1. 替換字體

一鍵將 A 字體替換為 B 字體,。如果已經(jīng)做好了一個PPT，里面正文使用的是宋體,，但后來覺得,，正文使用微軟雅黑更好一點,。點擊“替換字體”，即可一鍵替換文件中所有宋體,，變成微軟雅黑,。

2. 圖片文字圖標快速對齊

制作PPT時總會遇到很多需要對齊的問題，這時候只要選中需要對齊的地方,，然后點擊“格式”中的“對齊”,，就可以了，不管是上下,、左右,、居中對齊都可以輕松做到,。

3. SmartArt 快速整齊排版

做PPT時經(jīng)常遇到圖片對齊排版的難題，需要組合好看,，需要對齊,，非常花時間,。SmartArt可以完美解決這個問題,，操作如下：從菜單里找到“插入”，找到“SmartArt”,，選擇自己喜歡的圖像組成形式,，確定。

4. 用Ctrl+Shift+鼠標拖動完成水平復制

Ctrl+C,，Ctrl+V,，這兩個組合鍵大家應該都知道，可這種復制黏貼的效率還是太慢,。用Ctrl+Shift+鼠標拖動即可完成水平復制黏貼的效果,。

5. 用格式刷來進行格式復制

當我們要把一個元素的效果復制給另一個元素的時候，我們通常會選擇格式刷,。選擇帶有效果的元素,，點擊格式刷，再點擊要復制效果的元素即可,，跨頁使用格式刷也是可以的,。

6. 圖片太死板？換個外觀

覺得自己的PPT做的太死板,？點擊“圖片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪為形狀”即可改變圖片的形狀,。

7. 快速摳圖去背景

在制作PPT的時候經(jīng)常會遇到喜歡的圖，但是背景與PPT不搭,，怎么辦呢,？一秒摳圖去背景新技能如下，選中圖片——選擇格式——刪除背景——選中要保留的區(qū)域——保留更改即可,。

8. 更改默認設置,，減少操作

制作PPT時，插入的圖形,、文字等都是系統(tǒng)默認設置的,，如果我們要換一個字體，或者更換圖形的格式,，那么每次插入一個圖形或者文字都要改過來一起,，特別麻煩。

其實我們只要更改完一個形狀或者字體后,，選中它然后鼠標進行右鍵點擊,，設置為默認形狀或者字體,，那么下次再插入文本框或者形狀的時候，就不用再重新設置了,。

9. 幻燈片放映技巧

在幻燈片放映過程中,，如果要中止放映，可以按下“Esc”鍵,；如果想要暫時隱藏幻燈片的內(nèi)容，可按“B”或“.”鍵是屏幕全黑,，也可以按“W”或“,，”使屏幕全白，按“Esc”鍵退出全黑或全白狀態(tài),。還可以按“←”,、“→”進行左右翻頁。

10.放映時加注釋

按組合鍵“Ctrl＋P”會出現(xiàn)鋼筆圖標,，就可以在當前放映的幻燈片上進行寫寫畫畫,。退出幻燈片演示時，系統(tǒng)會提示是否保留這些注釋,。

老師們,，你們學會了嗎？其實制作PPT很簡單,，只要熟練操作就能快速制作出一份精美的PPT,。除了操作上的技巧，內(nèi)容上也不能馬虎,。

10個注意事項

1. 確定你的PPT主題,。一個主題就是一個PPT的靈魂，你所有的一切都是圍繞你的主題而發(fā)展的,，所以要確認好你做這個PPT的主題,，給予它靈魂，這樣的PPT才會有趣,。

2. 擬好的標題,。都說題目是文章的眼睛，好的標題讓人一目了然,，一下子清楚你要說什么,。另外正文部分要調(diào)理，不要長篇大論,，否則不利于觀看也不利于記憶,。最好分條敘述，顯得清楚明了,。

3. 注意顏色的運用,。純色背景,，暖色溫馨柔軟，冷色提神,，使人分明,；漸變色的背景，營造層次感,，使內(nèi)容分明,。

4. ppt內(nèi)容只是提要，切忌詳細,。否則就顯得你只是在讀ppt,，而不是在講課。PPT內(nèi)容盡量文字簡練,，少而精,；多用圖片進行描述說明，這樣在講述的過程中就不會給人一種“朗讀”的感覺,，并且讓聽者認為你對自己的報告內(nèi)容爛熟于心,，準備充分。

5. 每一頁PPT只能有1~2個重點,。使觀眾和聽眾能盡可能地對重點加深印象,，這樣展示的目的就達到了。

6. 每一頁PPT不能有過多的文字,。一頁PPT放入少量文字,，多頁展示。

7. 同一頁PPT上字體不要過多,。字體過多唯一的好處就是輕而易舉讓觀眾找不到重點,。

8. 每一頁PPT的顏色不要胡亂搭配、花里胡哨,。要么使用一種主題彩色及其不同濃度的彩色,，使用黑白灰來輔助；要么使用一種主題彩色,、一種輔助彩色,；

9. 每一頁PPT的版式可以不用很精美，但一定不要亂,，最起碼做到對齊,。就像衣服一樣，可以破可以舊,，但不能皺,。

10. 每張PPT最好有題目標識。防止別人看不懂,，也防止自己都不知道自己想表達的內(nèi)容在哪張ppt上,。