活動策劃書應該包括哪些內容,?
一,、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面.
二、活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述,;具體項目有:基本情況簡介,、主要執(zhí)行對象、近期狀況,、組織部門,、活動開展原因、社會影響,、以及相關目的動機.其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢,、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃.如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充.
三,、活動目的,、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚,;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益,、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出.活動目標要具體化,并需要滿足重要性,、可行性,、時效性
四,、資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細列出.可以列為已有資源和需要資源兩部分.
五、活動開展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏.在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等,;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查.人員的組織配置,、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮.
這里可以提供一些參考方面:會場布置,、接待室,、嘉賓座次、贊助方式,、合同協(xié)議,、媒體支持、校園宣傳,、廣告制作,、主持、領導講話,、司儀,、會場服務、電子背景,、燈光,、音響、攝像,、信息聯(lián)絡、技術支持,、秩序維持,、衣著、指揮中心,、現(xiàn)場氣氛調節(jié),、接送車輛、活動后清理人員,、合影,、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等.請根據實情自行調節(jié).
六,、經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體,、周密的計算后,用清晰明了的形式列出.
七、活動中應注意的問題及細節(jié)
內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明.
八,、活動負責人及主要參與者
注明組織者,、參與者姓名、嘉賓,、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱,、負責人).
九,、需要注意的事項:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充,;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡,、頁面美觀;
2,、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重,;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
3,、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂,;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂,;
5,、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書.
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