倉(cāng)庫(kù)工作流程怎么寫,?
有兩個(gè)入庫(kù)和出庫(kù)流程;
一.倉(cāng)庫(kù)管理流程中的入庫(kù)流程 1,、采購(gòu)部下定單時(shí),,應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn),。
2,、貨物入庫(kù)必須根據(jù)采購(gòu)部提供的訂貨型號(hào)與數(shù)量,核對(duì)完善并進(jìn)行驗(yàn)收,,合格后方可入庫(kù),。
3、訂單錄入后,,采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間,,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)和物流部,。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,,若出現(xiàn)破損、包裝短少,、臨近有效期等情況,收貨人必須拒絕收貨,,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部; 若因收貨員未及時(shí)對(duì)貨品進(jìn)行檢查,,出現(xiàn)的破損,,包裝短少、臨近有效期,,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān),。
5、確定商品外包裝完好后,,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單,、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名,、等級(jí)、數(shù)量,、規(guī)格,、有效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管,; 若單據(jù)與貨品實(shí)物不相符,,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部,積極與廠家聯(lián)系,,做好調(diào)整,。
6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn),;在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求,、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行,。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)簽字認(rèn)可,,做到帳,、貨相符。
商品驗(yàn)收無(wú)誤后,,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,,詳細(xì)記錄商品的名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、入庫(kù)時(shí)間,、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況,、存貨單位等,,做到帳、貨相符,。
若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān),。
8、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行定期的盤點(diǎn),,核對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品與庫(kù)存單是否一致,。同時(shí)在日常管理中保持倉(cāng)庫(kù)的整潔、通風(fēng)等,。
9,、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。 二.倉(cāng)庫(kù)管理流程中的出庫(kù)流程 1,、財(cái)務(wù)部開具出庫(kù)單或訂貨單。
單據(jù)上應(yīng)注明所需產(chǎn)品型號(hào),,規(guī)格,、數(shù)量及配送物料清單等,同時(shí)注明收款方式并由確認(rèn)人簽字,。
2,、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),,必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確,、無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),,出庫(kù)前一定做好產(chǎn)品的測(cè)試,,測(cè)試無(wú)誤后,將產(chǎn)品包裝完整交由物流部送達(dá),,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,,由當(dāng)事人承擔(dān)。
3,、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)貨品的品名、數(shù)量,、規(guī)格等以及外包裝完好情況,,辦清交接手續(xù),。
4.、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),,做到賬貨相符,。
5、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),,每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日 6,、每月固定日期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行盤存,將盤存情況報(bào)相關(guān)部門,,做好記錄,,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào),查找原因,,采取對(duì)策,。
交由財(cái)務(wù)部做到賬物相符,做好盤點(diǎn),、盤虧的處理及調(diào)賬工作,。 拓展資料 崗位職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)保管員 按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作,,做到賬賬相符,。
隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率,。
定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,,數(shù)量準(zhǔn)確,。
熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格,、型號(hào)及性能,,填寫分明。
搞好庫(kù)房的安全管理工作,,檢查庫(kù)房的防火,、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞,。
完成處,、科長(zhǎng)交辦的其它工作。 -倉(cāng)庫(kù)管理員
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