在組織一次會(huì)議之前,，一定要明確此次會(huì)議的目的,。會(huì)議不論大小,、規(guī)模,，都要有明確的會(huì)議議題及所要討論、解決問題,，并要讓參會(huì)人員知曉,，并提前做好準(zhǔn)備工作,。如果有會(huì)議資料需要讓參會(huì)人員了解,，一定要及時(shí)發(fā)放并叮囑參會(huì)人員閱,。
2
參會(huì)人員范圍一定要準(zhǔn)確。一般參會(huì)人員需要組織人員,、主持人,、會(huì)議參與者和記錄人。會(huì)議參與者范圍既不能過大也不能過小,。人數(shù)過多,，表達(dá)意見過多、分散,，不易形成統(tǒng)一意見,，而且也容易造成會(huì)議時(shí)間的冗長；人數(shù)過少,，不能有效收集意見,。
3
做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。會(huì)議前準(zhǔn)備工作應(yīng)包括發(fā)放會(huì)議通知,，通知內(nèi)容全面,，應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn),、議題,、參加人員、會(huì)議議程及所需時(shí)間,、會(huì)議要求等,，同時(shí)要確保發(fā)放到位，避免因?yàn)閰⒓尤宋唇拥酵ㄖ绊憛?huì)的情形出現(xiàn),。會(huì)議現(xiàn)場的布置（包括會(huì)場宣傳橫幅的懸掛,、會(huì)議座次安排、席簽,、水果,、茶杯、鮮花,、資料,、會(huì)議桌擺放形式）、調(diào)試好燈光,、音響,、空調(diào)等電子設(shè)備。
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會(huì)議過程中,，要充分發(fā)揮主持人的協(xié)調(diào)作用,。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論,。在開會(huì)時(shí),，要注意緊緊圍繞會(huì)議議題發(fā)言,，同時(shí)要控制好發(fā)言時(shí)間，有的企業(yè)為了控制時(shí)間,，設(shè)置鬧鐘,、提示器等設(shè)備進(jìn)行提示，當(dāng)發(fā)言人離題太遠(yuǎn),，也可以提醒主持人制止,。當(dāng)會(huì)議議題爭論不下時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)場協(xié)調(diào),，保證會(huì)議順利進(jìn)行,。

5
會(huì)議過程中，還有做好服務(wù),。例如每隔一段時(shí)間就要讓服務(wù)人員續(xù)水,、會(huì)議有時(shí)需要臨時(shí)增加與會(huì)人員，應(yīng)及時(shí)通知等等,，還有就是突發(fā)情況的及時(shí)處置,。
6
會(huì)議結(jié)束后。有些重要的會(huì)議,，還需要在會(huì)后形成紀(jì)要,，應(yīng)督促會(huì)議記錄人員及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,、下發(fā),。同時(shí)要根據(jù)會(huì)議記錄的決議事項(xiàng)，加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督,。

7
會(huì)議最后形成的會(huì)議文件要及時(shí)歸檔,。別忘了，對于會(huì)議組織者要及時(shí)對會(huì)議整個(gè)組織流程進(jìn)行反思,，有哪些環(huán)節(jié)做得不夠好,，有哪些環(huán)節(jié)做的好，及時(shí)總結(jié),，慢慢制定出會(huì)議組織的標(biāo)準(zhǔn)流程,，這樣既能節(jié)約時(shí)間、提高效率,，也避免遺漏事項(xiàng),。

如何發(fā)揮營銷團(tuán)隊(duì)的作用

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入與發(fā)展，營銷理念與營銷活動(dòng)也在不斷的深入,，營銷的作用及其重要性,，也越來越受到各階層、各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的普遍重視,，作為營銷的載體——營銷團(tuán)隊(duì),，在市場營銷活動(dòng)中將起著至關(guān)重要的作用,。營銷經(jīng)理是營銷團(tuán)隊(duì)的重要組成，如何發(fā)揮營銷團(tuán)隊(duì)的攻堅(jiān)作用,，發(fā)揮每位營銷經(jīng)理的積極性、主觀能動(dòng)力性,、將在企業(yè)生存與發(fā)展的過程中起著重要作用,。如何管理好一個(gè)營銷團(tuán)隊(duì)，建立好一個(gè)龐大有效的營銷網(wǎng)絡(luò),，如何發(fā)揮營銷團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗堡壘作用,，積極開展市場營銷活動(dòng)，更是每位管理者工作的重中之重,！
營銷工作是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),，充滿辛酸與艱險(xiǎn)，也充滿了機(jī)遇與希望的一個(gè)古老而年輕的職業(yè),，如果你不甘命運(yùn)的擺布,，如果你不拒絕富有，如果你對自己充滿信心,，你不妨加入營銷行列,，從營銷開始，它將給你帶來燦爛的人生,。
營銷工作門檻低,，易學(xué)難精，用一名形象的話來形容就是大浪淘沙,，能夠在營銷活動(dòng)中長久立于不敗之地的營銷人員更是鳳毛麟角,，少之又少。營銷人員工作的開展更離不開一個(gè)管理嚴(yán)謹(jǐn),、高效有序的營銷團(tuán)隊(duì),，一個(gè)管理嚴(yán)謹(jǐn)、高效有序的營銷團(tuán)隊(duì)必定能促進(jìn)每位營銷人員工作的全面開展,。
一,、一個(gè)好的經(jīng)營機(jī)制、營銷政策是營銷工作得以順利進(jìn)行的根本保證,。
沒有一個(gè)科學(xué)的,、積極的經(jīng)營分配機(jī)制原則，將不能調(diào)動(dòng)營銷人員的工作積極性,，只有建立一個(gè)合理,、科學(xué)、積極的分配制度,、營銷政策才能極大調(diào)動(dòng)其積極性,、主觀能動(dòng)性,，才能保證營銷工作的順利進(jìn)行及深入持久。實(shí)行工資掛鉤,，目標(biāo)管理,、效率優(yōu)先的原則辦法把營銷人員的工資分成兩塊，一塊為基礎(chǔ)部分,，占40%,，由出勤工資、工齡工資,、崗位工資構(gòu)成,；另一塊則是效益工資占60%，定出基本任務(wù)