銷售業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 銷售業(yè)務(wù)流程優(yōu)化思路
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的好處,?
流程優(yōu)化是為了消除浪費(fèi),、精細(xì)冗繁環(huán)節(jié),、重整不合適環(huán)節(jié),、補(bǔ)漏空缺環(huán)節(jié),最終實(shí)現(xiàn)-一個(gè)質(zhì)量優(yōu)且效率高的流程,。
流程優(yōu)化就是消除人浮于事,、扯皮推諉、職責(zé)不清,、執(zhí)行不力的固疾,,從而達(dá)到企業(yè)運(yùn)行有序、效率提高的目的,。
流程優(yōu)化是對企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理流程進(jìn)行再思考和再設(shè)計(jì),,提倡“以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心,,以效益為目標(biāo)”的理念,,使企業(yè)成本、質(zhì)量,、服務(wù)和反映速度等具有時(shí)代特征的關(guān)鍵指標(biāo)獲得巨大的改善,。
流程優(yōu)化消除了部門壁壘、消除了職務(wù)空白地帶,,并且由于全體員工潛能的釋放和積極性的發(fā)揮,,將大大提高企業(yè)的整體運(yùn)行效率和效益,也將大大增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,。
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基本理論,?
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化指通過不斷發(fā)展、完善,、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,,從而保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的策略。包括對現(xiàn)有工作流程的梳理,、完善和改進(jìn)的過程,,從本質(zhì)上反思業(yè)務(wù)流程,徹底重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,,以便在當(dāng)今衡量績效的關(guān)鍵(如質(zhì)量,、成本、速度,、服務(wù))上取得突破性的改變。
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化對員工的意義,?
1,、實(shí)現(xiàn)全流程端到端系統(tǒng)線上管理,,將流程抽象化到信息系統(tǒng)邏輯,采用系統(tǒng)管理,,存取便捷,,優(yōu)化數(shù)據(jù)獲取渠道,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中使用,,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化,,智能化,數(shù)字化,;
2,、可以規(guī)范考核與獎懲,增強(qiáng)執(zhí)行內(nèi)驅(qū)力,,流程優(yōu)化后,,對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)更加明確,管理交付物具體可靠,,以結(jié)果為導(dǎo)向衡量起來快,,能快速得到績效結(jié)果;整體驅(qū)動企業(yè)的發(fā)展向上,。
客服管理如何推動業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,?
一、整合客戶信息并進(jìn)行統(tǒng)一管理
企業(yè)利用CRM系統(tǒng)幫助企業(yè)有效地整合以前分散的與客戶交互的各種渠道,,最終實(shí)現(xiàn)客戶信息的高效收集及最大程度的共享,,使得客戶與企業(yè)之間建立起一個(gè)統(tǒng)一、無縫的溝通界面,,從而強(qiáng)化與客戶溝通的效果,,提升客戶的滿意度。
二,、系統(tǒng)細(xì)分客戶,,明確價(jià)值
CRM系統(tǒng)通過捕獲有價(jià)值的客戶信息,從而對客戶進(jìn)行細(xì)分,,明確其價(jià)值,,并將大量的客戶信息轉(zhuǎn)變?yōu)閷氋F的客戶知識。通過CRM系統(tǒng)對客戶進(jìn)行分類,,可以根據(jù)客戶對企業(yè)的當(dāng)前貢獻(xiàn)與潛在貢獻(xiàn),,尋找對公司最為重要的大客戶。
三,、使用多種溝通方式
CRM系統(tǒng)中可以通過郵件,、短信等方式跟客戶保持聯(lián)系和溝通。除此以外,,企業(yè)通過這些方式還能與企業(yè)內(nèi)部的成員之間取得聯(lián)系,,節(jié)省了很多時(shí)間,,從而大大的提高了工作效率。當(dāng)然,,最重要的是與客戶之間的溝通,,通過人性化的溝通方式,銷售員與自己所管轄的客戶區(qū)間定時(shí)進(jìn)行關(guān)懷和問候,,系統(tǒng)提高了客戶的滿意度和忠誠度,,繼而幫助企業(yè)建立良好的企業(yè)形象。
四,、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化,,提高運(yùn)作效率CRM系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)營銷、銷售,、服務(wù)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程自動化,,真正做到利用 技術(shù)手段提高企業(yè)的運(yùn)作效率、同時(shí)降低運(yùn)作成本的目的,。在操作層面,,CRM系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)順利建立起一套以客戶為中心的運(yùn)作流程及管理制度,把相關(guān)工作規(guī)則自動化地安排給負(fù)責(zé)特定業(yè)務(wù)流程中的特定步驟的人員,,為跨部門的工作提供支持,。
當(dāng)然,對于很多管理者來說實(shí)施CRM系統(tǒng)是很漫長的,,因?yàn)橛孟到y(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù)流程也是需要一個(gè)過程,。但是,想要靠CRM系統(tǒng)來規(guī)范企業(yè)的工作流程就需要中規(guī)中矩的進(jìn)行,,也只有這樣企業(yè)的發(fā)展才能穩(wěn)步提升,。
銷售業(yè)務(wù)流程主要包括哪些環(huán)節(jié)?銷售業(yè)務(wù)流程,?
銷售過程主要有八個(gè)步驟,,依次為:
銷售探查、接觸前準(zhǔn)備,、接觸顧客,、需求識別、商品展示,、處理反對意見,、完成銷售、實(shí)施/售后,。銷售流程:
指目標(biāo)客戶產(chǎn)生銷售機(jī)會,銷售人員針對銷售機(jī)會進(jìn)行銷售活動并產(chǎn)生結(jié)果的過程,。
銷售流程從重要性上講,在銷售前端,在流程上做文章,,或者說流程對整個(gè)銷售過程的重要性,,一般行業(yè)不會超過30% 。
銷售難的,,是難在前端對客戶的選擇、分析,;中間過程對客戶的分析,;末端才是大家常提起的銷售技巧啊什么的,這些往往在前端已經(jīng)定格的基礎(chǔ)上,,做些技巧處理而已,。
提升銷售能力的誤區(qū)是,把銷售能力的提升當(dāng)做重中之重,。
企業(yè)銷售優(yōu)化建議,?
我們都知道,企業(yè)的發(fā)展是離不開我們的產(chǎn)品的,,那么一個(gè)企業(yè)的銷售是對于一個(gè)企業(yè)來說是非常重要的事情,,那么我們怎么才能促進(jìn)企業(yè)的銷售優(yōu)化呢,首先我們要建立一個(gè)品牌的優(yōu)勢,,再者我們要了解客戶的需求,,還有就是我們要建立一套完整的銷售流程。
業(yè)務(wù)流程的再造與優(yōu)化是哪個(gè)原理,?
企業(yè)進(jìn)行流程優(yōu)化與再造的歷程分為4個(gè)階段:
——啟蒙階段,。這個(gè)階段最典型的做法就是很多企業(yè)從“人治”向“法治”的轉(zhuǎn)變,這個(gè)階段的核心目的就是要實(shí)現(xiàn)隱性流程顯性化,,并通過流程梳理降低對人的依賴,,轉(zhuǎn)向靠“流程”來管事。
——初級階段,。這個(gè)階段最核心的任務(wù)就是要實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范化,,培養(yǎng)全體員工形成以流程客戶為導(dǎo)向、以流程結(jié)果為衡量標(biāo)準(zhǔn)的流程觀念,,同時(shí)根據(jù)流程信息化的需求,,初步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程信息化。
——規(guī)范階段,。這個(gè)階段的核心目標(biāo)就是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營需要逐步實(shí)現(xiàn)流程體系化,,并突出業(yè)務(wù)流程在組織當(dāng)中的價(jià)值,適度降低管理流程對業(yè)務(wù)的控制,,一切以終端客戶價(jià)值主張的最大化滿足為導(dǎo)向,,全面實(shí)現(xiàn)流程體系化,同時(shí)著手信息系統(tǒng)集成及商業(yè)智能體系建設(shè)。
——升華階段,。這個(gè)階段是流程管理的最高境界,,不論是員工的流程意識、流程對戰(zhàn)略的支撐還是流程中心型組織運(yùn)作,,都已經(jīng)達(dá)到了很高的境界,。同時(shí)流程會根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、商業(yè)模式創(chuàng)新以及客戶訴求變化進(jìn)行自我優(yōu)化,,流程已經(jīng)滲透企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)領(lǐng)域,,流程信息化也可以對經(jīng)營過程進(jìn)行跟蹤、衡量與評價(jià),,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程可控制,、經(jīng)營結(jié)果可視化、企業(yè)發(fā)展可持續(xù),。
業(yè)務(wù)流程的具體優(yōu)化方法是怎樣的,?
先要能繪制出企業(yè)業(yè)務(wù)流程圖,之后找出不增值部分,,對不增值不能起輔助的作用的流程刪減或削弱,,繪制出企業(yè)價(jià)值流程圖之后,對流程節(jié)點(diǎn),,作相應(yīng)分析,,提高節(jié)點(diǎn)流動速度,比如采購,,如何快速采購滿足企業(yè)需要的產(chǎn)品(價(jià)格,、質(zhì)量、交貨期),,比較分析后,,需要建立供應(yīng)商信用檔案,對他們的產(chǎn)品的價(jià)格,、質(zhì)量,、交貨期進(jìn)行綜合分析,方便采購,。
采用這樣的方法對各個(gè)節(jié)點(diǎn)優(yōu)化,,頭腦風(fēng)暴相處解決問題方法,工作效率自然就提高了,。
什么銷售業(yè)務(wù)流程再造,?
業(yè)務(wù)流程再造通常也被稱為“公司再造”、“再造工程”,。20世紀(jì)90年代以來,,西方發(fā)達(dá)國家興起了一場企業(yè)再造革命,,被喻為“從毛毛蟲變蝴蝶”的革命,也被認(rèn)為是繼全面質(zhì)量管理運(yùn)動后的第二次管理革命,。
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一,、功能
1、有助于一定目標(biāo)或任務(wù)的順利完成
業(yè)務(wù)流程的評判標(biāo)準(zhǔn)是:它的可取性決定于對企業(yè)某項(xiàng)任務(wù)或工作目標(biāo)的完成是否有貢獻(xiàn),,而且是直接的貢獻(xiàn)和作用,。
2、有助于企業(yè)內(nèi)部分工的細(xì)化
3,、有助于明確執(zhí)行人的責(zé)任
4,、有助于時(shí)間的合理利用和效率的提高
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二、原則
1,、以流程為中心
在一個(gè)以流程為中心的企業(yè)中,企業(yè)的基本組成單位是不同的流程,,這樣就使得企業(yè)的部門乃至流程本身都富有彈性,,能夠隨著市場的變化而隨時(shí)增減改變。
2,、堅(jiān)持以人為本的團(tuán)隊(duì)管理
3,、顧客導(dǎo)向
以顧客為導(dǎo)向意味著企業(yè)在判斷流程時(shí),要站在顧客的角度考慮問題,,以顧客為中心,。任何流程的設(shè)計(jì)和實(shí)施都必須以顧客標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn),以顧客為中心,,這是業(yè)務(wù)流程再造的成功保證,。
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三、實(shí)施步驟
1,、設(shè)定基本方向
?、?闡明流程再造的必要性,取得全體員工的支持,。
?、?明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將目標(biāo)分解,。
?、?明確業(yè)務(wù)流程改造的出發(fā)點(diǎn),讓技術(shù)條件,、理解顧客,、企業(yè)目標(biāo)等作為再造的真正出發(fā)點(diǎn)。
?、?給出流程再造可行性分析,。
⑤ 了解流程再造的基本方法。
2,、現(xiàn)狀分析
?、?由再造流程分析設(shè)計(jì)小組研究和分析企業(yè)現(xiàn)有流程的狀態(tài)、工作組合的合理性如何,,探討未來環(huán)境技術(shù)等發(fā)生變化將對業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生什么影響,,給出關(guān)于業(yè)務(wù)流程改造的方向、目標(biāo),、具體方案等相互關(guān)系的分析,。
② 企業(yè)外部環(huán)境分析,。
?、?改造的基本設(shè)想與目標(biāo)。
?、?改造成功的判別標(biāo)準(zhǔn),。
3、確定再造方案 流程再造方案的可行與否很大程度上決定了流程再造的成功與否,。
4,、制定解決問題的計(jì)劃。
需要做好以下工作:
?、?挑選出近期應(yīng)解決的問題,。
② 科學(xué)編制流程再造計(jì)劃,,明確流程再造的具體范圍,、時(shí)間和資源投入,預(yù)期效果等,,制定解決此問題的計(jì)劃,。
③ 成立一個(gè)工作小組負(fù)責(zé)實(shí)施,。
?、?責(zé)任、任務(wù)分解,,分解的多少必須視專業(yè)化分工要求及技術(shù)上的可行性而定,。
5、實(shí)施再造流程方案,。
這一步驟的工作主要有:建立新機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制,,努力使員工的工作水平及價(jià)值取向提高以適應(yīng)變化中的新環(huán)境,還要做好新業(yè)務(wù)流程效果的跟蹤評價(jià)與總結(jié)工作,。
6,、繼續(xù)改善的行動,。
即對改造的流程進(jìn)行修正、改善等工作,,以保證新流程全面達(dá)成改造的預(yù)定目標(biāo),,使企業(yè)的核心競爭力有所增強(qiáng),工作效率大大提高,。這一步驟包括以下一些主要工作:檢測流程運(yùn)作狀態(tài);與預(yù)定改造目標(biāo)比較分析;對不妥之處進(jìn)行修正和改進(jìn),。
請問業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造的區(qū)別是什么?
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是指基于現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行微調(diào),,以提高業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率,。業(yè)務(wù)流程再造是指基于新工具、新方法,、新邏輯對舊的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),,打破舊的流程、建立新的流程,。舉例說明:居住證辦理舊的業(yè)務(wù)流程是:申請人電話預(yù)約——申請人到民政窗口提交資料——民政部門審核——郵寄居住證業(yè)務(wù)流程優(yōu)化:申請人網(wǎng)絡(luò)預(yù)約——申請人到民政窗口提交資料——民政部門審核——郵寄居住證業(yè)務(wù)流程再造:申請人在民政部門微信公眾號提交資料——民政部門審核——郵寄居住證業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是將電話預(yù)約調(diào)整為網(wǎng)絡(luò)預(yù)約,,提高了預(yù)約效率,但是申請人還是要到窗口辦理,,沒有本質(zhì)上更改流程。
業(yè)務(wù)再造是將申請和審核都運(yùn)用微信公眾號,,申請人不用到窗口辦理,,改造了核心流程,提高效率的程度更大,。
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