活動策劃方案的格式
一,、策劃書名稱

盡可能寫出具體的策劃名稱,，如“×年×月廣西大學(xué)××活動策劃書”,，置于頁面中央,，也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。


二,、 活動背景 ：


根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取以下內(nèi)容重點闡述,；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象,、近期狀況,、組織部門、活動開展原因,、學(xué)校影響,、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢,、弱點、機會及威脅等因素,，對其作好全面的分析,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃,。如情況不明,，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。


三,、 活動目的,、意義和目標(biāo)：


活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚,；在陳述目的要點時,，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化,，并需要滿足重要性、可行性,、時效性


四,、資源需要：


列出所需人力資源，物力資源,，包括使用的地方,，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分,。


五、活動開展：


作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了,，使人容易理解,，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西,，沒有遺漏,。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述,，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等,；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列,，繪制實施時間表有助于方案核查,。人員的組織配置、活動對象,、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。


這里可以提供一些參考方面：會場布置,、接待室,、嘉賓座次、贊助方式,、合同協(xié)議,、媒體支持、校園宣傳,、廣告制作,、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話,、司儀,、會場服務(wù)、信息聯(lián)絡(luò),、技術(shù)支持,、秩序維持、衣著,、指揮中心,、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員,、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,。

六、經(jīng)費預(yù)算：


活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體,、周密的計算后,，用清晰明了的形式列出,。


七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：


內(nèi)外環(huán)境的變化,，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此,，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,，損失的概率是多少，造成的損失多大,，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明,。

文員是干什么的？

文員：文職人員,，從事文件處理工作,、文檔整理、復(fù)印文件,、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人,、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作,。
　　辦公室文員職責(zé)：
　　主要負(fù)責(zé)會議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報紙收發(fā),，具體是：
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話,；接待來訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。
　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
　　4. 做好會議紀(jì)要。
　　5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。
　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。
　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
　　9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé),。
　　10. 做好公司食堂費用支出,、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。
　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
　　13 社會保險的投保,、申領(lǐng),。
　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底,。
　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
　　16. 接受其他臨時工作。
　　銷售文員職責(zé)
　　(1),、行政隸屬
　　上級主管：企劃部經(jīng)理
　　工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員
　　(2),、主要職責(zé)
　　A． 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計,、策劃,、實施與業(yè)務(wù)管理。
　　B． 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,，提交年度促銷方案,，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。
　　C． 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動,。
　　D． 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動,。
　　E． 負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告,。
　　F． 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
　　財務(wù)文員職責(zé)
　　1.全面負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù),，處理來往電話、文件的傳達(dá),；
　　2.負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金,，公司的日常報銷費用統(tǒng)計,，銀行往來業(yè)務(wù)記帳；
　　3.編制現(xiàn)金憑證,，填制相關(guān)報表并交上級財務(wù)經(jīng)理審核,，確保現(xiàn)金與報表相符,；
　　4.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金,、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄,；
　　5.辦理工商稅務(wù)年審、企業(yè)變更,、購等業(yè)務(wù),；
　　6.審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理,，所附單據(jù)是否合法,，根據(jù)公司財務(wù)制度，嚴(yán)格審查費用開支,；
　　7.協(xié)助會計等做好會計原始憑證,、帳冊、報表等會計檔案的整理,、歸檔工作,，就職責(zé)范圍問題提出工作建議；
　　8.協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作,。
　　職業(yè)要求：
　　1,、要有一個很好文字功底，需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖（可能有的時候,，領(lǐng)導(dǎo)不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思,，但是要能設(shè)身處地的替他想到）。
　　2,、工作效率要高,，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,，有的時候會有一些很小,、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記,，后果不堪設(shè)想,。
　　3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,，替他想到,、照顧到，做好這一點是很重要的,。
　　4,、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工,，平時掃掃地,，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水,，最重要的是文員要會思與想,，知道什么事情該做，什么不該做,。
　　5,、 對于文員的計算機水平一般只要達(dá)到會操作“office”辦公軟件就可以了。