企業(yè)為什么要做戰(zhàn)略規(guī)劃(企業(yè)為什么要做戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性)
企業(yè)為什么要做戰(zhàn)略規(guī)劃呢,目的到底是什么?
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的目的設(shè)置好企業(yè)發(fā)展的方向,,是企業(yè)能更好的朝更準確的方向發(fā)展,。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是指依據(jù)企業(yè)外部環(huán)境和自身條件的狀況及其變化來制定和實施戰(zhàn)略,并根據(jù)對實施過程與結(jié)果的評價和反饋來調(diào)整,,制定新戰(zhàn)略的過程,。可以由企業(yè)自主完成,;借助微咨詢專家網(wǎng)絡(luò)完成,;必要時邀請專業(yè)管理咨詢公司操盤完成。一個完整的戰(zhàn)略規(guī)劃必須是可執(zhí)行的,,它包括兩項基本內(nèi)容:企業(yè)發(fā)展方向和企業(yè)資源配置策略,。隨時競爭環(huán)境的快速演變,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃從曾經(jīng)的五年規(guī)劃,、十年規(guī)劃,,逐漸演變成需要企業(yè)高層擁有的一種常態(tài)意識,需要隨著新技術(shù)的進步,、新模式的發(fā)展而隨機而動的對企業(yè)戰(zhàn)略進行調(diào)整,。推薦你看下《戰(zhàn)略管理必讀12篇》。
企業(yè)為什么要制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,?
一個企業(yè)如果想要永遠利于不敗之地,,首先要明確的是自身的發(fā)展重點是什么?從而規(guī)劃出可實施性強的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。它必須有自己持久的競爭優(yōu)勢和清晰的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,。
它的意義如下,,
第一,企業(yè)戰(zhàn)略有調(diào)動職工積極性,增加企業(yè)凝聚力 的作用
第二,,可以使得企業(yè)競爭機制的增強
第三,,消費結(jié)構(gòu)的迅速變化,要求企業(yè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃
第四,生產(chǎn)社會化過程的提高和專業(yè)分工的發(fā)展,使企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃日益重要
企業(yè)如何制定戰(zhàn)略規(guī)劃,?
1,、準確外部環(huán)境分析
1)認清外部環(huán)境發(fā)生的變化。商業(yè)環(huán)境時常處于劇烈變化之中,,而環(huán)境變化會對企業(yè)經(jīng)營發(fā)生重要影響,,有些影響甚至是致命的,我們要認請宏觀的變化,、行業(yè)的變革,、競爭條件的變化,、消費者需求的變化,認清這些變化將會更有利于我們的發(fā)展,。2)洞察變化帶來的影響,。行業(yè)變化是必然的,不過不是所有的變化都會帶來對企業(yè)的影響,,我們要分清行業(yè)變革帶來的主要影響,、次要影響;對企業(yè)帶來的直接影響,、間接影響,,并把這些影響系統(tǒng)分析,清晰洞察,,做出對策,,加以應(yīng)對。3)分清企業(yè)的機會和威脅,。外界環(huán)境帶來的變化無非是機遇和威脅,,機遇我們是要抓住的,威脅我們是要避免的,,分清這些并及時應(yīng)對會使我們發(fā)展更快,。2、科學(xué)內(nèi)部資源和能力盤整
1)內(nèi)部資源系統(tǒng)盤點,。對企業(yè)的人力資源,、物質(zhì)資源、財務(wù)資源,、生產(chǎn)資源,、網(wǎng)絡(luò)資源、隱性資源(企業(yè)文化,、員工意識等)等方面進行系統(tǒng)盤整,,將之對戰(zhàn)略的支持度和可轉(zhuǎn)移性進行分析,財務(wù),、銷售,、成本方面須定量,隱性,、網(wǎng)絡(luò)等方面須定性,,資源盤點在于明晰現(xiàn)有資源狀況,為戰(zhàn)略制定執(zhí)行打下資源基礎(chǔ),。2)企業(yè)能力盤整,。對企業(yè)生產(chǎn)力、營銷力,、盈利力,、財務(wù)收益力,、發(fā)展力,、營運力等進行系統(tǒng)評估,,對各部分的關(guān)鍵要素進行評分,并同行業(yè)先進企業(yè),、區(qū)域先進企業(yè)對比,,明晰企業(yè)的競爭優(yōu)勢所在,明確自己的核心競爭力,,并著力構(gòu)建自己的核心競爭力,,同時要評估企業(yè)現(xiàn)有能力狀況。3)分清企業(yè)的優(yōu)勢劣勢,。資源和能力企業(yè)不大可能全部優(yōu)秀,,擁有程度會有不同,評估過程中我們要分清企業(yè)的優(yōu)勢劣勢,,并做出相應(yīng)的改善應(yīng)對之策,,以此來確定各資源能力對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的支持,為下一步的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃做準備,。3,、內(nèi)外部分析整合
企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析完畢,企業(yè)的商業(yè)環(huán)境就清晰明確了,,我們要對外部的變化影響,、內(nèi)部的資源能力支持評估,進行綜合比較,,從而確定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,。對企業(yè)外部環(huán)境中的關(guān)鍵影響因素、內(nèi)部資源中的關(guān)鍵驅(qū)動因素和內(nèi)部能力中的關(guān)鍵成功因素進行評分比對,,并同行業(yè)中優(yōu)秀企業(yè)進行對比,,參照行業(yè)成功關(guān)鍵因素和競爭成功要素,選擇出企業(yè)的戰(zhàn)略方向,,當(dāng)然,,SO戰(zhàn)略是必備之選了,而我們所有的分析洞察旨在使戰(zhàn)略更加有支撐,、可行,,確保選擇的正確性。對企業(yè)的發(fā)展要作出必要的戰(zhàn)略假設(shè),,對企業(yè)所有的可能發(fā)展路徑進行剖析,,并同企業(yè)現(xiàn)有的資源和能力進行匹配對比,評估戰(zhàn)略假設(shè)的可行性,,進行效果預(yù)測和發(fā)展探討,,從而確定企業(yè)的發(fā)展方向及路徑,。4、明晰企業(yè)愿景,、使命,、價值觀
1)明白企業(yè)存在的意義。企業(yè)為什么會存在,,為什么而發(fā)展—這些基礎(chǔ)的問題其實就是企業(yè)存在的意義,,或許是為了獲取利潤,或許是為了實現(xiàn)企業(yè)家價值,,或許是為了其它,,但做企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃前,首先要明確企業(yè)存在的意義,,這樣我們才能更好的實現(xiàn)企業(yè)存在的價值,。2)明確企業(yè)未來的愿景。其實就是回答企業(yè)“現(xiàn)在是什么,、未來是什么”的問題,,讓企業(yè)真正明白自己所需所求,看清現(xiàn)實狀況和發(fā)展前景,,目標是明確了,,發(fā)展也會更加有動力。需要注意的是,,企業(yè)愿景要是具體的,,明確的,經(jīng)過努力進取可以實現(xiàn)的,。3)明確企業(yè)使命,。企業(yè)使命是企業(yè)自己在商業(yè)環(huán)境中所選擇的定位,企業(yè)終究是從事商業(yè)活動的,,企業(yè)使命是企業(yè)明確其商業(yè)價值的重要一步,,也是企業(yè)需要清晰的,其直接關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的目標設(shè)定,。4)明確企業(yè)價值觀,。企業(yè)價值觀是企業(yè)做事的根本,是企業(yè)從事商業(yè)活動的準則,,是企業(yè)商業(yè)經(jīng)營的一貫方針,,其決定了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的可行性、保障性,,也是企業(yè)發(fā)展的根基,。上述四方面,現(xiàn)實中的企業(yè)往往是都已經(jīng)提前確定的,或許是在潛意識中遵循的,,我們在制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃時要挖掘并遵循這些既定的規(guī)則,,以保證戰(zhàn)略的正確制定,當(dāng)然,,隨著商業(yè)環(huán)境的變化,,上述方面也會進行必要的調(diào)整,戰(zhàn)略規(guī)劃隨之也要發(fā)生相應(yīng)變化,。5,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定
基于企業(yè)商業(yè)環(huán)境和資源能力的洞察,同時服務(wù)服從于企業(yè)愿景,、使命和價值觀,我們制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,。制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時應(yīng)注重:
1)企業(yè)總體戰(zhàn)略要和商業(yè)環(huán)境緊密結(jié)合,。商業(yè)環(huán)境和競爭狀況將會很大程度上影響到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和執(zhí)行,未來的商業(yè)發(fā)展趨勢也會影響到企業(yè)的戰(zhàn)略制定,;商業(yè)分析宜以外部環(huán)境分析和預(yù)判為重,,內(nèi)部盤點側(cè)重資料分析和能力洞察。2)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃要考慮到區(qū)域局勢,。企業(yè)所處的區(qū)域,、核心市場所在地、生產(chǎn)基地所在地及周邊,,無不是企業(yè)經(jīng)營的重要區(qū)域,,而這些區(qū)域的局勢很大程度上也在影響著企業(yè)發(fā)展,影響著企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃制定,。戰(zhàn)略規(guī)劃要兼顧這些方面,,考慮到區(qū)域局勢的可能性演變。3)企業(yè)資源和能力與戰(zhàn)略規(guī)劃的匹配度是重要的參照值,。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃可能會很多種,,戰(zhàn)略假設(shè)也可以做很多種,但企業(yè)的資源和能力是有限的,,與其相匹配的戰(zhàn)略規(guī)劃其實并不多,,戰(zhàn)略選擇的價值就在于從假設(shè)中選出正確的路徑并矢志行之。6,、企業(yè)競爭戰(zhàn)略制定
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略既定,,為了應(yīng)對競爭,我們需要制定企業(yè)競爭戰(zhàn)略,,其實就是在“低成本競爭,、差異化競爭、聚焦化競爭”中做出選擇。
企業(yè)如何制定IT戰(zhàn)略規(guī)劃,?
是公司高層,,還是CIO領(lǐng)導(dǎo)的IT部門,抑或是咨詢公司,? 在十幾年前,,大部分企業(yè)的IT部門的職責(zé)就是買電腦、修電腦,、為業(yè)務(wù)部門提供各種電腦及周邊相關(guān)的服務(wù),,IT部門幾乎不需要制定任何的IT規(guī)劃。
隨著IT技術(shù)與業(yè)務(wù)的深度融合,,IT部門在企業(yè)發(fā)展中的作用也越來越大,,IT規(guī)劃也就成為許多CIO需要思考的問題,許多問題也隨之而來:是公司高層,,還是CIO領(lǐng)導(dǎo)的IT部門,,抑或是咨詢公司?在ITValue社區(qū),,各行各業(yè)的CIO紛紛拋出自己的經(jīng)驗和看法,。
在討論如何制定IT戰(zhàn)略規(guī)劃前,首先要面對的問題是企業(yè)是否需要制定戰(zhàn)略規(guī)劃,,不同的企業(yè)有不同的答案,。
IBM全球企業(yè)咨詢服務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理文永生曾拜訪過很多企業(yè),這些企業(yè)都曾請麥肯錫等知名咨詢公司做過相關(guān)的戰(zhàn)略規(guī)劃,,但做完之后大部分企業(yè)都將規(guī)劃束之高閣,。
這其中的原因,有的是咨詢公司所派遣顧問團隊的行業(yè)洞察能力較弱,,無法形成有指導(dǎo)意義的報告,;有的是因為企業(yè)所在行業(yè)發(fā)展過于動態(tài)、難以看得長遠,,咨詢項目做完后,,調(diào)研報告也已經(jīng)過時。
文永生認為,,企業(yè)是否應(yīng)該制定IT規(guī)劃,,要看企業(yè)的業(yè)務(wù)能不能被規(guī)劃,如果不能,,那么即便做了IT規(guī)劃也實現(xiàn)不了所期望的業(yè)務(wù)價值,。
當(dāng)然,無論企業(yè)業(yè)務(wù)是否能被規(guī)劃,,其IT規(guī)劃的過程都可以協(xié)同大家對信息化形成統(tǒng)一的認知,,以便發(fā)現(xiàn)未來工作的潛在合作者和隱藏的障礙點。
通過IT規(guī)劃的過程,也可以理清楚未來進行信息化建設(shè)的思路,。
在ITValue社區(qū)中,,CIO們在討論中達成共識:IT戰(zhàn)略一定程度需要服從并服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略,IT戰(zhàn)略規(guī)劃要最大程度的匹配企業(yè)戰(zhàn)略,。
強生集團就是一個很好的例子,。
強生集團有很明確的商業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,IT部門則根據(jù)經(jīng)營策略調(diào)整IT戰(zhàn)略,,使IT變成一種提供系統(tǒng)支持,、促進業(yè)務(wù)增長的能力驅(qū)動部門。
從2007年開始,,強生制藥亞太區(qū)IT部門設(shè)計研發(fā)了區(qū)域SOA平臺,,這個平臺建立在支持共性關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的SAP ERP基礎(chǔ)之上,以匹配業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略至2016年(這個平臺的生命周期將在2016年左右結(jié)束),。
到2014年再實施另一個IT項目,,以替代現(xiàn)有項目平臺。
這就是強生亞太區(qū)CIO馮太川的IT戰(zhàn)略,,不但與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相一致,而且業(yè)務(wù)部門可以知道到2016年的收益目標,、產(chǎn)品渠道,、市場規(guī)模、收益趨勢,、市場優(yōu)勢等,。
企業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃要做好哪些方面,繼續(xù)教育,?
市場就是戰(zhàn)場,。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃就是要做好企業(yè)的短期發(fā)展,長期規(guī)劃工作,。保障企業(yè)在同行中立足之地,。
戰(zhàn)略規(guī)劃報告要做什么準備?
市場調(diào)研,、大數(shù)據(jù),、商業(yè)模式、PPT,。
企業(yè)為什么要做賬,?
公司成立以后,一般都是查賬征收的企業(yè),,根據(jù)企業(yè)會計準則和稅務(wù)局的規(guī)定,,公司必須建立規(guī)范的賬套,按照做賬進行納稅申報。
登錄收入狀況首先將上個月的資產(chǎn)負債表余額按現(xiàn)金,、存款,、股票、貸款,、刷卡,、其他負債等項目填入資產(chǎn)負債期初余額欄,再將當(dāng)月份所有收入,,包括薪資,、獎金、津貼等填入收入欄,。
因多數(shù)薪資采用銀行自動轉(zhuǎn)賬,,所以當(dāng)月薪資款項應(yīng)填入存款欄,而發(fā)票,、工作獎金,、生活津貼等,除自動轉(zhuǎn)賬外,,應(yīng)一并計入現(xiàn)金欄內(nèi),,以現(xiàn)金增加表示。
企業(yè)為什么要做crm,?
任何企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中,,都會出現(xiàn)或多或少的各種困擾與發(fā)展難題,出現(xiàn)企業(yè)困擾并不可怕,,但絕不能不重視這些困擾,,任由其發(fā)展或存在。認真分析產(chǎn)生的困擾,,積極需求解決困擾的方案,,才是企業(yè)發(fā)展壯大的最大保障。
從一定程度上理解,,困擾的根源圍繞的都是信息問題,,如信息缺少、信息混亂,、信息管理困難,、信息缺乏統(tǒng)計分析等,使得投資決策與管理分工等缺少信息支持,。一般中小型企業(yè)來說,,雖說“家家都有本難念的經(jīng)”,但就常見的企業(yè)困擾來說,,還是具有不少的共性,。
下面我們?yōu)榇蠹液喴庾x一下常見的企業(yè)困擾,。
企業(yè)常見的困擾圍繞人員、財務(wù),、客戶,、銷售、貨物,、辦公等方面,,以下對常見困擾進行列舉并簡要解讀,解讀信息的提前是有關(guān)企業(yè)缺乏相關(guān)管理平臺,。
一,、客戶管理部分
1. 客戶資料保存不全面?
解讀:
客戶資料不簡單是客戶的基本資料,、聯(lián)系方式等,,還包括與客戶發(fā)生的業(yè)務(wù)往來等信息,是企業(yè)寶貴的商業(yè)信息,。
常見現(xiàn)狀:
?、佟?shù)據(jù)不完整;
?、凇?shù)據(jù)分別存放在不同的文件中,;
③ 數(shù)據(jù)存放在不同的電腦中,;
?、堋?shù)據(jù)有些根本沒有記錄;
?、荨?shù)據(jù)快速查詢非常困難;
2. 客戶跟單過程混亂,?
解讀:
跟單過程是企業(yè)進行市場拓展,,發(fā)展客戶,推廣產(chǎn)品的重要環(huán)節(jié),,也是企業(yè)得以獲取利潤,,發(fā)展經(jīng)營的必要保障。
常見現(xiàn)狀:
?、佟′N售人員不知道如何對客戶進行跟進,;
② 對客戶跟進的具體階段并不太清楚,;
?、邸∈裁磿r間給客戶提供何種服務(wù)條理不清;
?、堋〗?jīng)常出現(xiàn)工作安排混亂,,重要信息遺忘,;
⑤ 客戶跟單乏力,,跟單成功率較低,;
3. 客戶跟單缺乏提醒與安排?
解讀:
人腦記憶的有限性與遺忘的自然規(guī)律,,致使銷售人員對客戶的跟單需要進行日程安排與備忘提醒,。
常見現(xiàn)狀:
① 回訪客戶記混時間,;
?、凇〗o客戶報價把握不好時機;
?、邸『贤勁凶屼N售人員需費心牢記信息,;
④ 催促回款缺乏提醒,,致使回款不及時,;
⑤ 發(fā)送資料因缺乏提醒容易遺忘,;
4. 客戶質(zhì)量層次缺乏分析,?
解讀:
客戶質(zhì)量層次是區(qū)分客戶可以為企業(yè)帶來效益高低的重要衡量標準,也是企業(yè)投資決策的關(guān)鍵因素之一,。
常見現(xiàn)狀:
?、佟〔磺宄男┛蛻羰菬狳c客戶;
?、凇〔磺宄男┛蛻糇钣锌赡転槠髽I(yè)帶來利潤,;
③ 不清楚哪個地區(qū)的客戶質(zhì)量高,;
?、堋∑髽I(yè)市場推廣不清楚朝向哪種客戶群;
?、荨′N售人員容易被迫分散精力拓展客戶,;
5. 售后服務(wù)跟進不足?
解讀:
產(chǎn)品質(zhì)量,、價格水平,、服務(wù)保障等三駕馬車為市場經(jīng)濟時代,企業(yè)發(fā)展都必須重視的環(huán)節(jié),。
常見現(xiàn)狀:
?、佟】蛻敉对V不能及時反饋;
?、凇∈酆缶S修保養(yǎng)缺乏提醒,;
?、邸‘a(chǎn)品質(zhì)保到期不能及時了解;
?、堋】蛻艚ㄗh記錄分散零散,;
⑤ 對客戶的售后維護不被重視,;
6. 客戶對賬缺乏對賬單,?
解讀:
和客戶對賬,將業(yè)務(wù)往來的錢貨問題進行核對清點,,是企業(yè)經(jīng)常需要面對的事情,。
常見現(xiàn)狀:
① 匯總客戶購買的訂單不及時,;
?、凇」芾礓N售員對客戶的業(yè)務(wù)往來不便;
?、邸×私夤菊w錢貨對賬情況困難,;
④ 了解“清貨兩訖”缺乏單據(jù),;
……
二,、銷售管理部分
1. 銷售新人很難接手工作?
解讀:
員工離職,,人事變動是企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的事情,,銷售人員離職導(dǎo)致不少企業(yè)的銷售工作需“重頭再來”。
常見現(xiàn)狀:
?、佟‰x職員工“帶走”了自己負責(zé)的客戶,;
② 銷售新人“重頭再來”,,摸索跟進工作,;
③ 企業(yè)不得不重復(fù)對銷售新人開展培新,;
2. 銷售過程跟蹤困難?
解讀:
銷售過程的跟進掌控,,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)的必要環(huán)節(jié),,其重要意義不言自明。
常見現(xiàn)狀:
?、佟〔磺宄N售跟進階段,;
② 不方便點評銷售跟單,;
?、邸o法匯總分析所有銷售跟單,;
3. 銷售員的工作匯報困難?
解讀:
員工匯報工作是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握公司動態(tài)的必要環(huán)節(jié),,工作匯報并非一定要面對面匯報或者提交書面材料等,。
常見現(xiàn)狀:
① 分時間段了解員工工作情況不便,;
?、凇T工匯報工作缺乏信息提交平臺;
?、邸±速M大量時間在重復(fù)說明工作上,;
④ 點評指導(dǎo)工作情況不能及時反饋給員工,;
4. 銷售績效考核不便,?
解讀:
績效考核作為計算銷售人員業(yè)績提成,點評銷售人員工作質(zhì)量的重要數(shù)據(jù),。
常見現(xiàn)狀:
?、佟′N售人員業(yè)績統(tǒng)計不方便;
?、凇∮嬎銟I(yè)績工資提成較費時間,;
③ 設(shè)定銷售目標缺乏參照數(shù)據(jù),;
5. 缺乏競爭對手分析平臺,?
解讀:
業(yè)務(wù)拓展的過程中,不免會有同行競爭相同客戶,,了解分析競爭對手會為成功突破客戶起到重要作用,。
常見現(xiàn)狀:
① 不清楚有哪些競爭對手,;
?、凇〔磺宄偁帉κ植扇〉氖鞘裁礃拥姆桨阜结槪?/p>
?、邸〔恢廊绾螒?zhàn)勝競爭對手,;
6. 缺乏營銷輔助工具?
解讀:
營銷的第一步是信息的有效傳遞與高效傳遞,,信息化時代,,營銷輔助工具的利用,將為企業(yè)營銷工作帶來很大的便利,。
常見現(xiàn)狀:
?、佟∠M蛻羯障到y(tǒng)自動給客戶發(fā)送生日祝福短信;
?、凇〗柚]件營銷,,批量長期自動發(fā)送營銷信息,;
③ 收到的客戶郵件能自動按照客戶郵箱分類管理,;
……
三,、財務(wù)管理部分
1. 快速查詢財務(wù)數(shù)據(jù)困難?
解讀:
財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)常需要了解的信息,,快速進行自動查詢,,迅速獲得精確的財務(wù)數(shù)據(jù)無異于極大的提高了企業(yè)的工作效率。
常見現(xiàn)狀:
?、佟±习宀橘~需要問會計,;
② 會計查賬需要翻找賬簿,;
?、邸R總查詢數(shù)據(jù)需要較長時間;
2. 缺乏收支流水帳記賬平臺,?
解讀:
企業(yè)所有財務(wù)信息里面,,收入、支出帳的處理無疑是頻率最高的,,快速精確的處理好收支流水帳對提高財務(wù)人員工作效率至關(guān)重要,。
常見現(xiàn)狀:
① 傳統(tǒng)記賬方式記錄收入,、支出,,會計分錄處理費事;
?、凇〕霈F(xiàn)收支不平衡查找差錯數(shù)據(jù)費時費勁,;
③ 需分不同的會計賬簿與科目分開記賬,;
3. 各賬戶具體收支盈余不清楚,?
解讀:
管理現(xiàn)金賬戶、公司銀行賬戶,、普通銀行賬戶等的收支清單以及賬戶余額信息,,是企業(yè)老板們必查的“家底帳”。
常見現(xiàn)狀:
?、佟〔橘~需要去銀行,、翻賬簿;
?、凇【唧w“家底”不清,時時了解“家底帳”不便,;
4. 企業(yè)應(yīng)收應(yīng)付款管理困難,?
解讀:
先款后貨,、先貨后款等難免會存在大量的應(yīng)收款、應(yīng)付款管理需要,。
常見現(xiàn)狀:
?、佟?yīng)收款催收容易遺忘或記混;
?、凇』乜顩_銷收入查詢數(shù)據(jù)不便,;
③ 耗費大量時間用來進行財務(wù)對賬,;
5. 企業(yè)賬務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計不便,?
解讀:
財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,是企業(yè)進行投資決策,、資金運作安排的最重要參考因素,。
常見現(xiàn)狀:
① 銷售收入統(tǒng)計不便,;
?、凇±麧檯R總對比困難;
?、邸∮厔萑狈?shù)據(jù)統(tǒng)計圖表,;
6. 老板審帳看帳缺乏平臺?
解讀:
老板不一定做帳,,但通過看帳審帳對企業(yè)財務(wù)情況進行把控還是免不了的,。
常見現(xiàn)狀:
① 看帳審帳需要通知財務(wù)人員做報表,;
?、凇≡谕獾爻霾畹瓤磶徍死щy;
……
四,、進銷存管理部分
1. 庫存流水賬明細不清,?
解讀:
出庫、入庫,、剩余庫存等庫存進出流水帳,,是管理倉庫的必要數(shù)據(jù)。
常見現(xiàn)狀:
?、佟齑媪魉畮と狈ψ詣佑嬎愎芾?;
② 快速查詢,、分時間段查詢庫存流水帳不方便,;
③ 庫存流水帳單匯總統(tǒng)計困難;
2. 產(chǎn)品信息管理困難,?
解讀:
產(chǎn)品數(shù)量多,,每款產(chǎn)品的具體信息也較多,查詢管理與重復(fù)利用頻率較高,,產(chǎn)品信息自然也是企業(yè)經(jīng)常需要用的重要信息,;
常見現(xiàn)狀:
① 快速查詢產(chǎn)品具體信息不方便,;
?、凇髢r、采購,、訂單等經(jīng)常需要關(guān)聯(lián)產(chǎn)品信息,;
③ 產(chǎn)品跟蹤管理困難,;
3. 庫存與采購缺乏協(xié)調(diào)管理,?
解讀:
采購與庫存必然的關(guān)聯(lián)性決定了采購部門與庫存管理部門需要經(jīng)常協(xié)調(diào)、溝通,、提醒等,。
常見現(xiàn)狀:
① 庫存不足不能及時提醒采購人員做好采購準備,;
?、凇〔少彾嗌佼a(chǎn)品最合適缺乏歷史參照數(shù)據(jù);
?、邸〔少徎貋淼漠a(chǎn)品驗收入庫缺乏信息管理平臺,;
4. 采購管理缺乏提醒與分析?
解讀:
庫存低于下限自動給采購人員發(fā)送采購提醒,,將很大程度上幫助采購人員在最合理時機進行采購,。
常見現(xiàn)狀:
① 采購?fù)霈F(xiàn)滯后采購或超量采購,;
?、凇〔少徣藛T采購安排缺乏提醒管理;
5. 不清楚產(chǎn)品銷售給哪些客戶,?
解讀:
匯總產(chǎn)品銷售給哪些客戶,,便于公司分析產(chǎn)品銷售方向,調(diào)整產(chǎn)品經(jīng)營范圍有重要意義,。
常見現(xiàn)狀:
?、佟〔磺宄豢町a(chǎn)品具體有多少客戶買過;
?、凇〔环奖阕粉櫣?yīng)該產(chǎn)品/或原料的供應(yīng)商有哪些,;
?、邸〔恢滥男┛蛻粽陉P(guān)注該產(chǎn)品;
6. 產(chǎn)品銷售情況缺乏統(tǒng)計,?
解讀:
統(tǒng)計產(chǎn)品銷售情況如果沒有系統(tǒng)平臺,,將是一項不大不小的數(shù)據(jù)計算“工程”。
常見現(xiàn)狀:
?、佟〔磺宄菊w產(chǎn)品銷售情況;
?、凇〔恢滥膫€地區(qū)產(chǎn)品銷售的最好,;
③ 對比了解銷售人員產(chǎn)品銷售情況困難,;
五,、辦公管理部分
1. 員工匯報請示工作不方便?
解讀:員工匯報或請示工作是企業(yè)必有的一項工作環(huán)節(jié),,也是企業(yè)辦公效率高低的重要分水嶺,。
常見現(xiàn)狀:
① 工作匯報零散,,不方便進行工作對比,;
② 老板不在單位時,,員工請示工作不便,;
③ 匯報工作不方便讀取已經(jīng)產(chǎn)生的信息,;
2. 老板審批工作缺乏網(wǎng)絡(luò)平臺,?
解讀:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)老板進行工作審批,指導(dǎo)安排工作是掌控企業(yè)的重要手段,;
常見現(xiàn)狀:
?、佟〔荒芗皶r知道員工請示的工作信息;
?、凇∮袝r會遺忘或耽擱信息的審批,;
③ 對需要多人審批的信息管理起來不便,;
?、堋∪狈W(wǎng)絡(luò)平臺時,審批工作耗費大量紙張,;
3. 了解員工工作情況不便,?
解讀:了解員工工作情況、工作質(zhì)量高低等,,(不同于員工的工作請示)也是企業(yè)需要關(guān)注的事情,。
常見現(xiàn)狀:
① 不知道銷售人員一天具體干了什么工作;
?、凇∪狈?shù)據(jù)用來評判員工工作質(zhì)量的高低,;
③ 員工數(shù)量多,,相對分散時,,了解工作情況不便;
4. 郵件收發(fā)缺乏信息分類管理,?
解讀:郵件往來是現(xiàn)代企業(yè)信息傳遞的重要形式,,精確管理郵件收發(fā)信息便于提高企業(yè)在郵件辦公方面的工作效率;
常見現(xiàn)狀:
?、佟〔磺宄T工具體收發(fā)了哪些郵件,;
② 不方便將郵件歸類到客戶視圖中,;
?、邸∪狈浖M行收發(fā)郵件的便利;
5. 工作安排缺乏提醒,?
解讀:對工作進行安排,,防遺忘提醒等,有利于減輕工作壓力,,提高工作效率,。
常見現(xiàn)狀:
① 日程,、待辦任務(wù)沒法工作安排提醒,;
② 容易記混或遺忘有關(guān)工作安排,;
?、邸λ诉M行工作任務(wù)分配不方便;
6. 客戶來電缺乏記錄,?
……
六,、其他管理部分
1. 數(shù)據(jù)存放分散,集中管理困難,?
2. 資料誤刪除,,數(shù)據(jù)恢復(fù)困難?
3. 分支機構(gòu)管理不便,?
4. 擁有特殊管理需求,?
5. 企業(yè)缺乏專業(yè)IT人員?
6. 其他管理困擾,?
企業(yè)為什么要做內(nèi)控,?
內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制,,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。
企業(yè)規(guī)模越大,,其重要性越顯著,。可以說,,內(nèi)部控制的健全與否,,是單位經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。具體講,,企業(yè)內(nèi)部控制主要有以下幾方面的意義:
1,、企業(yè)內(nèi)部控制制度是世界現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢和加入WTO后中國企業(yè)界的必然選擇,同時也是現(xiàn)代經(jīng)營模式的重要組成部分和成熟企業(yè)管理的標志.,。
2、保證會計信息的真實性和準確性
3,、有效地防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險
4,、維護財產(chǎn)和資源的安全完整
5、促進企業(yè)的有效經(jīng)營
企業(yè)為什么要做預(yù)算,?
預(yù)算作用:
1.為了產(chǎn)品的報價,。
2.控制成本。
3.管理財務(wù)狀況,。不做預(yù)算將會一團亂,,比如買的產(chǎn)品都不夠成本。
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