在組織一次會議之前,，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小,、規(guī)模,，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題,，并要讓參會人員知曉,，并提前做好準(zhǔn)備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解,，一定要及時發(fā)放并叮囑參會人員閱,。
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參會人員范圍一定要準(zhǔn)確。一般參會人員需要組織人員,、主持人,、會議參與者和記錄人。會議參與者范圍既不能過大也不能過小,。人數(shù)過多,，表達意見過多、分散,，不易形成統(tǒng)一意見,，而且也容易造成會議時間的冗長；人數(shù)過少,，不能有效收集意見,。
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做好會議前的準(zhǔn)備工作。會議前準(zhǔn)備工作應(yīng)包括發(fā)放會議通知,，通知內(nèi)容全面,，應(yīng)包括時間、地點,、議題,、參加人員、會議議程及所需時間,、會議要求等,，同時要確保發(fā)放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現(xiàn),。會議現(xiàn)場的布置（包括會場宣傳橫幅的懸掛,、會議座次安排、席簽,、水果,、茶杯,、鮮花、資料,、會議桌擺放形式）,、調(diào)試好燈光、音響,、空調(diào)等電子設(shè)備,。
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會議過程中，要充分發(fā)揮主持人的協(xié)調(diào)作用,。合理安排次序,，一般重要的議題放在前面討論。在開會時,，要注意緊緊圍繞會議議題發(fā)言,，同時要控制好發(fā)言時間，有的企業(yè)為了控制時間,，設(shè)置鬧鐘,、提示器等設(shè)備進行提示，當(dāng)發(fā)言人離題太遠,，也可以提醒主持人制止,。當(dāng)會議議題爭論不下時，主持人應(yīng)及時進行會場協(xié)調(diào),，保證會議順利進行。

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會議過程中,，還有做好服務(wù),。例如每隔一段時間就要讓服務(wù)人員續(xù)水、會議有時需要臨時增加與會人員,，應(yīng)及時通知等等,，還有就是突發(fā)情況的及時處置。
6
會議結(jié)束后,。有些重要的會議,，還需要在會后形成紀(jì)要，應(yīng)督促會議記錄人員及時整理會議紀(jì)要,，呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,、下發(fā)。同時要根據(jù)會議記錄的決議事項,，加強執(zhí)行監(jiān)督,。

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會議最后形成的會議文件要及時歸檔。別忘了,，對于會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思,，有哪些環(huán)節(jié)做得不夠好,，有哪些環(huán)節(jié)做的好，及時總結(jié),，慢慢制定出會議組織的標(biāo)準(zhǔn)流程,，這樣既能節(jié)約時間、提高效率,，也避免遺漏事項,。

如何發(fā)揮營銷團隊的作用

隨著市場經(jīng)濟的不斷深入與發(fā)展，營銷理念與營銷活動也在不斷的深入,，營銷的作用及其重要性,，也越來越受到各階層、各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的普遍重視,，作為營銷的載體——營銷團隊,，在市場營銷活動中將起著至關(guān)重要的作用。營銷經(jīng)理是營銷團隊的重要組成,，如何發(fā)揮營銷團隊的攻堅作用,，發(fā)揮每位營銷經(jīng)理的積極性、主觀能動力性,、將在企業(yè)生存與發(fā)展的過程中起著重要作用,。如何管理好一個營銷團隊，建立好一個龐大有效的營銷網(wǎng)絡(luò),，如何發(fā)揮營銷團隊的戰(zhàn)斗堡壘作用,，積極開展市場營銷活動，更是每位管理者工作的重中之重,！
營銷工作是一個充滿挑戰(zhàn),，充滿辛酸與艱險，也充滿了機遇與希望的一個古老而年輕的職業(yè),，如果你不甘命運的擺布,，如果你不拒絕富有，如果你對自己充滿信心,，你不妨加入營銷行列,，從營銷開始，它將給你帶來燦爛的人生,。
營銷工作門檻低,，易學(xué)難精，用一名形象的話來形容就是大浪淘沙,，能夠在營銷活動中長久立于不敗之地的營銷人員更是鳳毛麟角,，少之又少。營銷人員工作的開展更離不開一個管理嚴(yán)謹(jǐn)、高效有序的營銷團隊,，一個管理嚴(yán)謹(jǐn),、高效有序的營銷團隊必定能促進每位營銷人員工作的全面開展。
一,、一個好的經(jīng)營機制,、營銷政策是營銷工作得以順利進行的根本保證。
沒有一個科學(xué)的,、積極的經(jīng)營分配機制原則,，將不能調(diào)動營銷人員的工作積極性，只有建立一個合理,、科學(xué),、積極的分配制度、營銷政策才能極大調(diào)動其積極性,、主觀能動性,，才能保證營銷工作的順利進行及深入持久。實行工資掛鉤,，目標(biāo)管理,、效率優(yōu)先的原則辦法把營銷人員的工資分成兩塊，一塊為基礎(chǔ)部分,，占40%,，由出勤工資、工齡工資,、崗位工資構(gòu)成,；另一塊則是效益工資占60%，定出基本任務(wù)