一般分為三個(gè)步驟：

第一步：廣泛搜集特定消費(fèi)者數(shù)據(jù)信息,，建立數(shù)據(jù)庫(kù),。

　　通過各種渠道收集消費(fèi)者信息,，這些信息包括：消費(fèi)者姓名、年齡,、家庭住址,、聯(lián)系電話、家庭收入,、健康狀況等,，建立消費(fèi)者檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,，把消費(fèi)者根據(jù)需求狀況分類,，確定目標(biāo)消費(fèi)人群。

　　消費(fèi)者數(shù)據(jù)信息搜集的渠道：

　　A,、 熟人,。如親戚、朋友,、同事,、鄰居等。

　　B,、 通過熟人轉(zhuǎn)介紹,。

　　C、 陌生拜訪,。

　　D,、 通過各種活動(dòng)搜集。

第二步：會(huì)議營(yíng)銷的組織實(shí)施,。

　　確定會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)后，針對(duì)目標(biāo)消費(fèi)人群發(fā)出邀請(qǐng),。會(huì)議營(yíng)銷主要以服務(wù)為主,，以健康保健理念的宣傳，免費(fèi)的健康咨詢,、診斷以及消費(fèi)者喜聞樂見的文娛活動(dòng)來吸引目標(biāo)人群參加,；通過專家的推薦，使用消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品良好效果的現(xiàn)身說法以及業(yè)務(wù)員一對(duì)一的溝通,，來促成銷售,。

第三步：跟蹤服務(wù)。

對(duì)購(gòu)買的客戶進(jìn)行售后跟蹤服務(wù),，指導(dǎo)使用,，并對(duì)使用前后的效果進(jìn)行比較，形成良好的口碑宣傳,。對(duì)未購(gòu)買的客戶進(jìn)行繼續(xù)跟蹤,，通過一對(duì)一的溝通,，消除其顧慮，促成銷售,。

　　企業(yè)、團(tuán)隊(duì),、個(gè)人為了賺取利潤(rùn),、吸引目光、推銷自己,，不惜利用一切營(yíng)銷手段,。面對(duì)現(xiàn)實(shí)的情況，一個(gè)有效的途徑就是利用會(huì)議,、論壇,、研討會(huì)或展會(huì)等來進(jìn)行，即通過會(huì)議營(yíng)銷的方式,。通過這種方式,，可以有效的把企業(yè)、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的觀點(diǎn),、理念,、行為乃至產(chǎn)品傳播給受眾，從而達(dá)到提高自身知名度,、樹立自身形象和增加產(chǎn)品銷量的目的,。

　　不論是國(guó)際會(huì)議或是國(guó)內(nèi)研討會(huì)，只要是一個(gè)執(zhí)行成功的會(huì)議,，自籌備期起的公關(guān)宣傳推廣,、預(yù)算控制到會(huì)議當(dāng)天的活動(dòng)執(zhí)行與安全掌控，再到會(huì)議閉幕后的訪客分析于優(yōu)缺點(diǎn)檢討等,，均是屬于環(huán)環(huán)相扣,、步調(diào)緊湊的工作。一個(gè)成功的會(huì)議除了可以達(dá)成原會(huì)議舉行目的,，更可提升形象,，增加會(huì)議外圍經(jīng)濟(jì)效益，甚至與其年度直接相關(guān),。所以,，我們把這種形式稱為會(huì)議營(yíng)銷。

　　成功的會(huì)議營(yíng)銷所帶來的總效益將超過原會(huì)議議程與目的,，因此會(huì)議,、論壇、研討會(huì),、招商會(huì),、展會(huì)等形式為人們所熱衷,。那么如何經(jīng)營(yíng)一個(gè)會(huì)議，也即從會(huì)議主題的確定,、會(huì)議的籌備與宣傳,、會(huì)場(chǎng)的布置到票務(wù)的銷售和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的掌控以及會(huì)后的分析檢討這么一個(gè)流程應(yīng)該如何運(yùn)作，怎樣才能達(dá)到理想的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,，也成為人們所關(guān)心的一個(gè)問題,。

　　會(huì)議，是一個(gè)比較寬泛的概念,，論壇,、研討會(huì)、高峰會(huì),、展覽會(huì),、招商會(huì)等，都可以算是會(huì)議的范疇,，甚至營(yíng)銷中為了銷售產(chǎn)品而組織的會(huì)議,、俱樂部等形式也可算是會(huì)議的特殊形態(tài)，都屬于商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議,，都以展示,、銷售某種觀點(diǎn)或產(chǎn)品為直接目的。