如何有效組織營銷,? 如何組織有效的應急管理,?
如何有效組織營銷?
首先有效組織營銷的核心是計劃和目標保障,,所以目標管理和計劃管理是有效組織營銷的核心保障,。其次要強化優(yōu)化營銷手段,,因為只有行之有效的營銷手段,才能提高組織營銷的營銷效率
如何組織有效的應急管理,?
應急管理工作內容概括起來叫做“一案三制”,。
“一案”是指應急預案,就是根據(jù)發(fā)生和可能發(fā)生的突發(fā)事件,,事先研究制訂的應對計劃和方案,。應急預案包括各級政府總體預案、專項預案和部門預案,,以及基層單位的預案和大型活動的單項預案,。
“三制”是指應急工作的管理體制、運行機制和法制,。
一要建立健全和完善應急預案體系,。就是要建立“縱向到底,橫向到邊”的預案體系,。所謂“縱”,,就是按垂直管理的要求,,從國家到省到市、縣,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級政府和基層單位都要制訂應急預案,,不可斷層;所謂“橫”,,就是所有種類的突發(fā)公共事件都要有部門管,,都要制訂專項預案和部門預案,不可或缺,。相關預案之間要做到互相銜接,,逐級細化,。預案的層級越低,,各項規(guī)定就要越明確、越具體,,避免出現(xiàn)“上下一般粗”現(xiàn)象,,防止照搬照套。
二要建立健全和完善應急管理體制,。主要建立健全集中統(tǒng)一,、堅強有力的組織指揮機構,發(fā)揮我們國家的政治優(yōu)勢和組織優(yōu)勢,,形成強大的社會動員體系,。建立健全以事發(fā)地黨委、政府為主,、有關部門和相關地區(qū)協(xié)調配合的領導責任制,,建立健全應急處置的專業(yè)隊伍、專家隊伍,。必須充分發(fā)揮人民解放軍,、武警和預備役民兵的重要作用。
三要建立健全和完善應急運行機制,。主要是要建立健全監(jiān)測預警機制,、信息報告機制、應急決策和協(xié)調機制,、分級負責和響應機制,、公眾的溝通與動員機制、資源的配置與征用機制,,獎懲機制和城鄉(xiāng)社區(qū)管理機制等等,。
四要建立健全和完善應急法制。主要是加強應急管理的法制化建設,,把整個應急管理工作建設納入法制和制度的軌道,,按照有關的法律法規(guī)來建立健全預案,依法行政,依法實施應急處置工作,,要把法治精神貫穿于應急管理工作的全過程,。
如何組織有效的營銷
如何組織有效的營銷
營銷活動對于任何企業(yè)的成功至關重要。一個組織如何有效地組織和執(zhí)行營銷計劃,,直接關系到企業(yè)能否吸引客戶,、擴大市場份額和增加銷售額。在這篇文章中,,我們將深入探討如何組織有效的營銷活動,,以幫助您的企業(yè)取得成功。
1. 設定明確的目標
首先,,您需要為營銷活動設定明確的目標,。這是制定計劃的基礎,只有明確了目標,,才能有針對性地制定策略和行動計劃,。您的目標可能包括增加銷售額、提高品牌知名度,、擴大客戶群等,。
設定目標時,務必確保其具體,、可衡量和可實現(xiàn),。例如,將銷售額目標定為每個季度增長10%,,或者將品牌知名度目標定為在特定媒體渠道上展示廣告的次數(shù),。
2. 研究目標市場
在制定營銷計劃之前,深入了解目標市場是必不可少的,。通過市場研究,,您可以了解目標客戶的需求、偏好和購買行為,,以便更好地滿足他們的需求并提供有吸引力的產品或服務,。
市場研究可以分為定性和定量研究。定性研究通過深入訪談,、焦點小組討論和觀察等方法,,了解目標市場的細節(jié)。定量研究通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)和調查問卷等,,獲得廣泛的市場信息,。
3. 制定戰(zhàn)略和策略
基于目標和市場研究的結果,制定營銷戰(zhàn)略和策略非常重要,。營銷戰(zhàn)略是指為實現(xiàn)營銷目標而采取的總體方法,,而營銷策略則指具體的行動計劃,。
營銷戰(zhàn)略可以包括定位策略、差異化策略,、市場細分策略等,。定位策略確定您的產品或服務在市場中的位置,差異化策略是通過賦予產品獨特的特性或賣點來與競爭對手區(qū)別開來,,市場細分策略則是將市場細分為不同的目標客戶群,。
營銷策略則是在戰(zhàn)略的指導下,將營銷活動轉化為具體的行動計劃,。例如,,選擇合適的推廣渠道、制定廣告計劃,、開展促銷活動等,。
4. 實施和監(jiān)控
一旦制定了營銷戰(zhàn)略和策略,就可以開始實施營銷計劃了,。在實施過程中,,您需要監(jiān)控和評估營銷活動的效果,,以便及時進行調整和改進,。
實施營銷計劃時,可以利用各種營銷工具和渠道,,如廣告,、公關活動、社交媒體,、電子郵件營銷等,。根據(jù)目標市場和產品特點選擇適合的工具和渠道。
同時,,定期監(jiān)控營銷活動的效果是非常重要的,。您可以通過銷售數(shù)據(jù)、市場調研,、客戶反饋等來評估營銷活動的效果,,從而確定是否需要調整策略或改進執(zhí)行。
5. 維持良好的客戶關系
除了吸引新客戶,,維持良好的客戶關系同樣重要,。與現(xiàn)有客戶保持良好的關系,可以增加客戶忠誠度,、提高客戶滿意度,,并獲得口碑傳播的好處。
建立客戶關系管理系統(tǒng)是維護客戶關系的有效方式,。通過客戶數(shù)據(jù)庫和定期的溝通,,您可以及時了解客戶的需求和反饋,,并提供個性化的產品或服務。
6. 持續(xù)改進和創(chuàng)新
營銷活動需要不斷改進和創(chuàng)新,,以應對市場的變化和競爭的挑戰(zhàn),。定期評估和分析營銷活動的效果,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施是非常重要的,。
同時,,要保持創(chuàng)新精神,不斷尋找新的營銷機會和方法,。關注行業(yè)趨勢,、競爭對手的舉措,并嘗試新的推廣渠道和營銷策略,。
通過持續(xù)的改進和創(chuàng)新,,您的營銷活動將更具競爭力,能夠更好地吸引客戶并取得市場上的成功,。
結語
組織有效的營銷活動對于企業(yè)的成功至關重要,。通過設定明確的目標、深入了解目標市場,、制定戰(zhàn)略和策略,、實施和監(jiān)控、維持良好的客戶關系以及持續(xù)改進和創(chuàng)新,,您可以在競爭激烈的市場中取得優(yōu)勢,,并實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。
如何有效的激勵銷售團隊,?
1,、首先聘用樂于銷售的人才
孔子曰:“知之者不如好之者,好之者不如樂之者”,,因此企業(yè)組建銷售團隊時,,選擇以銷售為樂的人,興趣是激情的老師,,有了激情而才能樂此不疲,。
2、讓合適的人來做合適的事
裁衣先量體,,在銷售管理中,,辨識人才、界定工作和使用人才顯得相當重要,,準確判定工作,,將人才和工作進行精準的匹配,才能相得益彰,,才能激發(fā)銷售員的工作激情,。
3,、樹立銷售必勝的堅定信念
銷售經常要面對失敗的打擊,遭遇拒絕,、承受挫折更是家常便飯,,這就需要銷售員要有必勝的堅定信念。企業(yè)幫助銷售團隊樹立銷售必勝的信念,,淡化失敗的不利刺激,,迅速從失敗中找回自信心,重新樹起銷售必勝的堅定的信念,,是企業(yè)保持銷售團隊激情的不錯的方法,。
4、把銷售工作當成自己的事
人性自私常導致人們對自己的事最關心,、最有激情,、最負責。談到銷售亦然,,只要銷售員把銷售工作當成自己的事,,他就有激情、有責任,、容易做成,。企業(yè)在平時的銷售管理中盡量把銷售工作跟個人利益掛鉤,講明某項目標或每件具體工作帶給銷售人員的收益,,比如銷售收入,、獎金福利,、工作技能,、職位提升等方面的重要利益,以此激發(fā)工作激情達成銷售目標,。因此企業(yè)要設法使銷售員把銷售工作當成自己的事,。
5、科學規(guī)劃銷售員的目標
關于制定銷售人員的目標應該遵循Smart原則,,制定目標時必須是具體的(speciec),、可衡量的(measurable)、可達到的(attainable),、相關聯(lián)的(relevant),、有時間限制的(timebased),Smart原則強調了四項指標,,制定目標時缺少任何一項都不能算是合格的目標規(guī)劃,,目標規(guī)劃不好就無法激發(fā)銷售人員的激情,如此無論目標容易完成或根本無法完成,,都不能激發(fā)銷售員的工作激情,,因此企業(yè)一定要科學規(guī)劃銷售人員的目標,。
6、及時兌現(xiàn)銷售考核的承諾
對于銷售人員的工資,、獎勵,、提成、職位晉升,、保險,、福利、培訓等各項承諾,,企業(yè)都應說到做到及時兌現(xiàn),,這些承諾就好比銷售人員的三餐,銷售人員不按時吃三餐就沒力氣工作,,如果不及時兌現(xiàn)承諾,,銷售人員就會失去工作的激情,因此企業(yè)一定要及時兌現(xiàn)績效考核的各項承諾,。
7,、在銷售管理中要樹立榜樣
一首學習雷鋒好榜樣的歌曲曾激勵幾代人爭做好事,同理銷售管理中也要樹立榜樣,,包括銷售過程中的典型人物,、典型事例、典型操作等,,以此為參照物引領和規(guī)范銷售工作,,激發(fā)銷售人員釋放激情,更好的完成工作任務,。
8,、適時調整銷售的布局結構
喜新厭舊是人的通病,銷售人員在工作初期往往充滿激情,,但熟悉或工作一段時間后就變得懶散而失去激情,,在合適的時間里適當調整銷售布局結構變得比較重要,這種調整包括銷售區(qū)域的改變,、銷售人員的調動,、客戶的更換、銷售組織的變動等,,通過這種調整來滿足銷售人員求新獵奇的心理,,從而重新燃起銷售人員的工作激情,因此企業(yè)要適時調整銷售的布局結構,。
9,、鼓勵全員參與銷售的創(chuàng)新
企業(yè)的銷售創(chuàng)新不僅能適應市場競爭的需要,同樣也能激發(fā)銷售人員的工作激情,,如果同時鼓勵全體銷售人員參與銷售創(chuàng)新,,不僅使銷售人員有被重視,、尊重的感覺,也能體現(xiàn)銷售人員為企業(yè)當家作主的自豪感,,從而極大地調動工作積極性,,激發(fā)工作的熱情。
10,、聽取并采納銷售員的反饋
主動聽取并采納銷售人員的反饋,,包括正面或負面的反饋、甚至是牢騷,,為銷售人員搭建溝通的平臺或宣泄的管道,,為其解答疑難、提供支持和撫慰,,減輕其壓力和壓抑,,使其輕裝上陣,激情煥發(fā),,定能使其順利完成銷售目標,。
11、創(chuàng)造和諧寬松的銷售環(huán)境
人人平等,、互相關愛,、溝通無礙、反應迅速,、團結協(xié)作,、不畏困難、奮力拼搏的銷售環(huán)境,,不只是追求企業(yè)利益,,而且還造就大量優(yōu)秀人才;不只是給銷售人員壓力,而且還給其動力;不只是指正銷售人員的缺點,,而且更能發(fā)揮其優(yōu)點;銷售成員間,,不只是同事、上下級關系,,且還是朋友、親人關系;企業(yè)不只是股東或老板的,,且是包括銷售人員在內的每個人的,,從而使其有責任感、使命感,、成就感,、自豪感、榮譽感,、忠誠感,、歸屬感,,因而也就能最大限度地保持銷售人員的工作激情。
12,、要經常組織各種銷售比賽
企業(yè)經常組織各種銷售比賽,,可以給銷售人員帶來壓力和動力,使銷售員間充滿競爭,、學習與合作,,形成比學趕幫積極向上的良好風氣,極大地調動銷售人員的工作激情,,因此企業(yè)應常組織各種銷售比賽,。
如何組織有效的討論會?
主題要鮮明,,流程要計劃好,,不許念事先準備的稿,事先把所有與此次討論會有關的材料發(fā)給每個與會者,。
主要領導不能先發(fā)言,,組成人員最好不要有級別差異,或者級別較高者不能先說話,,不得打斷別人發(fā)言,,要詳細作記錄,最好錄音或錄像,,這樣可以完全保留討論內容,。1.簡要介紹討論主題2.有一個人引言,可以介紹情況,、哪怕開玩笑也好,,使氣氛輕松3.熱烈討論4.總結,補充5.形成文件,、紀要等
如何有效管理銷售人員,?
人力資源管理的激勵機制存在的問題及改進辦法
作者:Teamface企典
目前,中小企業(yè)的人力資源管理還處于粗放配置狀態(tài),,而人力資源管理的核心戰(zhàn)略是以人為本,。人才流動快,成本消耗大,,企業(yè)競爭激烈成為當前中小企業(yè)發(fā)展滯后的主要問題,。研究表明,有效的激勵機制是中小企業(yè)人力資源管理部門管好和用好人的一把利器,,可以統(tǒng)一員工的思想,、觀念、行為,激勵員工奮發(fā)向上,,共同為本企業(yè)的發(fā)展貢獻力量,。
一、人力資源管理中激勵機制存在的問題
1.績效考核制度不科學
缺乏一套完善健全的員工業(yè)績考核機制,,績效考核體系缺乏規(guī)范化,、定量化,一是指標模糊,、考核指標沒有針對性,,缺乏可信性,缺乏可以量化的指標,;,?二是缺乏適用性,考核脫節(jié)現(xiàn)象嚴重,,考核沒有和員工的升職進行掛鉤,,嚴重地打擊了員工工作的積極性。
2.缺少健全完善的企業(yè)文化
目前我國企業(yè)文化建設意識還很淡薄,,未把企業(yè)文化的建設作為協(xié)助人力資源管理的重要舉措,。無法吸引更多優(yōu)秀人才加入到企業(yè)發(fā)展中來,也留不住優(yōu)秀的人才,。員工缺乏共同的價值觀,,主人翁意識不強,成為企業(yè)人力資源管理的一個瓶頸,。
3.激勵機制不健全
主要表現(xiàn)為人才引進機制不科學,,培訓激勵機制不足,薪酬激勵機制欠缺等,。企業(yè)為占得先機,,都渴求招收到高素質、高水平的復合型人才,,但是在招聘過程中沒有明確的招聘要求,,后期的培訓沒有明確的目標,且無法利用薪酬激勵來留住人才,。
4.激勵形式和手段單一
我國企業(yè)采用的激勵形式多數(shù)以激勵力度不夠強的工資,、獎金、年薪制等為主,,而股票期權和管理者持股等有效激勵方式并不常見,。此外,我國目前只重視如年薪制等物質方面的獎勵,,卻忽視了精神獎勵的作用。
二、完善激勵機制應該采取的措施
1.完善績效考核機制,,建立快速的反饋渠道
績效考核可分兩步進行:一是建立日常工作記錄,。即根據(jù)不同的工作性質確立基本的工作定額,根據(jù)員工目標任務的完成情況,,給出相應等級的評定,,并為每位員工建立績效記錄,作為晉升,、獎懲等方面的依據(jù),;二是建立特殊貢獻記錄。在企業(yè)的運營過程中,,經常會遇到各種需要特殊方法解決的問題,,建立特殊貢獻記錄既是對優(yōu)秀員工個人能力的認可,又是企業(yè)選擇和提拔人才的依據(jù),,同時也可以建立應急信息的備案,。
2.加強對人力資本的投入和開發(fā)
在物質利益基本滿足的今天,大家更愿意選擇參加一定量的培訓作為應得的獎勵,,提高自身的含金量,,以求在未來的競爭中占有一席之地?;诖?,一方面要將培訓本身作為現(xiàn)代企業(yè)中激勵職工積極向上的一種必要手段;另一方面,,要根據(jù)培訓的效果對參加培訓的人員進行物質,、精神或晉升激勵。企業(yè)如能為他們提供施展才能的條件和環(huán)境,,使他們能發(fā)揮所長,,則是對他們最大的激勵。很多企業(yè)都充分意識到重視對員工的培訓以提高企業(yè)的競爭力,,如果優(yōu)先選擇內部的員工去參加培訓不僅能節(jié)約企業(yè)的搜尋成本,,而且現(xiàn)有員工熟悉企業(yè)的管理體系,可以更快地把新技術應用到實際工作中去,,并增強員工對企業(yè)的忠誠度和歸屬感,。企業(yè)可以根據(jù)在績效考核機制中建立起的日常工作和特殊貢獻記錄并結合企業(yè)當前發(fā)展的需要,選擇最合適的培訓人才和科目,,因材施教才能事半功倍,。
3.實行差別激勵的原則
影響工作積極性的主要因素有:工作性質、領導行為,、個人發(fā)展,、人際關系,、報酬福利和工作環(huán)境,而且這些因素對于不同企業(yè)所產生影響的排序也不同,,企業(yè)要根據(jù)不同的類型和特點制定激勵制度,,而且一定要考慮到個體差異。例如在年齡方面的差異,,較高學歷和較低學歷的差異,,管理人員和一般員工之間的差異。
4.充(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內容)分授權,,權責相符
給予下屬充分的權力,,不干預下屬的具體做法,下屬才能大展拳腳,。授權不單單是給予權力,,更重要的是通過授權,上級可以指導,、監(jiān)督,、鍛煉下級,使下級盡快成長,,同時上級也有時間和精力去處理更為重要的事務,。
5.建立公平合理的激勵機制,樹立競爭意識
激勵制度首先體現(xiàn)公平的原則,,要建立一套行之有效的管理制度,,在激勵中嚴格按制度執(zhí)行并長期堅持;其次要和考核制度結合起來,,這樣能激發(fā)員工的競爭意識,,充分發(fā)揮人的潛能;最后是制定制度要體現(xiàn)科學性,。只有貫徹競爭機制,,才能使人感到有壓力、有動力,、有活力,,才能夠出成果、出效益,、出人才,。企業(yè)必須系統(tǒng)地分析、搜集與激勵有關的信息,,全面了解員工的需求和工作質量的好壞,,不斷地根據(jù)情況的改變制定出相應的政策。建立一套透明公開的人才聘用機制,,讓員工在開放平等的環(huán)境下展示自己的才能,,最大限度地激發(fā)員工的積極性,。只有員工的個人利益在規(guī)范的制度下得到保障,才有助于員工之間建立彼此的信任關系,,不僅能留住人才,,更能督促員工不斷學習業(yè)務知識,,更好地為企業(yè)服務,。
人力資源管理中激勵機制是一個復雜的過程,現(xiàn)代企業(yè)應通過完善和有效執(zhí)行企業(yè)激勵機制,,增進員工的成長和發(fā)展,,優(yōu)化企業(yè)隊伍,提高企業(yè)的競爭能力,,為經濟和社會全面協(xié)調發(fā)展提供高質量的公共管理和服務,。
如何組織和實施有效教學?
組織和實施有效教學:一是要加強課堂管理,,不失時機的調動學生的學習積極性,。
二是要有合理的教學方法,講練結合,,精講多練,。
三是要做好監(jiān)督反饋,對學生存在的問題能夠及時差缺補漏,,矯正等,。
如何有效的提高貨車銷售技巧?
你要先了解你銷售的汽車的配置,,了解它的功能,,及與你所銷售車型有關的一切(如上戶噸位啊,上戶啊,,保險啊要多少錢,,路橋認可連車帶皮多少噸啊等等)然后再與你所看到的與你所銷售的車型差不多的車型比較,找到你所銷售車型的優(yōu)勢,,我?guī)煾嫡f這是賣貨車的根本,,。
,。,。。有了基礎知識就要了解一下你那里經常來的用戶大楷是那些地方的,,他們那些地方路況怎么樣,,都喜歡什么車(都適合用什么車)那樣你才能給用戶盡快推薦出他比較滿意的車型如何有效發(fā)揮學生組織的作用?
1.理論學習型:此類團體一般定位在理論知識的傳播,,學習,、探 討和發(fā)展馬列主義,、毛澤東思想、鄧小平理論,、“三個代表”重要理論和“八榮八恥”社會主義榮辱觀,。大學生的思想政治教育以此類團體為基地,依托豐富的活動形式,,讓大學生在活動中參與了解并學習 創(chuàng)新,,使大學生擁有更強的民族自豪感和樹立振興祖國的遠大抱負。 這在大學生走出校園,,面向社會,,在對黨的認識和對祖國、人民的認識方面發(fā)揮著積極的作用,。 2.學術科技型:這類團體是大學生拓寬學習范圍,,深入學習對象研究的良好平臺。目的是提高學生學術水平,、專業(yè)實踐能力,,是對課堂學習的有效發(fā)展。這些學生團體主要通過開展學術理論和實踐活動,,通過各類學術科技競賽將專業(yè)知識與學術實踐有效結合,,達到深化學習的目的。大學生專業(yè)水平和創(chuàng)新水平的提高,,有利于增強他們的學術意識,,為培養(yǎng)高素質人才,為社會輸送有效人才作出努力,。 3.興趣愛好型:這是大學校園中極其活躍的團體類型,,相同的文化、藝術,、體育等方面的愛好是學生團體成立的基礎,,目的在于豐富大學生生活,開拓多元,、活潑,、輕松、自由的生活環(huán)境,。這是貼近大學生朝氣積極精神面貌的團體,,因此在各高校中占有重大的比例。各類文學社,,棋牌,、羽球、足球,、籃球,,吉他,、動漫等團體充滿各自的精神和文化。鑒于其開展的各來文體活動,,其在創(chuàng)造積極向上和樂觀 的生活氛圍中發(fā)揮重要作用,。 4.社會公益型(服務型):該類團體是培養(yǎng)大學生富有愛心和社會 責任感的橋梁,它們以學生自發(fā)組織和自愿參與,,以志愿服務和投身 社會公益活動為主體的社會公益性質的團體?,F(xiàn)各高校此類團體主要 涉及環(huán)保、反貧困(助學),、義務勞動,、無償捐獻(獻血、獻骨髓等) 以及下鄉(xiāng)等送溫暖活動,。從活動范圍我們就可以感受現(xiàn)代大學生在此 類團體中接受的思想政治教育,以提高大學生社會責任意識,、環(huán)保意 識和志愿服務等意識,,提高大學生的思想道德水平,對新時期大學生 思想政治教育具有重大意義,。 其次,,學生組織效能的發(fā)揮很大一部分取決于高層管理者(主席、 社長,、會長等),,作為學生干部,我們應該具備: 決策能力:做事果斷,,理性分析事物的好壞,、善惡; 貫徹執(zhí)行能力:學生組織不僅僅是學校聲譽的維護者,,學校建設 的參與者,,更是學校政策的執(zhí)行者,我們作為領頭羊,,應帶頭執(zhí)行學 校的政策,; 組織管理能力:作為學生干部,我們必須組織和管理好自己的團 堆,,以使其發(fā)揮其最大的效能,; 協(xié)調溝通能力:我們身邊處處是矛盾,我們要有能力去溝通,、協(xié) 調矛盾的雙方,; 選材用人能力:我們應該善于發(fā)現(xiàn)團隊成員的長處,將其長處運 用在合理的地方會得到事半功倍的效果,,為學校的建設添磚加瓦,。 具有一定的文化修養(yǎng),,博覽群書,學習成功的管理經驗,; 最后,,學生組織自身應: 堅持“鼓勵發(fā)展、積極引導,;嚴格管理,,放開搞活”的指導思想; 明確學生組織的發(fā)展方向,,要以“激發(fā)潛能,、發(fā)揮特長、培養(yǎng)能 力,、提高素質”為宗旨,; 重點加強對學生組織,干部,、骨干力量的選拔,、培養(yǎng)和監(jiān)督: 嚴格學生干部的選拔使用,重視學生干部德才兼?zhèn)?,要求學生干 部有所作為,。堅持“動態(tài)管理、末位淘汰”的模式,,用活動,、事實和 成績說話,不稱職,、無作為就換人,。 健全規(guī)章制度,建立科學有效的運行機制 “無規(guī)矩不成方圓”,,健全的規(guī)章制度,,科學有效的運行機制是解 決組織松散、活動無序的根本,。養(yǎng)成“工作前有計劃,,工作中有落實, 工作后有總結”的良好工作習慣,,屆中,、屆終述職制度可以督促我們 的學生干部見賢思齊、有所作為,。檔案制度可以增強大家的檔案意識,, 注重社團資料、活動檔案的留存與利用,可以避免人才斷層,、曇花一 現(xiàn)的悲劇,。 提升組織的工作層次 擺正搞活動辦節(jié)目的心態(tài)和意義,避免“為活動而活動”,、“為宣 傳而活動”的功利行為和錯誤觀念,。 重視交流學習,“引進”“走出”相結合 “它山之石,,可以攻玉”,。一個成功的人必定是一個善于學習、善 于借鑒的人,,學生組織的發(fā)展也同樣如此,。加強校內外的交流和學習。 在交流和學習中,,在“引進”和“走出”中,,知恥后勇。
如何建立一個有效的組織,?
組織是為了實現(xiàn)特定目標而成立的,。組織目標的實現(xiàn)就涉及到組織的設計,比如工作的分配,、組織類型、組織結構的設計等等,??梢哉f組織是管理學最經典也是最基礎的一個分支。如果能在組織上有所領悟,相信管理水平會提升一個大的臺階,。
什么是組織,?
從定義上來講,組織是一項管理職能,,根據(jù)計劃要求和按照權力責任關系原則,,將所必需的活動進行分解與合成,并把工作人員編排和組合成一個分工協(xié)作的管理工作系統(tǒng)或管理機構體系,,最終達到實現(xiàn)外部環(huán)境變化的內部優(yōu)化組合,,保證能夠圓滿達成預定的共同目標。
換句話說,,組織有3大要素:人,、規(guī)則和目標。一個人不叫組織,,多個人在共同的目標驅動下,,按照某種規(guī)則運行,才能形成組織,。因而,,一個合理的組織應該具有如下四項基本功能:
1,、分配工作。即把企業(yè)的總體目標分解落實到每位組織成員身上,,轉化成每位組織成員的任務,。
2、確定責權關系,,促進溝通與協(xié)調,。使每位組織成員都明確其具體的責任,清楚他們必須對誰負責,,是誰向他們分配工作并對他們進行管理,。
3、構建分工協(xié)作體系,,提高效率和工作的質量,。各項活動彼此得以相互配合,把不同的任務有機地協(xié)調起來,,實現(xiàn)人們常說“協(xié)同效應”,。
4、組織能力的培養(yǎng),。培養(yǎng)一種能夠支撐與促進企業(yè)成長的能力,,這是組織的核心功能所在。
如何設計組織,?
那么,,如何才能保障組織的合理性,使其發(fā)揮上述四大功能,,幫助完成預定目標呢,?我們在設計組織時,應該遵循如下四大原則:
目標一致性原則,。共同的目標是組織產生和發(fā)展的基礎和原因,,它規(guī)定并制約著組織的其他要素。正是因為同一組織有著共同目標,,組織成員才會有效地進行分工協(xié)作,,并最終實現(xiàn)共同的目標。共同的目標是維系組織成員的紐帶,,是組織管理工作的依據(jù),。分工協(xié)作原則。為了使組織成員能夠有效配合,,1+1>2,,在設計組織時,就必須注重專業(yè)分工明確,每位成員各司其職,、協(xié)作有序,。權責對等原則。權責關系可以說是組織構成要素的核心內容,。在組織的設計管理過程中,,明確各部門、各職位與整體組織之間的權力與責任,,使每個組織成員都明確自己應該干什么,,有哪些方面的權力,直屬領導是誰,,是保持組織穩(wěn)定性及改善組織運行效果的前提,。信息暢通原則。在一個組織中,,信息交流包括自上而下,、自下而上及同級之間的信息交流,信息通暢是組織成員進行有效協(xié)調,、控制的基礎,,有效的組織必須保持組織內外部的信息交流暢通無阻。在實踐過程中,,我們可以遵循勞動分工-部門化-層次等級-協(xié)調的程序來進行組織設計,。首先是進行勞動分工,它是組織設計的前提和關鍵,。勞動分工需要明確為了達成預定目標,,組織整體需要完成哪些工作,并將工作分解至個人,。其次,在勞動分工的基礎上,,將各項工作進行歸類,,使性質相同或相似的工作合并到一起組成單位,形成專業(yè)化的部門,。部門的劃分主要由工作分類的標準決定,,通常會按照功能、過程及產品進行劃分,。
權責關系是組織構成的核心內容,,組織設計過程中至關重要的一步便是分配權責,確定組織層級,。組織要分幾層,,每一層有哪些權限?這個設計絕不是拍腦袋拍出來的,而是要考慮每一級的管理幅度,。管理幅度是指一個領導者所能直接且有效地管理和指揮的下屬工作人員的數(shù)量,,或者指上級機構所能直接有效管轄的下級機構的數(shù)目。無論是個人還是機構,,由于知識,、經驗、精力的制約,,其管理幅度一定是有限的,。所以當組織的某一層級人員規(guī)模達到一定程度時,就需要向下劃分出新的管理層次,。這樣一來,,組織就形成了類似金字塔形的縱向層次結構。
近年來,,組織扁平化的概念十分流行,,但是組織并不是越扁平化越好,因為組織越扁平,,層級越少,,每一層級的管理幅度就越大,對各層級管理人員的要求就越高,。通常來講,,管理者的能力、下屬人員的集中與分散程度,、工作本身的性質,、工作的標準化程度、工作的類別,、需要解決的問題的出現(xiàn)頻率,、管理者與下屬人員間的關系等等都對管理幅度有較大的影響。企業(yè)在劃分層級時,,必須結合自身情況,,分析究竟應該擴大管理幅度、減少組織級,,形成扁平化的組織結構,,還是縮小管理幅度、增加組織層級,,形成垂直式組織結構,。
最后,組織設計還需要保證不同部門和不同層級之間的協(xié)調性,,使得管理者的工作方向保持一致并確保整個組織過程有助于組織目標的最后達成,。協(xié)調的原則是政令統(tǒng)一,,要保證每個人的目標明確,避免出現(xiàn)多頭領導的情況,。所以協(xié)調的關鍵其實還是在明確分工以及權責劃分上,,在確定管理層級時,就要保證形成上下級之間的明確的命令鏈,,且保證每一級都只有一個最終負責人,,下級也只接受一個上級的命令和指揮。同時要保證不能越級,,上級不能越級指揮下級,,下級也不能越級請示,否則再科學的層級劃分也會亂套,。
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