如何繪制企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)示意圖
一,、目的
為了明確各單位組織機(jī)構(gòu),、崗位結(jié)構(gòu)層級,,并簡化繪圖過程,,提升工作效率,現(xiàn)將思維導(dǎo)圖軟件及填寫要求進(jìn)行說明,。各單位按此要求繪制組織架構(gòu)圖,、崗位結(jié)構(gòu)圖,及時(shí)更新,,并于每月反饋月底分析時(shí)報(bào)集團(tuán)人力資源部備案,。
二、層級劃分
(一)組織架構(gòu)圖層級劃分及填充顏色要求:
級別分類
舉例
圖表填充顏色
序號
級別名稱
子公司
機(jī)關(guān)
1
集團(tuán)經(jīng)理層
——
集團(tuán)經(jīng)理層
淡藍(lán)色
2
部級
子公司
部
淡藍(lán)色
3
室級
室/部(二級部)/子公司分公司
室/二級部
亮綠色
4
科級
科
科
黃色
5
股級
股
股
淺灰色
(二)職務(wù)架構(gòu)圖層級劃分及填充顏色要求:
職務(wù)層級劃分如下,按實(shí)際崗位層級進(jìn)行顏色填充,。
級別分類
描述
舉例
顏色
序號
級別名稱
1
集團(tuán)經(jīng)理層
集團(tuán)經(jīng)理層
集團(tuán)公司總經(jīng)理,、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理
淡藍(lán)色
2
子公司經(jīng)理級
部級/子公司經(jīng)理層
集團(tuán)職能部長、子公司經(jīng)理,、副經(jīng)理,、經(jīng)理助理
淡藍(lán)色
3
室主任級
室主任/二級部
室主任,二級部長及其副職和助理
亮綠色
4
科級
科級
科長,、副科長
黃色
5
股級
股級
股長,、組長
淺灰色
6
員級
員級
員工、工人
無色
其他
顧問/專家
顧問,、專家
三,、繪圖要求:
(一)繪圖內(nèi)容應(yīng)按照以上層級要求進(jìn)行劃分,并按指定顏色進(jìn)行填充,。
(二)組織架構(gòu)圖應(yīng)包含內(nèi)容:
1,、各單位、部門,、科室名稱,,按組織機(jī)構(gòu)關(guān)系進(jìn)行排列繪制;
2,、信息框內(nèi)容:機(jī)構(gòu)設(shè)置數(shù)量,、審批通過時(shí)間、特殊情況備注,、制圖日期,。
(三)崗位編制圖應(yīng)包含內(nèi)容:
1、各崗位全稱(單位+職務(wù)),;
2,、編制:各崗位正常編制且在崗人員標(biāo)注名字,超編,、缺編數(shù)量用“超*”,、“缺*”代替。
例經(jīng)營科崗位編制3人,,實(shí)際在崗僅劉娜1人,,缺編2人,崗位名稱中則寫“經(jīng)營科科員:劉娜,,缺2”,。
3、各部門匯總出部門的,編制,、在崗,、缺編、超編情況,,格式按照樣表填寫,。
4、信息框內(nèi)容:
(1)按照單位總體,、經(jīng)理層,、部長級、科長級,、組長級,、員工級分別寫出編制、在崗,、缺編,、超編人數(shù)。
(2)制圖日期,、審批通過時(shí)間,、特殊情況備注。
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