銷(xiāo)售任務(wù)跟進(jìn)表(銷(xiāo)售任務(wù)跟進(jìn)表怎么做?)
銷(xiāo)售21天跟進(jìn)法則?
不達(dá)目的不罷休,不管銷(xiāo)售是什么目的,,一開(kāi)始銷(xiāo)售就要堅(jiān)持到底,不管打完幾個(gè)電話,,一定要后續(xù)跟蹤,維護(hù)好,,問(wèn)顧客我發(fā)的資料有沒(méi)有收到,,希望可以當(dāng)面跟顧客交談,怕資料沒(méi)法表達(dá)太多,,這樣銷(xiāo)售大多有機(jī)會(huì),,不到最后一刻都不能放棄,,這樣我們大都有底
銷(xiāo)售設(shè)備項(xiàng)目怎么跟進(jìn),?
01 項(xiàng)目?jī)r(jià)值高,決策過(guò)程繁雜,。機(jī)械設(shè)備類(lèi)產(chǎn)品,,一旦采購(gòu),就是整套生產(chǎn)線設(shè)備,,或者是配套數(shù)量要求較多的項(xiàng)目,。機(jī)械設(shè)備類(lèi)項(xiàng)目,少則數(shù)十萬(wàn)元,,多則數(shù)百萬(wàn)元甚至上千萬(wàn)元,,由于項(xiàng)目?jī)r(jià)值較高,因而決策過(guò)程比較繁雜,。屬于事業(yè)單位的,,需要立項(xiàng),審批,,審批后才能獲得費(fèi)用預(yù)算,。屬于企業(yè)特定配套項(xiàng)目的,則需要多方論證,,多方詢價(jià),,多方比較之后,才會(huì)篩選出幾家擬采購(gòu)的意向單位,。
設(shè)備的采購(gòu),,總是一項(xiàng)復(fù)雜的事情
02 項(xiàng)目周期長(zhǎng),中間變數(shù)多,。機(jī)械設(shè)備類(lèi)的項(xiàng)目,,屬于特定立項(xiàng)的,最短也需要一年以上的時(shí)間,。稍微長(zhǎng)一點(diǎn)的,,則需要3-4年的跟進(jìn)周期,。項(xiàng)目周期長(zhǎng)的原因是相關(guān)配套建設(shè)所需要的周期長(zhǎng)。比如屬于房地產(chǎn)企業(yè)擬采購(gòu)的停車(chē)設(shè)備,,那就和房地產(chǎn)企業(yè)的建設(shè)時(shí)間直接相關(guān),。如果房地產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度因?yàn)楦鞣N原因拖延了時(shí)間,那么最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成交,,就會(huì)拖延較長(zhǎng)時(shí)間,。而由于項(xiàng)目周期較長(zhǎng),自然而然地就增加了項(xiàng)目的很多變數(shù),。人員會(huì)變化,,項(xiàng)目需求要求會(huì)變化,新的進(jìn)入者會(huì)攪局,,項(xiàng)目本身資金不夠了會(huì)壓縮開(kāi)支等等,,都會(huì)構(gòu)成項(xiàng)目操作中間的各種變數(shù)。
設(shè)備操作復(fù)雜,,對(duì)企業(yè)配套能力要求多
03 服務(wù)要求高,,對(duì)配套能力要求較多。由于設(shè)備評(píng)估分析的指標(biāo)角度,,也因?yàn)樵O(shè)備在后續(xù)使用過(guò)程中離不開(kāi)銷(xiāo)售方的服務(wù)和配合,,因而采購(gòu)方對(duì)銷(xiāo)售方的服務(wù)能力是非常關(guān)注的,對(duì)銷(xiāo)售方的技術(shù)實(shí)力,、服務(wù)能力,、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),、配合響應(yīng)能力都是非常重視的,。這個(gè)當(dāng)然是很容易理解的。如果廠家的服務(wù)配合能力跟不上,,設(shè)備在使用過(guò)程中突然出現(xiàn)故障了,,那么豈不是會(huì)造成客戶的巨大損失?
正是在上述銷(xiāo)售特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,,我們探討把握銷(xiāo)售過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),,思路才會(huì)更加清晰。
銷(xiāo)售項(xiàng)目跟進(jìn)思路和方案,?
銷(xiāo)售項(xiàng)目跟進(jìn)分具體項(xiàng)目情況,,如果是一般項(xiàng)目定期跟蹤回訪就可以。如果是重點(diǎn)項(xiàng)目,,或者是企業(yè)的主打項(xiàng)目,,就要高度重視,首先安排項(xiàng)目專員專門(mén)負(fù)責(zé),甚至在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),,銷(xiāo)售主管領(lǐng)導(dǎo)親自出面,,除了定期跟蹤回訪,還要在逢年過(guò)節(jié)時(shí)組織兩個(gè)單位的聯(lián)誼或者團(tuán)建活動(dòng),,增進(jìn)感情,,便于溝通交流。
怎么去和領(lǐng)導(dǎo)溝通任務(wù)跟進(jìn),?
在合適的機(jī)會(huì)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,,就以往的過(guò)失表示誠(chéng)摯的歉意,并在今后的工作中加強(qiáng)跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,同時(shí)更加低調(diào),,要做一個(gè)工作勤奮、成績(jī)突出的人,,同時(shí)更要做一個(gè)與領(lǐng)導(dǎo),、同事和諧相處的人。
因此,,在工作注重營(yíng)造良好的工作氛圍,,不斷加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)、同事們之間的溝通與交流,。
如何在銷(xiāo)售中追蹤跟進(jìn)客戶?
追蹤的環(huán)節(jié),,也叫謹(jǐn)追蹤,,就是追蹤一定要謹(jǐn)慎。什么時(shí)候打電話,,什么時(shí)候發(fā)傳真,,什么時(shí)候發(fā)短信,都要有策略,,同時(shí)也要密集,。
(一)跟進(jìn)電話的頻率、方法和工具
如果你是第一通電話,,打電話目的是建立關(guān)系,,而同時(shí)去篩選目標(biāo)客戶。
1.電話結(jié)束后:發(fā)短信或郵件
這是你跟客戶的第一次接觸,,在正常情況下,,你的第一通電話結(jié)束了以后,一般我們都建議給客戶發(fā)短信或者是發(fā)郵件,。發(fā)短信的目的是為了強(qiáng)化印象,、加強(qiáng)信任感,而發(fā)郵件的目的是為了總結(jié)當(dāng)天的課程的內(nèi)容或總結(jié)當(dāng)天你跟他談的事情,目的也是為了加強(qiáng)信任感,。
如果是可以的話,,你給客戶發(fā)了郵件,也順便發(fā)個(gè)短信給他,,告訴客戶給他發(fā)的郵件已經(jīng)發(fā)出,,請(qǐng)他記得接收。比如我今天給客戶打了一個(gè)電話,,打完電話以后,,給他發(fā)個(gè)短信,短信是他馬上就能看到的,,然后我又發(fā)了一個(gè)郵件,,這個(gè)郵件可能是一個(gè)小時(shí),也可能是一天以后才看到的,,我晚上又發(fā)了一個(gè)短信,,這個(gè)短信又是當(dāng)時(shí)能看到的。所以從早上打電話到晚上離開(kāi),,其實(shí)你跟客戶至少有四次的接觸,。這四次的接觸,他是一次是電話,,兩次是短信,,一次是郵件的一個(gè)接觸,目的其實(shí)都是為了強(qiáng)化客戶對(duì)你的印象,。
2.短信的內(nèi)容有哪些
給客戶發(fā)短信,,短信的內(nèi)容很重要。要有感謝語(yǔ),,因?yàn)橐婚_(kāi)始跟客戶之間的關(guān)系還不是很要好,,所以要發(fā)個(gè)短信感謝,這個(gè)短信也是一個(gè)提醒,,其實(shí)也都是慢慢熟悉的過(guò)程,。我們每次跟客戶接觸,最好都在傳遞價(jià)值,,但是很多銷(xiāo)售人員每次跟客戶接觸的時(shí)候,,只會(huì)說(shuō):客戶,您考慮怎么樣了,?每次發(fā)的都是產(chǎn)品資料,。對(duì)客戶來(lái)講,產(chǎn)品資料是沒(méi)有任何價(jià)值的,。所以那我們每次接觸的時(shí)候,,可以傳遞一些對(duì)客戶有價(jià)值的信息。
3.怎么寫(xiě)郵件
比如我個(gè)人非常喜歡的就是每次跟客戶打完電話,我都會(huì)發(fā)個(gè)郵件,,其實(shí)那個(gè)郵件是標(biāo)準(zhǔn)的郵件,,但是確實(shí)是發(fā)自我內(nèi)心的。而標(biāo)準(zhǔn)的郵件就是:“客戶,,很感謝跟您的溝通,,從跟您的溝通當(dāng)中,我覺(jué)得您是一個(gè)非常有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者(這句話一定要是發(fā)自內(nèi)心的這個(gè)措辭我會(huì)根據(jù)不同的情況做修改),。然后順便我再放一個(gè)附件,,是一個(gè)課件來(lái)的,附件是我精心保存的關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力的一個(gè)教材,。一般的情況下,,一般人是得不到這樣的教材的,我發(fā)給您,,希望對(duì)您來(lái)講有個(gè)參考,,我覺(jué)得對(duì)您的工作一定是有幫助的,希望您有時(shí)間可以看一看,?!边@是在傳遞有價(jià)值的東西。短信結(jié)束以后,,發(fā)郵件的時(shí)候,,除了總結(jié)以外,一定要給到他一些有價(jià)值的信息,。
第二天的早上,,再發(fā)一個(gè)祝福的短信,其實(shí)發(fā)祝福的短信,,目的又是強(qiáng)化印象。
4.打追蹤電話
接下來(lái)開(kāi)始做追蹤電話,,因?yàn)樵谡G闆r下,,如果你跟客戶打了第一次電話,一般約的是第二次,,第二天會(huì)跟他打電話,,第二天打電話就是個(gè)追蹤電話。第二天是追蹤?quán)]件發(fā)出的第二天,,聽(tīng)取他對(duì)我們談的一些內(nèi)容的意見(jiàn),。這樣實(shí)際上就已經(jīng)有六次的接觸了。
5.追蹤電話后發(fā)郵件
追蹤完了以后,,當(dāng)天晚上也是發(fā)郵件,,總結(jié)一下內(nèi)容。我有一次在上海聊一個(gè)問(wèn)題,一個(gè)學(xué)員說(shuō):他們的客戶買(mǎi)東西,,一年就買(mǎi)那么一次,,這一年當(dāng)中跟客戶之間實(shí)際上都是沒(méi)生意做的,那這一年當(dāng)中應(yīng)該怎么去跟進(jìn),,怎么去建立關(guān)系,?其實(shí),我們一定善于利用短信,、郵件這樣的方式,。在正常情況下我的建議是跟你的決策周期有關(guān)系,如果一年才做一次生意的,,這種情況下,,不太合適發(fā)太多的資源,發(fā)電子郵件和短信的接觸就是一個(gè)有效的方法,。但是如果你跟客戶的交流周期是兩個(gè)月,,你今天給他打電話,他沒(méi)有需求,,而他能夠產(chǎn)生需求可能是兩個(gè)月的時(shí)間,,那這兩個(gè)月當(dāng)中,你就要保證至少每周你跟他有一次短信的接觸,,兩周當(dāng)中保持一次電話的接觸,。換句話說(shuō),建議是兩周之內(nèi),,有一次電話的接觸,,在這兩周當(dāng)中,還有一次短信的接觸和電子郵件的接觸,。久而久之,,就給客戶形成一種印象。
最近我碰到一個(gè)銷(xiāo)售人員,,他從去年8月份開(kāi)始給我打電話,,就是想讓我去參加他們的學(xué)習(xí),但是我確實(shí)一直抽不出時(shí)間,,但是現(xiàn)在我對(duì)他的態(tài)度開(kāi)始慢慢地改變,,因?yàn)樗_實(shí)也是用這樣的方法,傳遞的是有價(jià)值的信息,。我經(jīng)常早上時(shí)收到他一條短信,,短信的內(nèi)容除了問(wèn)候以外,每條短信都是非常有價(jià)值的,,是跟工作有關(guān)系的,,于是我慢慢地開(kāi)始去接受他,。
6.給客戶發(fā)短信、郵件和電話溝通的頻率
作為銷(xiāo)售人員,,我們不妨保持每周一次的短信的接觸,,每周一次的郵件的接觸,每?jī)芍芡ㄒ淮坞娫?,慢慢地給客戶留下印象,。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我曾經(jīng)問(wèn)過(guò)我的客戶經(jīng)理,,問(wèn)多長(zhǎng)時(shí)間給他打一次電話比較好,,他說(shuō)兩周。我問(wèn)為什么是兩周,?他說(shuō):其實(shí)我們的需求隨時(shí)會(huì)產(chǎn)生,,如果我現(xiàn)在產(chǎn)生需求了,你不跟我聯(lián)系,,可能我就找其他人了,。他還說(shuō):你們的銷(xiāo)售人員跟我打電話太少了(我們一個(gè)月打一次電話),你跟進(jìn)的頻率要緊一點(diǎn),。
連鎖銷(xiāo)售的后期跟進(jìn)工作怎么,?
連鎖就是總部和分部的銷(xiāo)售工作后期是總部配送物資還有售后服務(wù),
銷(xiāo)售 跟進(jìn)客戶 什么時(shí)候送禮,?
在銷(xiāo)售與客戶談判的時(shí)候就要送禮,,這時(shí)候也是最關(guān)鍵的時(shí)候。成與不成都在這個(gè)時(shí)候了,。千萬(wàn)別以為我跟他談合同談好了再說(shuō),。如果你這時(shí)候送禮就送晚了。你要再掌握客戶的底線的時(shí)候,。自己的公司能夠達(dá)到他所要求,。就要投其所好的去給客戶送禮了。
員工跟進(jìn)記錄表怎么填寫(xiě),?
填寫(xiě)跟蹤的項(xiàng)目所發(fā)生的變化情況 以及記錄的時(shí)間,,記錄人等等
任務(wù)跟進(jìn)四要素是哪四要素?
一,、跟進(jìn)次數(shù)
一般情況下,大多數(shù)業(yè)務(wù)員會(huì)在兩到三次的嘗試之后主動(dòng)放棄,。他們認(rèn)為,,我已把最佳優(yōu)惠報(bào)給了客戶,假如他們現(xiàn)在不下單,,那誰(shuí)知道他們會(huì)在什么時(shí)候采購(gòu),?
這其實(shí)是一個(gè)誤區(qū),。事實(shí)上,銷(xiāo)售過(guò)程,,尤其是大單子的跟進(jìn)需要一段時(shí)間,。采購(gòu)人員的采購(gòu)進(jìn)程取決于他們?cè)诓少?gòu)過(guò)程中所發(fā)掘的獲利前景,而大多數(shù)供應(yīng)商并不能準(zhǔn)確識(shí)別采購(gòu)商的需求,。
那么,,一個(gè)客戶我們應(yīng)該跟進(jìn)多少次?
這個(gè)問(wèn)題有過(guò)太多的研究和爭(zhēng)論,。行業(yè)專家認(rèn)定的數(shù)量是七次甚至更多次的爭(zhēng)取,,其實(shí)并沒(méi)有所謂的黃金法則,你需要在工作的過(guò)程中自己找出最有效的規(guī)律,。但有一點(diǎn)可以確定,,堅(jiān)持意味著爭(zhēng)取更多勝利的可能。
當(dāng)然,,做到了堅(jiān)持并不等于一定成功,。即使真如專家所說(shuō)七次是客戶跟進(jìn)的完美數(shù)字。在錯(cuò)誤的時(shí)間錯(cuò)誤的渠道給客戶發(fā)送錯(cuò)誤的訊息,,一樣滿盤(pán)皆輸,。
讓我們看看跟進(jìn)客戶的另一個(gè)關(guān)鍵因素。
二,、切換渠道
郵件并是做外貿(mào)唯一的跟進(jìn)方式,。郵件、電話配合社交媒體常常是一個(gè)事半功倍的致勝法寶,。一個(gè)非常有效的實(shí)踐是,,在放下電話以后立即給客戶發(fā)送一封跟進(jìn)郵件效果不錯(cuò)。
社交媒體也是個(gè)不錯(cuò)的選項(xiàng),。如果你想進(jìn)入采購(gòu)商的視線范圍又不想太貿(mào)然地招人煩,,先給他發(fā)的Tweet點(diǎn)個(gè)贊,收藏一下,,一個(gè)小時(shí)以后再關(guān)注他,,當(dāng)他也關(guān)注你的時(shí)候,通過(guò)Twitter給他發(fā)個(gè)私信吧,。
你也可以用同樣的方法接近你在領(lǐng)英上的潛在客戶,,給他的更新點(diǎn)贊或點(diǎn)評(píng)一下。但是請(qǐng)遠(yuǎn)離臉書(shū)和IG上的互動(dòng),,這些渠道屬于客戶的私人圈子,,氛圍比較私密并不適合商業(yè)洽談。
三,、跟進(jìn)客戶的節(jié)奏
那么跟進(jìn)客戶應(yīng)該是什么節(jié)奏呢,?我建議一開(kāi)始的時(shí)候可以頻繁一些,,假如客戶沒(méi)有反應(yīng),再逐漸放緩,。在第一次聯(lián)系以后間隔一天或12小時(shí)后再聯(lián)系,,效果會(huì)更好一些。
網(wǎng)上那些帖子里強(qiáng)調(diào)的一天中最適合給客戶發(fā)郵件的時(shí)間段大家可以忽略了,。你沒(méi)注意到這個(gè)所謂的最佳時(shí)間一直在調(diào)整嗎,,比如一個(gè)外貿(mào)高手分享說(shuō)每周三下午三點(diǎn)是這周的最佳發(fā)送時(shí)間。那么開(kāi)個(gè)腦洞,,假如每個(gè)人都擠在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)給發(fā)送郵件,,你猜哪一天哪一個(gè)時(shí)間段是最不該發(fā)送的時(shí)間段?
這一個(gè)月的跟進(jìn)間隔可以根據(jù)客戶的實(shí)際情況進(jìn)行微調(diào),。比如說(shuō),,一般公司里職位比較低的人很少周末也去查收郵件。如果你跟進(jìn)的是高層,,那么大多數(shù)高管則習(xí)慣每天查看郵件,,我們?cè)谥芪逑挛绲奈妩c(diǎn)半給副總發(fā)過(guò)郵件,結(jié)果很令人欣慰,。
四,、跟進(jìn)的內(nèi)容
對(duì)客戶來(lái)說(shuō),你是一只討人厭的蒼蠅還是一個(gè)執(zhí)著的業(yè)務(wù)員,,郵件內(nèi)容起了決定性作用,。以"只是確認(rèn)一下"、"只是了解一下"這樣的心態(tài)去跟進(jìn)客戶將使你更快地?fù)碛谐晒φ叩奶刭|(zhì),,迅速成長(zhǎng),。
記住,別太乏味,,有點(diǎn)個(gè)性,,展示你的人格魅力,這里有幾個(gè)跟進(jìn)客戶時(shí)的內(nèi)容建議:
傳遞價(jià)值,。郵件內(nèi)容最好涉及假如未來(lái)與客戶合作,,你能為客戶做點(diǎn)什么?找到傳遞價(jià)值的方式,,找到他們的痛點(diǎn),,解決它們。
提供洞察力,。再?gòu)?qiáng)調(diào)一次,,讓郵件內(nèi)容圍繞客戶和客戶的利益來(lái)討論。如果你能為客戶提供解決問(wèn)題的方法或者提供新思路,,那么你就是不可或缺的合作伙伴,。
不要光想著你該如何跟進(jìn)客戶,給客戶提供一些有價(jià)值的內(nèi)容,,無(wú)論是電子書(shū),、案例分析、研討會(huì)記錄,、還是行業(yè)白皮書(shū),。
分享訊息。為什么社交媒體讓人沉迷,?一個(gè)重要的原因是,,人們可以隨時(shí)了解最新的消息和動(dòng)態(tài),他們不想錯(cuò)過(guò)任何事,。跟進(jìn)客戶的時(shí)候,,分享一些最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)、新產(chǎn)品的相關(guān)信息,,甚至是客戶競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新聞,,客戶都會(huì)很感興趣。
把以上內(nèi)容打包,。在我們知道該什么時(shí)候跟進(jìn)客戶,,如何跟進(jìn)客戶,接下來(lái)就是如何落實(shí)的事情了,。先鎖定目標(biāo)客戶,,用不同的方式去跟進(jìn),最后,,策劃跟進(jìn)的內(nèi)容,。
銷(xiāo)售怎么跟進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目?
大體上,,我覺(jué)得,,跟進(jìn)一件事,包括這幾個(gè)主要的方面:
明確此事所涉及的人,,以及每個(gè)人所負(fù)責(zé)的內(nèi)容,;
2. 協(xié)調(diào)整件事的時(shí)間計(jì)劃,在哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)完成哪些內(nèi)容,,安排各個(gè)人之間的前后銜接,,盡可能并行的開(kāi)展工作;
3. 對(duì)關(guān)鍵障礙點(diǎn)有清晰判斷,,在此障礙點(diǎn)的發(fā)生時(shí)間之前,,就應(yīng)該提前介入,及時(shí)排解,;4. 各個(gè)部分完成后,,要把整件事由頭到尾的所有流程全部走通,,走順,對(duì)不合適的地方進(jìn)行修正,;
5. 在此事解決的過(guò)程中,,要不斷把當(dāng)前進(jìn)度周知應(yīng)該了解進(jìn)度信息的人,這包括:事情相關(guān)者,,你的上級(jí)等,。
跟進(jìn)的過(guò)程中,經(jīng)常遇到的問(wèn)題可能是:
對(duì)困難估計(jì)不足,,內(nèi)容未按計(jì)劃時(shí)間完成,;
2. 時(shí)間計(jì)劃作得太緊湊,未留足夠時(shí)間作全流程測(cè)試,;
3. 想當(dāng)然的以為某人,、某事沒(méi)問(wèn)題,沒(méi)準(zhǔn)備預(yù)案,。
我認(rèn)為,,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,特別是跨部門(mén)協(xié)作,,一個(gè)最大的原則是:互不信任,!沒(méi)錯(cuò),你沒(méi)看錯(cuò),,我說(shuō)的就是“不信任”,,你需要不斷地在各個(gè)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)去跟某一方面的負(fù)責(zé)人去確認(rèn)他作的進(jìn)度,以及他作出來(lái)的東西的質(zhì)量,,很多的時(shí)候,,不要相信他說(shuō)了什么,而要看真正的結(jié)果,,即使結(jié)果,,有時(shí)光看也是無(wú)效的,你必須親自體驗(yàn),,親自使用,,把自己真正放到使用者的環(huán)境下去真實(shí)模擬,親自確認(rèn),。不要怕啰嗦,,不要怕麻煩,一切為了把事情作好,。既然你是負(fù)責(zé)人,,那么,你就再?zèng)]有退路,在這件事的任何環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,,都首先是你的問(wèn)題,,都是你沒(méi)有控制、監(jiān)督到位,。所以,,你就有足夠的權(quán)利去關(guān)注好整件事的流程。 而“跟進(jìn)一件事情的能力”,,從更高的層面來(lái)說(shuō),就是一種跨專業(yè),、跨行業(yè),、跨公司的能力,也就是說(shuō),,這是一種具有普適性的持久能力,,一旦你融會(huì)貫通,放在其它的崗位,、其它的公司,、其它的行業(yè),也可以具有相同的價(jià)值,。
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