了創(chuàng)業(yè)者自己。
其次,,創(chuàng)業(yè)計劃書還能幫助把計劃中的風險企業(yè)推銷給風險投資家,,公司創(chuàng)業(yè)計劃書的主要目的之一就是為了籌集資金。因此,,創(chuàng)業(yè)計劃書必須要說明:
(1)創(chuàng)辦企業(yè)的目的——為什么要冒風險,,花精力、時間,、資源,、資金去創(chuàng)辦風險企業(yè)?
(2)創(chuàng)辦企業(yè)所需多少資金,?為什么要這么多的錢,?為什么投資人值得為此注入資金? 對已建的風險企業(yè)來說,,創(chuàng)業(yè)計劃書可以為企業(yè)的發(fā)展定下比較具體的方向和重點,,從而使員工了解企業(yè)的經(jīng)營目標,并激勵他們?yōu)楣餐哪繕硕?。更重要的是,,它可以使企業(yè)的出資者以及供應商、銷售商等了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營目標,,說服出資者(原有的或新來的)為企業(yè)的進一步發(fā)展提供資金,。
正是基于上述理由,創(chuàng)業(yè)計劃書將是創(chuàng)業(yè)者所寫的商業(yè)文件中最主要的一個,。那么,,如何制訂創(chuàng)業(yè)計劃書呢?
一,、怎樣寫好創(chuàng)業(yè)計劃書
那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的創(chuàng)業(yè)計劃書,,其最終結(jié)果只能是被扔進垃圾箱里。為了確保創(chuàng)業(yè)計劃書能“擊中目標”,,創(chuàng)業(yè)者應做到以下幾點:
1.關注產(chǎn)品
在創(chuàng)業(yè)計劃書中,,應提供所有與企業(yè)的產(chǎn)品或服務有關的細節(jié),,包括企業(yè)所實施的所有調(diào)查。這些問題包括:產(chǎn)品正處于什么樣的發(fā)展階段,?它的獨特性怎樣,?企業(yè)分銷產(chǎn)品的方法是什么?誰會使用企業(yè)的產(chǎn)品,,為什么,?產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少,售價是多少,?企業(yè)發(fā)展新的現(xiàn)代化產(chǎn)品的計劃是什么,?把出資者拉到企業(yè)的產(chǎn)品或服務中來,這樣出資者就會和創(chuàng)業(yè)者一樣對產(chǎn)品有興趣,。在創(chuàng)業(yè)計劃書中,,企業(yè)家應盡量用簡單的詞語來描述每件事——商品及其屬性的定義對企業(yè)家來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義,。制訂創(chuàng)業(yè)計劃書的目的不僅是要出資者相信企業(yè)的產(chǎn)品會在世界上產(chǎn)生革命性的影響,,同時也要使他們相信企業(yè)有證明它的論據(jù)。創(chuàng)業(yè)計劃書對產(chǎn)品的闡述,,要讓出資者感到:“噢,,這種產(chǎn)品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!”
2.敢于競爭
在創(chuàng)業(yè)計劃書中,,創(chuàng)業(yè)者應細致分析競爭對手的情況,。競爭對手都是誰?他們的產(chǎn)品是如何工作的,?競爭對手的產(chǎn)品與本企業(yè)的產(chǎn)品相比,,有哪些相同點和不同點?競爭對手所采用的營銷策略是什么,?要明確每個競爭者的銷售額,,毛利潤、收入以及市場份額,,然后再討論本企業(yè)相對于每個競爭者所具有的競爭優(yōu)勢,,要向投資者展示,顧客偏愛本企業(yè)的原因是:本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量好,,送貨迅速,,定位適中,價格合適等等,,創(chuàng)業(yè)計劃書要使它的讀者相信,,本企業(yè)不僅是行業(yè)中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業(yè)標準的領先者。在創(chuàng)業(yè)計劃書中,,企業(yè)家還應闡明競爭者給本企業(yè)帶來的風險以及本企業(yè)所采取的對策,。
3.了解市場
創(chuàng)業(yè)計劃書要給投資者提供企業(yè)對目標市場的深入分析和理解。要細致分析經(jīng)濟,、地理,、職業(yè)以及心理等因素對消費者選擇購買本企業(yè)產(chǎn)品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用,。創(chuàng)業(yè)計劃書中還應包括一個主要的營銷計劃,計劃中應列出本企業(yè)打算開展廣告,、促銷以及公共關系活動的地區(qū),,明確每一項活動的預算和收益。創(chuàng)業(yè)計劃書中還應簡述一下企業(yè)的銷售戰(zhàn)略:企業(yè)是使用外面的銷售代表還是使用內(nèi)部職員,?企業(yè)是使用轉(zhuǎn)賣商,、分銷商還是特許商?企業(yè)將提供何種類型的銷售培訓,?此外,,創(chuàng)業(yè)計劃書還應特別關注一下銷售中的細節(jié)問題。
4.表明行動的方針
企業(yè)的行動計劃應該是無解可擊的,。創(chuàng)業(yè)計劃書中應該明確下列問題:企業(yè)如何把產(chǎn)品推向市場,?如何設計生產(chǎn)線,如何組裝產(chǎn)品,?企業(yè)生產(chǎn)需要哪些原料,?企業(yè)擁有那些生產(chǎn)資源,還需要什么生產(chǎn)資源,?生產(chǎn)和設備的成本是多少,?企業(yè)是買設備還是租設備?解釋與產(chǎn)品組裝,,儲存以及發(fā)送有關的固定成本和變動成本的情況,。
5.展示你的管理隊伍
把一個思想轉(zhuǎn)化為一個成功的風險企業(yè),其關鍵的因素就是要有一支強有力的管理隊伍,。這支隊伍的成員必須有較高的專業(yè)技術知識,、管理才能和多年工作經(jīng)驗,要給投資者這樣一種感覺:“看,,這支隊伍里都有誰!如果這個公司是一支足球隊的話,,他們就會一直殺入世界杯決賽!”管理者的職能就是計劃,組織,,控制和指導公司實現(xiàn)目標的行動,。在創(chuàng)業(yè)計劃書中,應首先描述一下整個管理隊伍及其職責,然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能,、特點和造詣,,細致描述每個管理者將對公司所做的貢獻。創(chuàng)業(yè)計劃書中還應明確管理目標以及組織機構(gòu)圖,。
6.出色的計劃摘要
創(chuàng)業(yè)計劃書中的計劃摘要也十分重要,。它必須能讓讀者有興趣并渴望得到更多的信息,它將給讀者留下長久的印象,。計劃摘要將是創(chuàng)業(yè)者所寫的最后一部分內(nèi)容,,但卻是出資者首先要看的內(nèi)容,它將從計劃中摘錄出與籌集資金最相干的細節(jié):包括對公司內(nèi)部的基本情況,,公司的能力以及局限性,,公司的競爭對手,營銷和財務戰(zhàn)略,,公司的管理隊伍等情況的簡明而生動的概括,。如果公司是一本書,它就象是這本書的封面,,做得好就可以把投資者吸引住,。它會風險投資家有這樣的印象:“這個公司將會成為行業(yè)中的巨人,我已等不及要去讀計劃的其余部分了,?!?
二、創(chuàng)業(yè)計劃書的內(nèi)容
1.計劃摘要
計劃摘要列在創(chuàng)業(yè)計劃書書的最前面,,它是濃縮了的創(chuàng)業(yè)計劃書的精華,。計劃摘要涵蓋了計劃的要點,以求一目了然,,以便讀者能在最短的時間內(nèi)評審計劃并做出判斷,。
計劃摘要一般要有包括以下內(nèi)容:公司介紹;主要產(chǎn)品和業(yè)務范圍,;市場概貌,;營銷策略;銷售計劃,;生產(chǎn)管理計劃,;管理者及其組織;財務計劃,;資金需求狀況等,。
在介紹企業(yè)時,首先要說明創(chuàng)辦新企業(yè)的思路,,新思想的形成過程以及企業(yè)的目標和發(fā)展戰(zhàn)略,。其次,,要交待企業(yè)現(xiàn)狀、過去的背景和企業(yè)的經(jīng)營范圍,。在這一部分中,,要對企業(yè)以往的情況做客觀的評述,不回避失誤,。中肯的分析往往更能贏得信任,,從而使人容易認同企業(yè)的創(chuàng)業(yè)計劃書。最后,,還要介紹一下創(chuàng)業(yè)者自己的背景,、經(jīng)歷、經(jīng)驗和特長等,。企業(yè)家的素質(zhì)對企業(yè)的成績往往起關鍵性的作用,。在這里,企業(yè)家應盡量突出自己的優(yōu)點并表示自己強烈的進取精神,,以給投資者留下一個好印象,。
在計劃摘要中,,企業(yè)還必須要回答下列問題:(1)企業(yè)所處的行業(yè),,企業(yè)經(jīng)營的性質(zhì)和范圍;(2)企業(yè)主要產(chǎn)品的內(nèi)容,;(3)企業(yè)的市場在那里,,誰是企業(yè)的顧客,他們有哪些需求,;(4)企業(yè)的合伙人,、投資人是誰;(5)企業(yè)的競爭對手是誰,,競爭對手對企業(yè)的發(fā)展有何影響,。
摘要要盡量簡明、生動,。特別要詳細說明自身企業(yè)的不同之處以及企業(yè)獲取成功的市場因素,。如果企業(yè)家了解他所做的事情,摘要僅需2頁紙就足夠了,。如果企業(yè)家不了解自己正在做什么,,摘要就可能要寫20頁紙以上。因此,,有些投資家就依照摘要的長短來“把麥粒從谷殼中挑出來”
2.產(chǎn)品(服務)介紹
在進行投資項目評估時,,投資人最關心的問題之一就是,風險企業(yè)的產(chǎn)品,、技術或服務能否以及在多大程度上解決現(xiàn)實生活中的問題,,或者,風險企業(yè)的產(chǎn)品(服務)能否幫助顧客節(jié)約開支,增加收入,。因此,,產(chǎn)品介紹是創(chuàng)業(yè)計劃書中必不可少的一項內(nèi)容。通常,,產(chǎn)品介紹應包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品的概念,、性能及特性;主要產(chǎn)品介紹,;產(chǎn)品的市場競爭力,;產(chǎn)品的研究和開發(fā)過程;發(fā)展新產(chǎn)品的計劃和成本分析,;產(chǎn)品的市場前景預測,;產(chǎn)品的品牌和專利。
在產(chǎn)品(服務)介紹部分,,企業(yè)家要對產(chǎn)品(服務)作出詳細的說明,,說明要準確,也要通俗易懂,,使不是專業(yè)人員的投資者也能明白,。一般的,產(chǎn)品介紹都要附上產(chǎn)品原型,、照片或其他介紹,。一般地,產(chǎn)品介紹必須要回答以下問題:(1)顧客希望企業(yè)的產(chǎn)品能解決什么問題,,顧客能從企業(yè)的產(chǎn)品中獲得什么好處,?(2)企業(yè)的產(chǎn)品與競爭對手的產(chǎn)品相比有哪些優(yōu)缺點,顧客為什么會選擇本企業(yè)的產(chǎn)品,?(3)企業(yè)為自己的產(chǎn)品采取了何種保護措施,,企業(yè)擁有哪些專利、許可證,,或與已申請專利的廠家達成了哪些協(xié)議,?(4)為什么企業(yè)的產(chǎn)品定價可以使企業(yè)產(chǎn)生足夠的利潤,為什么用戶會大批量地購買企業(yè)的產(chǎn)品,?(5)企業(yè)采用何種方式去改進產(chǎn)品的質(zhì)量,、性能,企業(yè)對發(fā)展新產(chǎn)品有哪些計劃等等,。 產(chǎn)品(服務)介紹的內(nèi)容比較具體,,因而寫起來相對容易。雖然夸贊自己的產(chǎn)品是推銷所必需的,,但應該注意,,企業(yè)所做的每一項承諾都是“一筆債”,,都要努力去兌現(xiàn)。要牢記,,企業(yè)家和投資家所建立的是一種長期合作的伙伴關系,。空口許諾,,只能得意于一時,。如果企業(yè)不能兌現(xiàn)承諾,不能償還債務,,企業(yè)的信譽必然要受到極大的損害,,因而是真正的企業(yè)家所不屑為的。
3.人員及組織結(jié)構(gòu)
有了產(chǎn)品之后,,創(chuàng)業(yè)者第二步要做的就是結(jié)成一支有戰(zhàn)斗力的管理隊伍,。企業(yè)管理的好壞,直接決定了企業(yè)經(jīng)營風險的大小,。而高素質(zhì)的管理人員和良好的組織結(jié)構(gòu)則是管理好企業(yè)的重要保證,。因此,風險投資家會特別注重對管理隊伍的評估,。
企業(yè)的管理人員應該是互補型的,,而且要具有團隊精神。一個企業(yè)必須要具備負責產(chǎn)品設計與開發(fā),、市場營銷,、生產(chǎn)作業(yè)管理,、企業(yè)理財?shù)确矫娴膶iT人才,。在創(chuàng)業(yè)計劃書書中,必須要對主要管理人員加以闡明,,介紹他們所具有的能力,,他們在本企業(yè)中的職務和責任,他們過去的詳細經(jīng)歷及背景,。此外,,在這部分創(chuàng)業(yè)計劃書書中,還應對公司結(jié)構(gòu)做一簡要介紹,,包括:公司的組織機構(gòu)圖,;各部門的功能與責任;各部門的負責人及主要成員,;公司的報酬體系,;公司的股東名單,包括認股權(quán),、比例和特權(quán),;公司的董事會成員,;各位董事的背景資料。
4.市場預測
當企業(yè)要開發(fā)一種新產(chǎn)品或向新的市場擴展時,,首先就要進行市場預測,。如果預測的結(jié)果并不樂觀,或者預測的可信度讓人懷疑,,那么投資者就要承擔更大的風險,,這對多數(shù)風險投資家來說都是不可接受的。 市場預測首先要對需求進行預測:市場是否存在對這種產(chǎn)品的需求,?需求程度是否可以給企業(yè)帶來所期望的利益,?新的市場規(guī)模有多大?需求發(fā)展的未來趨向及其狀態(tài)如何,?影響需求都有哪些因素,。其次,市場預測還要包括對市場競爭的情況——企業(yè)所面對的競爭格局進行分析:市場中主要的競爭者有哪些,?是否存在有利于本企業(yè)產(chǎn)品的市場空檔,?本企業(yè)預計的市場占有率是多少?本企業(yè)進入市場會引起競爭者怎樣的反應,,這些反應對企業(yè)會有什么影響,?等等。
在創(chuàng)業(yè)計劃書書中,,市場預測應包括以下內(nèi)容:市場現(xiàn)狀綜述,;競爭廠商概覽;目標顧客和目標市場,;本企業(yè)產(chǎn)品的市場地位,;市場區(qū)格和特征等等。 風險企業(yè)對市場的預測應建立在嚴密,、科學的市場調(diào)查基礎上,。風險企業(yè)所面對的市場,本來就有更加變幻不定的,、難以捉摸的特點,。因此,風險企業(yè)應盡量擴大收集信息的范圍,,重視對環(huán)境的預測和采用科學的預測手段和方法,。創(chuàng)業(yè)者應牢記的是,市場預測不是憑空想象出來,,對市場錯誤的認識是企業(yè)經(jīng)營失敗的最主要原因之一,。
5.營銷策略
營銷是企業(yè)經(jīng)營中最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié),影響營銷策略的主要因素有:(1)消費者的特點,;(2)產(chǎn)品的特性,;(3)企業(yè)自身的狀況,;(4)市場環(huán)境方面的因素。最終影響營銷策略的則是營銷成本和營銷效益因素,。 在創(chuàng)業(yè)計劃書中,,營銷策略應包括以下內(nèi)容:(1)市場機構(gòu)和營銷渠道的選擇;(2)營銷隊伍和管理,;(3)促銷計劃和廣告策略,;(4)價格決策。 對創(chuàng)業(yè)企業(yè)來說,,由于產(chǎn)品和企業(yè)的知名度低,,很難進入其他企業(yè)已經(jīng)穩(wěn)定的銷售渠道中去。因此,,企業(yè)不得不暫時采取高成本低效益的營銷戰(zhàn)略,,如上門推銷,大打商品廣告,,向批發(fā)商和零售商讓利,,或交給任何愿意經(jīng)銷的企業(yè)銷售。對發(fā)展企業(yè)來說,,它一方面可以利用原來的銷售渠道,,另一方面也可以開發(fā)新的銷售渠道以適應企業(yè)的發(fā)展。
6.制造計劃
創(chuàng)業(yè)計劃書中的生產(chǎn)制造計劃應包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品制造和技術設備現(xiàn)狀,;新產(chǎn)品投產(chǎn)計劃,;技術提升和設備更新的要求;質(zhì)量控制和質(zhì)量改進計劃,。
在尋求資金的過程中,,為了增大企業(yè)在投資前的評估價值,創(chuàng)業(yè)者應盡量使生產(chǎn)制造計劃更加詳細,、可*,。一般地,,生產(chǎn)制造計劃應回答以下問題:企業(yè)生產(chǎn)制造所需的廠房,、設備情況如何;怎樣保證新產(chǎn)品在進入規(guī)模生產(chǎn)時的穩(wěn)定性和可*性,;設備的引進和安裝情況,,誰是供應商;生產(chǎn)線的設計與產(chǎn)品組裝是怎樣的,;供貨者的前置期和資源的需求量,;生產(chǎn)周期標準的制定以及生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制;物料需求計劃及其保證措施,;質(zhì)量控制的方法是怎樣的,;相關的其他問題,。
7.財務規(guī)劃
財務規(guī)劃需要花費較多的精力來做具體分析,其中就包括現(xiàn)金流量表,,資產(chǎn)負債表以及損益表的制備,。流動資金是企業(yè)的生命線,因此企業(yè)在初創(chuàng)或擴張時,,對流動資金需要有預先周詳?shù)挠媱澓瓦M行過程中的嚴格控制,;損益表反映的是企業(yè)的贏利狀況,它是企業(yè)在一段時間運作后的經(jīng)營結(jié)果,;資產(chǎn)負債表則反映在某一時刻的企業(yè)狀況,,投資者可以用資產(chǎn)負債表中的數(shù)據(jù)得到的比率指標來衡量企業(yè)的經(jīng)營狀況以及可能的投資回報率。
財務規(guī)劃一般要包括以下內(nèi)容:(1)創(chuàng)業(yè)計劃書的條件假設,;(2)預計的資產(chǎn)負債表,;預計的損益表;現(xiàn)金收支分析,;資金的來源和使用,。
可以這樣說,一份創(chuàng)業(yè)計劃書概括地提出了在籌資過程中創(chuàng)業(yè)者需做的事情,,而財務規(guī)劃則是對創(chuàng)業(yè)計劃書的支持和說明,。因此,一份好的財務規(guī)劃對評估風險企業(yè)所需的資金數(shù)量,,提高風險企業(yè)取得資金的可能性是十分關鍵的,。如果財務規(guī)劃準備的不好,會給投資者以企業(yè)管理人員缺乏經(jīng)驗的印象,,降低風險企業(yè)的評估價值,,同時也會增加企業(yè)的經(jīng)營風險,那么如何制訂好財務規(guī)劃呢,?這首先要取決于風險企業(yè)的遠景規(guī)劃——是為一個新市場創(chuàng)造一個新產(chǎn)品,,還是進入一個財務信息較多的已有市場。
著眼于一項新技術或創(chuàng)新產(chǎn)品的創(chuàng)業(yè)企業(yè)不可能參考現(xiàn)有市場的數(shù)據(jù),、價格和營銷方式,。因此,它要自己預測所進入市場的成長速度和可能獲得純利,,并把它的設想,、管理隊伍和財務模型推銷給投資者。而準備進入一個已有市場的風險企業(yè)則可以很容易地說明整個市場的規(guī)模和改進方式,。風險企業(yè)可以在獲得目標市場的信息的基礎上,,對企業(yè)頭一年的銷售規(guī)模進行規(guī)劃。
企業(yè)的財務規(guī)劃應保證和創(chuàng)業(yè)計劃書的假設相一致。事實上,,財務規(guī)劃和企業(yè)的生產(chǎn)計劃,、人力資源計劃、營銷計劃等都是密不可分的,。要完成財務規(guī)劃,,必須要明確下列問題:(1)產(chǎn)品在每一個期間的發(fā)出量有多大?(2)什么時候開始產(chǎn)品線擴張,?(3)每件產(chǎn)品的生產(chǎn)費用是多少,?(4)每件產(chǎn)品的定價是多少?(5)使用什么分銷渠道,,所預期的成本和利潤是多少,?(6)需要雇傭那幾種類型的人?(7)雇傭何時開始,,工資預算是多少,?等等。
三,、檢查
在創(chuàng)業(yè)計劃書寫完之后,,創(chuàng)業(yè)者最好再對計劃書檢查一遍,看一下該計劃書是否能準確回答投資者的疑問,,爭取投資者對本企業(yè)的信心,。通常,可以從以下幾個方面對計劃書加以檢查:
1.你的創(chuàng)業(yè)計劃書書是否顯示出你具有管理公司的經(jīng)驗,。如果你自己缺乏能力去管理公司,,那么一定要明確地說明,你已經(jīng)雇了一位經(jīng)營大師來管理你的公司,。
2.你的創(chuàng)業(yè)計劃書書是否顯示了你有能力償還借款,。要保證給預期的投資者提供一份完整的比率分析。
3.你的創(chuàng)業(yè)計劃書書是否顯示出你已進行過完整的市場分析,。要讓投資者堅信你在計劃書中闡明的產(chǎn)品需求量是確實的,。
4.你的創(chuàng)業(yè)計劃書書是否容易被投資者所領會。創(chuàng)業(yè)計劃書書應該備有索引和目錄,,以便投資者可以較容易地查閱各個章節(jié),。此外,還應保證目錄中的信息流是有邏輯的和現(xiàn)實的,。
5.你的創(chuàng)業(yè)計劃書書中是否有計劃摘要并放在了最前面,,計劃摘要相當于公司創(chuàng)業(yè)計劃書書的封面,投資者首先會看它,。為了保持投資者的興趣,計劃摘要應寫的引人入勝,。
6.你的創(chuàng)業(yè)計劃書書是否在文法上全部正確,。如果你不能保證,,那么最好請人幫你檢查一下。計劃書的拼寫錯誤和排印錯誤能很快就使企業(yè)家的機會喪失,。
7.你的創(chuàng)業(yè)計劃書書能否打消投資者對產(chǎn)品/服務的疑慮,。如果需要,你可以準備一件產(chǎn)品模型,。 創(chuàng)業(yè)計劃書中的各個方面都會對籌資的成功與否有影響,。因此,如果你對你的創(chuàng)業(yè)計劃書缺乏成功的信心,,那么最好去查閱一下計劃書編寫指南或向?qū)iT的顧問請教,。
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