廣告管理制度
一、 總則
為了規(guī)范公司廣告管理,，統(tǒng)一公司形象,，使宣傳活動收到更好的效果,，特制定本制度
二、 公司與代理商的責(zé)任與分工
1. 公司的責(zé)任：
1) 制定年度廣告策略,、階段性廣告策略,、促銷策略、品牌管理,、廣告創(chuàng)意設(shè)計,；
2) 全面管理公司品牌廣告管理工作：
A. 根據(jù)不同時期的廣告主題及推廣重點，制定軟性宣傳計劃,，撰寫軟性文章,，根據(jù)年度策略大綱，規(guī)劃軟性文章推進計劃,。
B. 市場調(diào)研,、媒介投放、廣告,、促銷效果評估,，使策略的制定、媒介投放,、促銷戰(zhàn)術(shù)組合更具科學(xué)性,。
C. 促銷人員培訓(xùn)、市場監(jiān)察：按時按質(zhì)的組織各區(qū)域策劃人員,、二級代理,、促銷人員培訓(xùn)：1次/年，策劃人員：4次/年,；促銷活動的月度培訓(xùn)與考核,。
3) 年度、月度,、媒介計劃,，全國性媒介投放；
4) 對各辦事處及省,、市級代理商的廣告促銷活動進行監(jiān)督,。
2. 省、市級代理商的責(zé)任：
1) 根據(jù)總公司年度推廣策略和階段性推廣策略細化為地方戰(zhàn)術(shù)組合,，并予以實施,；
2) 現(xiàn)場促銷活動；
3) 市場信息懼,、反饋,、促銷效果評估；
4) 利用自身社會關(guān)系協(xié)助各辦事處化解突發(fā)事件矛盾
3. 公司與省、市級代理商的關(guān)系
1) 省,、市級代理商在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下圍繞同一目標(biāo)開展工作,，公司對省、市級代理商進行總體指導(dǎo),；
2) 公司與一二代理的關(guān)系主要表現(xiàn)在廣告管理流程中各負其責(zé),、互惠互利（見下圖）
圖 廣告管理流程圖
市場調(diào)研
A.公司（各辦事處）、省,、市級代理商收集當(dāng)?shù)厥袌鲂畔?，包括：競爭動態(tài)、消費心理,、市場環(huán)境,、促銷信息等按時反饋至公司。
B.向?qū)I(yè)公司購買信息,。
計劃
A.公司根據(jù)市場信息,、營銷計劃制定年度、階段性廣告推廣策略,、產(chǎn)品上市促銷計劃,、媒介計劃；
B.動態(tài)推進計劃（年度,、月度）,；
C.促銷人員培訓(xùn)計劃。
實施
A.省,、市級代理商根據(jù)年度整體策略進一步細化為本地戰(zhàn)術(shù)組合,，并直接受公司指導(dǎo)；
B.促銷活動實施,；
C.專柜,、戶外投放
監(jiān)控
A.媒介監(jiān)控（互相監(jiān)控）；
B.促銷活動監(jiān)控,；
C.各類專項監(jiān)控（專柜,、戶外廣告等）。
效果評估
A.公司對省,、市級代理商工作進行考評,，作為年終返利依據(jù)；
B.省,、市級代理商對自身促銷活動,、媒介投放等工作進行總結(jié)；
C.一級代理對二級代理進行考評,。
三,、 一二級媒體運作程序
1. 目的：為充分利用各省省,、市級代理商在各地方媒體的價格優(yōu)勢、關(guān)系優(yōu)勢,、地域優(yōu)勢，最大限度利用媒體資源,，同量發(fā)揮其作為省,、市級代理商的積極性，特制定本程序：
2. 適用范圍：本程序適用于公司通過省,、市級代理商在各地方媒體的投放,，不包括中央級媒體投放及各省自行促銷的媒體投放。
3. 媒體編排：
1) 公司將分配給各省的媒體預(yù)算,、總體廣告策略等通知給相應(yīng)的省,、市級代理商。
2) 在各區(qū)域辦事處指導(dǎo)下,，由各省省,、市級代理商結(jié)合本地市場狀況，制定其負責(zé)區(qū)域內(nèi)媒體編排表,，交由區(qū)域辦事處經(jīng)理簽字確認,。
3) 公司收到各辦事處媒體編排表后，可根據(jù)總體預(yù)算全最后權(quán)衡,、調(diào)整,。
4. 媒體投放
1) 將由公司指定授權(quán)人簽字確認的媒體編排表分省傳至各省、市級代理商,；
2) 由省,、市級代理商根據(jù)媒體編排表分別報出需支付媒體凈價，由公司根據(jù)所掌握的各媒體優(yōu)惠折扣進行審核,；
3) 審核批準(zhǔn)后,，由公司指定授權(quán)人簽字后，交省,、市級代理商安排執(zhí)行,。
5. 廣告費標(biāo)準(zhǔn)：公司的廣告費用已包括在代理價中，暫定為20元/粒,。
6. 考核程序：媒體投放完畢后,，由省、市級代理商負責(zé)收集,、匯總相應(yīng)的資料供公司考核：
1) 公司指定授權(quán)人簽字確認的媒體投放編排表,；
2) 由公司指定的授權(quán)人簽字確認的最后樣稿或樣帶確認書；
3) 省,、市級代理商與媒體簽訂的合同復(fù)印件,、結(jié)算發(fā)票復(fù)印件,；
4) 播出證明正本或發(fā)布廣告的樣報、樣張,、樣本或能證明的現(xiàn)場照片,。
四、 辦事處,、省,、市級代理商銷售促進工作職能及程序
1. 辦事處職能：
1) 對本區(qū)域的市場信息進行收集、整理和分析,，并及時向公司匯報,；
2) 進行本區(qū)域廣告費用的預(yù)算控制，并建立促銷費用臺帳,；
3) 各項促銷費用的價格控制,；
4) 對省、市級代理商的廣告促銷活動進行指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、監(jiān)督，并每月對省,、市級代理商提出考核意見,；
5) 編制本區(qū)域年度廣告促銷方案和階段性（月度）促銷方案（見附表一）、月度廣告計劃（見附表二）,；
6) 協(xié)助省,、市級代理商實施各種促銷活動，并做好相應(yīng)人員培訓(xùn)工作,；
7) 負責(zé)POP,、禮品等廣告宣傳資料的管理，做好分配及使用計劃,，建立分發(fā)及庫存臺賬,；
8) 負責(zé)臨時性計劃的報批手續(xù)；
9) 進行各級市場專柜的規(guī)劃,、選點,、報批及制作；
10) 進行戶外廣告的規(guī)劃,、選點,、報批及簽約、實施,；
11) 負責(zé)效果評價與總結(jié)
2. 銷售促進活動的分類：
1) 常規(guī)促銷：公司根據(jù)銷售政策,、市場重要等級、各省年度銷售目標(biāo)等因素將全年促銷費用分配到各區(qū)域,。各省促銷費用主要應(yīng)用于：銷售競賽,、獎勵,、客戶會議、產(chǎn)品展示推介,、公益公關(guān),、地方媒體及地方促銷。另外中央級媒體,、POP,、宣傳禮品、戶外廣告,、及公司指定推廣計劃不占各區(qū)域促銷費用。
2) 產(chǎn)品推廣,、全國統(tǒng)一活動：公司根據(jù)新品上市,、區(qū)域產(chǎn)品投放制定詳盡的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)組合及資源分配，在嚴(yán)密監(jiān)控的基礎(chǔ)上強制執(zhí)行,。
3) 每年度下達的各省促銷費用原則上不允許透支,。
3. 程序：
1) 產(chǎn)品推廣、全國統(tǒng)一活動：
A. 促銷活動前20天,，公司將《促銷工作操作模式》下發(fā)給各省辦事處,、省、市級代理商,；其內(nèi)容包括：分配給各省的季度廣告預(yù)算,、活動時間段、公司有關(guān)指標(biāo),、總體廣告策略及媒體安排,、物品分配、公司基本原則,、參考主題等,。
B. 各省辦事處、省,、市級代理商根據(jù)《促銷工作操作模式》,，廣泛征集各代理商、業(yè)務(wù)人員的意見,，最地匯總編制出本區(qū)域促銷戰(zhàn)術(shù)組合,，并安排好詳盡的時間進度表，該方案經(jīng)本區(qū)域負責(zé)人簽字后,，傳回公司,。
C. 公司進行審核，由銷售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
2) 常規(guī)促銷：
A. 公司根據(jù)年度,、階段性的宣傳重點及推廣主題制定《促銷工作參考方案》,；各辦事處、省,、市級代理商根據(jù)本方案自行安排本區(qū)域的促銷活動,。
B. 每月1日前，各辦事處,、省,、市級代理商應(yīng)將所制定的常規(guī)促銷方案傳至公司審批，公司兩天內(nèi)予以批復(fù),，對于待修改的方案需一天內(nèi)修正重新報公司批復(fù)后執(zhí)行,。
C. 各省促銷費用適用范圍：銷售競賽、獎勵,、客戶會議,、產(chǎn)品展示推介、公益公關(guān),、地方媒體及地方促銷活動,。
3) 方案實施：
A. 各辦事處、省,、市級代理商應(yīng)提前聯(lián)系好相關(guān)單位,、人員，并準(zhǔn)備好物料,、人員分工及人員培訓(xùn)等,；
B. 收到公司的POP、禮品等廣告宣傳品后,，做好分配及使用計劃,，負責(zé)物料管理，做好分發(fā)及庫管臺賬,；
C. 做好現(xiàn)場的管理,、指導(dǎo)、布置,、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、檢查,；
D. 在方案實施過程中,，如有臨時性補充計劃，應(yīng)上報公司批準(zhǔn)后方可實施,。
4) 方案的評估及總結(jié)
A. 每月30日前必須向公司提交一份書面總結(jié),，總結(jié)包括：銷量變動分析、現(xiàn)場氣氛等,，綜合評價其效果,。
B. 活動結(jié)束15日內(nèi),，應(yīng)上報整個活動的費用清單
5) 方案的要求：
A. 方案封面格式（見附表二）；
B. 市場分析,；
C. 目標(biāo)銷量,；
D. 方案中各方關(guān)系：媒體、中間商,、零售商,、消費者、政府等,；
E. 本區(qū)域負責(zé)人對方案的效果承諾負責(zé),；
F. 方案內(nèi)容不得違反《促銷工作操作模式》。