裝飾公司活動策劃規(guī)范流程

活動名稱:×××活動策劃方案

活動總顧問：×××

活動總策劃：×××

活動負責人：各部門經(jīng)理

活動主持人：×××

活動主題:在××××之際.舉辦此活動,。

一,、基本情況：

1,、活動時間:××××年××月××日,。

2、活動地點:×××路××酒店××樓,。

3,、活動對象:××高端小區(qū)業(yè)主。

二,、活動目的:

1,、 征集樣板房；

2,、快速解析戶型,；

3、抓住賣點,，快速積單,；

4、為業(yè)主提供專業(yè)知識服務,；

5,、塑造公司品牌形象，引導業(yè)主理性消費,。

三,、參加人員:

1.公司員工;2.合作的商家。

四,、活動要求:

1. 活動現(xiàn)場員工簽到時間（×××）;

2. 遵守會場紀律,、嚴禁喧嘩；

3, 全體員工一律著工服戴工牌,；

4. 服從活動總策劃人的工作安排,；

5. 全體員工必須微笑服務，禮貌用語,；

6. 部門負責人落實活動前的培訓工作,；

7 .各部門密切配合，負責人落實工作情況,。

五,、活動流程:

上午：

時間

時長

內(nèi)容

備注

8：30

員工簽到

行政做好簽到準備

8：30－9：00

30分鐘

1、最后場地布置,；2,、手提袋、禮品,、資料歸類完成,；3,、客戶簽到管理人員到位

1、音響,、投影機調(diào)試到位,；2、接待食品到位,；3,、主持人、講解人到位,。

9：00

活動開始

9：00－11：30

2小時30分鐘

迎賓人員佩戴綬帶,、微笑接待客戶

負責人做好人員休息的安排（休息時間15分鐘）

9：00－10：30

1小時30分鐘

設計師與客戶交流時間

1、快速介紹公司2,、深入講解大,、小賣點。

10：25－10：30

總經(jīng)理致辭

10：30－10：35

5分鐘

節(jié)目表演活動：模特走秀,、一元起拍,、歌舞、魔術表演（選一）

主持人做好時間的控制,、活動高潮的表現(xiàn),。

10：30－10：45

15分鐘

1、進行PPT稿的講解

2,、客戶互動節(jié)目（有獎問答）

1,、要求講解人提前模擬到位2、有PPT文件,、戶型圖,、效果圖做講解3、主持人準備好問答題,。

10：45－10：55

10分鐘

第一階段簽單的氣氛營造（安排簽單客戶到位）

1,、轉輪盤2、打氣球3,、砸金豬,。（選一）

10：55－12：30

1小時35分鐘

設計師與客戶交流時間

1、利用過時不候,、請示原則、大小賣點讓客戶簽單2,、獎品為實用物品

11：40－11：45

抽獎（2－5個名額）

中午：

時間

時長

內(nèi)容

備注

12:30－13：30

1小時

午餐時間

交接好工作,、分批吃午飯

13：30－14：00

30分鐘

休息時間

交接好工作、分批休息15分鐘

13：30－13：50

20分鐘

邀約上午客戶,、參加下午的活動

市場部配合設計部做好邀約

下午：

時間

時長

內(nèi)容

備注

14：00－15：50

1小時50分鐘

設計師與客戶交流時間

15：50－16：00

10分鐘

商家材料知識講解

商家做好課程演練

16：00－16：05

5分鐘

節(jié)目表演活動：模特走秀,、一元起拍,、歌舞、魔術表演,。（選一）

主持人做好時間的控制,、活動高潮的表現(xiàn)。

16：05－16：10

5分鐘

第二階段簽單的氣氛營造（安排簽單客戶到位）

1,、轉輪盤2,、打氣球3、砸金豬,。（選一）

16：10－18：00

1小時50分鐘

設計師與客戶交流時間

1,、利用過時不候、請示原則,、大小賣點讓客戶簽單2,、獎品為實用物品

17：25－17：30

抽獎（2－5個名額）

18：00

活動結束

全體員工撤展

晚上：

時間

時長

內(nèi)容

備注

18：30

員工簽到時間

行政做好簽到準備

18：30－19：00

30分鐘

1、最后場地布置,；2,、手提袋、禮品,、資料歸類完成,；3、客戶簽到管理人員到位,。

1,、音響、投影機調(diào)試到位,；2,、接待食品到位；3,、主持人,、講解人到位。

19：00

活動開始

19：00－21：50

2小時50分鐘

迎賓人員佩戴綬帶,、微笑接待客戶

負責人做好人員休息的安排（休息時間15分鐘）

20：30－20：35

5分鐘

第一階段簽單（安排簽單客戶到位）

1,、扎氣球2、主持人做好準備

20：35－22：00

1小時25分鐘

1,、設計師講解家裝知識

2,、做好新一輪簽單準備

1、利用過時不候,、請示原則,、大小賣點讓客戶簽單

21：20－21：25

第二階段簽單（安排簽單客戶到位）

22：00

活動結束

全體員工撤展

六、準備事項：

（一）,、市場部負責事項：

序號

內(nèi)容

完成時間

負責人

備注

1

做好活動的宣傳工作,，安排人員到小區(qū)張貼海報,、噴繪。

××年××月××日

×××

2

安排電話邀約工作,、每人落實客戶最低報名人數(shù),。

××年××月××日

×××

3

辦公樓發(fā)送邀請函

××年××月××日

×××

4

確定活動客戶數(shù)量、上報陳總

××年××月××日

×××

5

整理歸類活動所需物品

××年××月××日

×××

6,、

布置活動場地和撤展

××年××月××日

×××

（二）,、設計部負責事項：

序號

內(nèi)容

完成時間

負責人

備注

1

安排活動前設計師的培訓、演練工作

××年××月×日

×××

活動大小賣點必知

2

活動談單資料到位

××年××月×日

×××

優(yōu)惠賣點,、協(xié)議,、戶型圖、效果圖

3

客戶登記表到位

××年××月×日

×××

4

主材商家合作事宜

××年××月×日

×××

5

配合市場部撤展

（三）,、工程部負責事項：

序號

內(nèi)容

完成時間

負責人

備注

1

樣板間確認

××年××月×日

×××

2

樣板間帶看路線,、講解

××年××月×日

×××

3

活動物品的搬運、展位用電的布置

××年××月×日

×××

4

配合市場部撤展

××年××月×日

×××

（四）,、行政部負責事項：

序號

內(nèi)容

完成時間

負責人

備注

1

活動物品的準備和登記

××年××月×日

×××

小禮品,、糖果、簽到單

2

會場的清理工作

××年××月×日

×××

臺面,、地面

3

會場茶水,、食品的補充

××年××月×日

×××

4

會場紀律的監(jiān)督

××年××月×日

×××

5

接送客戶看樣板房

（五）、其它部門負責事項：

序號

內(nèi)容

完成時間

負責人

備注

1

檔案袋,、協(xié)議的到位

××年××月×日

×××

2

收據(jù),、合同、公章到位

××年××月×日

×××

3

會場攝影

××年××月×日

×××

4

制作活動宣傳物品

××年××月×日

×××

X架,、寫真,、海報、橫幅,、DM單

七,、物料準備：

物品

完成時間

數(shù)量

負責人

水果、金豬,、糖果,、小禮品、請柬,、紙杯,、紙碟、簽到本,、抽獎箱,、投影機、音響,、幕布,、激光筆

××年××月×日

×××

×××

桌椅、桌布,、

××年××月×日

×××

×××

手提袋,、排插、宣傳冊

××年××月×日

×××

×××

××年××月×日

×××

×××

KT展板,、畫架,、設計師銘牌

××年××月×日

×××

×××

X架的寫真、海報,、橫幅

××年××月×日

×××

×××

地毯,、拱門、賬篷,、太陽傘

××年××月×日

×××

×××

DM單

××年××月×日

×××

×××

獎品:食用油,、電飯鍋、光波爐

××年××月×日

×××

×××

××年××月×日

×××

×××

綬帶,、紅桌布,、紗幔

××年××月×日

×××

×××

檔案袋、協(xié)議

××年××月×日

×××

×××

小區(qū)戶型圖

××年××月×日

×××

×××

八,、人員安排：