函的格式：

（一）首部

主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。

1、標(biāo)題,。公函的標(biāo)題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成,。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。

2、主送機(jī)關(guān),。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào),。

（二）正文

其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語(yǔ)等部分組成,。

1、開(kāi)頭,。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容,，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。

復(fù)函的緣由部分,，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題,、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù),，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2,、主體,。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng),。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,，一函一事,，行文要直陳其事。

無(wú)論是商洽工作,，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題,、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚,。

如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性,。

（三）結(jié)尾

一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)

通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告,、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ),。如“特此函詢（商）”,、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”,、“特此函復(fù)”等,。

有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函,，可以像普通信件一樣,，使用“此致”、“敬禮”,。

（五）結(jié)尾落款

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容,。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年,、月,、日；并加蓋公章,。

函的寫(xiě)作要求：

(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫(xiě)“函”,。

(二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中,。一般來(lái)說(shuō),，一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。

(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí),、準(zhǔn)確,。

(四)“函”的寫(xiě)法以陳述為主,，只要把商洽的工作，詢問(wèn)和答復(fù)的問(wèn)題,，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫(xiě)清楚就行,。

(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的，或商洽工作,，或詢問(wèn)題,，或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此,，要求“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí),，語(yǔ)氣要懇切，態(tài)度要謙遜,。

(六)“函”的結(jié)尾,，一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”,、“此復(fù)”等慣用語(yǔ),，有時(shí)也不用。