總結(jié)要以什么為基礎(chǔ),?
職場工作中,,如何寫出一份合格的工作計劃和工作總結(jié)是必修課,,工作總結(jié)是對一個階段工作的總結(jié)和回顧,,通過數(shù)據(jù)收集和分析,,匯報工作進(jìn)度,,總結(jié)工作中的經(jīng)驗和不足,。
下面對工作總結(jié)的內(nèi)容和注意事項進(jìn)行詳細(xì)說明:
一份合格的工作總結(jié)包含幾部分內(nèi)容,?
工作總結(jié)分很多種,,年度總結(jié),、季度總結(jié)、月度總結(jié)以及周總結(jié)等等,,主要包含下面幾部分內(nèi)容,,
01.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
每個工作崗位都存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如,,生產(chǎn)管理過程中的工時投入,、生產(chǎn)計劃達(dá)成率、生產(chǎn)良率,、物料報廢金額,、工單關(guān)閉率等。
對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要進(jìn)行統(tǒng)計和分析,,配合表格和圖表,,對于數(shù)據(jù)要進(jìn)行簡明扼要的說明。
02.項目進(jìn)度
工作總結(jié)中要對計劃安排中的工作完成進(jìn)度進(jìn)行匯報說明,,特別是重點項目的關(guān)鍵進(jìn)度,,計劃安排的關(guān)鍵節(jié)點,。
把達(dá)成的工作進(jìn)度和預(yù)計目標(biāo)進(jìn)行對比,對于滯后于工作計劃的情況要重點說明,。
03.遇到的困難和需要協(xié)調(diào)的事項
把工作執(zhí)行過程中遇到哪些困難,,以及在面對困難時如何協(xié)調(diào)資源進(jìn)行解決,進(jìn)行總結(jié)說明,,特別是困難依然沒有得到徹底解決,,需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處理的事項。
04.工作中的不足和后續(xù)改進(jìn)方向
對總結(jié)周期內(nèi)的工作不足進(jìn)行說明,,重點是要進(jìn)行原因分析,,找到后續(xù)改善的方向,制定改善計劃和具體措施,。
小結(jié):工作總結(jié)包含的內(nèi)容:1.領(lǐng)導(dǎo)想從報告中了解哪些信息,?2.你希望通過報告匯報給領(lǐng)導(dǎo)哪些信息?
工作總結(jié)的注意事項
幾點注意事項進(jìn)行特別說明,,
01.以事實為基礎(chǔ),,
工作總結(jié)中的數(shù)據(jù)和項目進(jìn)度要以事實為基礎(chǔ),實事求是,,數(shù)據(jù)不能弄虛作假,。
02.總結(jié)要條理清楚
要把事情說清楚,講明白,,建議寫之前要列提綱,,整理思路,不能想到哪寫到哪,,
03.重點突出,,詳略得當(dāng)
什么是重點?哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)說,,哪些可以簡單講,?
工作中的困難要重點說,詳細(xì)說,,把困難傳遞給領(lǐng)導(dǎo)
取得的成績也不能忽略,,成績要展示給領(lǐng)導(dǎo)看
工作開展中需要消耗哪些資源,成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計
工作給企業(yè)帶來哪些效益,,有哪些提升
04.工作總結(jié)要建立存檔
工作總結(jié)是非常寶貴的階段性回顧,,也是下一階段工作計劃的基礎(chǔ),通過對往期工作總結(jié)的復(fù)盤,,可以學(xué)習(xí)問題解決的辦法,,了解項目發(fā)展的過程。
存檔不一定要求是紙質(zhì),可以是電子檔存檔,。
小結(jié):一份報告要避免泛泛而談,,不一定使用高超的技巧,,但是至少條理清楚,,重點突出,適當(dāng)使用圖表,。
合格的工作計劃需要包含哪些內(nèi)容,?
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,工作計劃為接下來的工作開展提供了方向,,工作計劃包含的具體內(nèi)容說明如下:
01.下個工作周期有哪些工作要開展
領(lǐng)導(dǎo)可以通過計劃快速了解到接下來要開展多少個項目,,每個項目的大概內(nèi)容是什么,項目都分布在哪些環(huán)節(jié),,重點的,、關(guān)鍵的項目有哪些?
02.項目的工作團(tuán)隊組組成
具體到每個項目或者工作安排的負(fù)責(zé)人是誰,?工作團(tuán)隊有哪些組員,?是否需要協(xié)調(diào)增加人員進(jìn)行配合?
03.工作開展需要哪些資源
根據(jù)工作計劃,,匯總工作開展中需要的資源(設(shè)備,、物料、人員,、其他),,哪些已經(jīng)具備?哪些還需要新購買,?預(yù)計需要花費多少金額,?根據(jù)工作安排,最晚需要到位的時間要求等等,。
04.工作預(yù)計達(dá)到什么目標(biāo)
說明工作計劃的目的和意義,,通過工作計劃的達(dá)成可以解決哪些問題?可以給企業(yè)帶來哪些方面的提升,?可以增加多少收益,?
05.工作計劃中的時間節(jié)點
工作計劃中的時間節(jié)點是關(guān)鍵指標(biāo),包含工作開始的時間和工作完成的時間,,時間節(jié)點是后續(xù)跟進(jìn)工作進(jìn)度的指標(biāo),,其他部門可以根據(jù)時間節(jié)點來配合開展工作。
對于時間節(jié)點和工作進(jìn)度可以采用“甘特圖”來說明,。
所以,,工作計劃中必須有時間節(jié)點,并且時間節(jié)點的制定要經(jīng)過論證,要有數(shù)據(jù)支撐,。
小結(jié):一份科學(xué),、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔媱潱梢杂行f(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作的開展,,提升工作效率,,項目越復(fù)雜,參與部門越多,,工作計劃的作用越明顯,。
總結(jié):
計劃和總結(jié)相輔相成,總結(jié)是對計劃的回顧和復(fù)盤,,計劃是以總結(jié)為基礎(chǔ)的新開始,,在不斷總結(jié)中反思和成長,然后再投入到新的工作中,。
計劃中總是產(chǎn)生各種變化,,為了保證計劃的順利達(dá)成,需要不斷的解決變化對于計劃的影響,。
本網(wǎng)站文章僅供交流學(xué)習(xí) ,不作為商用,, 版權(quán)歸屬原作者,部分文章推送時未能及時與原作者取得聯(lián)系,,若來源標(biāo)注錯誤或侵犯到您的權(quán)益煩請告知,,我們將立即刪除.