活動策劃方案的格式
一、策劃書名稱

盡可能寫出具體的策劃名稱,，如“×年×月廣西大學××活動策劃書”,，置于頁面中央,，也可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面,。


二,、 活動背景 ：


根據策劃書的特點在以下項目中選取以下內容重點闡述,；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象,、近期狀況,、組織部門、活動開展原因,、學校影響、以及相關目的動機,。其次應說明問題的環(huán)境特征,，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點,、機會及威脅等因素,，對其作好全面的分析,將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述,，并通過對情況的預測制定計劃,。如情況不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充,。


三,、 活動目的、意義和目標：


活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚,；在陳述目的要點時,，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化,，并需要滿足重要性、可行性,、時效性


四,、資源需要：


列出所需人力資源，物力資源,，包括使用的地方,，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分,。


五、活動開展：


作為策劃的正文部分,，表現方式要簡潔明了,，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡,，寫出每一點能設想到的東西,，沒有遺漏。在此部分中,，不僅僅局限于用文字表述,，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目,，應按照時間的先后順序排列,，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置,、活動對象,、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮,。


這里可以提供一些參考方面：會場布置,、接待室、嘉賓座次,、贊助方式,、合同協(xié)議、媒體支持,、校園宣傳,、廣告制作,、主持、領導講話,、司儀,、會場服務、信息聯(lián)絡,、技術支持,、秩序維持、衣著,、指揮中心,、現場氣氛調節(jié)、活動后清理人員,、后續(xù)聯(lián)絡等,。

六、經費預算：


活動的各項費用在根據實際情況進行具體,、周密的計算后,，用清晰明了的形式列出。


七,、活動中應注意的問題及細節(jié)：


內外環(huán)境的變化,，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此,，當環(huán)境變化時是否有應變措施,，損失的概率是多少，造成的損失多大,，應急措施等也應在策劃中加以說明,。

文員是干什么的？

文員：文職人員,，從事文件處理工作,、文檔整理、復印文件,、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人,、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作,。
　　辦公室文員職責：
　　主要負責會議、文書,、印信,、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報紙收發(fā),，具體是：
1.接聽、轉接電話,；接待來訪人員,。
2. 負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。
　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
　　4. 做好會議紀要。
　　5. 負責公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。
　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作,。
　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。
　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負責,。
　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管。
　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù),。
　　13 社會保險的投保,、申領。
　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,，留底,。
　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
　　16. 接受其他臨時工作,。
　　銷售文員職責
　　(1),、行政隸屬
　　上級主管：企劃部經理
　　工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關業(yè)務人員
　　(2)、主要職責
　　A． 在企劃部經理的領導下,，負責公司促銷活動方案的設計,、策劃,、實施與業(yè)務管理。
　　B． 負責編制公司年度促銷活動預算,，提交年度促銷方案,，制定與協(xié)調各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。
　　C． 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理,，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動,。
　　D． 負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動,。
　　E． 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告,。
　　F． 完成企劃部經理交辦的其他任務
　　財務文員職責
　　1.全面負責公司日常辦公事務,，處理來往電話、文件的傳達,；
　　2.負責掌管小額現金,，公司的日常報銷費用統(tǒng)計，銀行往來業(yè)務記帳,；
　　3.編制現金憑證,，填制相關報表并交上級財務經理審核，確?，F金與報表相符,；
　　4.負責公司現金、票據及銀行存款的保管,、出納和記錄,；
　　5.辦理工商稅務年審、企業(yè)變更,、購等業(yè)務,；
　　6.審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理,，所附單據是否合法,，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支,；
　　7.協(xié)助會計等做好會計原始憑證,、帳冊、報表等會計檔案的整理,、歸檔工作,，就職責范圍問題提出工作建議；
　　8.協(xié)助會計做好各種帳務的處理工作,。
　　職業(yè)要求：
　　1,、要有一個很好文字功底，需善于領會領導的意圖（可能有的時候,，領導不一定能很好的表達出來他要說的意思,，但是要能設身處地的替他想到）。
　　2,、工作效率要高,，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,，有的時候會有一些很小,、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記,，后果不堪設想,。
　　3、如果是領導的跟班秘書,，還要照顧好領導的飲食起居,，替他想到、照顧到,，做好這一點是很重要的,。
　　4、文員的工作是比較繁雜的,，有的小公司文員根本就是雜工,，平時掃掃地，擦擦桌子,，而且有人來的時候要倒倒水,，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做,，什么不該做,。
　　5、 對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了,。