如何寫出一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案,?
1. 問題拆解
問題是「如何寫出一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案,?」,。
「優(yōu)秀」沒有客觀標(biāo)準(zhǔn),,所以在我個(gè)人的理解,,是「有效果」——
這份活動(dòng)方案的策劃與執(zhí)行,,能夠?qū)崿F(xiàn)「活動(dòng)目的」,。活動(dòng)就是為「活動(dòng)目的」服務(wù)的,,而「目標(biāo)」是「目的」的量化指標(biāo),,即:
優(yōu)秀=有效果=完成活動(dòng)目標(biāo)=實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目的這里分享我在往期課堂上總結(jié)的活動(dòng)目的雷達(dá)圖:
注意,請(qǐng)記住上面這張圖哈,。
優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案,,就是做的每一步,都為了指向活動(dòng)目標(biāo)背后的活動(dòng)目的,。我把這個(gè)問題的前10條排名答案都翻了一遍,,看到這些優(yōu)秀答主都從各個(gè)方面給予了知友幫助,有從注意事項(xiàng)上提醒的,,有從單個(gè)實(shí)戰(zhàn)案例切入的,,有分享思維導(dǎo)圖的。
所以本回答我會(huì)從不一樣的角度,,引入「創(chuàng)意5步法」模板,,對(duì)「如何寫出一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案?」的流程進(jìn)行拆解,,希望能手把手在每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)給到你參考,。
【收藏防走丟】超10000份優(yōu)秀活動(dòng)策劃方案PPT源文件下載地址2. 立馬上手
這個(gè)作業(yè)流程現(xiàn)在開始得到更多的應(yīng)用,。
無(wú)論是在做互聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)或者活動(dòng)策劃,任何創(chuàng)意工作者,,都可能聽說(shuō)過(guò)這5步創(chuàng)意生產(chǎn)流程,。
下面我結(jié)合線下活動(dòng)的特點(diǎn),以這5步創(chuàng)意法為框架,,歸納了每一步的關(guān)鍵要點(diǎn),。2.1 收集
第一步——收集。
怎么收集,?可以看案例,。
任何技能,案例都是最好的教材,。
益聞網(wǎng)過(guò)去4年已經(jīng)收集過(guò)上萬(wàn)個(gè)案例,,所以提煉了營(yíng)銷活動(dòng)的這5個(gè)主要類型,不一定科學(xué),,但相對(duì)比較適用實(shí)戰(zhàn),。分別是:
快閃美陳派對(duì)嘉年華大會(huì)發(fā)布會(huì)體娛賽事演藝燈舞美2.1.1 快閃美陳
第一個(gè)類型是快閃美陳。2017年起快閃店開始在國(guó)內(nèi)比較火,,一直到現(xiàn)在幾乎任何商場(chǎng)活動(dòng)和品牌活動(dòng)都會(huì)和快閃店沾邊,。
快閃美陳類型共包括以下這些體現(xiàn):
快閃店 / 主題展 / 主題店 /美陳 / 裝置 /路演 / 商展 / 地推 /2.1.2 派對(duì)嘉年華
第二類是派對(duì)嘉年華。這一類參與的受眾會(huì)比較多,,現(xiàn)場(chǎng)往往也有更多的互動(dòng),。
除了主辦方,還會(huì)有更多的商家參與進(jìn)來(lái),。如:
展覽會(huì) / 美食節(jié) /大型嘉年華 / 小型市集 /品鑒會(huì) / 暖場(chǎng) /2.1.3 大會(huì)發(fā)布會(huì)
第三類是大會(huì)發(fā)布會(huì),。特點(diǎn)是受眾的活動(dòng)都是圍繞主舞臺(tái),且通常都在室內(nèi)會(huì)場(chǎng),。
大會(huì)發(fā)布會(huì)包括以下這些體現(xiàn):
行業(yè)大會(huì) / 峰會(huì)論壇 /品牌發(fā)布會(huì) / 招商會(huì)/ 推介會(huì) /2.1.4 體娛賽事
第四類是體育娛樂方面的,。特點(diǎn)是有一定的名次排行,比較有話題屬性,。如:
體育賽事 / 游戲電競(jìng)頒獎(jiǎng)典禮 / 行業(yè)評(píng)選才藝大賽 / 綜藝選秀2.1.5 演藝燈舞美
最后一類是大型演藝盛典類,,特征就是舞臺(tái)美術(shù)比較有技術(shù)含量。如:
音樂節(jié) / 演唱會(huì) /超大型發(fā)布會(huì)(如汽車 / 手機(jī))年會(huì) / 晚會(huì) /頒獎(jiǎng)盛典 / 周年慶典 /當(dāng)我們沒有靈感,,可以去類似益聞網(wǎng)這類活動(dòng)策劃靈感站,,通過(guò)瀏覽這5大類案例來(lái)收集適合的活動(dòng)形式。
需要注意的是,,以上活動(dòng)類型不一定是5選1,,這5種形式其實(shí)是可以組合使用,讓我們的活動(dòng)更加豐富,。在知乎上我也分享過(guò)很多這些案例網(wǎng)站,。
截至2020年2月22日,,已經(jīng)有超過(guò)1.5萬(wàn)用戶收藏。
感興趣的朋友可以去延伸閱讀一下,。
△ 點(diǎn)擊圖片「查看原圖」2.2 套用
當(dāng)我們收集了各種初步適合的活動(dòng)類型案例后,,就要結(jié)合活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行套用。可能我們已經(jīng)確定了場(chǎng)地,,那就看如何在既定的場(chǎng)地上套用這些活動(dòng)案例類型,。
如果還沒有確定場(chǎng)地的話,可以看看我們總結(jié)的9大場(chǎng)地類型,。
事實(shí)上場(chǎng)地選擇本身就是一個(gè)創(chuàng)意,。一個(gè)精心選擇的場(chǎng)地,也會(huì)帶來(lái)很多創(chuàng)意,。
除了C端活動(dòng),,很多B端活動(dòng)都是因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系需要而參加的,一個(gè)別致的活動(dòng)場(chǎng)地也會(huì)讓嘉賓更有期待,。
我們總結(jié)的9大場(chǎng)地類型如下:
酒店 / 度假村會(huì)展中心 / 體育館 / 劇院 / 博物館咖啡廳 / 餐廳 / 會(huì)所 / 酒吧 / 藝術(shù)館畫廊轟趴館 / 別墅 / 電影院 / 民居院子購(gòu)物中心 / 創(chuàng)意園 / 主題樂園校園 / 草地景區(qū) / 歷史古跡江河湖海邊 / 碼頭游輪 / 游船比如一個(gè)常規(guī)在酒店,、會(huì)展中心辦的發(fā)布會(huì),如果選擇在藝術(shù)館畫廊,、民居院子,、草地甚至是游船上,也會(huì)帶來(lái)很好的體驗(yàn)與話題效果,。
現(xiàn)在我先給你總結(jié)了一些最具話題性的場(chǎng)景,,都是這一兩年容易做出刷屏活動(dòng)的地點(diǎn)選擇,值得重點(diǎn)關(guān)注一下:
話題場(chǎng)景推薦:菜市場(chǎng) /(粵式)茶樓 / 茶館 / 碼頭上 / 游輪上 / 航班上 / 停車場(chǎng) / 河邊 / 江邊這里也給你推薦幾個(gè)場(chǎng)地預(yù)定網(wǎng)站,,分別是YUNSPACE,、會(huì)小二、酒店哥哥等,,當(dāng)然還有很多,這里就只列舉幾個(gè)本人常用的,。
我經(jīng)??吹酵腥荷虾芏嗯笥褧?huì)問:
「8號(hào)在深圳有個(gè)300人大會(huì),有沒有場(chǎng)地推薦,?」等問題,。其實(shí)這種時(shí)候我都會(huì)告訴他,不用在每個(gè)群上問得這么辛苦,,你去這些場(chǎng)地網(wǎng)站填個(gè)需求,,就會(huì)有專人一對(duì)一對(duì)接了。
2.3 改編
下面到了改編環(huán)節(jié),。
這一環(huán)節(jié)我們開始將「收集的活動(dòng)形式」和「套用的場(chǎng)地類型」進(jìn)行改編,。創(chuàng)意大師詹姆斯·韋伯·揚(yáng)認(rèn)為創(chuàng)意也有規(guī)律可循:
1.創(chuàng)意完全是把事物原來(lái)的許多舊要素變成新的組合,。2.必須具有予以事物舊要素新的組合的能力。這里提到的組合能力,,就是對(duì)創(chuàng)意要素的改編,。
掌握了改編,就可以讓創(chuàng)意的產(chǎn)生像做加減法一樣立馬上手,。
掌握了要素改編的思維方式,,不僅讓創(chuàng)意像做加減法一樣立馬上手,還可以實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果,。但是要如何著手改編呢,?
這里帶來(lái)3個(gè)改編公式。
2.3.1 玩法疊加
第一,,玩法疊加,。
我們看到好幾個(gè)活動(dòng)案例都蠻值得參考,大可以都整合一下,。
比如發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)也有快閃店,,也有展陳,也有市集和晚會(huì)派對(duì),。當(dāng)然這種活動(dòng)形式的整合已經(jīng)很常見,,畢竟現(xiàn)在都要追求體驗(yàn)的豐富。
2.3.2 元素替換
第二,,元素替換,。
將5大活動(dòng)類型與9大場(chǎng)地類型的某些元素,抽取出來(lái)進(jìn)行替換,。
比如一個(gè)國(guó)潮風(fēng)快閃店,,我們可以參考它的視覺和玩法,做國(guó)潮風(fēng)市集嘉年華,。別人是「不知道診所」,,我們做一個(gè)「拖延癥診所」主題。2.3.3 熱點(diǎn)包裝
第三,,熱點(diǎn)包裝,。
同樣的創(chuàng)意玩法,換湯不換藥,,通過(guò)時(shí)下熱點(diǎn)節(jié)點(diǎn)的再包裝,,也是一種應(yīng)季創(chuàng)意。
這里就是推薦幾個(gè)熱點(diǎn)日歷網(wǎng)站欄目,。
益聞網(wǎng)的靈感日歷主要面向廣告和活動(dòng)策劃人提前1個(gè)月以上制定營(yíng)銷活動(dòng)主題與時(shí)間的場(chǎng)景下使用,。新媒體管家的營(yíng)銷日歷比較偏向小編找熱點(diǎn)選題。美通社側(cè)重公關(guān)人做公關(guān)稿件選題與媒體排期,。順帶一提,,益聞網(wǎng)推出的《靈感日歷?2020》紙質(zhì)文創(chuàng)周邊,,有熱點(diǎn),也有對(duì)應(yīng)案例專題,,推薦一用,。
2.4 選擇
當(dāng)我們?cè)谇懊?步做了加法后,接下來(lái)開始做減法,,在多個(gè)備選主題創(chuàng)意中做選擇,。2.4.1 《客情需求表》核對(duì)
選擇的依據(jù)首先要來(lái)源于《客情需求表》。
看看本次項(xiàng)目的活動(dòng)需求,、客情需求,、交付需求分別是怎樣的,核對(duì)一下是否符合品牌的核心目的,。
△ 點(diǎn)擊圖片「查看原圖」2.4.2 《活動(dòng)目的雷達(dá)圖》核對(duì)
接著,,根據(jù)我們與相關(guān)方確認(rèn)的《活動(dòng)目的雷達(dá)圖》的優(yōu)先級(jí),評(píng)估活動(dòng)主題創(chuàng)意能否匹配,。(對(duì),,就是開頭提示要時(shí)刻記住的)
2.4.3 《受眾需求洞察法則》核對(duì)
最后,核對(duì)我們根據(jù)受眾做的需求洞察,。
是否滿足我們的根據(jù)洞察做的策略方向,?是否體現(xiàn)五層次需求的一層甚至是多層?《客情需求表》,、《活動(dòng)目的雷達(dá)圖》,、《受眾需求洞察法則》我在上一講「需求識(shí)別」中已詳細(xì)講解,這里不再重復(fù)展開,。其中《受眾需求洞察法則》是我基于馬斯洛需求層次框架梳理的受眾需求洞察心得,。需要注意的是,以上這3大工具的核對(duì)工作,,應(yīng)該建議貫穿整個(gè)項(xiàng)目周期,,在每個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)目里程碑都作為CHECKLIST核對(duì)一遍。除了主題創(chuàng)意階段,,還有在方案提案交付前,、宣傳預(yù)熱前、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行前等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),,做到項(xiàng)目關(guān)鍵結(jié)果緊緊匹配上活動(dòng)核心目的與目標(biāo)。
2.5 生成
經(jīng)過(guò)上面4步,,相信我們已經(jīng)定好了活動(dòng)的主題創(chuàng)意,、時(shí)間地點(diǎn)等方向性要點(diǎn)。
最后就是出方案了,。
我在《活動(dòng)策劃自救指南》里首次分享了我們團(tuán)隊(duì)內(nèi)部使用的策劃方案4步法——
「IPAD法則」,,使得方案兼?zhèn)鋭?chuàng)意呈現(xiàn)與效果說(shuō)服力,。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),需要遵循這4個(gè)要點(diǎn)步驟:
框架結(jié)構(gòu)完整直觀 (Intuitional) 核心亮點(diǎn)傳達(dá)到位 (Point) 方案效果切實(shí)可行 (Achievable) 版面設(shè)計(jì)專業(yè)得體 (Design)△ 點(diǎn)擊圖片「查看原圖」這里再展開來(lái)說(shuō)就是另外一門課了,。
不過(guò)不用擔(dān)心,,下面配套了《策劃方案品控清單》表格模板Excel,供你立馬上手應(yīng)用,。2.5.0 《策劃方案品控清單》(IPAD法則)
從下個(gè)方案起,,你就可以用來(lái)給自己或者團(tuán)隊(duì)的案子打分。
△ 點(diǎn)擊圖片「查看原圖」2.5.1 框架結(jié)構(gòu)完整直觀 (Intuitional)
核對(duì)要點(diǎn)如:
是否有參考相關(guān)方案完善框架結(jié)構(gòu)當(dāng)前目錄結(jié)構(gòu)是否邏輯緊湊(必備頁(yè):活動(dòng)亮點(diǎn)頁(yè),;總覽信息頁(yè),;預(yù)期效果頁(yè))每張章節(jié)過(guò)度頁(yè)的子目錄,是否與內(nèi)頁(yè)標(biāo)題一一對(duì)應(yīng)關(guān)于策劃執(zhí)行方案框架,,萬(wàn)變不離其宗,,必須包含的8要素包括:
背景主題玩法流程宣傳執(zhí)行安全保障預(yù)算這8要素是一個(gè)基礎(chǔ)框架,可根據(jù)實(shí)際情況加以增刪整合,。
這里分享我們內(nèi)部使用的4大類型活動(dòng)方案模板框架:
2.5.1.1 活動(dòng)方案模板框架
△ 點(diǎn)擊圖片「查看原圖」△ 點(diǎn)擊圖片「查看原圖」△ 點(diǎn)擊圖片「查看原圖」△ 點(diǎn)擊圖片「查看原圖」2.5.2 核心亮點(diǎn)傳達(dá)到位 (Point)
有明確的故事主題創(chuàng)意,,接下來(lái)的宣傳、場(chǎng)景設(shè)計(jì),、分區(qū)動(dòng)線,、玩法互動(dòng)都圍繞故事主題作為主線來(lái)開展。核對(duì)要點(diǎn)如:
活動(dòng)主題名規(guī)范關(guān)鍵詞話術(shù)統(tǒng)一規(guī)范活動(dòng)亮點(diǎn)是否有從創(chuàng)意,、宣傳,、效果多方面去提煉(可結(jié)合活動(dòng)目的來(lái)梳理)活動(dòng)亮點(diǎn)頁(yè)的創(chuàng)意是否能夠打動(dòng)自己是否做到一頁(yè)只有一個(gè)核心信息只看標(biāo)題,能否看懂整個(gè)策劃案的核心信息2.5.2.1 活動(dòng)亮點(diǎn)話術(shù)模板
有時(shí)候我們會(huì)遇到明明創(chuàng)意和效果都有把握,,但就是在提案環(huán)節(jié)出了問題,。
一方面可能是視覺呈現(xiàn)的問題,這方面我們本講會(huì)配套《方案版面圖表模型大全》給你,,一些專業(yè)的版面呈現(xiàn)方式有利于我們更好地呈現(xiàn)策劃創(chuàng)意,。
另一方面則是亮點(diǎn)話術(shù)的提煉問題。
一般可以從策劃,、設(shè)計(jì),、宣傳以及效果4方面來(lái)提煉活動(dòng)亮點(diǎn)。下面我列舉一些話術(shù)示例,,但因?yàn)樗谛袠I(yè)與活動(dòng)類型各有不同,,所以示例只是為了進(jìn)一步分享這個(gè)工作習(xí)慣:
平時(shí)可以有意識(shí)地積累這類活動(dòng)亮點(diǎn)話術(shù),建立自己的模板庫(kù),。話術(shù)示例如下:
策劃方面,。零距離互動(dòng),公益關(guān)懷性超強(qiáng)感官刺激觸發(fā)認(rèn)同感吃喝玩樂游于一身音樂美食社交貨幣勢(shì)能設(shè)計(jì)方面。主題場(chǎng)景復(fù)刻吸睛藝術(shù)場(chǎng)景沉浸式體驗(yàn)文創(chuàng)原力跨界共生宣傳方面,。超強(qiáng)話題性宣傳戰(zhàn)線引爆粉絲情感共鳴跨平臺(tái)引爆效果方面,。品效合一全方位粉絲覆蓋提高用戶粘性助力聲量口碑雙豐收2.5.3 方案效果切實(shí)可行 (Achievable)
讓老板客戶切實(shí)感到效果可行,所以就有了我們5步法中第4步的「選擇」環(huán)節(jié):
通過(guò)3個(gè)工具對(duì)方案效果的可行性進(jìn)行核對(duì),。這里就不再重復(fù)放圖,。
《客情需求表》核對(duì)《活動(dòng)目的雷達(dá)圖》核對(duì)《受眾需求洞察法則》核對(duì)核對(duì)要點(diǎn)如:
課題梳理頁(yè)是否有根據(jù)客情需求表進(jìn)行提煉場(chǎng)地規(guī)劃圖是否有人流動(dòng)線活動(dòng)創(chuàng)意提案是否有附上公司介紹與代表案例頁(yè)方案完成后是否有檢查客情需求表并體現(xiàn)了核心需求如果你是客戶,這個(gè)案子你是否滿意方案能否落地吸引活動(dòng)對(duì)象的利益點(diǎn)是什么2.5.3.1 全套《活動(dòng)執(zhí)行管理品控清單》
我在知乎已經(jīng)對(duì)這套品控清單有了完整講解,。
為了控制篇幅,,此處直接貼出延伸閱讀:
《線上活動(dòng)和線下活動(dòng)的策劃應(yīng)該注意哪些問題?》
2.5.4 版面設(shè)計(jì)專業(yè)得體 (Design)
核對(duì)要點(diǎn)如:
封面封底是否有放上客戶與本公司LOGO(避免讓案子看起來(lái)套哪個(gè)品牌都可以)封面封底是否有放上日期內(nèi)頁(yè)頁(yè)眉/頁(yè)腳放上客戶與本公司LOGO長(zhǎng)文段是否有列點(diǎn)單行顯示,,且單句不宜過(guò)長(zhǎng)文段另起一行時(shí)是否有保證詞語(yǔ)在同一行文段的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法是否有統(tǒng)一(中文文段不能出現(xiàn)英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào))英文單詞是否有大小寫規(guī)范(App,;WiFi;iPhone)方案字體是否統(tǒng)一規(guī)范文件名命名是否完整規(guī)范(需要含版本號(hào))內(nèi)頁(yè)標(biāo)題文案有無(wú)遵循統(tǒng)一句式版面能否做到一目了然是否有用上8大模型圖增加方案表現(xiàn)力2.5.4.1 《方案版面圖表模型大全》
接著上面提到的活動(dòng)亮點(diǎn)話術(shù)模板,。
視覺呈現(xiàn)方面,,遵循我的慣例,這次我為知友們準(zhǔn)備了《方案版面圖表模型大全》PPT(文末有領(lǐng)取方式),。一些專業(yè)的版面呈現(xiàn)方式有利于我們更好地呈現(xiàn)策劃創(chuàng)意,。
【收藏防走丟】超10000份優(yōu)秀活動(dòng)策劃方案PPT源文件下載地址3. 要點(diǎn)總結(jié)
好,知識(shí)量可能比較大,,我們回顧下產(chǎn)生策劃方案創(chuàng)意的5步生產(chǎn)流程,。
收集環(huán)節(jié)提供了5大活動(dòng)類型;套用環(huán)節(jié)列舉了9大場(chǎng)地類型,;改編環(huán)節(jié)引入了3大改編公式,;選擇環(huán)節(jié)通過(guò)3大核對(duì)工具敲定主題創(chuàng)意;生成環(huán)節(jié)引入「IPAD法則」寫出兼?zhèn)鋭?chuàng)意與效果說(shuō)服力的方案,。臨門一腳,,復(fù)盤下「創(chuàng)意5步法」的底層思考方式:
前3步是不斷做加法,發(fā)散性思考,,不否定任何頭腦風(fēng)暴的創(chuàng)意,。第4步開始收回來(lái),做減法,,根據(jù)活動(dòng)目的與關(guān)鍵目標(biāo),,聚焦做整合。回顧開篇強(qiáng)調(diào)的活動(dòng)目的雷達(dá)圖,,一份策劃方案,,不是術(shù)語(yǔ)高大上就是優(yōu)秀,不是PPT炫酷就是優(yōu)秀,,不是堆砌方法論就是優(yōu)秀,。
每個(gè)部分都指向活動(dòng)目的及其優(yōu)先級(jí)排序,有流程,、有策略,,有邏輯,最后能夠「有效果」,,這才是我所理解的優(yōu)秀策劃執(zhí)行方案,。
如果硬要憋一條日常建議,就是多看優(yōu)秀方案,,并持續(xù)刻意模仿練習(xí),。
「當(dāng)你看過(guò)1000份以上的方案,這個(gè)世界就沒有什么難做的策劃」,。附錄:參考資料
- 小藍(lán)本《活動(dòng)策劃自救指南》第1.2講「主題創(chuàng)意」,,作者:譚文振;
- 音頻課《活動(dòng)策劃精進(jìn)課》第6講「主題創(chuàng)意」,,主講人:譚文振,。
本網(wǎng)站文章僅供交流學(xué)習(xí) ,不作為商用, 版權(quán)歸屬原作者,,部分文章推送時(shí)未能及時(shí)與原作者取得聯(lián)系,,若來(lái)源標(biāo)注錯(cuò)誤或侵犯到您的權(quán)益煩請(qǐng)告知,我們將立即刪除.