它不僅使銷(xiāo)售,、招商工作直接受益,，而且可以通過(guò)擴(kuò)大項(xiàng)目知名度,，提升開(kāi)發(fā)商和項(xiàng)目的品牌美譽(yù)度,，形成良好的口碑宣傳,。
首先,，我們必須明確,，活動(dòng)策劃是一項(xiàng)整體性,、系統(tǒng)性,、計(jì)劃性很強(qiáng)的工作?；顒?dòng)必須根據(jù)項(xiàng)目的整體推盤(pán)策略和節(jié)奏來(lái)確定,。我們認(rèn)為，活動(dòng)策劃組織的關(guān)鍵因素主要有：
目標(biāo)目的是導(dǎo)向
明確活動(dòng)策劃目的,，做到提綱挈領(lǐng),、有的放矢。從目的來(lái)看,，活動(dòng)策劃大體上分為：營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)型,、傳播主導(dǎo)型和混合型。營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)型就是為了銷(xiāo)售為主的活動(dòng),。傳播主導(dǎo)型就是為了項(xiàng)目品牌宣傳為主,，盈利銷(xiāo)售為輔?；旌闲蛣t兼?zhèn)淞艘陨蟽烧叩奶攸c(diǎn),，既做營(yíng)銷(xiāo)又搞傳播。
什么樣的目的決定什么樣的活動(dòng),。從某種意義上說(shuō),，目標(biāo)目的就是活動(dòng)策劃的“大是大非”問(wèn)題，必須再確定方案前把握好大方向,、樹(shù)好旗幟,，明確了目標(biāo)做起事來(lái)也就變得更加明晰。比如做一個(gè)老客戶維系活動(dòng),，我們的目的就是邀請(qǐng)老客戶來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),，通過(guò)與業(yè)務(wù)員的再次接觸對(duì)項(xiàng)目的近況有一個(gè)更深的了解，增加對(duì)項(xiàng)目的信心,，更體現(xiàn)開(kāi)發(fā)商對(duì)客戶的重視,。我們將活動(dòng)目的確定后，執(zhí)行就有了明顯的目標(biāo),，盡可能廣地邀請(qǐng)目標(biāo)客戶,，多制造業(yè)務(wù)員與客戶接觸溝通的機(jī)會(huì),，這一切就變得順理成章了。
嚴(yán)謹(jǐn)形式配合多樣的內(nèi)容
有了明確的目標(biāo)和目的,，活動(dòng)的內(nèi)容也就圍繞著目標(biāo)展開(kāi),。內(nèi)容是血肉，形式是框架,，二者必定是相互依存而共生,。
嚴(yán)謹(jǐn)形式配合多樣的內(nèi)容。形式的選擇是展現(xiàn)活動(dòng)內(nèi)涵的基本要求,，恰當(dāng)?shù)男问绞沟脙?nèi)容表現(xiàn)得更加充分而豐富,。比如做渠道定向推廣活動(dòng)，邀請(qǐng)的客戶肯定是目標(biāo)客戶群,，針對(duì)這部分客戶首先要了解客戶的來(lái)源渠道和客戶的年齡職業(yè)劃分,，制定出有針對(duì)性的活動(dòng)形式，而活動(dòng)內(nèi)容就可以根據(jù)每次定向活動(dòng)的客戶群做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,，這樣就可以使渠道定向推廣活動(dòng)進(jìn)行得非常系統(tǒng),、非常有條理，更能有效的支持銷(xiāo)售,。
堅(jiān)持創(chuàng)意先行
在地產(chǎn)盛世的今天,，各商家絞盡腦汁，各大活動(dòng)鋪天蓋地,，面對(duì)這樣的情況,，創(chuàng)意就顯得由為重要，好的活動(dòng)創(chuàng)意不僅會(huì)促成銷(xiāo)售,，同時(shí)更會(huì)獲得良好的社會(huì)效應(yīng),，現(xiàn)在有很多項(xiàng)目以事件營(yíng)銷(xiāo)來(lái)統(tǒng)領(lǐng)策略，這就是活動(dòng)所帶來(lái)的巨大力量,。它不但能將項(xiàng)目的知名度最大程度的放大,，更能在樹(shù)立項(xiàng)目品牌的階段起到巨大的推動(dòng)作用。當(dāng)然,，一切為了銷(xiāo)售,，這是前提，在符合銷(xiāo)售規(guī)律的基礎(chǔ)上,，在符合大策略的前提下,，就需要靈光一現(xiàn)的敏銳以及不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并且深入地思考,。另外,，團(tuán)隊(duì)的力量是非常重要的，大家在一起進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”也是非常有效果的一種辦法。
流程安排是綱領(lǐng)
流程安排是對(duì)活動(dòng)策劃方案的直接體現(xiàn),，是活動(dòng)實(shí)施的綱領(lǐng),。流程要達(dá)到專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng),、嚴(yán)密，從細(xì)節(jié)保障成功,。細(xì)節(jié)流程一般可以從任務(wù)分工,、時(shí)間分配、活動(dòng)對(duì)接,、物資保證等若干部分去把握,。每次活動(dòng)，都要把活動(dòng)的基本要素落實(shí)到人,，細(xì)到每個(gè)環(huán)節(jié),，也正是有了這份細(xì)致，才有一項(xiàng)又一項(xiàng)精彩活動(dòng)的不斷推出與成功,。而對(duì)于整個(gè)流程的全程把控也是整個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的精髓所在,，它不但能將方案淋漓盡致的表現(xiàn)出來(lái)，更能有助于后期跟蹤宣傳的發(fā)揮,。所以細(xì)節(jié)決定成功,！——在活動(dòng)策劃中，這絕對(duì)是真理,。
前期準(zhǔn)備是基礎(chǔ)
“萬(wàn)事預(yù)則立,，不預(yù)則廢”，必須強(qiáng)調(diào)活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作,。按照活動(dòng)目的,、活動(dòng)形式、活動(dòng)流程三項(xiàng)來(lái)緊密準(zhǔn)備,。這當(dāng)中同樣必須注意細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備,，無(wú)論是展臺(tái)布置、項(xiàng)目資料,，還是人員分派,，都要從細(xì)從嚴(yán)地要求。前期工作準(zhǔn)備得充分,，也會(huì)讓我們?cè)诨顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)處理一些突發(fā)事件時(shí)表現(xiàn)自如,，畢竟突發(fā)事件是我們無(wú)法預(yù)知的，那么前期準(zhǔn)備工作的充分將會(huì)為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)帶來(lái)很大的方便,。每一次的大型活動(dòng)至少要提前20天確定具體方案,，而之后的20天全部都是準(zhǔn)備階段，準(zhǔn)備得越充分，活動(dòng)執(zhí)行越順利,，只有執(zhí)行的順利完成,，才能達(dá)到預(yù)期的活動(dòng)效果。
合作執(zhí)行是關(guān)鍵
再好的活動(dòng)創(chuàng)意,，也必須在行動(dòng)實(shí)施中才能夠反映出來(lái),。每一項(xiàng)活動(dòng)的成功完成都不是靠個(gè)人，而是靠團(tuán)隊(duì),，團(tuán)隊(duì)要運(yùn)作執(zhí)行則靠很好的紀(jì)律,，沒(méi)有紀(jì)律，執(zhí)行就會(huì)走樣,。每一項(xiàng)活動(dòng)策劃從時(shí)間,、地點(diǎn)、人員,、主題到流程,，一旦確定，那就一定會(huì)風(fēng)雨無(wú)阻穩(wěn)步推進(jìn),，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不允許打折扣,，確保既定的標(biāo)準(zhǔn)高度、執(zhí)行速度與工作力度,。而且在整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作過(guò)程中,，不僅能將活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)想的更加深入，而且能使每一位參與者從中得到合作的樂(lè)趣,，這樣一來(lái),，即提高了每個(gè)人的操作能力又鍛煉了團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
控制應(yīng)變是保障
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)變控制和危機(jī)處理是活動(dòng)組織者必須具備的素質(zhì),。居安思危,、防患未然，是活動(dòng)策劃應(yīng)有的思想準(zhǔn)備,。進(jìn)行活動(dòng)策劃要注意考慮到多變因素對(duì)活動(dòng)的影響,，比如天氣情況、安全情況等,。而活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)是策劃實(shí)施的核心地帶,，必須給予重視。現(xiàn)場(chǎng)是“透明”的,，媒體,、商家、業(yè)主,、客戶等都可以直接接觸到現(xiàn)場(chǎng)的各種情況,，榮耀與成功、紕漏與失敗都會(huì)毫無(wú)遮攔地一一呈現(xiàn)在“臺(tái)面”上。一旦現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)了問(wèn)題,，往往來(lái)不及請(qǐng)示,，這就要求活動(dòng)人員能夠根據(jù)具體情況，做出及時(shí)而準(zhǔn)確的反應(yīng),，迅速解決危機(jī),。
細(xì)節(jié)的把控決定效果
任何一個(gè)大創(chuàng)意，一個(gè)細(xì)節(jié)的忽視就可能導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)的效果與預(yù)期相差甚遠(yuǎn),。因此,，對(duì)于活動(dòng)流程、細(xì)節(jié)的關(guān)注和計(jì)劃制定的緊密性和可操作性是關(guān)系到活動(dòng)效果的重要因素,，從目的到創(chuàng)作,，從創(chuàng)作到執(zhí)行,，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽,，尤其是執(zhí)行的時(shí)候，流程的安排,、現(xiàn)場(chǎng)的控制,、媒體的調(diào)配以及活動(dòng)前的造勢(shì)、活動(dòng)后的呼應(yīng),，每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要特別重視,。因此，這就要求我們?cè)诨顒?dòng)前期的規(guī)劃,、活動(dòng)過(guò)程的把控以及活動(dòng)效果的評(píng)定幾方面都需要考慮的更加周密,、更加全面，真正將活動(dòng)做到完美,，成為支持銷(xiāo)售工作的重要手段和形式,。
后期跟蹤是超越的所在
活動(dòng)的結(jié)束并不代表整體過(guò)程的完結(jié)，科學(xué)的效果檢測(cè)與數(shù)據(jù)支持是促使下階段活動(dòng)更加完善的重要支持,。其中諸如：現(xiàn)場(chǎng)效果的拍攝,、客戶到訪量的統(tǒng)計(jì)以及后期媒體跟進(jìn)的情況、單位時(shí)間內(nèi)的成交量等等,，在活動(dòng)過(guò)后這些效果的分析將成為活動(dòng)成效的一個(gè)非常有力的檢測(cè),，同時(shí)為下一次活動(dòng)找出問(wèn)題點(diǎn)，從而有目的的制造機(jī)會(huì)點(diǎn),。這是非常重要的一項(xiàng)工作,，也是對(duì)以后活動(dòng)能否達(dá)到效果的有力的支撐。
如何有效持續(xù)地運(yùn)用活動(dòng)策劃來(lái)推動(dòng)地產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)施,，這是需要我們長(zhǎng)時(shí)間思考,、摸索的問(wèn)題。有的人甚至說(shuō)，策劃需要哲學(xué),、心理學(xué),、符號(hào)學(xué)、市場(chǎng)學(xué)等等,，它是我們思想和眼光的引航燈,，它可以使我們?cè)谧霾邉潟r(shí)，想得更寬,，看得更遠(yuǎn),，做得更深！這是一個(gè)漫長(zhǎng)的,，需要永遠(yuǎn)不停進(jìn)取的工作,，新鮮的視角、敏銳的洞察,，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鬟@一整套體系都是需要一個(gè)策劃人員在處理每一個(gè)活動(dòng)時(shí)候認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題,。同時(shí)，對(duì)于公關(guān)活動(dòng)效果的度量不只是表面上的,、定性的現(xiàn)象,，而是整體品牌活動(dòng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)，它會(huì)直接影響品牌承諾,，成為構(gòu)建品牌系統(tǒng)的強(qiáng)力支撐,，它無(wú)時(shí)不在促使著我們不斷與時(shí)代融合，從容的以政治,、經(jīng)濟(jì),、文化的視角去達(dá)到創(chuàng)作的更高層的空間。