函的格式：

（一）首部

主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1,、標(biāo)題,。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成,。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2,、主送機(jī)關(guān),。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,，其后用冒號,。

（二）正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體,、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成。

1,、開頭,。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù),、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文,。

復(fù)函的緣由部分,，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,，然后再交代根據(jù),，以說明發(fā)文的緣由。

2,、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,，主要說明致函事項(xiàng),。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事,，行文要直陳其事,。

無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題,、意見敘寫清楚。

如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性,。

（三）結(jié)尾

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ,；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等,。

（四）結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語,。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”,、“特此函告”,、“特此函復(fù)”等。

有的函也可以不用結(jié)束語,，如屬便函,，可以像普通信件一樣，使用“此致”,、“敬禮”,。

（五）結(jié)尾落款

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱,，寫明成文時(shí)間年,、月、日,；并加蓋公章,。

函的寫作要求：

(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。

(二)“函”的內(nèi)容必須專一,、集中,。一般來說，一個(gè)函件以講清一個(gè)問題或一件事情為宜,。

(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí),、準(zhǔn)確。

(四)“函”的寫法以陳述為主,，只要把商洽的工作,，詢問和答復(fù)的問題,，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。

(五)發(fā)“函”都是有求于對方的,，或商洽工作,，或詢問題，或請求批準(zhǔn),。因此,，要求“函”的語言要求樸實(shí)，語氣要懇切,，態(tài)度要謙遜,。

(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請函復(fù)”,、“特此函達(dá)”,、“此復(fù)”等慣用語，有時(shí)也不用,。