函的格式：

（一）首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內容,。

1,、標題。公函的標題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機關名稱,、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成,。

2,、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,，其后用冒號。

（二）正文

其結構一般由開頭,、主體,、結尾、結語等部分組成,。

1,、開頭。主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù)、原因等內容,，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文,。

復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題,、發(fā)文字號,，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由,。

2,、主體。這是函的核心內容部分,，主要說明致函事項,。函的事項部分內容單一，一函一事,，行文要直陳其事,。

無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等,，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題,、意見敘寫清楚。

如果屬于復函,，還要注意答復事項的針對性和明確性,。

（三）結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等,。

（四）結語

通常應根據(jù)函詢,、函告、函商或函復的事項,，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”,、“請即復函”,、“特此函告”、“特此函復”等,。

有的函也可以不用結束語,，如屬便函，可以像普通信件一樣,，使用“此致”,、“敬禮”。

（五）結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容,。

署名機關單位名稱,，寫明成文時間年、月,、日,；并加蓋公章。

函的寫作要求：

(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”,。

(二)“函”的內容必須專一,、集中。一般來說,，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜,。

(三)“函”的內容必須真實、準確,。

(四)“函”的寫法以陳述為主,，只要把商洽的工作，詢問和答復的問題，向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行,。

(五)發(fā)“函”都是有求于對方的,，或商洽工作，或詢問題,，或請求批準,。因此，要求“函”的語言要求樸實,，語氣要懇切,，態(tài)度要謙遜。

(六)“函”的結尾,，一般常用“即請函復”,、“特此函達”、“此復”等慣用語,，有時也不用,。