會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,，判斷事物變化發(fā)展的趨勢,，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理,、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動,。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ),，創(chuàng)意是核心,。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項,、方案實(shí)施,、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展,、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動,。會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo),。 1. 對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項目的各種資料,，包括文字、圖片以及錄像等活動資料,。對收集的資料分類編排,，結(jié)集歸檔。 2. 制定詳細(xì)完整的會展策劃方案及確定會展的目標(biāo)市場,、會展的規(guī)模,、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算,。3. 實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法,、步驟和技巧,。4. 印刷材料的設(shè)計制作利用會展的會刊、展前快訊,、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳,，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶,。5. 展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝,，展臺的人員配備,。6. 相關(guān)的會展服務(wù) 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好,，預(yù)定各種形式的餐會,，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會人員的喜好,，為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路,，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。7. 做好對活動的評估開好總結(jié)會,，做好善后公關(guān)工作,。