公司組織架構(gòu)及部門崗位職責(zé)

一,、董事長職責(zé)

1,、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,、法律法規(guī),，制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,。

2,、主持董事會工作,，定期向董事會報告工作,。

3,、決策企業(yè)經(jīng)營方向和經(jīng)營策略。

4,、決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和免職,。。

5,、決定公司高層管理人員的報酬,、待遇和支付方式。

6,、審批財務(wù)報告,。

7、董事長不能履行職責(zé)時,，可授權(quán)總經(jīng)理代理,。

二、總經(jīng)理職責(zé)

（一）職能

1,、組織制訂公司經(jīng)營方針,、經(jīng)營目標,、經(jīng)營計劃，分解到各部門并組織實施,。

2,、負責(zé)制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案,、改革措施,。

3、提出公司組織機構(gòu)設(shè)置方案,。

4,、提出公司經(jīng)營理念，主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,、生活環(huán)境，培養(yǎng)員工歸屬感,，提升企業(yè)的向心力,、凝聚力、戰(zhàn)斗力,。

5,、負責(zé)處理部門之間工作協(xié)調(diào)問題。

6,、負責(zé)公司投資項目選定,。

7、負責(zé)審核公司經(jīng)營費用支出,。

8,、決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經(jīng)濟效益負責(zé),，擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)

（二）權(quán)力

1,、有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營目標、經(jīng)營方針,、制訂經(jīng)營計劃,；

2、有權(quán)實施公司改革方案,、改革措施,，制訂公司制度。

3,、有權(quán)提出公司機構(gòu)設(shè)置建議,。

4、有權(quán)聘用或解聘公司各部門經(jīng)理,、員工,，并決定其薪酬待遇,，有權(quán)對各部門員工進行工作調(diào)配。

5,、有權(quán)審核公司經(jīng)營費用支出與報銷,。

6、有權(quán)對公司員工作出獎懲決定

三,、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1,、日常工作的監(jiān)督、管理：及時審核各部門,、分公司月度總結(jié),、計劃，根據(jù)總結(jié)計劃安排相關(guān)部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進,。

2,、法律事務(wù)：依據(jù)公司工作開展的需要，全面負責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù),，監(jiān)管重大合同談判,，以確保公司的權(quán)益不受損害；

3,、對外關(guān)系：代表公司參加有關(guān)會議,，保持與政府部門、同行業(yè)機構(gòu)等的聯(lián)系,，樹立公司良好形象,。

4、協(xié)助總經(jīng)理處理其它事務(wù),。

三,、線下銷售團隊職責(zé)

（一）店長

1、完成公司制定的經(jīng)營指標,。

2、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,，制定賣場運營規(guī)劃以及年度,、季度和月度銷售計劃。

3,、賣場全年經(jīng)費的預(yù)算和控制,。

4、賣場管理制度的擬定,、實施和改善,。

5、負責(zé)市場調(diào)研,、市場分析工作,，制定推進計劃,。

6、了解客戶的基本情況及與本消費習(xí)慣,，建立和運用客戶資料庫,。

8、對賣場做進銷存分析,，設(shè)立庫存的最低和最高限額,，設(shè)定貨物周轉(zhuǎn)時間。

9,、定期對營業(yè)員進行培訓(xùn),，提高終端導(dǎo)購水平，建立一支高素質(zhì)的銷售隊伍,。

10,、對部門內(nèi)部人員的績效管理，并對部門人員的獎勵,、處罰進行審核,。

（二）廣告策劃職責(zé)

1、協(xié)助營銷總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務(wù),；

2,、負責(zé)全國統(tǒng)一實施文案的執(zhí)行、監(jiān)督,、修正和活動總結(jié),；

3、負責(zé)對全公司標識系統(tǒng)統(tǒng)一實施結(jié)果的檢查和管理,；

4,、協(xié)助營銷總監(jiān)及布置公司活動策劃的企劃工作，及匯報工作結(jié)果,；

5,、執(zhí)行公司大型活動的組織策劃及實施，制定活動的實施細則,；

6,、制定公司大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求；

7,、按時完成營銷總監(jiān)指定個案的策劃和個案實施總結(jié),；

8、負責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作,；

9,、對DM快訊主題的策劃實行標準范例化；

10、負責(zé)公司宣傳通稿及個案新聞通稿的編寫

（三）售后服務(wù)部職能

1,、妥善處理解決顧客投訴,，并將資料錄入電腦分類歸檔；

2,、按公司相關(guān)規(guī)章制度協(xié)助各部門妥善處理各種售后投訴,；

3、對新制定的有關(guān)政策及法規(guī)及時傳達到各部門,，不斷完善公司的售后服務(wù),；

4、負責(zé)顧客對公司銷售產(chǎn)品的質(zhì)量,、服務(wù)態(tài)度的相關(guān)咨詢,。

四、線上銷售團隊職責(zé)

（一）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面：

1,、負責(zé)公司網(wǎng)上銷售平臺搭建,、日常維護與更新。

熟練掌握軟文,、博客營銷,、郵件營銷、SNS推廣,、論壇營銷,、推廣聯(lián)盟、網(wǎng)絡(luò)公關(guān)等綜合性推廣手段,；

2,、網(wǎng)絡(luò)廣告的投放、監(jiān)控和效果分析,；

3,、搜索引擎營銷：百度競價排名、谷歌Adwords,，搜索引擎優(yōu)化,；

4、網(wǎng)站的數(shù)據(jù)分析,、提高網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率,；

（二）營銷方面：

1、制定網(wǎng)絡(luò)營銷方案,、宣傳推廣計劃、年度預(yù)算及年度計劃,；

2,、監(jiān)督和調(diào)整網(wǎng)絡(luò)營銷活動的執(zhí)行，并對結(jié)果負責(zé)；

3,、監(jiān)控競爭對手和網(wǎng)絡(luò)市場環(huán)境分析,；

（三）團隊管理方面：

1、負責(zé)線上營銷團隊成員的招聘,、組織,、培訓(xùn)、激勵和考核,；

2,、負責(zé)制定網(wǎng)絡(luò)營銷業(yè)務(wù)薪酬和激勵體系；

五,、采購部職責(zé)

（一）采購總監(jiān)

1,、根據(jù)公司的年度的經(jīng)營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃,。

2,、參與制定采購制度與流程，建立采購管理體系

3,、負責(zé)對采購商品市場價格進行調(diào)查,，熟悉各種貨物的供應(yīng)渠道和市場變化情況，據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃,。

4,、根據(jù)采購管理程序，參與大宗采購項目的談判,、簽約,，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。

5,、負責(zé)簽定采購合同,，對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查，貨款結(jié)算及解決后續(xù)問題

6,、根據(jù)公司的銷售需求,，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠,、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,，建立長期戰(zhàn)略同盟。

7,、建立對供應(yīng)商的資信,、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng),。

7,、做好供應(yīng)商管理工作,，不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商。

（二）報關(guān)報檢員

1,、負責(zé)進出口貨物批文報批與通關(guān)手續(xù)辦理 ,；

2、審核報批資料,、制作單證,；

3、辦理與海關(guān)相關(guān)批文,，海關(guān)年審等,；

4、辦理海關(guān)申報,、查驗,、征稅、審價,、放行和檢驗檢疫局報檢,、查驗等手續(xù)；

5,、辦理通關(guān)后海關(guān)手冊核銷手續(xù)和外匯管理進出口收匯付匯核銷手續(xù),；

6、辦理稅務(wù)機關(guān)出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關(guān)手續(xù),；

六,、財務(wù)部職責(zé)

（一）財務(wù)總監(jiān)職責(zé)

1、嚴格執(zhí)行財務(wù)會計制度,，建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系,。

2、健全財務(wù)管理制度,，編制公司的年度財務(wù)預(yù)算,、財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理,。

3,、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，提供財務(wù)分析報告,，檢查及監(jiān)督財務(wù)紀律的執(zhí)行情況,。

4、當好決策參謀,，及時,、準確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計信息。

5,、編制記賬憑證和各類報表,，妥善管理會計賬冊檔案,。

6、負責(zé)公司各種費用的審核及報銷工作,，進行成本控制管理。

7,、協(xié)調(diào)本企業(yè)與稅務(wù),、銀行等部門之間的關(guān)系，執(zhí)行國家稅法政策,，及時做好納稅申報工作,。

8、合理籌劃公司各類財產(chǎn)保險,，職工的養(yǎng)老保險,、工傷保險、失業(yè)保險的申報交納,。

9,、有效、合理使用資金,，根據(jù)單位資金情況做好融資工作,。

10、編制各種對外統(tǒng)計報表,。

（二）會計職責(zé)

1,、按照國家有關(guān)政策、法規(guī)和公司的有關(guān)制度的規(guī)定報銷,、記賬,；

2、及時準確地做好財務(wù)分析和編制報表工作,；

3,、對成本費用進行預(yù)測、控制,、核算,、分析和考核；

4,、認真做好公司經(jīng)營收入的計量和貨款回籠工作,；

5、妥善保管有關(guān)的會計憑證,、賬簿,、報表和其他會計資料；

6,、設(shè)置總帳,，進行會計分錄,、匯總憑證、登記總帳和明細帳,，做到帳證,、帳帳、帳表相符,；

7,、憑證的復(fù)核和檢查，按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則處理各期,、各部門分攤費用,、成本；

8,、負責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單,，并進行復(fù)核和審查；

9,、負責(zé)審核各部門交來憑單,，按月追收各部門應(yīng)交財務(wù)憑單；

10,、對收到的各項報表進行復(fù)核,、整理、編制匯總報表,；

11,、負責(zé)按月審核編造除賣場之外的各部門人員工資；

12,、負責(zé)按月核對往來賬戶,，及時處理已明確的差異數(shù)據(jù)；

13,、負責(zé)對會計憑證進行整理歸檔,；

14、負責(zé)增值稅專用發(fā)票管理,；協(xié)助經(jīng)理辦理各項稅務(wù)事項和相關(guān)部門的財務(wù)事項,；

（三）出納職責(zé)

1、按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,，并按規(guī)定要求登記,；

2、審核所有支出憑證,，對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款,；

3、負責(zé)收款事項,；

4,、負責(zé)編制收付存移交表,，按時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支憑單；

5,、負責(zé)公司資金安全,，按月和主辦會計盤點現(xiàn)金，按月核對銀行存款發(fā)生額和余額,；

七,、倉儲部職責(zé)

1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),，采購貨物進倉時，倉管人員要核實數(shù)量,、規(guī)格,、種類是否與貨單一致，核對無誤后方可入庫,。入庫后應(yīng)及時入賬,，準確登記。

2,、入庫的貨品應(yīng)分堆放整齊,，杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡，標識清楚,。

3,、發(fā)貨時須按各級領(lǐng)導(dǎo)簽字后的發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨,；如遇特殊情況,，則須獲得公司總經(jīng)理同意后方可發(fā)貨，事后應(yīng)及時補足手續(xù),。

4,、貨物發(fā)出后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。

5,、倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),，憑單下賬，不跨月記賬,，按時上交報表,，做到賬、物,、卡一致,。

6、為使倉庫存貨賬實相符,，必須做好日常盤點和月末盤點工作,。

7,、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓,、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,，并即時上報。

8,、定期上報不合格存貨資料,，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。

9,、做好防火,、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔,、整齊,、空氣流通；定期檢查存貨,、防止存貨變質(zhì),。

10、倉管人員要妥善保管好原始憑證,，賬本以及各類文件,，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外,。

八,、行政人事部職責(zé)

（一）行政管理

1、制定,、修訂,、宣導(dǎo)公司各項行政管理制度；

2,、監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,，對違規(guī)行為進行查處；

3,、收集,、整理并上報公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議；

4,、協(xié)調(diào)公司各部門間的關(guān)系,；

5、公司行政制度文件,、合同,、檔案資料、文印事務(wù)，培訓(xùn)郵件及文書管理,；

6,、負責(zé)公司的印章、證件,、工作證,、工作服管理；

7,、負責(zé)公司會議通知,，安排記錄與追蹤管理；

8,、負責(zé)公司對外接待,，接洽工作和各種對外聯(lián)誼活動；

9,、建立員工的行為規(guī)范,，樹立良好的公司對外形象；

10,、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動,，負責(zé)組織公司各類文娛晚會,，活躍員工的業(yè)余生活；

11,、負責(zé)實施公司的辦公自動化工作及維護管理,；

12、負責(zé)辦公固定資產(chǎn)管理與組織定期盤點,；

13,、負責(zé)公司保密管理工作；

14,、處理地方政府和社會公益事務(wù),。

（二）后勤管理

1、負責(zé)辦公用品,、文具,、清潔用品、易耗品的領(lǐng)取,、發(fā)放,、購買；

2,、負責(zé)公司復(fù)印機,、傳真機、電話等辦公設(shè)備,，設(shè)施及通訊設(shè)備管理,；

3,、負責(zé)公司食堂管理；

4,、負責(zé)公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理,；

5、負責(zé)廢舊物資處理,。

6,、負責(zé)車輛管理。

（三）人事管理

1,、負責(zé)公司員工考勤管理,；

2、負責(zé)公司員工關(guān)系管理,；

4,、制定薪酬計劃

5、制定員工招聘計劃

6,、辦理社會保險和勞動合同管理,；