管理的基本職能是什么,?
一般認為,,管理有五大基本職能,由現代管理之父法約爾于1916年的著作《工業(yè)管理與一般管理》中提出,。法約爾認為,,管理具有普遍性,管理包括:計劃,、組織,、指揮、協調,、控制等五大基本職能,。
下面我來通俗得介紹一下管理的五大基本職能:
01計劃(Prevoyance)
計劃,是指管理者需要認清現狀和預見未來,,給本組織設定合理的工作目標,,制定切實可行的行動計劃。
設定的目標應該符合客觀實際,,但又要略高于實際,,使目標具有挑戰(zhàn)性,從而激發(fā)組織的潛能,。
制定的工作計劃要有統(tǒng)一性,,既要有總體計劃、分階段實施,,又要有明細計劃,,明確每一項任務的具體要求、負責部門,、負責人,、要求完成日期、交付物,;計劃還應該有連續(xù)性,,長期計劃和短期計劃相結合;計劃要有彈性,,將各項工作任務的完成時間盡量往前提一些,,預留應對延期風險。
02組織(To organize)
組織,,是指管理者需要為完成組織目標和行動計劃,,配置相應的人、財,、物等資源,;設定相應的組織結構、部門職能,、崗位職責,、行為準則和獎懲制度等,。
一個團隊是否有戰(zhàn)斗力,取決于這個組織建設的好與壞,。管理者可以通過建立先進的組織文化和管理制度,,從而營造積極向上、務實嚴謹,、團隊協作和賞罰分明的環(huán)境,,挑選符合組織文化的成員,激發(fā)每個個體的潛能,。在當今的商業(yè)社會,,華為的企業(yè)文化、華為基本法和員工持股制度等,,都是非常值得借鑒的,。
03指揮(To command)
指揮,是指管理者要領導本組織成員各司其職,、朝著組織目標努力,,按行動計劃執(zhí)行,按時保質保量甚至超額完成組織目標,。法約爾非常強調組織應該統(tǒng)一指揮,、統(tǒng)一領導、統(tǒng)一行動,。
指揮面向的是組織的成員,,人力資源管理是重點:管理者應該對自己的成員有深入了解,給予成員相應的信任和期望,,培養(yǎng)成員,、允許試錯,淘汰不合格的員工,,協調成員和企業(yè)的關系,,以身作則,善于利用報告和例會制度,,培養(yǎng)組織成員團結,、協作、積極,、忠誠等等,。
04協調(To coordinate)
協調,是指管理者要使本組織內部和相關組織的工作和諧地配合,,使組織成員以最高的工作效率完成組織的目標,。
在企業(yè)經營過程中,,經常存在職能部門壁壘,,滋生部門主義,,損壞公司整體利益。如果把企業(yè)比作一臺機器,,各部門就是機器的功能組件,,如果機器的功能組件不能協調配合,機器就不能正常運轉,。組織內部的員工也是同理,,組織是一個分工協作的系統(tǒng),如果哪個崗位的運作出了問題,,都會影響到組織的效率,。
管理者可以通過制定激勵制度,使員工和公司,、部門和部門之間成為利益共同體,,從內因上驅動組織的各個單位協調配合;制定監(jiān)督反饋機制及時發(fā)現不和諧的問題,;通過協調機制比如周例會制度,,來協調各單位出現的配合問題。
05控制(To control)
控制,,是指管理者應該建立監(jiān)督,、檢查、反饋和處理機制,,及時發(fā)現組織各項資源運作的偏差和目標達成偏差,,根據公司管理制度進行干預和處理,確保各項資源良性運作以達成組織目標,。
控制涉及到組織所有的人,、財、物,,不同的控制對象,,對應的控制機制也是不同的,如果管理者個人無法完成這項工作,,可以設置專門的監(jiān)督員崗位或監(jiān)督部門,,來完成此項工作。
另外,,可以運用信息化的管理手段,,比如在企業(yè)全面推行ERP、OA,、HR等系統(tǒng)管理,,建立數字化企業(yè),設定各項物料,、資金和業(yè)務流的管控點和業(yè)務預警,,在ERP系統(tǒng)設定相應的管理報表和經營報表,,通過報表和系統(tǒng)預警,實時掌控組織的業(yè)務效率,、經營狀況和盈利能力等,。
總之,管理者應該清楚管理的五大基本職能,,掌握管理的科學方法,,提高自身的管理素質,不斷實踐和總結,,形成屬于自己的管理理論體系,。
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