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應(yīng)聘行政專(zhuān)員必備知識(shí)?

2024-03-17 22:01:11市場(chǎng)推銷(xiāo)1

一、理論知識(shí):基本管理學(xué)原理和企業(yè)行政管理理論

1. 管理學(xué)原理:行政崗屬于管理崗位,,最基本的管理原理你得多少知道一些,包括墨菲定律,、彼得原理、馬太效應(yīng),、帕金森定律等等一系列的基礎(chǔ)理論,。弄清楚了這些原理,你可能會(huì)對(duì)實(shí)際工作中發(fā)生的現(xiàn)象不會(huì)感到奇怪,。

2. 企業(yè)行政管理理論,。我前幾篇文章詳細(xì)解釋的企業(yè)行政管理四大職能“計(jì)劃、組織,、協(xié)調(diào),、控制”,以及行政工作具體包括哪些板塊的內(nèi)容,,如:檔案管理,、倉(cāng)庫(kù)管理、車(chē)輛管理,、食堂管理,、宿舍管理、人事管理等等需要你了解的具體行政體系和理論,。

二,、實(shí)操技能:常用辦公設(shè)備操作、常用辦公軟件操作,、應(yīng)用文寫(xiě)作功底

1. 常用辦公設(shè)備操作,。包括但不局限于:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、掃描儀、分線器,、拍照攝像設(shè)備,、投影儀、大屏設(shè)備,、轉(zhuǎn)接盒子等,。不但要會(huì)用,還要試著在日常工作中學(xué)會(huì)一些簡(jiǎn)單的故障排查

2. 常用辦公軟件操作,。包括但不局限于:Microsoft office三件套(word,、excel、ppt)或者wps office套件(五六年前都還在給人推薦office,,但是自從wps推出云辦公和各種黑科技整合后,,一般輕度辦公首推wps,自帶的圖片轉(zhuǎn)文字,、pdf分割編輯功能很實(shí)用),、美圖秀秀(簡(jiǎn)單的圖片處理)、photoshop(傳說(shuō)中的ps,,牛X的圖片處理),、剪映(日常視頻剪輯)、chrome(很多oa和政府平臺(tái)都需要谷歌瀏覽器),、企業(yè)微信或釘釘(都是企業(yè)辦公企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)),、搜素引擎(沒(méi)有人是無(wú)所不知的,活用搜索引擎,,可以大幅提高你的辦公效率),、各種打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的驅(qū)動(dòng)下載和安裝(根據(jù)設(shè)備上貼的品牌和型號(hào),,到官網(wǎng)下載安裝即可),。3. 應(yīng)用文寫(xiě)作功底。分為一般性應(yīng)用文和公文,。一般性應(yīng)用文,,簡(jiǎn)單應(yīng)用文如:請(qǐng)假條、收條,、領(lǐng)條,、邀請(qǐng)函、聘書(shū),、啟事,、證明、便函等,;復(fù)雜應(yīng)用文如:計(jì)劃,、總結(jié)、條例,、合同,、提綱,、學(xué)習(xí)心得、會(huì)議紀(jì)要等,。公務(wù)文書(shū)又稱為公文,,國(guó)務(wù)院2012年發(fā)布的《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》,把公文分成15種,,即命令(令),、決定、決議,、公報(bào),、公告、通告,、意見(jiàn),、通知、通報(bào),、報(bào)告,、批復(fù)、請(qǐng)示,、議案,、函、紀(jì)要等,。

三,、職業(yè)素養(yǎng)

職業(yè)素養(yǎng)一般包含:職業(yè)技能(專(zhuān)業(yè))、職業(yè)意識(shí),、職業(yè)道德,、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)態(tài)度。

在呂國(guó)榮老師寫(xiě)的《一流員工的十大職業(yè)素養(yǎng)》一書(shū)中提到這十項(xiàng),,供大家參考:

1. 敬業(yè),。敬業(yè)就是要求將自己作為公司的一分子,如之前文章中講到的企業(yè)行政管理到底是做什么,,如果你的位置站錯(cuò)了,,做的事情結(jié)果極大可能出偏差。

2. 責(zé)任心,。在其位,、謀其事、盡其責(zé),,不要怕承擔(dān)責(zé)任,,不要覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)在甩鍋,每個(gè)崗位都有自己必須承擔(dān)的責(zé)任,要勇于承擔(dān),,而不是推諉,。

3. 忠誠(chéng)。對(duì)自己的企業(yè)和組織要有忠誠(chéng)度,。抵抗誘惑,,始終堅(jiān)信,企業(yè)的利益第一,。

4. 誠(chéng)信。言必行,,行必果,。

5. 執(zhí)行力。主動(dòng)執(zhí)行強(qiáng)于被動(dòng),,注重細(xì)節(jié)的執(zhí)行,。

6. 團(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)結(jié)協(xié)作,,合作共贏,。

7. 業(yè)績(jī)。學(xué)會(huì)用業(yè)績(jī)說(shuō)話,,什么是行政崗的業(yè)績(jī),?職責(zé)的完美履行,任務(wù)的高效執(zhí)行,,隊(duì)伍的優(yōu)化建設(shè),,都是行政崗的業(yè)績(jī)。

8. 思考力,。后進(jìn)員工抱怨問(wèn)題,,一流員工解決問(wèn)題。多思考,,提高解決問(wèn)題的能力,,做解決問(wèn)題的能手。

9. 感恩,。感恩老板和平臺(tái),,感恩同事和客戶,少一點(diǎn)抱怨,,多一些感恩,,你會(huì)收獲更多。

10. 正能量,。遠(yuǎn)離抱怨小圈子,,微笑面對(duì)壓力,提升自身正能量。

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