總結要以什么為基礎,?
職場工作中,,如何寫出一份合格的工作計劃和工作總結是必修課,,工作總結是對一個階段工作的總結和回顧,,通過數(shù)據收集和分析,匯報工作進度,,總結工作中的經驗和不足,。
下面對工作總結的內容和注意事項進行詳細說明:
一份合格的工作總結包含幾部分內容?
工作總結分很多種,,年度總結,、季度總結、月度總結以及周總結等等,,主要包含下面幾部分內容,,
01.基礎數(shù)據
每個工作崗位都存在基礎數(shù)據,例如,,生產管理過程中的工時投入,、生產計劃達成率,、生產良率、物料報廢金額,、工單關閉率等,。
對于基礎數(shù)據要進行統(tǒng)計和分析,配合表格和圖表,,對于數(shù)據要進行簡明扼要的說明,。
02.項目進度
工作總結中要對計劃安排中的工作完成進度進行匯報說明,特別是重點項目的關鍵進度,,計劃安排的關鍵節(jié)點,。
把達成的工作進度和預計目標進行對比,對于滯后于工作計劃的情況要重點說明,。
03.遇到的困難和需要協(xié)調的事項
把工作執(zhí)行過程中遇到哪些困難,,以及在面對困難時如何協(xié)調資源進行解決,進行總結說明,,特別是困難依然沒有得到徹底解決,,需要領導協(xié)助處理的事項,。
04.工作中的不足和后續(xù)改進方向
對總結周期內的工作不足進行說明,,重點是要進行原因分析,找到后續(xù)改善的方向,,制定改善計劃和具體措施,。
小結:工作總結包含的內容:1.領導想從報告中了解哪些信息?2.你希望通過報告匯報給領導哪些信息,?
工作總結的注意事項
幾點注意事項進行特別說明,,
01.以事實為基礎,
工作總結中的數(shù)據和項目進度要以事實為基礎,,實事求是,,數(shù)據不能弄虛作假。
02.總結要條理清楚
要把事情說清楚,,講明白,,建議寫之前要列提綱,整理思路,,不能想到哪寫到哪,,
03.重點突出,詳略得當
什么是重點,?哪些內容應該詳細說,,哪些可以簡單講?
工作中的困難要重點說,,詳細說,,把困難傳遞給領導
取得的成績也不能忽略,,成績要展示給領導看
工作開展中需要消耗哪些資源,成本數(shù)據統(tǒng)計
工作給企業(yè)帶來哪些效益,,有哪些提升
04.工作總結要建立存檔
工作總結是非常寶貴的階段性回顧,,也是下一階段工作計劃的基礎,通過對往期工作總結的復盤,,可以學習問題解決的辦法,,了解項目發(fā)展的過程。
存檔不一定要求是紙質,,可以是電子檔存檔,。
小結:一份報告要避免泛泛而談,不一定使用高超的技巧,,但是至少條理清楚,,重點突出,適當使用圖表,。
合格的工作計劃需要包含哪些內容,?
“凡事預則立,不預則廢”,工作計劃為接下來的工作開展提供了方向,,工作計劃包含的具體內容說明如下:
01.下個工作周期有哪些工作要開展
領導可以通過計劃快速了解到接下來要開展多少個項目,,每個項目的大概內容是什么,項目都分布在哪些環(huán)節(jié),,重點的,、關鍵的項目有哪些?
02.項目的工作團隊組組成
具體到每個項目或者工作安排的負責人是誰,?工作團隊有哪些組員,?是否需要協(xié)調增加人員進行配合?
03.工作開展需要哪些資源
根據工作計劃,,匯總工作開展中需要的資源(設備,、物料、人員,、其他),,哪些已經具備?哪些還需要新購買,?預計需要花費多少金額,?根據工作安排,最晚需要到位的時間要求等等,。
04.工作預計達到什么目標
說明工作計劃的目的和意義,,通過工作計劃的達成可以解決哪些問題?可以給企業(yè)帶來哪些方面的提升,?可以增加多少收益,?
05.工作計劃中的時間節(jié)點
工作計劃中的時間節(jié)點是關鍵指標,,包含工作開始的時間和工作完成的時間,時間節(jié)點是后續(xù)跟進工作進度的指標,,其他部門可以根據時間節(jié)點來配合開展工作,。
對于時間節(jié)點和工作進度可以采用“甘特圖”來說明。
所以,,工作計劃中必須有時間節(jié)點,,并且時間節(jié)點的制定要經過論證,要有數(shù)據支撐,。
小結:一份科學,、嚴謹?shù)墓ぷ饔媱潱梢杂行f(xié)調各環(huán)節(jié)工作的開展,,提升工作效率,,項目越復雜,參與部門越多,,工作計劃的作用越明顯,。
總結:
計劃和總結相輔相成,總結是對計劃的回顧和復盤,,計劃是以總結為基礎的新開始,,在不斷總結中反思和成長,然后再投入到新的工作中,。
計劃中總是產生各種變化,,為了保證計劃的順利達成,需要不斷的解決變化對于計劃的影響,。
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