如何寫出一份優(yōu)秀的活動策劃與執(zhí)行方案,？
1. 問題拆解
問題是「如何寫出一份優(yōu)秀的活動策劃與執(zhí)行方案？」,。
「優(yōu)秀」沒有客觀標準,，所以在我個人的理解,，是「有效果」——
這份活動方案的策劃與執(zhí)行,，能夠?qū)崿F(xiàn)「活動目的」。活動就是為「活動目的」服務(wù)的,，而「目標」是「目的」的量化指標，即：
優(yōu)秀=有效果=完成活動目標=實現(xiàn)活動目的這里分享我在往期課堂上總結(jié)的活動目的雷達圖：
注意,，請記住上面這張圖哈,。
優(yōu)秀的活動策劃與執(zhí)行方案，就是做的每一步,，都為了指向活動目標背后的活動目的,。我把這個問題的前10條排名答案都翻了一遍，看到這些優(yōu)秀答主都從各個方面給予了知友幫助,，有從注意事項上提醒的,，有從單個實戰(zhàn)案例切入的，有分享思維導圖的,。
所以本回答我會從不一樣的角度,，引入「創(chuàng)意5步法」模板，對「如何寫出一份優(yōu)秀的活動策劃與執(zhí)行方案,？」的流程進行拆解,，希望能手把手在每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)給到你參考。
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這個作業(yè)流程現(xiàn)在開始得到更多的應(yīng)用,。
無論是在做互聯(lián)網(wǎng)活動運營或者活動策劃,，任何創(chuàng)意工作者，都可能聽說過這5步創(chuàng)意生產(chǎn)流程,。
下面我結(jié)合線下活動的特點,，以這5步創(chuàng)意法為框架，歸納了每一步的關(guān)鍵要點,。2.1 收集
第一步——收集,。
怎么收集？可以看案例,。
任何技能,，案例都是最好的教材。
益聞網(wǎng)過去4年已經(jīng)收集過上萬個案例,，所以提煉了營銷活動的這5個主要類型,，不一定科學，但相對比較適用實戰(zhàn),。分別是：
快閃美陳派對嘉年華大會發(fā)布會體娛賽事演藝燈舞美2.1.1 快閃美陳
第一個類型是快閃美陳,。2017年起快閃店開始在國內(nèi)比較火，一直到現(xiàn)在幾乎任何商場活動和品牌活動都會和快閃店沾邊,。
快閃美陳類型共包括以下這些體現(xiàn)：
快閃店 / 主題展 / 主題店 /美陳 / 裝置 /路演 / 商展 / 地推 /2.1.2 派對嘉年華
第二類是派對嘉年華,。這一類參與的受眾會比較多,，現(xiàn)場往往也有更多的互動。
除了主辦方,，還會有更多的商家參與進來,。如：
展覽會 / 美食節(jié) /大型嘉年華 / 小型市集 /品鑒會 / 暖場 /2.1.3 大會發(fā)布會
第三類是大會發(fā)布會。特點是受眾的活動都是圍繞主舞臺,，且通常都在室內(nèi)會場,。
大會發(fā)布會包括以下這些體現(xiàn)：
行業(yè)大會 / 峰會論壇 /品牌發(fā)布會 / 招商會/ 推介會 /2.1.4 體娛賽事
第四類是體育娛樂方面的。特點是有一定的名次排行,，比較有話題屬性,。如：
體育賽事 / 游戲電競頒獎典禮 / 行業(yè)評選才藝大賽 / 綜藝選秀2.1.5 演藝燈舞美
最后一類是大型演藝盛典類，特征就是舞臺美術(shù)比較有技術(shù)含量,。如：
音樂節(jié) / 演唱會 /超大型發(fā)布會（如汽車 / 手機）年會 / 晚會 /頒獎盛典 / 周年慶典 /當我們沒有靈感,，可以去類似益聞網(wǎng)這類活動策劃靈感站，通過瀏覽這5大類案例來收集適合的活動形式,。
需要注意的是,，以上活動類型不一定是5選1，這5種形式其實是可以組合使用,，讓我們的活動更加豐富,。在知乎上我也分享過很多這些案例網(wǎng)站。
截至2020年2月22日,，已經(jīng)有超過1.5萬用戶收藏,。
感興趣的朋友可以去延伸閱讀一下。
△ 點擊圖片「查看原圖」2.2 套用
當我們收集了各種初步適合的活動類型案例后,，就要結(jié)合活動場地進行套用,。可能我們已經(jīng)確定了場地，那就看如何在既定的場地上套用這些活動案例類型,。
如果還沒有確定場地的話,，可以看看我們總結(jié)的9大場地類型。
事實上場地選擇本身就是一個創(chuàng)意,。一個精心選擇的場地,，也會帶來很多創(chuàng)意。
除了C端活動,，很多B端活動都是因為工作關(guān)系需要而參加的,，一個別致的活動場地也會讓嘉賓更有期待。
我們總結(jié)的9大場地類型如下：
酒店 / 度假村會展中心 / 體育館 / 劇院 / 博物館咖啡廳 / 餐廳 / 會所 / 酒吧 / 藝術(shù)館畫廊轟趴館 / 別墅 / 電影院 / 民居院子購物中心 / 創(chuàng)意園 / 主題樂園校園 / 草地景區(qū) / 歷史古跡江河湖海邊 / 碼頭游輪 / 游船比如一個常規(guī)在酒店,、會展中心辦的發(fā)布會,，如果選擇在藝術(shù)館畫廊、民居院子,、草地甚至是游船上,，也會帶來很好的體驗與話題效果,。
現(xiàn)在我先給你總結(jié)了一些最具話題性的場景，都是這一兩年容易做出刷屏活動的地點選擇,，值得重點關(guān)注一下：
話題場景推薦：菜市場 /（粵式）茶樓 / 茶館 / 碼頭上 / 游輪上 / 航班上 / 停車場 / 河邊 / 江邊這里也給你推薦幾個場地預(yù)定網(wǎng)站,，分別是YUNSPACE、會小二,、酒店哥哥等,，當然還有很多，這里就只列舉幾個本人常用的,。
我經(jīng)常看到同行群上很多朋友會問：
「8號在深圳有個300人大會,，有沒有場地推薦,？」等問題。其實這種時候我都會告訴他,，不用在每個群上問得這么辛苦,，你去這些場地網(wǎng)站填個需求，就會有專人一對一對接了,。
2.3 改編
下面到了改編環(huán)節(jié),。
這一環(huán)節(jié)我們開始將「收集的活動形式」和「套用的場地類型」進行改編。創(chuàng)意大師詹姆斯·韋伯·揚認為創(chuàng)意也有規(guī)律可循：
1.創(chuàng)意完全是把事物原來的許多舊要素變成新的組合,。2.必須具有予以事物舊要素新的組合的能力,。這里提到的組合能力，就是對創(chuàng)意要素的改編,。
掌握了改編,，就可以讓創(chuàng)意的產(chǎn)生像做加減法一樣立馬上手。
掌握了要素改編的思維方式,，不僅讓創(chuàng)意像做加減法一樣立馬上手,，還可以實現(xiàn)1+1＞2的效果。但是要如何著手改編呢,？
這里帶來3個改編公式,。
2.3.1 玩法疊加
第一，玩法疊加,。
我們看到好幾個活動案例都蠻值得參考,，大可以都整合一下。
比如發(fā)布會現(xiàn)場也有快閃店,，也有展陳,，也有市集和晚會派對。當然這種活動形式的整合已經(jīng)很常見,，畢竟現(xiàn)在都要追求體驗的豐富,。
2.3.2 元素替換
第二,，元素替換。
將5大活動類型與9大場地類型的某些元素,，抽取出來進行替換,。
比如一個國潮風快閃店，我們可以參考它的視覺和玩法,，做國潮風市集嘉年華,。別人是「不知道診所」，我們做一個「拖延癥診所」主題,。2.3.3 熱點包裝
第三,，熱點包裝。
同樣的創(chuàng)意玩法,，換湯不換藥,，通過時下熱點節(jié)點的再包裝，也是一種應(yīng)季創(chuàng)意,。
這里就是推薦幾個熱點日歷網(wǎng)站欄目,。
益聞網(wǎng)的靈感日歷主要面向廣告和活動策劃人提前1個月以上制定營銷活動主題與時間的場景下使用。新媒體管家的營銷日歷比較偏向小編找熱點選題,。美通社側(cè)重公關(guān)人做公關(guān)稿件選題與媒體排期,。順帶一提，益聞網(wǎng)推出的《靈感日歷?2020》紙質(zhì)文創(chuàng)周邊,，有熱點,，也有對應(yīng)案例專題，推薦一用,。
2.4 選擇
當我們在前面3步做了加法后,，接下來開始做減法，在多個備選主題創(chuàng)意中做選擇,。2.4.1 《客情需求表》核對
選擇的依據(jù)首先要來源于《客情需求表》,。
看看本次項目的活動需求、客情需求,、交付需求分別是怎樣的,，核對一下是否符合品牌的核心目的。
△ 點擊圖片「查看原圖」2.4.2 《活動目的雷達圖》核對
接著,，根據(jù)我們與相關(guān)方確認的《活動目的雷達圖》的優(yōu)先級,，評估活動主題創(chuàng)意能否匹配。（對,，就是開頭提示要時刻記住的）
2.4.3 《受眾需求洞察法則》核對
最后,，核對我們根據(jù)受眾做的需求洞察。
是否滿足我們的根據(jù)洞察做的策略方向,？是否體現(xiàn)五層次需求的一層甚至是多層,？《客情需求表》,、《活動目的雷達圖》、《受眾需求洞察法則》我在上一講「需求識別」中已詳細講解,，這里不再重復(fù)展開,。其中《受眾需求洞察法則》是我基于馬斯洛需求層次框架梳理的受眾需求洞察心得。需要注意的是,，以上這3大工具的核對工作,，應(yīng)該建議貫穿整個項目周期，在每個關(guān)鍵項目里程碑都作為CHECKLIST核對一遍,。除了主題創(chuàng)意階段,，還有在方案提案交付前、宣傳預(yù)熱前,、現(xiàn)場執(zhí)行前等關(guān)鍵節(jié)點,，做到項目關(guān)鍵結(jié)果緊緊匹配上活動核心目的與目標。
2.5 生成
經(jīng)過上面4步,，相信我們已經(jīng)定好了活動的主題創(chuàng)意、時間地點等方向性要點,。
最后就是出方案了,。
我在《活動策劃自救指南》里首次分享了我們團隊內(nèi)部使用的策劃方案4步法——
「IPAD法則」，使得方案兼?zhèn)鋭?chuàng)意呈現(xiàn)與效果說服力,。簡單來說,，需要遵循這4個要點步驟：
框架結(jié)構(gòu)完整直觀 (Intuitional) 核心亮點傳達到位 (Point) 方案效果切實可行 (Achievable) 版面設(shè)計專業(yè)得體 (Design)△ 點擊圖片「查看原圖」這里再展開來說就是另外一門課了。
不過不用擔心,，下面配套了《策劃方案品控清單》表格模板Excel,，供你立馬上手應(yīng)用。2.5.0 《策劃方案品控清單》（IPAD法則）
從下個方案起,，你就可以用來給自己或者團隊的案子打分,。
△ 點擊圖片「查看原圖」2.5.1 框架結(jié)構(gòu)完整直觀 (Intuitional)
核對要點如：
是否有參考相關(guān)方案完善框架結(jié)構(gòu)當前目錄結(jié)構(gòu)是否邏輯緊湊（必備頁：活動亮點頁；總覽信息頁,；預(yù)期效果頁）每張章節(jié)過度頁的子目錄,，是否與內(nèi)頁標題一一對應(yīng)關(guān)于策劃執(zhí)行方案框架，萬變不離其宗,，必須包含的8要素包括：
背景主題玩法流程宣傳執(zhí)行安全保障預(yù)算這8要素是一個基礎(chǔ)框架,，可根據(jù)實際情況加以增刪整合。
這里分享我們內(nèi)部使用的4大類型活動方案模板框架：
2.5.1.1 活動方案模板框架
△ 點擊圖片「查看原圖」△ 點擊圖片「查看原圖」△ 點擊圖片「查看原圖」△ 點擊圖片「查看原圖」2.5.2 核心亮點傳達到位 (Point)
有明確的故事主題創(chuàng)意,，接下來的宣傳,、場景設(shè)計、分區(qū)動線,、玩法互動都圍繞故事主題作為主線來開展,。核對要點如：
活動主題名規(guī)范關(guān)鍵詞話術(shù)統(tǒng)一規(guī)范活動亮點是否有從創(chuàng)意,、宣傳、效果多方面去提煉（可結(jié)合活動目的來梳理）活動亮點頁的創(chuàng)意是否能夠打動自己是否做到一頁只有一個核心信息只看標題,，能否看懂整個策劃案的核心信息2.5.2.1 活動亮點話術(shù)模板
有時候我們會遇到明明創(chuàng)意和效果都有把握,，但就是在提案環(huán)節(jié)出了問題。
一方面可能是視覺呈現(xiàn)的問題,，這方面我們本講會配套《方案版面圖表模型大全》給你,，一些專業(yè)的版面呈現(xiàn)方式有利于我們更好地呈現(xiàn)策劃創(chuàng)意。
另一方面則是亮點話術(shù)的提煉問題,。
一般可以從策劃,、設(shè)計、宣傳以及效果4方面來提煉活動亮點,。下面我列舉一些話術(shù)示例,，但因為所在行業(yè)與活動類型各有不同，所以示例只是為了進一步分享這個工作習慣：
平時可以有意識地積累這類活動亮點話術(shù),，建立自己的模板庫,。話術(shù)示例如下：
策劃方面。零距離互動,，公益關(guān)懷性超強感官刺激觸發(fā)認同感吃喝玩樂游于一身音樂美食社交貨幣勢能設(shè)計方面,。主題場景復(fù)刻吸睛藝術(shù)場景沉浸式體驗文創(chuàng)原力跨界共生宣傳方面。超強話題性宣傳戰(zhàn)線引爆粉絲情感共鳴跨平臺引爆效果方面,。品效合一全方位粉絲覆蓋提高用戶粘性助力聲量口碑雙豐收2.5.3 方案效果切實可行 (Achievable)
讓老板客戶切實感到效果可行,，所以就有了我們5步法中第4步的「選擇」環(huán)節(jié)：
通過3個工具對方案效果的可行性進行核對。這里就不再重復(fù)放圖,。
《客情需求表》核對《活動目的雷達圖》核對《受眾需求洞察法則》核對核對要點如：
課題梳理頁是否有根據(jù)客情需求表進行提煉場地規(guī)劃圖是否有人流動線活動創(chuàng)意提案是否有附上公司介紹與代表案例頁方案完成后是否有檢查客情需求表并體現(xiàn)了核心需求如果你是客戶,，這個案子你是否滿意方案能否落地吸引活動對象的利益點是什么2.5.3.1 全套《活動執(zhí)行管理品控清單》
我在知乎已經(jīng)對這套品控清單有了完整講解。
為了控制篇幅,，此處直接貼出延伸閱讀：
《線上活動和線下活動的策劃應(yīng)該注意哪些問題,？》
2.5.4 版面設(shè)計專業(yè)得體 (Design)
核對要點如：
封面封底是否有放上客戶與本公司LOGO（避免讓案子看起來套哪個品牌都可以）封面封底是否有放上日期內(nèi)頁頁眉/頁腳放上客戶與本公司LOGO長文段是否有列點單行顯示，且單句不宜過長文段另起一行時是否有保證詞語在同一行文段的標點符號用法是否有統(tǒng)一（中文文段不能出現(xiàn)英文標點符號）英文單詞是否有大小寫規(guī)范（App,；WiFi,；iPhone）方案字體是否統(tǒng)一規(guī)范文件名命名是否完整規(guī)范（需要含版本號）內(nèi)頁標題文案有無遵循統(tǒng)一句式版面能否做到一目了然是否有用上8大模型圖增加方案表現(xiàn)力2.5.4.1 《方案版面圖表模型大全》
接著上面提到的活動亮點話術(shù)模板。
視覺呈現(xiàn)方面,，遵循我的慣例,，這次我為知友們準備了《方案版面圖表模型大全》PPT（文末有領(lǐng)取方式）。一些專業(yè)的版面呈現(xiàn)方式有利于我們更好地呈現(xiàn)策劃創(chuàng)意,。
【收藏防走丟】超10000份優(yōu)秀活動策劃方案PPT源文件下載地址3. 要點總結(jié)
好,，知識量可能比較大，我們回顧下產(chǎn)生策劃方案創(chuàng)意的5步生產(chǎn)流程。
收集環(huán)節(jié)提供了5大活動類型,；套用環(huán)節(jié)列舉了9大場地類型,；改編環(huán)節(jié)引入了3大改編公式；選擇環(huán)節(jié)通過3大核對工具敲定主題創(chuàng)意,；生成環(huán)節(jié)引入「IPAD法則」寫出兼?zhèn)鋭?chuàng)意與效果說服力的方案,。臨門一腳，復(fù)盤下「創(chuàng)意5步法」的底層思考方式：
前3步是不斷做加法,，發(fā)散性思考,，不否定任何頭腦風暴的創(chuàng)意。第4步開始收回來,，做減法,，根據(jù)活動目的與關(guān)鍵目標，聚焦做整合,。回顧開篇強調(diào)的活動目的雷達圖,，一份策劃方案，不是術(shù)語高大上就是優(yōu)秀,，不是PPT炫酷就是優(yōu)秀,，不是堆砌方法論就是優(yōu)秀。
每個部分都指向活動目的及其優(yōu)先級排序,，有流程,、有策略，有邏輯,，最后能夠「有效果」，這才是我所理解的優(yōu)秀策劃執(zhí)行方案,。
如果硬要憋一條日常建議,，就是多看優(yōu)秀方案，并持續(xù)刻意模仿練習,。
「當你看過1000份以上的方案,，這個世界就沒有什么難做的策劃」。附錄：參考資料
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