會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì),，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì),，選擇合理,、有效的方案,，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程,，目標(biāo)是起點(diǎn),，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心,。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng),、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣,、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展,、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案,，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo),。 1. 對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字,、圖片以及錄像等活動(dòng)資料,。對(duì)收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔,。 2. 制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案及確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng),、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇,，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算,。3. 實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求,，掌握實(shí)施方案的工作方法,、步驟和技巧。4. 印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊,、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳,，擴(kuò)大企業(yè)的影響力,，吸引更多的目標(biāo)客戶。5. 展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝,，展臺(tái)的人員配備,。6. 相關(guān)的會(huì)展服務(wù) 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好,，預(yù)定各種形式的餐會(huì),，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好,，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路,，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。7. 做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開好總結(jié)會(huì),，做好善后公關(guān)工作,。