總結(jié)要以什么為基礎(chǔ),?
職場(chǎng)工作中,,如何寫(xiě)出一份合格的工作計(jì)劃和工作總結(jié)是必修課,,工作總結(jié)是對(duì)一個(gè)階段工作的總結(jié)和回顧,,通過(guò)數(shù)據(jù)收集和分析,,匯報(bào)工作進(jìn)度,,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足,。
下面對(duì)工作總結(jié)的內(nèi)容和注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明:
一份合格的工作總結(jié)包含幾部分內(nèi)容,?
工作總結(jié)分很多種,,年度總結(jié),、季度總結(jié)、月度總結(jié)以及周總結(jié)等等,,主要包含下面幾部分內(nèi)容,,
01.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
每個(gè)工作崗位都存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如,,生產(chǎn)管理過(guò)程中的工時(shí)投入,、生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率、生產(chǎn)良率,、物料報(bào)廢金額,、工單關(guān)閉率等,。
對(duì)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,配合表格和圖表,,對(duì)于數(shù)據(jù)要進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明,。
02.項(xiàng)目進(jìn)度
工作總結(jié)中要對(duì)計(jì)劃安排中的工作完成進(jìn)度進(jìn)行匯報(bào)說(shuō)明,特別是重點(diǎn)項(xiàng)目的關(guān)鍵進(jìn)度,,計(jì)劃安排的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),。
把達(dá)成的工作進(jìn)度和預(yù)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)于滯后于工作計(jì)劃的情況要重點(diǎn)說(shuō)明,。
03.遇到的困難和需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)
把工作執(zhí)行過(guò)程中遇到哪些困難,,以及在面對(duì)困難時(shí)如何協(xié)調(diào)資源進(jìn)行解決,進(jìn)行總結(jié)說(shuō)明,,特別是困難依然沒(méi)有得到徹底解決,,需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處理的事項(xiàng)。
04.工作中的不足和后續(xù)改進(jìn)方向
對(duì)總結(jié)周期內(nèi)的工作不足進(jìn)行說(shuō)明,,重點(diǎn)是要進(jìn)行原因分析,,找到后續(xù)改善的方向,制定改善計(jì)劃和具體措施,。
小結(jié):工作總結(jié)包含的內(nèi)容:1.領(lǐng)導(dǎo)想從報(bào)告中了解哪些信息,?2.你希望通過(guò)報(bào)告匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)哪些信息?
工作總結(jié)的注意事項(xiàng)
幾點(diǎn)注意事項(xiàng)進(jìn)行特別說(shuō)明,,
01.以事實(shí)為基礎(chǔ),,
工作總結(jié)中的數(shù)據(jù)和項(xiàng)目進(jìn)度要以事實(shí)為基礎(chǔ),實(shí)事求是,,數(shù)據(jù)不能弄虛作假,。
02.總結(jié)要條理清楚
要把事情說(shuō)清楚,講明白,,建議寫(xiě)之前要列提綱,,整理思路,不能想到哪寫(xiě)到哪,,
03.重點(diǎn)突出,,詳略得當(dāng)
什么是重點(diǎn)?哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)說(shuō),,哪些可以簡(jiǎn)單講,?
工作中的困難要重點(diǎn)說(shuō),詳細(xì)說(shuō),,把困難傳遞給領(lǐng)導(dǎo)
取得的成績(jī)也不能忽略,成績(jī)要展示給領(lǐng)導(dǎo)看
工作開(kāi)展中需要消耗哪些資源,,成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
工作給企業(yè)帶來(lái)哪些效益,,有哪些提升
04.工作總結(jié)要建立存檔
工作總結(jié)是非常寶貴的階段性回顧,,也是下一階段工作計(jì)劃的基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)往期工作總結(jié)的復(fù)盤(pán),,可以學(xué)習(xí)問(wèn)題解決的辦法,,了解項(xiàng)目發(fā)展的過(guò)程。
存檔不一定要求是紙質(zhì),,可以是電子檔存檔,。
小結(jié):一份報(bào)告要避免泛泛而談,不一定使用高超的技巧,,但是至少條理清楚,,重點(diǎn)突出,適當(dāng)使用圖表,。
合格的工作計(jì)劃需要包含哪些內(nèi)容,?
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,工作計(jì)劃為接下來(lái)的工作開(kāi)展提供了方向,,工作計(jì)劃包含的具體內(nèi)容說(shuō)明如下:
01.下個(gè)工作周期有哪些工作要開(kāi)展
領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)計(jì)劃快速了解到接下來(lái)要開(kāi)展多少個(gè)項(xiàng)目,,每個(gè)項(xiàng)目的大概內(nèi)容是什么,項(xiàng)目都分布在哪些環(huán)節(jié),,重點(diǎn)的,、關(guān)鍵的項(xiàng)目有哪些?
02.項(xiàng)目的工作團(tuán)隊(duì)組組成
具體到每個(gè)項(xiàng)目或者工作安排的負(fù)責(zé)人是誰(shuí),?工作團(tuán)隊(duì)有哪些組員,?是否需要協(xié)調(diào)增加人員進(jìn)行配合?
03.工作開(kāi)展需要哪些資源
根據(jù)工作計(jì)劃,,匯總工作開(kāi)展中需要的資源(設(shè)備,、物料、人員,、其他),,哪些已經(jīng)具備?哪些還需要新購(gòu)買(mǎi),?預(yù)計(jì)需要花費(fèi)多少金額,?根據(jù)工作安排,最晚需要到位的時(shí)間要求等等,。
04.工作預(yù)計(jì)達(dá)到什么目標(biāo)
說(shuō)明工作計(jì)劃的目的和意義,,通過(guò)工作計(jì)劃的達(dá)成可以解決哪些問(wèn)題?可以給企業(yè)帶來(lái)哪些方面的提升,?可以增加多少收益,?
05.工作計(jì)劃中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)
工作計(jì)劃中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是關(guān)鍵指標(biāo),包含工作開(kāi)始的時(shí)間和工作完成的時(shí)間,,時(shí)間節(jié)點(diǎn)是后續(xù)跟進(jìn)工作進(jìn)度的指標(biāo),,其他部門(mén)可以根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)配合開(kāi)展工作,。
對(duì)于時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作進(jìn)度可以采用“甘特圖”來(lái)說(shuō)明。
所以,,工作計(jì)劃中必須有時(shí)間節(jié)點(diǎn),,并且時(shí)間節(jié)點(diǎn)的制定要經(jīng)過(guò)論證,要有數(shù)據(jù)支撐,。
小結(jié):一份科學(xué),、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔?jì)劃,可以有效協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作的開(kāi)展,,提升工作效率,,項(xiàng)目越復(fù)雜,參與部門(mén)越多,,工作計(jì)劃的作用越明顯,。
總結(jié):
計(jì)劃和總結(jié)相輔相成,總結(jié)是對(duì)計(jì)劃的回顧和復(fù)盤(pán),,計(jì)劃是以總結(jié)為基礎(chǔ)的新開(kāi)始,,在不斷總結(jié)中反思和成長(zhǎng),然后再投入到新的工作中,。
計(jì)劃中總是產(chǎn)生各種變化,,為了保證計(jì)劃的順利達(dá)成,需要不斷的解決變化對(duì)于計(jì)劃的影響,。
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