函的格式與寫作要求有哪些,?
函的格式:
(一)首部
主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。
1,、標(biāo)題,。公函的標(biāo)題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成,。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。
2,、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,,其后用冒號(hào)。
(二)正文
其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體,、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成,。
1,、開頭。主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù)、原因等內(nèi)容,,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文,。
復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),,然后再交代根據(jù),,以說明發(fā)文的緣由。
2,、主體,。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng),。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,,一函一事,行文要直陳其事,。
無論是商洽工作,,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,,都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題,、意見敘寫清楚。
如果屬于復(fù)函,,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性,。
(三)結(jié)尾
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M,;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等,。
(四)結(jié)語
通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),,選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語,。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”,、“特此函告”,、“特此函復(fù)”等。
有的函也可以不用結(jié)束語,,如屬便函,,可以像普通信件一樣,使用“此致”,、“敬禮”,。
(五)結(jié)尾落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,,寫明成文時(shí)間年,、月,、日;并加蓋公章,。
函的寫作要求:
(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”,。
(二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中,。一般來說,,一個(gè)函件以講清一個(gè)問題或一件事情為宜。
(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí),、準(zhǔn)確,。
(四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,,詢問和答復(fù)的問題,,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。
(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的,,或商洽工作,,或詢問題,或請(qǐng)求批準(zhǔn),。因此,要求“函”的語言要求樸實(shí),,語氣要懇切,,態(tài)度要謙遜。
(六)“函”的結(jié)尾,,一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”,、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語,,有時(shí)也不用,。
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