200人左右的公司,年會(huì)需要注意哪些事項(xiàng),?
感謝邀請回答,。茉莉正好也在準(zhǔn)備年會(huì),,這里和大家分享一下,希望大家都能成功開好年會(huì),。
第一,,安排好開年會(huì)的場所。我們公司今年訂了酒店開年會(huì),,主要是晚宴時(shí)間,。因?yàn)槟甑灼鋵?shí)很多酒店的檔期都緊張了,所以茉莉在9月就已經(jīng)聯(lián)系了公司附近的大型酒店,,早早的簽好了合同,,寫好了菜單,這樣就不至于在年底和很多公司搶位置,。不過酒店提醒茉莉,,明年可能會(huì)更多人訂晚宴,等著這次在這個(gè)酒店看看效果如何,,如果吃的好服務(wù)得又周到,,茉莉就會(huì)今年就訂好這個(gè)酒店了。所以第一點(diǎn)是提早安排年會(huì)的地方,。
第二,,統(tǒng)計(jì)參加年會(huì)的人數(shù)。通知各部門的組織者,,讓他們負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參加年會(huì)的人數(shù),,以便最后確定年會(huì)的宴席。同時(shí)還可以為下面的工作做好鋪墊,。
第三,,交通安排。這次茉莉?qū)iT安排在公司附近的酒店,,有效的減少了費(fèi)用,,得到了領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。但是很多公司,,確實(shí)附近沒有大型的酒店,,特別是大的宴會(huì)廳,所以必須要乘車,。作為年會(huì)的組織者,,必須提前按照參加年會(huì)的人數(shù)預(yù)定大巴。一般來說,,茉莉以前會(huì)訂60座的大巴,,在我們城市的價(jià)格,一天用車的話,,大概就是800左右一臺車,,也要提前和旅游汽車公司簽訂服務(wù)協(xié)議。
第四,,細(xì)節(jié)安排,。確定年會(huì)節(jié)目,主持人以及年會(huì)的獎(jiǎng)品,。節(jié)目就發(fā)通知讓各部門都準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目,,然后主持人,就讓各部門推選,,200人左右的年會(huì)的話,,一般就四個(gè)主持人,兩男兩女,。獎(jiǎng)品今年我們都一切從簡了,,就入手了購物卡,到時(shí)按照抽獎(jiǎng)的類別來設(shè)置金額即可,,不需要再帶著一大堆電子產(chǎn)品什么的跑來跑去,。
第五,年會(huì)籌備小組,。小組成員由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,,組長就是我們部門領(lǐng)導(dǎo)了,這樣有條不紊的開展各項(xiàng)工作,。還有如果遇到了什么突發(fā)情況就及時(shí)溝通解決,。
嗯,希望我和你的年會(huì)都順利開展,。
按照慣例,,大大小小的公司,每逢年底都會(huì)舉辦公司的年會(huì)活動(dòng),,其目的主要是總結(jié)當(dāng)年的公司運(yùn)營及經(jīng)營情況,,對杰出貢獻(xiàn)者給予各種獎(jiǎng)勵(lì),與此同時(shí)對來年的展望及簡單部署,。
不管怎樣,,年會(huì)的基調(diào)都是追求和諧、團(tuán)結(jié),、歡樂祥和的氛圍,,有些公司幾乎開的就是慶功宴。很少有哪家公司會(huì)在年會(huì)上進(jìn)行批評與自我批評的教育活動(dòng),,更不會(huì)在年會(huì)上實(shí)施懲罰措施,。
對于200人左右的小公司來說,開年會(huì)其實(shí)就是公司聚餐,,包一個(gè)酒店的宴會(huì)大廳,,圍坐一堂,。除了吃飯的環(huán)節(jié)外,大會(huì)的首要議程應(yīng)該就是總經(jīng)理致辭,,其次就是總經(jīng)理或者是營銷總監(jiān)級別的管理宣讀年度目標(biāo)實(shí)施情況,,包括公司的運(yùn)營管理目標(biāo)及銷售目標(biāo)。然后是公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告全年的成本及營收情況,。
像這種小型公司,,應(yīng)該是不需要太多的其他部門經(jīng)理分別總結(jié)致辭,因?yàn)檫@種公司幾乎都是全員營銷,,一切圍繞年底前的銷售任務(wù)展開工作,。
但最重要的是,公司的行政管理中心應(yīng)該要提前設(shè)計(jì)一些娛樂節(jié)目以及抽獎(jiǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié),,這樣以來現(xiàn)場的氣氛就比較融洽,,尤其是可以把獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工及管理者的頒獎(jiǎng)活動(dòng)穿插在娛樂節(jié)目中進(jìn)行。游戲設(shè)置盡量能夠調(diào)動(dòng)所有人的積極性,,哪怕是平時(shí)不愛說不愛動(dòng)的同事,,也盡可能地組織起來。
總之,,讓公司200人的年終總結(jié)大會(huì),,成為大家難忘的開心的一次聚會(huì)。尤其不要搞成氣氛壓抑的批評或者懲罰大會(huì)即可,。
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