活動(dòng)策劃方案的格式
一,、策劃書名稱

盡可能寫出具體的策劃名稱,，如“×年×月廣西大學(xué)××活動(dòng)策劃書”,，置于頁面中央,，也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。


二,、 活動(dòng)背景 ：


根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)闡述,；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象,、近期狀況,、組織部門,、活動(dòng)開展原因、學(xué)校影響,、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī),。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì),、弱點(diǎn),、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如情況不明,，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充,。


三、 活動(dòng)目的,、意義和目標(biāo)：


活動(dòng)的目的,、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí),，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出,。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,，并需要滿足重要性、可行性,、時(shí)效性


四,、資源需要：


列出所需人力資源，物力資源,，包括使用的地方,，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分,。


五、活動(dòng)開展：


作為策劃的正文部分,，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡,，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,，沒有遺漏。在此部分中,，不僅僅局限于用文字表述,，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等,；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查,。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象,、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。


這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置,、接待室,、嘉賓座次、贊助方式,、合同協(xié)議,、媒體支持、校園宣傳,、廣告制作,、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話,、司儀,、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、信息聯(lián)絡(luò),、技術(shù)支持,、秩序維持、衣著,、指揮中心,、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、活動(dòng)后清理人員,、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：


活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體,、周密的計(jì)算后,，用清晰明了的形式列出。


七,、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：


內(nèi)外環(huán)境的變化,，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此,，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,，損失的概率是多少，造成的損失多大,，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明,。

文員是干什么的,？

文員：文職人員，從事文件處理工作,、文檔整理,、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人,、清潔衛(wèi)生,、購買辦公用品等）之類的工作。
　　辦公室文員職責(zé)：
　　主要負(fù)責(zé)會(huì)議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),，具體是：
1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。
　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。
　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。
　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。
　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé),。
　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。
　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
　　13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。
　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底,。
　　15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
　　16. 接受其他臨時(shí)工作。
　　銷售文員職責(zé)
　　(1),、行政隸屬
　　上級(jí)主管：企劃部經(jīng)理
　　工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員
　　(2),、主要職責(zé)
　　A． 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì),、策劃,、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
　　B． 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,，提交年度促銷方案,，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
　　C． 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,，協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng),。
　　D． 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng),。
　　E． 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,，評(píng)估活動(dòng)效果，提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告,。
　　F． 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
　　財(cái)務(wù)文員職責(zé)
　　1.全面負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù),，處理來往電話、文件的傳達(dá),；
　　2.負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金,，公司的日常報(bào)銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，銀行往來業(yè)務(wù)記帳,；
　　3.編制現(xiàn)金憑證,，填制相關(guān)報(bào)表并交上級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，確?，F(xiàn)金與報(bào)表相符,；
　　4.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管,、出納和記錄,；
　　5.辦理工商稅務(wù)年審,、企業(yè)變更、購等業(yè)務(wù),；
　　6.審查分部費(fèi)用報(bào)銷的審批手續(xù)是否齊全,，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法,，根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,，嚴(yán)格審查費(fèi)用開支；
　　7.協(xié)助會(huì)計(jì)等做好會(huì)計(jì)原始憑證,、帳冊(cè),、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作,，就職責(zé)范圍問題提出工作建議,；
　　8.協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的處理工作。
　　職業(yè)要求：
　　1,、要有一個(gè)很好文字功底,，需善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖（可能有的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思,，但是要能設(shè)身處地的替他想到）,。
　　2、工作效率要高,，記憶力要超強(qiáng),，因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小,、時(shí)間周期很長的事情需要做,，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想,。
　　3,、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,，替他想到,、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的,。
　　4,、文員的工作是比較繁雜的,，有的小公司文員根本就是雜工,，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子,，而且有人來的時(shí)候要倒倒水,，最重要的是文員要會(huì)思與想,，知道什么事情該做，什么不該做,。
　　5,、 對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。