職能制組織結(jié)構(gòu)適用于什么企業(yè)
職能制組織結(jié)構(gòu)主要適用于中小型的,、產(chǎn)品品種比較單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢,、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè),。具備以上特性的企業(yè),其經(jīng)營管理相對簡單,,部門較少,,橫向協(xié)調(diào)的難度小,對適應(yīng)性的要求較低,,因此職能制結(jié)構(gòu)的缺點不突出,,而優(yōu)點卻能得到較為充分的發(fā)揮。職能制結(jié)構(gòu)起源于本世紀(jì)初法約爾在其經(jīng)營的煤礦公司擔(dān)任總經(jīng)理時所建立的組織結(jié)構(gòu)形式,故又稱“法約爾模型”,。它是按職能來組織部門分工,即從企業(yè)高層到基層,,均把承擔(dān)相同職能的管理業(yè)務(wù)及其人員組合在一起,,設(shè)置相應(yīng)的管理部門和管理職務(wù)。例如,,把所有同銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)工作和人員都集中起來,,成立銷售部門,由分管市場營銷的副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)全部銷售工作,。研究開發(fā),、生產(chǎn)制造、工程技術(shù)等部門同樣如此,。1,、 各級管理機(jī)構(gòu)和人員實行高度的專業(yè)化分工,各自履行一定的 管理職能,。因此,,每一個職能部門所開展的 業(yè)務(wù)活動將為整個組織服務(wù)。2,、 實行直線- 參謀制,。整個管理系統(tǒng)劃分為兩 大類機(jī)構(gòu)和人員:(1)一類是直線指揮機(jī)構(gòu)和人員,對其直屬下級有發(fā)號施令的權(quán)力,;(2)另一類是參謀機(jī)構(gòu)和人員,,其職責(zé)是為同級直線指揮人員出謀劃策,對下級單位不能發(fā)號施令,,而是起 業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),、監(jiān)督和服務(wù)的作用。3,、 企業(yè)管理權(quán)力高度集中,。由于各個職能部門和人員都只負(fù)責(zé)某一個方面的職能工作,惟有最高領(lǐng)導(dǎo)層才能縱觀企業(yè)全局,,所以,,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的決策權(quán)必然集中于最高領(lǐng)導(dǎo)層,主要是經(jīng)理身上,。1,、 由于按職能劃分部門,其職責(zé)容易明確規(guī)定,。2,、 每一個管理人員都固定的歸屬于一個職能結(jié)構(gòu),專門從事某一項職能工作,在此基礎(chǔ)上建立起來的部門間聯(lián)系能夠長期不變,,這就使整個 組織系統(tǒng)有較高的穩(wěn)定性,。3、 各部門和各類人員實行專業(yè)化分工,,有利于管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,,有利于強(qiáng)化專業(yè)管理,提高工作效率,。4,、 管理權(quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對整個企業(yè)實施嚴(yán)格的控制,。1,、 橫向協(xié)調(diào)差。高度的專業(yè)化分工以及穩(wěn)定性使各職能部門的眼界比較狹窄,,他們往往片面強(qiáng)調(diào)本部門工作的重要性,,希望提高本部門在組織中的地位,十分重視維護(hù)本部門的利益,,特別致力于提高本部門的 工作效率,。因此,容易產(chǎn)生 本位主義,、分散主義,,造成許多磨察和內(nèi)耗,使職能部門之間的橫向協(xié)調(diào)比較困難,。2,、 適應(yīng)性差。由于人們主要關(guān)心自己狹窄的專業(yè)工作,,這不僅使部門之間的橫向協(xié)調(diào)困難,,而且,妨礙相互間的信息溝通,, 高層決策在執(zhí)行中也往往被狹窄的部門觀點和利益所曲解,,或者受阻于部門隔閡而難以貫徹。這樣,,整個 組織系統(tǒng)就不能對外部環(huán)境的變化及時做出反應(yīng),,適應(yīng)性差。3,、 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重,。在 職能制結(jié)構(gòu)條件下,部門之間的橫向協(xié)調(diào)只有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)才能解決,,加之 經(jīng)營決策權(quán)又集中在他們手中,,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān)就十分重,,容易陷入 行政事務(wù)之中,無暇深入研究和妥善解決生產(chǎn)經(jīng)營的重大問題,。4,、 不利于培養(yǎng)素質(zhì)全面的、能夠經(jīng)營整個企業(yè)的管理人才,。由于各 部門的主管人員屬于 專業(yè)職能人員,,工作本身限制著他們擴(kuò)展自己的知識、技能和經(jīng)驗,,而且養(yǎng)成了注重部門工作與目標(biāo)的思維方式的行為習(xí)慣,使得他們難以勝任也不適合擔(dān)任對企業(yè)全面負(fù)責(zé)的高層領(lǐng)導(dǎo)工作,。
職能型組織結(jié)構(gòu)亦稱U型組織,。又稱為U型組織起源于上世紀(jì)初法約爾在其經(jīng)營的煤礦公司擔(dān)任總經(jīng)理時所建立的組織結(jié)構(gòu)形式,故又稱“法約爾模型”,。它是按職能來組織部門分工,,即從企業(yè)高層到基層,均把承擔(dān)相同職能的管理業(yè)務(wù)及其人員組合在一起,,設(shè)置相應(yīng)的管理部門和管理職務(wù),。隨著生產(chǎn)品種的增多,市場多樣化的發(fā)展應(yīng)根據(jù)不同的產(chǎn)品種類和市場形態(tài),,分別建立各種集生產(chǎn),、銷售為一體,自負(fù)盈虧的事業(yè)部制,。在各種企業(yè)里,,職能制結(jié)構(gòu)主要適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單一,、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢,、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè)。具備以上特性的企業(yè),,其經(jīng)營管理相對簡單,,部門較少,橫向協(xié)調(diào)的難度小,,對適應(yīng)性的要求較低,,因此職能制結(jié)構(gòu)的缺點不突出,而優(yōu)點卻能使功能得到較為充分的發(fā)揮,。主要特點:1,、 各級管理機(jī)構(gòu)和人員實行高度的專業(yè)化分工,各自履行一定的管理職能,。因此,,每一個職能部門所開展的業(yè)務(wù)活動將為整個組織服務(wù),。2、 實行直線-參謀制,。整個管理系統(tǒng)劃分為兩大類機(jī)構(gòu)和人員:(1)一類是直線指揮機(jī)構(gòu)和人員,,對其直屬下級有發(fā)號施令的權(quán)力;(2)另一類是參謀機(jī)構(gòu)和人員,,其職責(zé)是為同級直線指揮人員出謀劃策,,對下級單位不能發(fā)號施令,而是起業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),、監(jiān)督和服務(wù)的作用,。3、 企業(yè)管理權(quán)力高度集中,。由于各個職能部門和人員都只負(fù)責(zé)某一個方面的職能工作,,惟有最高領(lǐng)導(dǎo)層才能縱觀企業(yè)全局,所以,,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的決策權(quán)必然集中于最高領(lǐng)導(dǎo)層,,主要是經(jīng)理身上。
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