策劃部主要負(fù)責(zé)大型活動的策劃工作,，協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系。當(dāng)協(xié)會要組織一些大型集體活動時,，由于各個其他部門的職能有限,，策劃部便顯示出它的生命力。如何將大家成功地結(jié)合成一個集體,，如何用更好的方式成功地舉辦活動,，便是策劃部的職責(zé)所在。

策劃部所涉及的方面包括活動詳細(xì)計劃,、海報設(shè)計,、活動材料總結(jié)、各個部門任務(wù)分配等各方面,。這要求部門不僅需要招收能力突出的人才,，更需要其他各個部門的大力協(xié)助。

策劃部主要負(fù)責(zé)大型活動的策劃工作,協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,。當(dāng)協(xié)會要組織一些大型集體活動時,由于各個其他部門的職能有限,策劃部便顯示出它的生命力,。

顧名思義，活動策劃部就是組織,、設(shè)計,、謀劃單位或組織的活動的部門,。

組織策劃階段包括什么？

第一階段：調(diào)研

任何一個大型活動開始之前都要進(jìn)行調(diào)研,。調(diào)研要確定活動面對的對象是誰,，明確此次活動目標(biāo)客戶是誰，充分了解目標(biāo)客戶對于大型活動有哪些要求和期待,。只有做好調(diào)研,，才能做到有的放矢，不讓大型活動走偏,，明確活動策劃的方向,。

第二階段：分析與創(chuàng)意

在活動的調(diào)研完成之后，就需要進(jìn)行針對活動的各個方面進(jìn)行分析,，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段,，是讓活動組織者設(shè)計整個大型活動藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動不落俗套,，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法,。

第三階段：具體方案的策劃

策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中,，如果調(diào)研越準(zhǔn)確,，前期分析越充分，那方案策劃期相應(yīng)的越簡單,，用的時間也越少,。在此階段要充分運用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運用,，三因素能否有效的運用直接關(guān)系到大型活動的最終結(jié)果成功與否,。

第四個階段：大型活動的協(xié)調(diào)

在大型活動的過程當(dāng)中，需要協(xié)調(diào)的因素很多,。對外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門如公安消防,、交通管理部門,、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素,。對內(nèi)需要協(xié)調(diào)場地,、人員、時間,、參加者等等,。

第五個階段：評估

評估是大型活動策劃與管理的最后一個階段，也是總結(jié)及檢討改善,，以及策劃與管理下一個大型活動的階段,。在活動的運行當(dāng)中或者結(jié)束后，運用調(diào)查或者電話回訪等手法，了解評估活動的成效以及成敗,。

營銷策劃人員的活動有什么具體要求,？

營銷策劃人員的活動必須是有整合可能性的，也就是說這種資源必須是能夠使用的,，能夠整合在一塊的,，如果沒有整合性，也就沒有使用性,，不能使用的資源整合在一起,，本身就是不可能的，也是一種空想,、想象,，這是策劃的條件。

營銷策劃人員的活動必須是創(chuàng)新的,，概念創(chuàng)新和理念創(chuàng)新是策劃的本質(zhì)特征,，資源整合在一起，能不能產(chǎn)生新的績效,、有沒有創(chuàng)新,，這是策劃的關(guān)鍵，不然就是實施計劃,，資源整合所聚集的能量就是創(chuàng)新,，沒有創(chuàng)新的資源整合過程，我們不認(rèn)為是策劃,，策劃追求創(chuàng)新,，是策劃與計劃的根本區(qū)別，策劃創(chuàng)新非常強(qiáng)調(diào)通過資源整合進(jìn)行創(chuàng)新,，這與科技創(chuàng)新,、通過實驗發(fā)明創(chuàng)造創(chuàng)新是有區(qū)別的，通過資源整合創(chuàng)新就是策劃的精髓,。

營銷策劃人員的活動必須是有資源的,，這種資源可能是物質(zhì)資源，也可能是關(guān)系資源或是政府資源,，因此這就決定了策劃必須腳踏實地,，它的發(fā)生過程是要使用資源的，沒有資源就完全是想象,、空想,，這是策劃的物質(zhì)基礎(chǔ)。