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職場必備的工作匯報技巧(工作匯報技巧+提案技巧+會議發(fā)言技巧)
一、職場必備的工作匯報技巧
與一位集團(tuán)總裁交流,,他指點我說:“領(lǐng)導(dǎo)除了喜歡下屬隔一段時間跟他當(dāng)面匯報工作,,一份書面形式的工作匯報將使領(lǐng)導(dǎo)很受用,?!?
的確,,努力使自己的工作得到認(rèn)可,,匯報是關(guān)鍵,。以下和大家分享一份簡單高效的工作匯報應(yīng)包括的內(nèi)容:
1,、階段性工作思路
2、圍繞這一工作思路而做的重點工作
3,、根據(jù)這些工作重點,,對人、財,、物,、權(quán)、責(zé),、理的分配安排
4,、針對工作重點,取得了哪些成效
5,、在工作中所遇到的問題——需要上級所給與的支持
6,、針對上階段的結(jié)果,對下一步工作所作的計劃和安排
p.s. 上述內(nèi)容,,如果能用數(shù)據(jù)說話,,效果就更上一層樓了
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工作述職、匯報技巧合集(理論+課件+技巧+案例)二,、提案建議的技巧
在這里,,作為一個在甲方工作將近五年,閱無數(shù)提案的人,,想談?wù)勌岚傅募记伞?/p>
通常來講,,有幾種典型提案風(fēng)格:
一、自戀魅力型,。就是對自己的演講能力和籌備方案非常自信,,以滔滔不絕很強(qiáng)勢的演繹試圖政府客戶。這種類型的人員通常對自己很自信甚至有點自戀,,坦白講,,這種類型的人員,算是提案人員中的佼佼者,,畢竟良好的口才,、自信的演繹可以讓客戶對同樣一個方案更有興趣。但是通常他們的大忌是沉醉在自己的世界里,,忘記和客戶的互動和需求,。
二,、木訥超diao型。這種類型一般出現(xiàn)在以創(chuàng)意為主的方案提案,,這種類型的提案人員是以販賣idea為生的,,不是以諂媚客戶為根本的,通??蛻艨梢岳斫?。不過他們的弱點是只用自己的語言訴求自己的理解,忘記人與人的溝通根本是用心,。
三,、浮躁型。對自家的方案,、產(chǎn)品缺乏基本的了解,,缺乏專業(yè)的態(tài)度,這種人就該趕出去,,因為你在浪費客戶的時間,在謀殺我們的生命,。
當(dāng)然還有其他類型,,但是這三種是我見過的最典型的類型。對此,,我想說的是:
一,、你永遠(yuǎn)要記住,提案的功夫在背后,。你的方案是否經(jīng)過仔細(xì)的籌備和推敲,?你是否站在客戶的角度考慮問題?你了解你的客戶會挑戰(zhàn)你什么問題,?你準(zhǔn)備好答案了么,?
二、不要以為提案只是嘴皮的功夫,。你的心和你的個人能力再操縱你的提案效果,。你的眼神是否足夠堅定自信?你的身體語言是否有說服力,?
三,、提案,當(dāng)然和嘴最有關(guān),。你的客戶是聽普通話還是英語,?你的發(fā)音是否精準(zhǔn)?如果實在不準(zhǔn),,是否令人舒服,?你的發(fā)言是否有高潮,?是否有節(jié)奏控制?
四,、你的眼睛在看什么,?在看發(fā)言稿或者你的方案么?那你就大錯特錯了,,方案應(yīng)該在你的心里,。你的眼睛應(yīng)該看會場、看客戶,,感受他們的反映,。人都是有氣場的,從細(xì)微的氛圍變化要適當(dāng)?shù)母淖兡愕奶岚腹?jié)奏和方式,。
五,、客戶提問的時候你在干嗎?第一,,你要接受客戶的信息,,從內(nèi)心以客戶為中心,不要抵觸客戶,;第二,,你要明確客戶的想法,不要“我以為”,;第三,,不管客戶是否正確,要記住,,開口第一句話都要是“您的想法我了解”“我理解”“我認(rèn)同”,,然后才是“我們在考慮什么什么的基礎(chǔ)上是否可以如何如何”。
六,、你是否記錄了客戶所有的訴求,,包括現(xiàn)場暫時無法解答的訴求,并且承諾客戶會去研究分析并答復(fù),?
七,、提案過后你做好會議紀(jì)要并發(fā)給客戶確認(rèn)了么?
八,、提案過后的后續(xù)解決方案你落實了么,?
事實上,能做到上述幾點的人不多,。
三,、會議發(fā)言技巧
經(jīng)過昨天晚上在宿舍的討論和總結(jié)歸納,我對自己剛才在會議上的表現(xiàn)還是相對滿意的,。
之所以滿意,,主要體現(xiàn)在兩點:首先,,發(fā)言聲音和語調(diào)基本適中,語言感情色彩和聲調(diào)符合會議環(huán)境及大背景,,立場正確鮮明,;其次,本次會議發(fā)言最大的進(jìn)步和優(yōu)點是邏輯清晰,,思路明確,,十分簡單就闡明了事情本身及自己的意見。
但是畢竟還是經(jīng)驗不足,,仍然有不少地方需要改進(jìn)和提高,。這次的不足主要表現(xiàn)在會上發(fā)言稍顯緊張及應(yīng)變能力的欠缺,這是大部分人的通病,,平時說話可能并不快的人,,到了會上可能不自覺的就語速加快,甚至緊張激動起來,,導(dǎo)致發(fā)言感情色彩過于強(qiáng)烈,。應(yīng)變能力不足,還是因為自己太嫩,,被領(lǐng)導(dǎo)反問幾個問題就緊張,,原本組織好的思路和語言就差點亂了套。嚴(yán)格的說,,在會議中什么事情都可能發(fā)生,什么問題都可能出現(xiàn),,事先必須做好充分的思想準(zhǔn)備,,想好應(yīng)對策略,一定不能被別人的問話打亂了思路,,如果這樣的事情真的發(fā)生了,,那么這無疑是一次失敗的會議,無論對會議主持者還是發(fā)言人這種錯誤都是嚴(yán)重的,,甚至是致命的,!
無論是誰,要想不斷進(jìn)步和提高,,必須在平常的工作和生活中不斷學(xué)習(xí),、思考和總結(jié)。良好的邏輯思維能力對一個人的成長身份重要,,任何事情都條例清晰,,思路明確,并不是每個人都可以做到的,。但是,,要想良好的成長和進(jìn)步,,良好的規(guī)劃和超強(qiáng)的執(zhí)行力是必不可少的。
有人說膽大心細(xì)就是本事,,我十分同意這種觀點,!
579、工作述職,、匯報技巧合集(理論+課件+技巧+案例)
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