1、初步策劃及費(fèi)用預(yù)算 1)首先決定是否有必要舉辦該活動(dòng),，該活動(dòng)是否有價(jià)值,。 2)決定活動(dòng)規(guī)模,。活動(dòng)規(guī)模取決于：活動(dòng)目的和資金。 活動(dòng)目的：確定活動(dòng)希望達(dá)到的目的，因?yàn)榛顒?dòng)目的決定了你下一步如何制定活動(dòng)計(jì)劃,。 活動(dòng)資金：考慮兩點(diǎn)A、是否有足夠的資金舉辦此活動(dòng) B,、能預(yù)備多少資金舉辦此活動(dòng),。 3)活動(dòng)初步策劃。 4)制作活動(dòng)成本表,，列出費(fèi)用預(yù)算及支付計(jì)劃,。 2、活動(dòng)時(shí)間 1)制定關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表(活動(dòng)準(zhǔn)備完成時(shí)間) 2)原則：確定活動(dòng)時(shí)間,，向前排出每天應(yīng)當(dāng)做的事,，確保在方案實(shí)施前一天將所有事情完全定下來(lái)，留足時(shí)間檢查關(guān)鍵時(shí)刻的各種細(xì)節(jié),。 3)確保每一個(gè)工作人員在活動(dòng)開(kāi)始前處于精神飽滿的最佳狀態(tài),。 4)確保每一個(gè)重要截止時(shí)間成為你關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表上的一部分。注意來(lái)賓人數(shù)變更時(shí)間和活動(dòng)在取消而不造成損失的最后日期,。 5)工作表 A,、作用在于確認(rèn)什么人做什么事，可比作一本工作流程手冊(cè),，包含活動(dòng)的所有信息，以便降低出錯(cuò)可能,，減少因疏漏導(dǎo)致的意外,。 B、安排專門(mén)人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備該工作表,，負(fù)責(zé)控制填入的信息,。 C、工作單開(kāi)頭是一份“通訊錄”,，記錄活動(dòng)委員會(huì)成員的姓名,、職務(wù),、電話號(hào)碼甚至家庭電話。 D,、將工作單提供給供應(yīng)商和主要工作人員,，并及時(shí)更新。 6)活動(dòng)的時(shí)間安排：一年中的某一月,，一星期中的某一天,，一天中的某個(gè)時(shí)間。 A,、考慮參會(huì)人員是否需要換裝參會(huì),，時(shí)間是否充裕; B、考慮參會(huì)人員從何處趕來(lái),，該時(shí)段的交通情況如何,，能否按時(shí)趕到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng); C、工作人員是否留有充足的時(shí)間在第一個(gè)客人到場(chǎng)前至少半小時(shí)趕到會(huì)場(chǎng)完成吃飯,、停車,、換裝等個(gè)人準(zhǔn)備; D、會(huì)議開(kāi)始前這個(gè)時(shí)段的停車位是否充足; E,、活動(dòng)會(huì)持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間,，是否對(duì)參會(huì)人員次日的工作、生活造成影響,，以至參會(huì)人員無(wú)法全心投入活動(dòng)中,。 深圳東方飛龍專業(yè)活動(dòng)策劃執(zhí)行