銷售任務(wù)跟進表(銷售任務(wù)跟進表怎么做?)
銷售21天跟進法則?
不達目的不罷休,,不管銷售是什么目的,,一開始銷售就要堅持到底,不管打完幾個電話,,一定要后續(xù)跟蹤,,維護好,問顧客我發(fā)的資料有沒有收到,希望可以當(dāng)面跟顧客交談,,怕資料沒法表達太多,,這樣銷售大多有機會,不到最后一刻都不能放棄,,這樣我們大都有底
銷售設(shè)備項目怎么跟進,?
01 項目價值高,決策過程繁雜,。機械設(shè)備類產(chǎn)品,,一旦采購,就是整套生產(chǎn)線設(shè)備,,或者是配套數(shù)量要求較多的項目,。機械設(shè)備類項目,少則數(shù)十萬元,,多則數(shù)百萬元甚至上千萬元,,由于項目價值較高,因而決策過程比較繁雜,。屬于事業(yè)單位的,,需要立項,審批,,審批后才能獲得費用預(yù)算,。屬于企業(yè)特定配套項目的,則需要多方論證,,多方詢價,,多方比較之后,才會篩選出幾家擬采購的意向單位,。
設(shè)備的采購,,總是一項復(fù)雜的事情
02 項目周期長,中間變數(shù)多,。機械設(shè)備類的項目,,屬于特定立項的,最短也需要一年以上的時間,。稍微長一點的,,則需要3-4年的跟進周期。項目周期長的原因是相關(guān)配套建設(shè)所需要的周期長,。比如屬于房地產(chǎn)企業(yè)擬采購的停車設(shè)備,,那就和房地產(chǎn)企業(yè)的建設(shè)時間直接相關(guān)。如果房地產(chǎn)相關(guān)項目建設(shè)進度因為各種原因拖延了時間,,那么最終實現(xiàn)項目的成交,,就會拖延較長時間,。而由于項目周期較長,自然而然地就增加了項目的很多變數(shù),。人員會變化,,項目需求要求會變化,新的進入者會攪局,,項目本身資金不夠了會壓縮開支等等,,都會構(gòu)成項目操作中間的各種變數(shù)。
設(shè)備操作復(fù)雜,,對企業(yè)配套能力要求多
03 服務(wù)要求高,,對配套能力要求較多。由于設(shè)備評估分析的指標(biāo)角度,,也因為設(shè)備在后續(xù)使用過程中離不開銷售方的服務(wù)和配合,,因而采購方對銷售方的服務(wù)能力是非常關(guān)注的,對銷售方的技術(shù)實力,、服務(wù)能力,、服務(wù)經(jīng)驗、項目經(jīng)驗,、配合響應(yīng)能力都是非常重視的,。這個當(dāng)然是很容易理解的。如果廠家的服務(wù)配合能力跟不上,,設(shè)備在使用過程中突然出現(xiàn)故障了,那么豈不是會造成客戶的巨大損失,?
正是在上述銷售特點的基礎(chǔ)上,,我們探討把握銷售過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),思路才會更加清晰,。
銷售項目跟進思路和方案,?
銷售項目跟進分具體項目情況,如果是一般項目定期跟蹤回訪就可以,。如果是重點項目,,或者是企業(yè)的主打項目,就要高度重視,,首先安排項目專員專門負(fù)責(zé),,甚至在關(guān)鍵節(jié)點,銷售主管領(lǐng)導(dǎo)親自出面,,除了定期跟蹤回訪,,還要在逢年過節(jié)時組織兩個單位的聯(lián)誼或者團建活動,增進感情,,便于溝通交流,。
怎么去和領(lǐng)導(dǎo)溝通任務(wù)跟進,?
在合適的機會跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,就以往的過失表示誠摯的歉意,,并在今后的工作中加強跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,同時更加低調(diào),要做一個工作勤奮,、成績突出的人,,同時更要做一個與領(lǐng)導(dǎo)、同事和諧相處的人,。
因此,,在工作注重營造良好的工作氛圍,不斷加強與領(lǐng)導(dǎo),、同事們之間的溝通與交流,。
如何在銷售中追蹤跟進客戶?
追蹤的環(huán)節(jié),,也叫謹(jǐn)追蹤,,就是追蹤一定要謹(jǐn)慎。什么時候打電話,,什么時候發(fā)傳真,,什么時候發(fā)短信,都要有策略,,同時也要密集,。
(一)跟進電話的頻率、方法和工具
如果你是第一通電話,,打電話目的是建立關(guān)系,,而同時去篩選目標(biāo)客戶。
1.電話結(jié)束后:發(fā)短信或郵件
這是你跟客戶的第一次接觸,,在正常情況下,,你的第一通電話結(jié)束了以后,一般我們都建議給客戶發(fā)短信或者是發(fā)郵件,。發(fā)短信的目的是為了強化印象,、加強信任感,而發(fā)郵件的目的是為了總結(jié)當(dāng)天的課程的內(nèi)容或總結(jié)當(dāng)天你跟他談的事情,,目的也是為了加強信任感,。
如果是可以的話,你給客戶發(fā)了郵件,,也順便發(fā)個短信給他,,告訴客戶給他發(fā)的郵件已經(jīng)發(fā)出,請他記得接收,。比如我今天給客戶打了一個電話,,打完電話以后,,給他發(fā)個短信,短信是他馬上就能看到的,,然后我又發(fā)了一個郵件,,這個郵件可能是一個小時,也可能是一天以后才看到的,,我晚上又發(fā)了一個短信,,這個短信又是當(dāng)時能看到的。所以從早上打電話到晚上離開,,其實你跟客戶至少有四次的接觸,。這四次的接觸,他是一次是電話,,兩次是短信,,一次是郵件的一個接觸,目的其實都是為了強化客戶對你的印象,。
2.短信的內(nèi)容有哪些
給客戶發(fā)短信,,短信的內(nèi)容很重要。要有感謝語,,因為一開始跟客戶之間的關(guān)系還不是很要好,,所以要發(fā)個短信感謝,這個短信也是一個提醒,,其實也都是慢慢熟悉的過程,。我們每次跟客戶接觸,最好都在傳遞價值,,但是很多銷售人員每次跟客戶接觸的時候,,只會說:客戶,您考慮怎么樣了,?每次發(fā)的都是產(chǎn)品資料。對客戶來講,,產(chǎn)品資料是沒有任何價值的,。所以那我們每次接觸的時候,可以傳遞一些對客戶有價值的信息,。
3.怎么寫郵件
比如我個人非常喜歡的就是每次跟客戶打完電話,,我都會發(fā)個郵件,其實那個郵件是標(biāo)準(zhǔn)的郵件,,但是確實是發(fā)自我內(nèi)心的,。而標(biāo)準(zhǔn)的郵件就是:“客戶,很感謝跟您的溝通,,從跟您的溝通當(dāng)中,,我覺得您是一個非常有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者(這句話一定要是發(fā)自內(nèi)心的這個措辭我會根據(jù)不同的情況做修改),。然后順便我再放一個附件,是一個課件來的,,附件是我精心保存的關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力的一個教材,。一般的情況下,一般人是得不到這樣的教材的,,我發(fā)給您,,希望對您來講有個參考,我覺得對您的工作一定是有幫助的,,希望您有時間可以看一看,。”這是在傳遞有價值的東西,。短信結(jié)束以后,,發(fā)郵件的時候,除了總結(jié)以外,,一定要給到他一些有價值的信息,。
第二天的早上,再發(fā)一個祝福的短信,,其實發(fā)祝福的短信,,目的又是強化印象。
4.打追蹤電話
接下來開始做追蹤電話,,因為在正常情況下,,如果你跟客戶打了第一次電話,一般約的是第二次,,第二天會跟他打電話,,第二天打電話就是個追蹤電話。第二天是追蹤?quán)]件發(fā)出的第二天,,聽取他對我們談的一些內(nèi)容的意見,。這樣實際上就已經(jīng)有六次的接觸了。
5.追蹤電話后發(fā)郵件
追蹤完了以后,,當(dāng)天晚上也是發(fā)郵件,,總結(jié)一下內(nèi)容。我有一次在上海聊一個問題,,一個學(xué)員說:他們的客戶買東西,,一年就買那么一次,這一年當(dāng)中跟客戶之間實際上都是沒生意做的,,那這一年當(dāng)中應(yīng)該怎么去跟進,,怎么去建立關(guān)系?其實,,我們一定善于利用短信,、郵件這樣的方式,。在正常情況下我的建議是跟你的決策周期有關(guān)系,如果一年才做一次生意的,,這種情況下,,不太合適發(fā)太多的資源,發(fā)電子郵件和短信的接觸就是一個有效的方法,。但是如果你跟客戶的交流周期是兩個月,,你今天給他打電話,他沒有需求,,而他能夠產(chǎn)生需求可能是兩個月的時間,,那這兩個月當(dāng)中,你就要保證至少每周你跟他有一次短信的接觸,,兩周當(dāng)中保持一次電話的接觸,。換句話說,建議是兩周之內(nèi),,有一次電話的接觸,,在這兩周當(dāng)中,還有一次短信的接觸和電子郵件的接觸,。久而久之,,就給客戶形成一種印象。
最近我碰到一個銷售人員,,他從去年8月份開始給我打電話,,就是想讓我去參加他們的學(xué)習(xí),但是我確實一直抽不出時間,,但是現(xiàn)在我對他的態(tài)度開始慢慢地改變,,因為他確實也是用這樣的方法,傳遞的是有價值的信息,。我經(jīng)常早上時收到他一條短信,,短信的內(nèi)容除了問候以外,每條短信都是非常有價值的,,是跟工作有關(guān)系的,,于是我慢慢地開始去接受他。
6.給客戶發(fā)短信,、郵件和電話溝通的頻率
作為銷售人員,我們不妨保持每周一次的短信的接觸,,每周一次的郵件的接觸,,每兩周通一次電話,慢慢地給客戶留下印象,。關(guān)于這個問題,,我曾經(jīng)問過我的客戶經(jīng)理,,問多長時間給他打一次電話比較好,他說兩周,。我問為什么是兩周,?他說:其實我們的需求隨時會產(chǎn)生,如果我現(xiàn)在產(chǎn)生需求了,,你不跟我聯(lián)系,,可能我就找其他人了。他還說:你們的銷售人員跟我打電話太少了(我們一個月打一次電話),,你跟進的頻率要緊一點,。
連鎖銷售的后期跟進工作怎么?
連鎖就是總部和分部的銷售工作后期是總部配送物資還有售后服務(wù),,
銷售 跟進客戶 什么時候送禮,?
在銷售與客戶談判的時候就要送禮,這時候也是最關(guān)鍵的時候,。成與不成都在這個時候了,。千萬別以為我跟他談合同談好了再說。如果你這時候送禮就送晚了,。你要再掌握客戶的底線的時候,。自己的公司能夠達到他所要求。就要投其所好的去給客戶送禮了,。
員工跟進記錄表怎么填寫,?
填寫跟蹤的項目所發(fā)生的變化情況 以及記錄的時間,記錄人等等
任務(wù)跟進四要素是哪四要素,?
一,、跟進次數(shù)
一般情況下,大多數(shù)業(yè)務(wù)員會在兩到三次的嘗試之后主動放棄,。他們認(rèn)為,,我已把最佳優(yōu)惠報給了客戶,假如他們現(xiàn)在不下單,,那誰知道他們會在什么時候采購,?
這其實是一個誤區(qū)。事實上,,銷售過程,,尤其是大單子的跟進需要一段時間。采購人員的采購進程取決于他們在采購過程中所發(fā)掘的獲利前景,,而大多數(shù)供應(yīng)商并不能準(zhǔn)確識別采購商的需求,。
那么,一個客戶我們應(yīng)該跟進多少次?
這個問題有過太多的研究和爭論,。行業(yè)專家認(rèn)定的數(shù)量是七次甚至更多次的爭取,,其實并沒有所謂的黃金法則,你需要在工作的過程中自己找出最有效的規(guī)律,。但有一點可以確定,,堅持意味著爭取更多勝利的可能。
當(dāng)然,,做到了堅持并不等于一定成功,。即使真如專家所說七次是客戶跟進的完美數(shù)字。在錯誤的時間錯誤的渠道給客戶發(fā)送錯誤的訊息,,一樣滿盤皆輸,。
讓我們看看跟進客戶的另一個關(guān)鍵因素。
二,、切換渠道
郵件并是做外貿(mào)唯一的跟進方式,。郵件、電話配合社交媒體常常是一個事半功倍的致勝法寶,。一個非常有效的實踐是,,在放下電話以后立即給客戶發(fā)送一封跟進郵件效果不錯。
社交媒體也是個不錯的選項,。如果你想進入采購商的視線范圍又不想太貿(mào)然地招人煩,,先給他發(fā)的Tweet點個贊,收藏一下,,一個小時以后再關(guān)注他,,當(dāng)他也關(guān)注你的時候,通過Twitter給他發(fā)個私信吧,。
你也可以用同樣的方法接近你在領(lǐng)英上的潛在客戶,,給他的更新點贊或點評一下。但是請遠離臉書和IG上的互動,,這些渠道屬于客戶的私人圈子,,氛圍比較私密并不適合商業(yè)洽談。
三,、跟進客戶的節(jié)奏
那么跟進客戶應(yīng)該是什么節(jié)奏呢,?我建議一開始的時候可以頻繁一些,假如客戶沒有反應(yīng),,再逐漸放緩,。在第一次聯(lián)系以后間隔一天或12小時后再聯(lián)系,效果會更好一些,。
網(wǎng)上那些帖子里強調(diào)的一天中最適合給客戶發(fā)郵件的時間段大家可以忽略了,。你沒注意到這個所謂的最佳時間一直在調(diào)整嗎,,比如一個外貿(mào)高手分享說每周三下午三點是這周的最佳發(fā)送時間。那么開個腦洞,,假如每個人都擠在這個時間點給發(fā)送郵件,你猜哪一天哪一個時間段是最不該發(fā)送的時間段,?
這一個月的跟進間隔可以根據(jù)客戶的實際情況進行微調(diào),。比如說,一般公司里職位比較低的人很少周末也去查收郵件,。如果你跟進的是高層,,那么大多數(shù)高管則習(xí)慣每天查看郵件,我們曾在周五下午的五點半給副總發(fā)過郵件,,結(jié)果很令人欣慰,。
四、跟進的內(nèi)容
對客戶來說,,你是一只討人厭的蒼蠅還是一個執(zhí)著的業(yè)務(wù)員,,郵件內(nèi)容起了決定性作用。以"只是確認(rèn)一下",、"只是了解一下"這樣的心態(tài)去跟進客戶將使你更快地?fù)碛谐晒φ叩奶刭|(zhì),,迅速成長。
記住,,別太乏味,,有點個性,展示你的人格魅力,,這里有幾個跟進客戶時的內(nèi)容建議:
傳遞價值,。郵件內(nèi)容最好涉及假如未來與客戶合作,你能為客戶做點什么,?找到傳遞價值的方式,,找到他們的痛點,解決它們,。
提供洞察力,。再強調(diào)一次,讓郵件內(nèi)容圍繞客戶和客戶的利益來討論,。如果你能為客戶提供解決問題的方法或者提供新思路,,那么你就是不可或缺的合作伙伴。
不要光想著你該如何跟進客戶,,給客戶提供一些有價值的內(nèi)容,,無論是電子書、案例分析,、研討會記錄,、還是行業(yè)白皮書。
分享訊息。為什么社交媒體讓人沉迷,?一個重要的原因是,,人們可以隨時了解最新的消息和動態(tài),他們不想錯過任何事,。跟進客戶的時候,,分享一些最新的行業(yè)動態(tài)、新產(chǎn)品的相關(guān)信息,,甚至是客戶競爭對手的新聞,,客戶都會很感興趣。
把以上內(nèi)容打包,。在我們知道該什么時候跟進客戶,,如何跟進客戶,接下來就是如何落實的事情了,。先鎖定目標(biāo)客戶,,用不同的方式去跟進,最后,,策劃跟進的內(nèi)容,。
銷售怎么跟進一個項目?
大體上,,我覺得,,跟進一件事,包括這幾個主要的方面:
明確此事所涉及的人,,以及每個人所負(fù)責(zé)的內(nèi)容,;
2. 協(xié)調(diào)整件事的時間計劃,在哪個時間點完成哪些內(nèi)容,,安排各個人之間的前后銜接,,盡可能并行的開展工作;
3. 對關(guān)鍵障礙點有清晰判斷,,在此障礙點的發(fā)生時間之前,,就應(yīng)該提前介入,及時排解,;4. 各個部分完成后,,要把整件事由頭到尾的所有流程全部走通,走順,,對不合適的地方進行修正,;
5. 在此事解決的過程中,要不斷把當(dāng)前進度周知應(yīng)該了解進度信息的人,,這包括:事情相關(guān)者,,你的上級等,。
跟進的過程中,經(jīng)常遇到的問題可能是:
對困難估計不足,,內(nèi)容未按計劃時間完成,;
2. 時間計劃作得太緊湊,未留足夠時間作全流程測試,;
3. 想當(dāng)然的以為某人,、某事沒問題,沒準(zhǔn)備預(yù)案,。
我認(rèn)為,團隊協(xié)作,,特別是跨部門協(xié)作,,一個最大的原則是:互不信任!沒錯,,你沒看錯,,我說的就是“不信任”,你需要不斷地在各個關(guān)鍵時間點去跟某一方面的負(fù)責(zé)人去確認(rèn)他作的進度,,以及他作出來的東西的質(zhì)量,,很多的時候,不要相信他說了什么,,而要看真正的結(jié)果,,即使結(jié)果,有時光看也是無效的,,你必須親自體驗,,親自使用,把自己真正放到使用者的環(huán)境下去真實模擬,,親自確認(rèn),。不要怕啰嗦,不要怕麻煩,,一切為了把事情作好,。既然你是負(fù)責(zé)人,那么,,你就再沒有退路,,在這件事的任何環(huán)節(jié)出了問題,都首先是你的問題,,都是你沒有控制,、監(jiān)督到位。所以,,你就有足夠的權(quán)利去關(guān)注好整件事的流程,。 而“跟進一件事情的能力”,,從更高的層面來說,就是一種跨專業(yè),、跨行業(yè),、跨公司的能力,也就是說,,這是一種具有普適性的持久能力,,一旦你融會貫通,放在其它的崗位,、其它的公司,、其它的行業(yè),也可以具有相同的價值,。
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