一般分為三個步驟：

第一步：廣泛搜集特定消費者數據信息，建立數據庫,。

　　通過各種渠道收集消費者信息,，這些信息包括：消費者姓名、年齡,、家庭住址,、聯(lián)系電話、家庭收入,、健康狀況等,，建立消費者檔案數據庫，并對這些數據進行分析整理,，把消費者根據需求狀況分類,，確定目標消費人群。

　　消費者數據信息搜集的渠道：

　　A,、 熟人,。如親戚、朋友,、同事、鄰居等,。

　　B,、 通過熟人轉介紹。

　　C,、 陌生拜訪,。

　　D,、 通過各種活動搜集。

第二步：會議營銷的組織實施,。

　　確定會議的時間,、地點后，針對目標消費人群發(fā)出邀請,。會議營銷主要以服務為主,，以健康保健理念的宣傳，免費的健康咨詢,、診斷以及消費者喜聞樂見的文娛活動來吸引目標人群參加,；通過專家的推薦，使用消費者對產品良好效果的現(xiàn)身說法以及業(yè)務員一對一的溝通,，來促成銷售,。

第三步：跟蹤服務。

對購買的客戶進行售后跟蹤服務,，指導使用,，并對使用前后的效果進行比較，形成良好的口碑宣傳,。對未購買的客戶進行繼續(xù)跟蹤,，通過一對一的溝通，消除其顧慮,，促成銷售,。

　　企業(yè)、團隊,、個人為了賺取利潤,、吸引目光、推銷自己,，不惜利用一切營銷手段,。面對現(xiàn)實的情況，一個有效的途徑就是利用會議,、論壇,、研討會或展會等來進行，即通過會議營銷的方式,。通過這種方式,，可以有效的把企業(yè)、團隊或個人的觀點,、理念,、行為乃至產品傳播給受眾，從而達到提高自身知名度,、樹立自身形象和增加產品銷量的目的,。

　　不論是國際會議或是國內研討會,，只要是一個執(zhí)行成功的會議，自籌備期起的公關宣傳推廣,、預算控制到會議當天的活動執(zhí)行與安全掌控,，再到會議閉幕后的訪客分析于優(yōu)缺點檢討等，均是屬于環(huán)環(huán)相扣,、步調緊湊的工作,。一個成功的會議除了可以達成原會議舉行目的，更可提升形象,，增加會議外圍經濟效益,，甚至與其年度直接相關。所以,，我們把這種形式稱為會議營銷,。

　　成功的會議營銷所帶來的總效益將超過原會議議程與目的，因此會議,、論壇,、研討會、招商會,、展會等形式為人們所熱衷,。那么如何經營一個會議，也即從會議主題的確定,、會議的籌備與宣傳,、會場的布置到票務的銷售和會議現(xiàn)場的掌控以及會后的分析檢討這么一個流程應該如何運作，怎樣才能達到理想的經濟效益和社會效益,，也成為人們所關心的一個問題,。

　　會議，是一個比較寬泛的概念,，論壇,、研討會、高峰會,、展覽會,、招商會等，都可以算是會議的范疇,，甚至營銷中為了銷售產品而組織的會議,、俱樂部等形式也可算是會議的特殊形態(tài)，都屬于商業(yè)性質的會議,，都以展示,、銷售某種觀點或產品為直接目的。