行政部的核心工作是什么,?
1,、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息;搞好各部門間相互配合,、綜合協(xié)調(diào)工作,;對和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃,、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究,。
3,、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4,、組織安排公司辦公會議,,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
5、負(fù)責(zé)公司來往信函的.收發(fā),、登記,、傳閱、批示,,做好公文的擬訂,、審核、印刷,、傳遞,、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作,。
6,、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊,、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物,。
7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信,。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作,。
8,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購,、發(fā)放,、使用登記、保管,、維護(hù)管理工作,,負(fù)責(zé)傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、長途電話,、手提電話,、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用,。
9,、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密,。
10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔,、電話總機(jī)服務(wù),、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作,。
11,、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理,、維修,、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車,。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,,減少事故和違章,降低油耗,。
12,、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng),。
13,、兼管公司職代會和工會。
14,、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政人事部的崗位設(shè)置
行政人事部經(jīng)理:負(fù)責(zé)整個(gè)部門行政人事的統(tǒng)籌管理,,制度的制定及審批等,。
行政主管:負(fù)責(zé)部門中行政部分的事務(wù)管理,包括廚房,、保安,、清潔,、宿舍等。
人事主管:負(fù)責(zé)部門中人事部分的事務(wù)管理,,包括招聘,,培訓(xùn),考勤,,薪酬,,績效及員工關(guān)系等。
行政助理:協(xié)助行政主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作,,屬于執(zhí)行層面的人員配置,。
人事助理:協(xié)助人事主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作,屬于執(zhí)行層面的人員配置,。
其他文員:如招聘專員,,培訓(xùn)專員,薪酬專員,,企劃專員,,前臺文員等等。
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