倉庫工作流程怎么寫,?
有兩個入庫和出庫流程,;
一.倉庫管理流程中的入庫流程 1、采購部下定單時,,應(yīng)根據(jù)公司實際情況認(rèn)真審核庫存數(shù)量,,做到以銷定進(jìn),。
2、貨物入庫必須根據(jù)采購部提供的訂貨型號與數(shù)量,,核對完善并進(jìn)行驗收,,合格后方可入庫。
3,、訂單錄入后,,采購部通知供貨商送貨時間,,并及時通知倉庫和物流部。
4,、當(dāng)商品從廠家運抵至倉庫時,,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損,、包裝短少,、臨近有效期等情況,收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部,; 若因收貨員未及時對貨品進(jìn)行檢查,,出現(xiàn)的破損,包裝短少,、臨近有效期,,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5,、確定商品外包裝完好后,,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),,對進(jìn)貨商品品名,、等級、數(shù)量,、規(guī)格,、有效期進(jìn)行核實,核實正確后方可入庫保管,; 若單據(jù)與貨品實物不相符,,應(yīng)及時上報采購部,積極與廠家聯(lián)系,,做好調(diào)整,。
6、入庫商品在搬運過程中,,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運,;在堆碼時,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求,、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行,。
7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認(rèn)可,,做到帳,、貨相符。
商品驗收無誤后,,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,,詳細(xì)記錄商品的名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、入庫時間,、單證號碼、驗收情況,、存貨單位等,,做到帳、貨相符,。
若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān),。
8,、倉庫人員對庫存產(chǎn)品進(jìn)行定期的盤點,,核對倉庫產(chǎn)品與庫存單是否一致。同時在日常管理中保持倉庫的整潔,、通風(fēng)等,。
9、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日,。 二.倉庫管理流程中的出庫流程 1、財務(wù)部開具出庫單或訂貨單,。
單據(jù)上應(yīng)注明所需產(chǎn)品型號,,規(guī)格、數(shù)量及配送物料清單等,,同時注明收款方式并由確認(rèn)人簽字,。
2、倉庫收到以上單據(jù)后,,在對出庫商品進(jìn)行實物明細(xì)點驗時,,必須認(rèn)真清點核對準(zhǔn)確、無誤,,方可簽字認(rèn)可出庫,,出庫前一定做好產(chǎn)品的測試,測試無誤后,,將產(chǎn)品包裝完整交由物流部送達(dá),,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān),。
3,、出庫要分清實物負(fù)責(zé)人和承運者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認(rèn)真清點核對出庫貨品的品名,、數(shù)量,、規(guī)格等以及外包裝完好情況,,辦清交接手續(xù)。
4.,、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),,做到賬貨相符。
5,、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日 6、每月固定日期對倉庫物品進(jìn)行盤存,,將盤存情況報相關(guān)部門,,做好記錄,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量質(zhì)量問題應(yīng)及時匯報,,查找原因,,采取對策。
交由財務(wù)部做到賬物相符,,做好盤點,、盤虧的處理及調(diào)賬工作。 拓展資料 崗位職責(zé) 倉庫保管員 按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收,、記賬和發(fā)放工作,,做到賬賬相符。
隨時掌握庫存狀態(tài),,保證物資設(shè)備及時供應(yīng),,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
定期對庫房進(jìn)行清理,,保持庫房的整齊美觀,,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,,數(shù)量準(zhǔn)確,。
熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格,、型號及性能,,填寫分明。
搞好庫房的安全管理工作,,檢查庫房的防火,、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞,。
完成處,、科長交辦的其它工作。 -倉庫管理員
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