在這樣的組織結(jié)構(gòu)中,，必然存在著一個(gè)職能部門,，這個(gè)部門對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施是最有幫助的，或者至少是最有可能使該項(xiàng)目成功的,，就可以把這一項(xiàng)目放在這個(gè)職能部門中，作為其一部分,。 1,、使用人員靈活性較大
只要為一個(gè)項(xiàng)目所選擇的上級(jí)是一個(gè)適當(dāng)?shù)穆毮懿块T，這個(gè)項(xiàng)目就能夠從這個(gè)部門獲得其所需的專業(yè)技術(shù)人員――一方面,，為了實(shí)施項(xiàng)目,，就可以把這些人員臨時(shí)借調(diào)過來，等他們完成自己的任務(wù)之后,，就可以回到他們?cè)瓉淼娜粘９ぷ髦腥?；另一方面，職能部門的技術(shù)專家的專業(yè)基礎(chǔ)通常都比較廣泛,，這使得他們能夠穿梭于不同的項(xiàng)目之間來進(jìn)行工作,，在職能型組織結(jié)構(gòu)的安排下，同樣的技術(shù)專家就能夠同時(shí)為不同的項(xiàng)目所使用,。
2,、由于專業(yè)人員屬于同一部門，有利于知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的交流,，一個(gè)項(xiàng)目就能從該部門所存在的一切知識(shí)與技術(shù)中獲得支持,，這極為有助于項(xiàng)目的技術(shù)問題獲得創(chuàng)造性的解決。
3,、專業(yè)人員可以從本職部門獲得一條順暢的晉升途徑
參加者要在專業(yè)上獲得發(fā)展和進(jìn)步,，僅依靠于從成功的項(xiàng)目中獲得榮譽(yù)是不夠的，還需要依托一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的職能部門,，這樣才能有基礎(chǔ),。
4、有利于項(xiàng)目技術(shù)連續(xù)性的保持
在一個(gè)項(xiàng)目以至一個(gè)公司中,，人員的流動(dòng)性是不可避免的,，在這種情況下，要保持項(xiàng)目技術(shù)的連續(xù)性,，職能部門就是最為可靠的基礎(chǔ),。
把項(xiàng)目作為部門的一部分，不僅在技術(shù)上,，在政策、工程,、管理等方面,，都有利于其連續(xù)性的保持。 1,、職能部門所導(dǎo)致的工作方式,，往往是面對(duì)本部門的
要完成一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目,，通常要求多個(gè)職能部門來共同合作，而各個(gè)部門所更為注重的,，往往是本領(lǐng)域,，整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)則被忽略了。即便這一點(diǎn)能夠得到克服,，還有一個(gè)問題,，要進(jìn)行跨部門的交流與合作，也會(huì)比較困難,。而一個(gè)成功的項(xiàng)目所采用的工作方式,，必須是面向問題的。
2,、在這種組織結(jié)構(gòu)之下,，活動(dòng)及其所關(guān)心的焦點(diǎn)不是客戶
這與第一個(gè)劣勢(shì)是有關(guān)系的，從整個(gè)部門上來看,，由于職能部門各有其日常工作,，所以他們所優(yōu)先考慮的往往不是項(xiàng)目和客戶的利益，而是項(xiàng)目中那些與職能部門利益直接相關(guān)的問題,。這樣,，那些在其利益范圍之外的問題就很有可能被冷落，從而導(dǎo)致項(xiàng)目得不到足夠的支持,。
從較為微觀的角度上看,，對(duì)于調(diào)配到項(xiàng)目中的人員來說，其往往不會(huì)把項(xiàng)目看成是主要工作,，甚至有些人會(huì)把項(xiàng)目任務(wù)當(dāng)成額外的負(fù)擔(dān),，其結(jié)果必然就是工作人員的積極性受到不良的影響。
3,、這種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致責(zé)任的不明確
在這種結(jié)構(gòu)當(dāng)中,，常常把項(xiàng)目分解成不同的部分，由項(xiàng)目經(jīng)理來負(fù)責(zé)其中的一部分,，其余的則由另外一些人來負(fù)責(zé),。于是，在很多時(shí)候,，就會(huì)出現(xiàn)找不到一個(gè)人來承擔(dān)項(xiàng)目全部責(zé)任的情況,。
這種情況實(shí)際上可以歸結(jié)為在項(xiàng)目和客戶之間存在著多個(gè)管理層次，可以想見,，它必然會(huì)帶來協(xié)調(diào)上的困難,，并引發(fā)混亂的局面。而這種混亂局面持續(xù)下去,，則勢(shì)必導(dǎo)致客戶需求的反應(yīng)被延緩,，難度也隨之增大,。 例如：在任何一個(gè)高等學(xué)校里都是純碎的職能型組織，在學(xué)校里的學(xué)生錄屬于不同的系,、系主任和行政機(jī)關(guān),。