您開始寫作的時(shí)候也許是小學(xué)時(shí)候的作文,，那是一種被動(dòng)的寫作,；第一次的主動(dòng)寫作也許是您的日記,，也許是您的情書，但我想百分之九十九的人第一次的主動(dòng)寫作一定是和感情有關(guān)的,。 當(dāng)您在踏上工作崗位之前，簡(jiǎn)歷應(yīng)該是您寫的第一份關(guān)于您自己的報(bào)告,。一個(gè)大公司的人力資源招某一個(gè)職位,，一般一天會(huì)收到幾百上千封的簡(jiǎn)歷，如何在前三到五秒吸引他將您的簡(jiǎn)歷看下去,，并得到他的面試機(jī)會(huì),，這就需要您簡(jiǎn)化您的簡(jiǎn)歷,。寫一份條理清楚的簡(jiǎn)歷，每一項(xiàng)都清楚明了,，這是最重要的,。并不是簡(jiǎn)歷越厚越好，而是越簡(jiǎn)單越好,。有時(shí)候?qū)懚嗖⒉皇潜臼?，寫少而精才是最重要的?當(dāng)您踏上工作崗位以后，一般的公司會(huì)要求有基本的工作周報(bào),，工作月報(bào),，工作年報(bào)等等，這就開始了您寫工作報(bào)告的歷史,。也許您這個(gè)時(shí)候還停留在文字的描寫上,，用大量的形容詞，這是我想說的最基本的工作報(bào)告是請(qǐng)仔細(xì)審查您的內(nèi)容,，把所有形容詞去掉,。一份不成熟的或者過度渲染的報(bào)告才會(huì)有大量的形容詞出現(xiàn)。如果您不想讓老板覺得您是一個(gè)不務(wù)實(shí)的人,，那請(qǐng)刪除掉那些無用的形容詞,。 寫好一份工作報(bào)告其實(shí)是您和老板之間溝通最好的機(jī)會(huì)。筆者曾經(jīng)親歷過一個(gè)部門的小組長(zhǎng),，因?yàn)樽约簣?jiān)持給老板寫工作報(bào)告,，最好做到了這個(gè)公司的副總經(jīng)理的位置上的過程。工作報(bào)告不僅是向老板表明您干了多少工作,，也是您提意見和表明您對(duì)項(xiàng)目或者事情看法的好的機(jī)會(huì),。 工作報(bào)告有主動(dòng)型和被動(dòng)型兩種。主動(dòng)型的工作報(bào)告是老板看完能從這份報(bào)告中發(fā)現(xiàn)問題,，并且找到答案,，這是老板喜歡看見的工作積極的優(yōu)秀員工的報(bào)告；而被動(dòng)型的則是只是簡(jiǎn)單陳述自己完成了老板交待的工作,，而不主動(dòng)思考問題,，或者發(fā)現(xiàn)了問題也提出來了，但并不提出解決辦法的,。 當(dāng)然,，工作報(bào)告除了有給老板的，也有給客人或者合作伙伴的,，每一種都不一樣,，但基本的有以下幾點(diǎn)： 1. 工作報(bào)告內(nèi)容物理的真實(shí)性：寫工作報(bào)告之前，您必須充分的了解您所匯報(bào)或者總結(jié)的工作的前因后果和整個(gè)內(nèi)容,，如果不了解,，那請(qǐng)做好調(diào)查或者向同事了解,，老板或者客人最煩的就是有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)存在里面，這樣會(huì)引導(dǎo)他們有一個(gè)錯(cuò)誤的總結(jié),，做一個(gè)錯(cuò)誤的判斷,，最后影響了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。所以物理的錯(cuò)誤是絕對(duì)不允許發(fā)生的,。 2. 工作報(bào)告不夾雜個(gè)人觀點(diǎn)：大多數(shù)情況下,，工作報(bào)告盡量陳述一個(gè)事實(shí)，一般反對(duì)在陳述事實(shí)的時(shí)候夾雜個(gè)人觀點(diǎn),，我們不否認(rèn)作者個(gè)人的思想是對(duì)的,，但每個(gè)人的思想都是片面的，而且您也不能判斷看這份報(bào)告的人是否和您是一樣的思路或者想法,，那最好請(qǐng)不要在工作報(bào)告里夾雜自己的想法,。如果您一定想表明自己的想法，那就請(qǐng)注明,，這是您個(gè)人的想法,。 3. 簡(jiǎn)單明了是工作報(bào)告的原則：這一點(diǎn)上面已經(jīng)提到了。做到這一點(diǎn)最簡(jiǎn)單的辦法是在您的每一段開頭先寫上總結(jié)性的話或者標(biāo)題,，段落明確,，觀點(diǎn)清晰，這樣能讓閱讀者在五秒內(nèi)知道您整個(gè)報(bào)告的中心思想,。無論是老板或者客人,，都不會(huì)很有耐心象讀言情小說一樣的讀您的工作報(bào)告的，他們更關(guān)心的是結(jié)果,，所以您不要說花了多大力氣去求證一件事情,，而花同樣的力氣去把整個(gè)過程寫下來，我可以明確告訴您,，即使您寫下來,，讀者了不會(huì)同情您，他只需要一個(gè)結(jié)果,，這就是您應(yīng)該去做的,。 4. 有解決問題的辦法：一份優(yōu)秀的工作報(bào)告除了有主題，有內(nèi)容,，一定有解決問題的辦法,，如果您只告訴老板前面有一個(gè)大坑，但不告訴他拿這個(gè)大坑怎么辦,，那就是您的問題了,。您也許會(huì)說可以修橋，可以填坑等,，要看老板預(yù)算多少,，我決定不了，那您就錯(cuò)了,，您需要做的是把可以填坑或者修橋的辦法寫在報(bào)告里,，并且最好附上各自的預(yù)算，這樣您的老板一定會(huì)給您的工作加分,。 5. 有必要的抄送：這種情況多數(shù)出現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)程匯報(bào)里,，如果您是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，當(dāng)您在向老板匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展的時(shí)候,，最好抄送給項(xiàng)目組相關(guān)的人一份,，因?yàn)槌鸵院螅蠹視?huì)對(duì)您對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)有一個(gè)認(rèn)同感,，如果描述有出入,，也會(huì)第一時(shí)間通知您，這樣您也有準(zhǔn)備面對(duì)老板的問話,。 很多人都覺得寫工作報(bào)告是一件痛苦的事,，這大多數(shù)只有兩種原因，一是您對(duì)您所要報(bào)告的工作或者項(xiàng)目本身不了解,，二是您沒有工作的主動(dòng)性或者缺乏熱情,。寫工作報(bào)告的時(shí)候也是老板或者客人看您對(duì)工作或者項(xiàng)目有多少了解和分析的時(shí)候，如果您寫不出來,，最大的可能性是您對(duì)這件事情本身不了解,。 如果您說因?yàn)椴涣私猓阅鷮懖怀鰜?，不寫,，那我想下一個(gè)開掉的對(duì)象可能就是您，因?yàn)槟狈ぷ鞯闹鲃?dòng)性和熱情,，不了解就去問,，問技術(shù)這個(gè)產(chǎn)品是怎么實(shí)現(xiàn)的，問客服最近客人都投訴什么樣的問題,，問市場(chǎng)最近都有些什么宣傳手段,，這些您都了解嗎？還是您一貫的坐在那里等別人來向您匯報(bào),？再一次提醒您,，您不是老板，不是等人來匯報(bào),，而是需要主動(dòng)向別人匯報(bào)的,。 所以學(xué)習(xí)寫好工作報(bào)告，也是幫助您審核您自己的重要因素。