從程序上說,，大型活動策劃和實施,，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：

第一,、立項,，就是要把活動作為一個項目確定下來,，這個活動要不要做,？為什么做,？一定要很清晰,。

第二,、進行調(diào)查和可行性研究,。做調(diào)查，大家很清楚,，不詳細闡述,，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī),、公眾關(guān)注的熱點,、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,，都是調(diào)查的內(nèi)容,。

可行性研究，是一個十分重要的工作步驟,。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性,、效益的可行性,。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用,？如果我投放媒介做廣告,，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了,。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果,。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施,？如戶外活動要考慮天氣的情況,，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三,，提煉主題,，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,，當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃,。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候,，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改,，變成以一個小組的方式進行策劃,？他們改了三年，效果很好,。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃,，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,，而不是某個大師的杰作。

第四,，方案論證,。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證,，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。