1,、初步策劃及費(fèi)用預(yù)算 1)首先決定是否有必要舉辦該活動(dòng)，該活動(dòng)是否有價(jià)值,。 2)決定活動(dòng)規(guī)模?；顒?dòng)規(guī)模取決于：活動(dòng)目的和資金,。 活動(dòng)目的：確定活動(dòng)希望達(dá)到的目的，因?yàn)榛顒?dòng)目的決定了你下一步如何制定活動(dòng)計(jì)劃,。 活動(dòng)資金：考慮兩點(diǎn)A,、是否有足夠的資金舉辦此活動(dòng) B、能預(yù)備多少資金舉辦此活動(dòng),。 3)活動(dòng)初步策劃,。 4)制作活動(dòng)成本表，列出費(fèi)用預(yù)算及支付計(jì)劃,。 2,、活動(dòng)時(shí)間 1)制定關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表(活動(dòng)準(zhǔn)備完成時(shí)間) 2)原則：確定活動(dòng)時(shí)間，向前排出每天應(yīng)當(dāng)做的事,，確保在方案實(shí)施前一天將所有事情完全定下來,，留足時(shí)間檢查關(guān)鍵時(shí)刻的各種細(xì)節(jié)。 3)確保每一個(gè)工作人員在活動(dòng)開始前處于精神飽滿的最佳狀態(tài),。 4)確保每一個(gè)重要截止時(shí)間成為你關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表上的一部分,。注意來賓人數(shù)變更時(shí)間和活動(dòng)在取消而不造成損失的最后日期。 5)工作表 A,、作用在于確認(rèn)什么人做什么事,，可比作一本工作流程手冊(cè)，包含活動(dòng)的所有信息,，以便降低出錯(cuò)可能,，減少因疏漏導(dǎo)致的意外。 B,、安排專門人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備該工作表,，負(fù)責(zé)控制填入的信息。 C,、工作單開頭是一份“通訊錄”,，記錄活動(dòng)委員會(huì)成員的姓名、職務(wù),、電話號(hào)碼甚至家庭電話,。 D、將工作單提供給供應(yīng)商和主要工作人員，并及時(shí)更新,。 6)活動(dòng)的時(shí)間安排：一年中的某一月,，一星期中的某一天，一天中的某個(gè)時(shí)間,。 A,、考慮參會(huì)人員是否需要換裝參會(huì)，時(shí)間是否充裕; B,、考慮參會(huì)人員從何處趕來,，該時(shí)段的交通情況如何，能否按時(shí)趕到活動(dòng)現(xiàn)場; C,、工作人員是否留有充足的時(shí)間在第一個(gè)客人到場前至少半小時(shí)趕到會(huì)場完成吃飯,、停車、換裝等個(gè)人準(zhǔn)備; D,、會(huì)議開始前這個(gè)時(shí)段的停車位是否充足; E,、活動(dòng)會(huì)持續(xù)多長時(shí)間，是否對(duì)參會(huì)人員次日的工作,、生活造成影響,，以至參會(huì)人員無法全心投入活動(dòng)中。 深圳東方飛龍專業(yè)活動(dòng)策劃執(zhí)行