企業(yè)采購過程中要遵循5R原則,，才能使采購效益最大化。5R原則采購就是在適當(dāng)?shù)臅r候以適當(dāng)?shù)膬r格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量商品的活動,。采購必須要圍5R原則：適時（Right time）,、適質(zhì)(Right quality),、適量(Right quantity)、適價(Right price),、適地(Right place) 適質(zhì) 一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本無法立足,，一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人，同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色,，在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應(yīng)商改善,、穩(wěn)定物品品質(zhì)。

采購物品品質(zhì)達(dá)不到使用要求的嚴(yán)重后果是顯而易見的： 來料品質(zhì)不良,，往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費大量的時間與精力去處理,，會增加大量的管理費用。

來料品質(zhì)不良,，往往在重檢,、挑選上花費額外的時間與精力,，造成檢驗費用增加； 來料品質(zhì)不良,，導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多,，降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率,； 因來料品質(zhì)不良而導(dǎo)致生產(chǎn)計劃推遲進(jìn)行,，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業(yè)的信任度,； 若因來料品質(zhì)不良引起客戶退貨,，有可能令企業(yè)蒙受某種損失，嚴(yán)重的還會丟失客戶,。

適時 企業(yè)已安排好生產(chǎn)計劃,，若原材料未能如期達(dá)到，往往會引起企業(yè)內(nèi)部混亂,，即產(chǎn)生停工待料,，當(dāng)產(chǎn)品不能按計劃出貨時，會引起客戶強烈不滿,。

若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產(chǎn),，又會造成庫存過多，大量積壓采購資金,，這是企業(yè)很忌諱的事情,，故采購人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色，去促使供應(yīng)商按預(yù)定時間交貨,。

對某些企業(yè)來講,，交貨時機很重要。

適量 批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣,，但會積壓采購資金,，太少又不能滿足生產(chǎn)需要，故合理確定采購數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵,，一般按經(jīng)濟訂購量采購,，采購人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨，還要強調(diào)按訂單數(shù)量交貨,。

適地 天時不如地利,，企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動權(quán),，企業(yè)在選擇試點供應(yīng)商時最好選擇近距離供應(yīng)商來實施,。

近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷,，亦可降低采購物流成本,。

總之,，只有綜合考慮才能實現(xiàn)最佳采購，這需要采購實施人員在長期的實際操作中積累經(jīng)驗,。 不知道您是哪個行業(yè),，現(xiàn)在有一些B2B平臺做的還不錯，從最早的阿里巴巴,，慧聰網(wǎng),，是綜合的B2B平臺，但是現(xiàn)在的行業(yè)都出現(xiàn)了細(xì)分市場,，比如找鋼網(wǎng),，易采辦，河姆渡等平臺,，都是做細(xì)分的,。