如何繪制企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)示意圖
一,、目的
為了明確各單位組織機(jī)構(gòu),、崗位結(jié)構(gòu)層級(jí),并簡(jiǎn)化繪圖過程,,提升工作效率,,現(xiàn)將思維導(dǎo)圖軟件及填寫要求進(jìn)行說明,。各單位按此要求繪制組織架構(gòu)圖,、崗位結(jié)構(gòu)圖,及時(shí)更新,,并于每月反饋月底分析時(shí)報(bào)集團(tuán)人力資源部備案,。
二、層級(jí)劃分
(一)組織架構(gòu)圖層級(jí)劃分及填充顏色要求:
級(jí)別分類
舉例
圖表填充顏色
序號(hào)
級(jí)別名稱
子公司
機(jī)關(guān)
1
集團(tuán)經(jīng)理層
——
集團(tuán)經(jīng)理層
淡藍(lán)色
2
部級(jí)
子公司
部
淡藍(lán)色
3
室級(jí)
室/部(二級(jí)部)/子公司分公司
室/二級(jí)部
亮綠色
4
科級(jí)
科
科
黃色
5
股級(jí)
股
股
淺灰色
(二)職務(wù)架構(gòu)圖層級(jí)劃分及填充顏色要求:
職務(wù)層級(jí)劃分如下,,按實(shí)際崗位層級(jí)進(jìn)行顏色填充,。
級(jí)別分類
描述
舉例
顏色
序號(hào)
級(jí)別名稱
1
集團(tuán)經(jīng)理層
集團(tuán)經(jīng)理層
集團(tuán)公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理
淡藍(lán)色
2
子公司經(jīng)理級(jí)
部級(jí)/子公司經(jīng)理層
集團(tuán)職能部長(zhǎng)、子公司經(jīng)理,、副經(jīng)理,、經(jīng)理助理
淡藍(lán)色
3
室主任級(jí)
室主任/二級(jí)部
室主任,二級(jí)部長(zhǎng)及其副職和助理
亮綠色
4
科級(jí)
科級(jí)
科長(zhǎng),、副科長(zhǎng)
黃色
5
股級(jí)
股級(jí)
股長(zhǎng),、組長(zhǎng)
淺灰色
6
員級(jí)
員級(jí)
員工、工人
無色
其他
顧問/專家
顧問,、專家
三,、繪圖要求:
(一)繪圖內(nèi)容應(yīng)按照以上層級(jí)要求進(jìn)行劃分,并按指定顏色進(jìn)行填充,。
(二)組織架構(gòu)圖應(yīng)包含內(nèi)容:
1,、各單位、部門,、科室名稱,,按組織機(jī)構(gòu)關(guān)系進(jìn)行排列繪制;
2,、信息框內(nèi)容:機(jī)構(gòu)設(shè)置數(shù)量,、審批通過時(shí)間、特殊情況備注,、制圖日期,。
(三)崗位編制圖應(yīng)包含內(nèi)容:
1、各崗位全稱(單位+職務(wù)),;
2,、編制:各崗位正常編制且在崗人員標(biāo)注名字,,超編,、缺編數(shù)量用“超*”、“缺*”代替,。
例經(jīng)營(yíng)科崗位編制3人,,實(shí)際在崗僅劉娜1人,,缺編2人,崗位名稱中則寫“經(jīng)營(yíng)科科員:劉娜,,缺2”,。
3、各部門匯總出部門的,,編制,、在崗、缺編,、超編情況,,格式按照樣表填寫。
4,、信息框內(nèi)容:
(1)按照單位總體,、經(jīng)理層、部長(zhǎng)級(jí),、科長(zhǎng)級(jí),、組長(zhǎng)級(jí)、員工級(jí)分別寫出編制,、在崗,、缺編、超編人數(shù),。
(2)制圖日期,、審批通過時(shí)間、特殊情況備注,。
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