1,、公關(guān)的內(nèi)外溝通藝術(shù)的具體內(nèi)容是什么？

公關(guān)的內(nèi)外溝通藝術(shù)具體有以下幾種：

第一,，利益吸引,。任何一個(gè)組織都應(yīng)把公眾利益放在第一位而吸引

公眾，這便是利益吸引的方法,；

第二,，新奇吸引。公眾有個(gè)共同的心理就是對(duì)新奇的東西很偏愛(ài),，

對(duì)陳舊的東西很反感,。所以，每位公關(guān)人員都應(yīng)注意到,，在策劃公關(guān)

活動(dòng)時(shí)力求形式上創(chuàng)新,；

第三，信息吸引,。這個(gè)時(shí)代是信息的時(shí)代,，很多企業(yè)都靠及時(shí)捕捉

信息起死回生，同時(shí)也靠傳播自己的信息來(lái)吸引公眾并且名聲大振,；

第四,，形象吸引。良好形象是一個(gè)組織的無(wú)形財(cái)富,，它不象產(chǎn)品和

廣告那樣帶來(lái)利潤(rùn)和市場(chǎng),，但卻可以招攬到優(yōu)秀的人才，增強(qiáng)自己職

工的向心力和歸屬感,，得到政府,、社會(huì)團(tuán)體的支持等等，從而使自己

有條件吸引更多的公眾,，出現(xiàn)一個(gè)良性循環(huán),；

第五，示范吸引,。它是用直觀的,，可學(xué)習(xí)的行為來(lái)吸引消費(fèi)者,，是

吸引公眾最實(shí)用的一種方法；

第六,，目標(biāo)吸引,。明確的組織目標(biāo)會(huì)吸引公眾，得到他們的理解,、

支持與合作,；

第七，品牌吸引,。一個(gè)公眾認(rèn)知度高的品牌,，是一筆巨大的無(wú)形資

產(chǎn)，在同類(lèi)產(chǎn)品領(lǐng)域具有優(yōu)先的發(fā)言權(quán)和強(qiáng)大的影響力,。

2,、什么是公關(guān)危機(jī)？公關(guān)危機(jī)有何特點(diǎn),？

所謂危機(jī),，從廣義上講，危機(jī)事件有良性與惡性之分,，公共關(guān)系講

的危機(jī)事件是指狹義的突發(fā)事件,，即惡性事件。狹義的突發(fā)事件又分

為兩大類(lèi),，即一般性突發(fā)事件和重大突發(fā)事件,。一般意義上的突發(fā)事

件，主要指組織活動(dòng)中的公關(guān)糾紛,，包括組織的內(nèi)部糾紛,，同消費(fèi)者

的關(guān)系糾紛，組織之間的糾紛等等,；重大突發(fā)事件,，主要是指重大工

傷事故、重大生產(chǎn)失誤事故,、天災(zāi)造成的嚴(yán)重?fù)p害等,。

危機(jī)通常有以下特點(diǎn)：

第一，突發(fā)性,。幾乎所有的危機(jī)事件都是在人們無(wú)法預(yù)料的情況下

發(fā)生的,，危機(jī)何時(shí)發(fā)生,、怎樣發(fā)生,、在什么方面發(fā)生等都常常會(huì)帶有

極大的偶然性。

第二,，破壞性,。任何危機(jī)事件都會(huì)給社會(huì)組織的經(jīng)濟(jì)利益或者聲譽(yù)

產(chǎn)生不同程度的不利影響,。危機(jī)越嚴(yán)重的事件，其破壞性越大,。

第三,，關(guān)注性。危機(jī)事件的爆發(fā)由于帶有突發(fā)性,，最能刺激人們的

好奇心理,，常常成為人們談?wù)摰脑?huà)題和新聞傳播媒介最佳的破壞新聞

素材與報(bào)道線(xiàn)索，若不采取有效的制止措施,，就容易使整個(gè)社會(huì)組織

的形象遭到徹底的,。

第四，普遍性,。危機(jī)的發(fā)生一般都帶有普遍性,。大到一個(gè)國(guó)家，小

到一個(gè)企業(yè),，都可能遭遇到災(zāi)難和不幸事件,。

3、公關(guān)危機(jī)有哪些類(lèi)型,？

公關(guān)危機(jī)主要有以下三種類(lèi)型：

（一）不可抗拒型危機(jī)事件：指由不可抗拒的外部力量所引起的事件,。

如天災(zāi)所造成的重大損失（地震、洪澇,、災(zāi)害,、風(fēng)災(zāi)、雹災(zāi)等自然災(zāi)

害）,、突發(fā)性的全國(guó)或世界性的商業(yè)危機(jī)或經(jīng)濟(jì)蕭條,、社會(huì)政治大變

革、戰(zhàn)亂等,；

（二）組織外部型危機(jī)事件：是指非社會(huì)組織成員有意或無(wú)意造成的

事件,。如不法分子的蓄意破壞、陷害,、誹謗等,，并不是社會(huì)組織自身

的過(guò)錯(cuò)，但是它往往對(duì)組織形象有著嚴(yán)重的損害,，這就要求社會(huì)組織

要學(xué)會(huì)自我保護(hù)和自我防御,；

（三）組織內(nèi)部型危機(jī)事件：這種危機(jī)的發(fā)生主要是由該社會(huì)組織的

成員直接造成的，危機(jī)的責(zé)任主要由該企業(yè)內(nèi)部的成員承擔(dān),。

4,、處理公關(guān)危機(jī)的原則是什么？

處理公關(guān)危機(jī)應(yīng)遵循以下四個(gè)原則：

第一,，及時(shí)性原則,。處理公共關(guān)系危機(jī)的目的在于盡可能地努力控

制事態(tài)的惡化和蔓延,，把因危機(jī)事件造成的損失減少到最低限度，在

最短的時(shí)間內(nèi)重塑或者挽回企業(yè)原有的良好形象和信譽(yù),。尤其對(duì)一些

社會(huì)影響比較大的問(wèn)題,，越早處理越好；

第二,，準(zhǔn)確性原則,。危機(jī)事件發(fā)生后，為防止公眾的猜測(cè),、誤解和

有關(guān)危機(jī)事件的謠言,，公關(guān)人員不僅要及時(shí)傳遞有關(guān)信息，而且還要

使傳遞的信息十分準(zhǔn)確,，不隱瞞或省略某些關(guān)鍵細(xì)節(jié),；

第三，客觀性原則,。處理公共關(guān)系危機(jī)事件的客觀性原則,，包含了

很多方面的內(nèi)容，比如事實(shí)的真實(shí)性,、評(píng)估的客觀性,、傳遞信息的準(zhǔn)

確性等；

第四,，公正性原則,。在查詢(xún)事故發(fā)生的種類(lèi)、時(shí)間,、地點(diǎn)及原因的

過(guò)程中,，不要一味站在組織的立場(chǎng)上，那樣只會(huì)激化矛盾,；也不能一

味過(guò)分地遷就公眾,，那樣容易損害組織的正當(dāng)利益。而要采取一種超

然公正的態(tài)度,，設(shè)身處地的為公眾著想,，以緩和公眾的對(duì)立情緒。

5,、處理公關(guān)危機(jī)應(yīng)該采取的對(duì)策是什么,？

正確處理組織的公關(guān)危機(jī)應(yīng)該采取以下四個(gè)方面的對(duì)策：

第一，積極預(yù)防,。危機(jī)事件雖然“防不勝防”,，但是，除了一些自

然災(zāi)害之外，大多數(shù)危機(jī)事件都有一個(gè)從量變到質(zhì)變,、從隱患到產(chǎn)生

危機(jī)的演變過(guò)程。優(yōu)秀的公關(guān)人員應(yīng)該有高度警惕的“防火意識(shí)”,，

一旦出現(xiàn)危機(jī)的“苗頭”,，要把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；

第二,，處理從快,。危機(jī)事件出現(xiàn)后，社會(huì)組織面臨的壓力極大,。公

關(guān)人員要在各類(lèi)公眾對(duì)組織產(chǎn)生敵意或轉(zhuǎn)變態(tài)度之前快速采取有效措

施,，化解危機(jī)，迅速贏得公眾的諒解,，重新獲得公眾的信任,，順利度

過(guò)危難，獲得新的生存機(jī)遇和發(fā)展機(jī)會(huì),。

這個(gè)“快”主要指：

一是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題快,；

二是調(diào)查問(wèn)題快；

三是控制事態(tài)快,；

四是情況反映快,。

第三，做好善后工作,。善后工作往往比較細(xì)致,、煩瑣，對(duì)客戶(hù)和消

費(fèi)者來(lái)說(shuō),，善后工作包括賠償,、安慰、關(guān)懷等等,；第四,，掌握新聞傳

播的策略。向新聞界公布危機(jī)事件,，公布時(shí)如何措辭,，采用什么形式，

有關(guān)信息怎樣有計(jì)劃地披露等等,，應(yīng)事先達(dá)成共識(shí),。

5、論述組織的公關(guān)部和公共關(guān)系專(zhuān)業(yè)公司各有什么優(yōu)缺點(diǎn),？

在實(shí)際的公關(guān)實(shí)踐中合理地使用這兩種機(jī)構(gòu),，能最大限度地發(fā)揮各種

機(jī)構(gòu)的作用。兩種公共關(guān)系機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)短、利弊主要可從以下幾個(gè)方面

來(lái)分析：

第一,，從看問(wèn)題的客觀性看,，外部的公關(guān)公司旁觀者清，看問(wèn)題會(huì)

較客觀,；而組織內(nèi)部的公關(guān)部門(mén)卻常會(huì)由于“身在此山中”,，有時(shí)會(huì)

由于受到某種壓力或?yàn)槟撤N目的，從而造成看問(wèn)題或處理問(wèn)題的主觀

偏狹,；

第二,，從服務(wù)的專(zhuān)業(yè)水平看，公關(guān)公司擁有一批具有各種專(zhuān)業(yè)知識(shí),、

經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家,，比起組織內(nèi)部的公關(guān)部門(mén)，具有明顯的人才優(yōu)勢(shì),；

組織的公關(guān)部門(mén)常由于人員專(zhuān)業(yè)水平低或配備不齊而無(wú)法開(kāi)展正常的

工作,；

第三，從與社會(huì)的聯(lián)系看,，公關(guān)公司的經(jīng)營(yíng)是以整個(gè)社會(huì)作為舞臺(tái),，

它受聘于眾多的客戶(hù)，面對(duì)各種各樣的公眾,，同社會(huì)的各個(gè)方面有著

廣泛的聯(lián)系,；而組織內(nèi)部的公關(guān)部門(mén)社會(huì)的活動(dòng)面和聯(lián)系面，對(duì)社會(huì)

認(rèn)識(shí)的廣度雖不及公關(guān)公司,，但是,，它在社會(huì)聯(lián)系方面也有它的優(yōu)勢(shì)，

對(duì)本行業(yè),、本組織的公眾的了解會(huì)比公關(guān)公司更深入,；

第四，從意見(jiàn)受重視的程度看,，外部公關(guān)公司由于有較豐富的經(jīng)驗(yàn)

和一些成功的業(yè)績(jī),，有一定知名度和權(quán)威性，它提出的意見(jiàn)和方案較

之組織內(nèi)部公關(guān)部門(mén)的咨詢(xún)建議,，更易為組織的決策層重視和接受,。

不少公關(guān)部常常由于經(jīng)理缺乏領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)，人員缺乏專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,，缺乏應(yīng)

有的權(quán)威性,，而得不到管理部門(mén)應(yīng)有的重視。

第五,，從靈活性看,，外聘公關(guān)公司只是組織管理的依托力量,，咨詢(xún)

并不是要取代管理決策。外聘顧問(wèn)提出的意見(jiàn)不一定要采納,，采納不

采納,，采納多少，也不會(huì)成為負(fù)擔(dān),，不會(huì)影響組織內(nèi)部士氣或人事關(guān)

系等問(wèn)題,。遇到意外事件，需要投入大量人力時(shí),，也不用組織臨時(shí)增

加編制，或造成臨時(shí)組織培訓(xùn)人員的負(fù)擔(dān),，有較大靈活性,。

第六，從服務(wù)的及時(shí)性看,，組織內(nèi)部的公關(guān)部門(mén)在緊急的情況下,，

可做出快速的決策和反應(yīng)。外聘公關(guān)公司,，在這方面就較差,，特別是

中、小城市的組織聘請(qǐng)中心大城市的大公司全權(quán)代理公關(guān)業(yè)務(wù),，這一

弱點(diǎn)就更為明顯,。

第七，從職工的參與感看,，組織內(nèi)部的公關(guān)部門(mén)組織的活動(dòng)較易引

發(fā)組織職工的參與感,，有利于培養(yǎng)職工的公關(guān)意識(shí)；

第八,，從費(fèi)用方面看,，中小組織如果自己建立較齊全的公關(guān)部門(mén)，

獨(dú)自承擔(dān)自己組織的所有公關(guān)事務(wù),，從支付的費(fèi)用上看是不太合算的,。

特別是開(kāi)展較大的公關(guān)活動(dòng)，所需的各種東西樣樣要添置,，更是浪費(fèi),。

反之，如果是大型的組織把所有事物全部委托外部公關(guān)公司做,，同樣

也不合算,。大型組織每年有巨額公關(guān)投資，投資的大部分費(fèi)用應(yīng)用來(lái)

發(fā)展自己的公關(guān)部門(mén),，大部分的公關(guān)工作可以自己開(kāi)展,。而對(duì)于專(zhuān)業(yè)

性,、技術(shù)性要求較高的業(yè)務(wù)，再委托常年的顧問(wèn)或外部專(zhuān)業(yè)公司代理

或協(xié)助解決,，這樣會(huì)更有利于組織公關(guān)管理的提高,，更符合組織發(fā)展

的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，也可節(jié)省一些公關(guān)開(kāi)支,。