函的格式：

（一）首部

主要包括標題,、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1,、標題,。公函的標題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成,。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。

2、主送機關(guān),。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號,。

（二）正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成,。

1、開頭,。主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容,，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

復函的緣由部分,，一般首先引敘來文的標題,、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù),，以說明發(fā)文的緣由,。

2,、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,，主要說明致函事項,。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事,，行文要直陳其事,。

無論是商洽工作，詢問和答復問題,，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚,。

如果屬于復函,，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函,，或請對方提出意見或請主管部門批準等,。

（四）結(jié)語

通常應根據(jù)函詢、函告,、函商或函復的事項,，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”,、“請即復函”,、“特此函告”、“特此函復”等,。

有的函也可以不用結(jié)束語,，如屬便函，可以像普通信件一樣,，使用“此致”,、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容,。

署名機關(guān)單位名稱,，寫明成文時間年、月,、日；并加蓋公章,。

函的寫作要求：

(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”,。

(二)“函”的內(nèi)容必須專一,、集中。一般來說,，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜,。

(三)“函”的內(nèi)容必須真實、準確,。

(四)“函”的寫法以陳述為主,，只要把商洽的工作，詢問和答復的問題,，向有關(guān)主管部門請求批準的事宜寫清楚就行,。

(五)發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作,，或詢問題,，或請求批準。因此,，要求“函”的語言要求樸實,，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜,。

(六)“函”的結(jié)尾,，一般常用“即請函復”、“特此函達”,、“此復”等慣用語,，有時也不用。