裝修工地開放月活動(dòng)策劃的步驟是怎樣的,?該注意些什么,?
裝飾公司活動(dòng)策劃規(guī)范流程
活動(dòng)名稱:×××活動(dòng)策劃方案
活動(dòng)總顧問:×××
活動(dòng)總策劃:×××
活動(dòng)負(fù)責(zé)人:各部門經(jīng)理
活動(dòng)主持人:×××
活動(dòng)主題:在××××之際.舉辦此活動(dòng),。
一,、基本情況:
1、活動(dòng)時(shí)間:××××年××月××日,。
2,、活動(dòng)地點(diǎn):×××路××酒店××樓。
3,、活動(dòng)對(duì)象:××高端小區(qū)業(yè)主,。
二、活動(dòng)目的:
1,、 征集樣板房,;
2、快速解析戶型,;
3,、抓住賣點(diǎn),快速積單,;
4,、為業(yè)主提供專業(yè)知識(shí)服務(wù);
5,、塑造公司品牌形象,,引導(dǎo)業(yè)主理性消費(fèi)。
三,、參加人員:
1.公司員工;2.合作的商家,。
四、活動(dòng)要求:
1. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)員工簽到時(shí)間(×××);
2. 遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,、嚴(yán)禁喧嘩,;
3, 全體員工一律著工服戴工牌,;
4. 服從活動(dòng)總策劃人的工作安排;
5. 全體員工必須微笑服務(wù),,禮貌用語(yǔ),;
6. 部門負(fù)責(zé)人落實(shí)活動(dòng)前的培訓(xùn)工作;
7 .各部門密切配合,,負(fù)責(zé)人落實(shí)工作情況,。
五、活動(dòng)流程:
上午:
時(shí)間
時(shí)長(zhǎng)
內(nèi)容
備注
8:30
員工簽到
行政做好簽到準(zhǔn)備
8:30-9:00
30分鐘
1,、最后場(chǎng)地布置,;2、手提袋,、禮品,、資料歸類完成;3,、客戶簽到管理人員到位
1,、音響、投影機(jī)調(diào)試到位,;2,、接待食品到位;3,、主持人,、講解人到位。
9:00
活動(dòng)開始
9:00-11:30
2小時(shí)30分鐘
迎賓人員佩戴綬帶,、微笑接待客戶
負(fù)責(zé)人做好人員休息的安排(休息時(shí)間15分鐘)
9:00-10:30
1小時(shí)30分鐘
設(shè)計(jì)師與客戶交流時(shí)間
1,、快速介紹公司2、深入講解大,、小賣點(diǎn),。
10:25-10:30
總經(jīng)理致辭
10:30-10:35
5分鐘
節(jié)目表演活動(dòng):模特走秀、一元起拍,、歌舞,、魔術(shù)表演(選一)
主持人做好時(shí)間的控制、活動(dòng)高潮的表現(xiàn),。
10:30-10:45
15分鐘
1,、進(jìn)行PPT稿的講解
2、客戶互動(dòng)節(jié)目(有獎(jiǎng)問答)
1,、要求講解人提前模擬到位2,、有PPT文件、戶型圖、效果圖做講解3,、主持人準(zhǔn)備好問答題,。
10:45-10:55
10分鐘
第一階段簽單的氣氛營(yíng)造(安排簽單客戶到位)
1、轉(zhuǎn)輪盤2,、打氣球3,、砸金豬。(選一)
10:55-12:30
1小時(shí)35分鐘
設(shè)計(jì)師與客戶交流時(shí)間
1,、利用過時(shí)不候,、請(qǐng)示原則、大小賣點(diǎn)讓客戶簽單2,、獎(jiǎng)品為實(shí)用物品
11:40-11:45
抽獎(jiǎng)(2-5個(gè)名額)
中午:
時(shí)間
時(shí)長(zhǎng)
內(nèi)容
備注
12:30-13:30
1小時(shí)
午餐時(shí)間
交接好工作,、分批吃午飯
13:30-14:00
30分鐘
休息時(shí)間
交接好工作、分批休息15分鐘
13:30-13:50
20分鐘
邀約上午客戶,、參加下午的活動(dòng)
市場(chǎng)部配合設(shè)計(jì)部做好邀約
下午:
時(shí)間
時(shí)長(zhǎng)
內(nèi)容
備注
14:00-15:50
1小時(shí)50分鐘
設(shè)計(jì)師與客戶交流時(shí)間
15:50-16:00
10分鐘
商家材料知識(shí)講解
商家做好課程演練
16:00-16:05
5分鐘
節(jié)目表演活動(dòng):模特走秀,、一元起拍、歌舞,、魔術(shù)表演,。(選一)
主持人做好時(shí)間的控制、活動(dòng)高潮的表現(xiàn),。
16:05-16:10
5分鐘
第二階段簽單的氣氛營(yíng)造(安排簽單客戶到位)
1,、轉(zhuǎn)輪盤2,、打氣球3,、砸金豬。(選一)
16:10-18:00
1小時(shí)50分鐘
設(shè)計(jì)師與客戶交流時(shí)間
1,、利用過時(shí)不候,、請(qǐng)示原則、大小賣點(diǎn)讓客戶簽單2,、獎(jiǎng)品為實(shí)用物品
17:25-17:30
抽獎(jiǎng)(2-5個(gè)名額)
18:00
活動(dòng)結(jié)束
全體員工撤展
晚上:
時(shí)間
時(shí)長(zhǎng)
內(nèi)容
備注
18:30
員工簽到時(shí)間
行政做好簽到準(zhǔn)備
18:30-19:00
30分鐘
1,、最后場(chǎng)地布置;2,、手提袋,、禮品、資料歸類完成,;3,、客戶簽到管理人員到位。
1,、音響,、投影機(jī)調(diào)試到位;2,、接待食品到位,;3,、主持人、講解人到位,。
19:00
活動(dòng)開始
19:00-21:50
2小時(shí)50分鐘
迎賓人員佩戴綬帶,、微笑接待客戶
負(fù)責(zé)人做好人員休息的安排(休息時(shí)間15分鐘)
20:30-20:35
5分鐘
第一階段簽單(安排簽單客戶到位)
1、扎氣球2,、主持人做好準(zhǔn)備
20:35-22:00
1小時(shí)25分鐘
1,、設(shè)計(jì)師講解家裝知識(shí)
2、做好新一輪簽單準(zhǔn)備
1,、利用過時(shí)不候,、請(qǐng)示原則、大小賣點(diǎn)讓客戶簽單
21:20-21:25
第二階段簽單(安排簽單客戶到位)
22:00
活動(dòng)結(jié)束
全體員工撤展
六,、準(zhǔn)備事項(xiàng):
(一),、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)事項(xiàng):
序號(hào)
內(nèi)容
完成時(shí)間
負(fù)責(zé)人
備注
1
做好活動(dòng)的宣傳工作,安排人員到小區(qū)張貼海報(bào),、噴繪,。
××年××月××日
×××
2
安排電話邀約工作、每人落實(shí)客戶最低報(bào)名人數(shù),。
××年××月××日
×××
3
辦公樓發(fā)送邀請(qǐng)函
××年××月××日
×××
4
確定活動(dòng)客戶數(shù)量,、上報(bào)陳總
××年××月××日
×××
5
整理歸類活動(dòng)所需物品
××年××月××日
×××
6、
布置活動(dòng)場(chǎng)地和撤展
××年××月××日
×××
(二),、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)事項(xiàng):
序號(hào)
內(nèi)容
完成時(shí)間
負(fù)責(zé)人
備注
1
安排活動(dòng)前設(shè)計(jì)師的培訓(xùn),、演練工作
××年××月×日
×××
活動(dòng)大小賣點(diǎn)必知
2
活動(dòng)談單資料到位
××年××月×日
×××
優(yōu)惠賣點(diǎn)、協(xié)議,、戶型圖,、效果圖
3
客戶登記表到位
××年××月×日
×××
4
主材商家合作事宜
××年××月×日
×××
5
配合市場(chǎng)部撤展
(三)、工程部負(fù)責(zé)事項(xiàng):
序號(hào)
內(nèi)容
完成時(shí)間
負(fù)責(zé)人
備注
1
樣板間確認(rèn)
××年××月×日
×××
2
樣板間帶看路線,、講解
××年××月×日
×××
3
活動(dòng)物品的搬運(yùn),、展位用電的布置
××年××月×日
×××
4
配合市場(chǎng)部撤展
××年××月×日
×××
(四)、行政部負(fù)責(zé)事項(xiàng):
序號(hào)
內(nèi)容
完成時(shí)間
負(fù)責(zé)人
備注
1
活動(dòng)物品的準(zhǔn)備和登記
××年××月×日
×××
小禮品,、糖果,、簽到單
2
會(huì)場(chǎng)的清理工作
××年××月×日
×××
臺(tái)面、地面
3
會(huì)場(chǎng)茶水,、食品的補(bǔ)充
××年××月×日
×××
4
會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的監(jiān)督
××年××月×日
×××
5
接送客戶看樣板房
(五),、其它部門負(fù)責(zé)事項(xiàng):
序號(hào)
內(nèi)容
完成時(shí)間
負(fù)責(zé)人
備注
1
檔案袋、協(xié)議的到位
××年××月×日
×××
2
收據(jù),、合同,、公章到位
××年××月×日
×××
3
會(huì)場(chǎng)攝影
××年××月×日
×××
4
制作活動(dòng)宣傳物品
××年××月×日
×××
X架、寫真、海報(bào),、橫幅,、DM單
七、物料準(zhǔn)備:
物品
完成時(shí)間
數(shù)量
負(fù)責(zé)人
水果,、金豬,、糖果、小禮品,、請(qǐng)柬,、紙杯、紙碟,、簽到本,、抽獎(jiǎng)箱、投影機(jī),、音響,、幕布、激光筆
××年××月×日
×××
×××
桌椅,、桌布,、
××年××月×日
×××
×××
手提袋、排插,、宣傳冊(cè)
××年××月×日
×××
×××
××年××月×日
×××
×××
KT展板,、畫架、設(shè)計(jì)師銘牌
××年××月×日
×××
×××
X架的寫真,、海報(bào),、橫幅
××年××月×日
×××
×××
地毯、拱門,、賬篷,、太陽(yáng)傘
××年××月×日
×××
×××
DM單
××年××月×日
×××
×××
獎(jiǎng)品:食用油,、電飯鍋,、光波爐
××年××月×日
×××
×××
××年××月×日
×××
×××
綬帶、紅桌布,、紗幔
××年××月×日
×××
×××
檔案袋,、協(xié)議
××年××月×日
×××
×××
小區(qū)戶型圖
××年××月×日
×××
×××
八、人員安排:
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