從程序上說,，大型活動策劃和實施,，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：

第一、立項,，就是要把活動作為一個項目確定下來,，這個活動要不要做,？為什么做？一定要很清晰,。

第二,、進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,，大家很清楚,，不詳細闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī),、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊,、場地狀況和時間的選擇性,，都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究,，是一個十分重要的工作步驟,。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性,。財力適應(yīng)性,、效益的可行性。從效益的角度考慮,，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用,？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效,，大型活動就不一定做了,。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì),，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,，需要那些應(yīng)變措施,？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,，這些都是我們要進行可行性研究的范疇,。

第三，提煉主題,，進行創(chuàng)意,。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,，當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃,。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改,，變成以一個小組的方式進行策劃,？他們改了三年，效果很好,。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃,，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,，而不是某個大師的杰作。

第四,，方案論證,。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證,，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。