200人左右的公司,,年會需要注意哪些事項,?
感謝邀請回答。茉莉正好也在準(zhǔn)備年會,,這里和大家分享一下,,希望大家都能成功開好年會,。
第一,安排好開年會的場所。我們公司今年訂了酒店開年會,,主要是晚宴時間,。因為年底其實很多酒店的檔期都緊張了,所以茉莉在9月就已經(jīng)聯(lián)系了公司附近的大型酒店,,早早的簽好了合同,,寫好了菜單,這樣就不至于在年底和很多公司搶位置,。不過酒店提醒茉莉,,明年可能會更多人訂晚宴,等著這次在這個酒店看看效果如何,,如果吃的好服務(wù)得又周到,,茉莉就會今年就訂好這個酒店了。所以第一點是提早安排年會的地方,。
第二,,統(tǒng)計參加年會的人數(shù)。通知各部門的組織者,,讓他們負責(zé)統(tǒng)計參加年會的人數(shù),,以便最后確定年會的宴席。同時還可以為下面的工作做好鋪墊,。
第三,,交通安排。這次茉莉?qū)iT安排在公司附近的酒店,,有效的減少了費用,,得到了領(lǐng)導(dǎo)的表揚。但是很多公司,,確實附近沒有大型的酒店,,特別是大的宴會廳,所以必須要乘車,。作為年會的組織者,,必須提前按照參加年會的人數(shù)預(yù)定大巴。一般來說,,茉莉以前會訂60座的大巴,,在我們城市的價格,一天用車的話,,大概就是800左右一臺車,,也要提前和旅游汽車公司簽訂服務(wù)協(xié)議。
第四,,細節(jié)安排,。確定年會節(jié)目,,主持人以及年會的獎品。節(jié)目就發(fā)通知讓各部門都準(zhǔn)備一個節(jié)目,,然后主持人,,就讓各部門推選,200人左右的年會的話,,一般就四個主持人,,兩男兩女。獎品今年我們都一切從簡了,,就入手了購物卡,,到時按照抽獎的類別來設(shè)置金額即可,不需要再帶著一大堆電子產(chǎn)品什么的跑來跑去,。
第五,,年會籌備小組。小組成員由各部門負責(zé)人擔(dān)任,,組長就是我們部門領(lǐng)導(dǎo)了,,這樣有條不紊的開展各項工作。還有如果遇到了什么突發(fā)情況就及時溝通解決,。
嗯,,希望我和你的年會都順利開展。
按照慣例,,大大小小的公司,,每逢年底都會舉辦公司的年會活動,其目的主要是總結(jié)當(dāng)年的公司運營及經(jīng)營情況,,對杰出貢獻者給予各種獎勵,,與此同時對來年的展望及簡單部署。
不管怎樣,,年會的基調(diào)都是追求和諧,、團結(jié)、歡樂祥和的氛圍,,有些公司幾乎開的就是慶功宴。很少有哪家公司會在年會上進行批評與自我批評的教育活動,,更不會在年會上實施懲罰措施,。
對于200人左右的小公司來說,開年會其實就是公司聚餐,,包一個酒店的宴會大廳,,圍坐一堂。除了吃飯的環(huán)節(jié)外,,大會的首要議程應(yīng)該就是總經(jīng)理致辭,,其次就是總經(jīng)理或者是營銷總監(jiān)級別的管理宣讀年度目標(biāo)實施情況,包括公司的運營管理目標(biāo)及銷售目標(biāo)。然后是公司的財務(wù)總監(jiān)報告全年的成本及營收情況,。
像這種小型公司,,應(yīng)該是不需要太多的其他部門經(jīng)理分別總結(jié)致辭,因為這種公司幾乎都是全員營銷,,一切圍繞年底前的銷售任務(wù)展開工作,。
但最重要的是,公司的行政管理中心應(yīng)該要提前設(shè)計一些娛樂節(jié)目以及抽獎互動環(huán)節(jié),,這樣以來現(xiàn)場的氣氛就比較融洽,,尤其是可以把獎勵優(yōu)秀員工及管理者的頒獎活動穿插在娛樂節(jié)目中進行。游戲設(shè)置盡量能夠調(diào)動所有人的積極性,,哪怕是平時不愛說不愛動的同事,,也盡可能地組織起來。
總之,,讓公司200人的年終總結(jié)大會,,成為大家難忘的開心的一次聚會。尤其不要搞成氣氛壓抑的批評或者懲罰大會即可,。
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