簡述企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本程序,?
簡述企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本程序,?
1)分析企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式,。包括企業(yè)環(huán)境,、企業(yè)規(guī)模,、企業(yè)戰(zhàn)略目標、信息溝通四個方面的影響因素,。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必須認真研究上述四個方面的影響因素,,并與之保持相互銜接和相互協(xié)調(diào),究竟主要應(yīng)考慮哪個因素,,應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體情況而定,。一個較大的企業(yè),其整體性的結(jié)構(gòu)模式和局部性的結(jié)構(gòu)模式可以是不同的,。因此,,不應(yīng)該把不同的結(jié)構(gòu)模式截然對立起來。
(2)根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,,將企業(yè)劃分為不同的,、相對獨立的部門。
(3)為各個部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),,進行組織機構(gòu)設(shè)置,。
(4)將各個部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu),。
(5)根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu),。
施工組織設(shè)計的審批和變更程序?
1,、總施工組織設(shè)計,,項目總工組織編制,經(jīng)項目經(jīng)理審核,,報公司審查,,并出具書面審查意見后,報監(jiān)理審查,,監(jiān)理應(yīng)組織發(fā)包人,、設(shè)計共同審核后,進行審批,。
2,、分部,、單項施工組織設(shè)計,單項技術(shù)負責人組織編制,,項目總工審核,,報監(jiān)理審批。
會計核算組織程序的設(shè)計方法的基本模型,?
基層成本員對車間成本進行歸集,,制作車間成本表,按變動成本和制造費用分別報表,,由廠部成本計算中心匯集,,編制成本計算表,計算出各產(chǎn)品的成本,,隨產(chǎn)成品產(chǎn)量結(jié)轉(zhuǎn)制造成本
組織調(diào)查的程序,?
調(diào)查研究的過程是了解情況、分析問題,、解決問題的過程,,一般具有很強的邏輯性和條理性。秘書經(jīng)常會被領(lǐng)導(dǎo)授意組織調(diào)研活動,。怎樣做好這一工作呢,?秘書組織調(diào)研活動可以按照以下步驟進行:
一
準備階段
1.確定調(diào)研課題
組織調(diào)查研究活動前,首先要確定調(diào)研課題,,調(diào)研課題包括明確調(diào)研目的和調(diào)研對象,。調(diào)研目的,是指調(diào)查研究所要解決的問題,。目的明確以后,,就要確定調(diào)查對象,對象的選擇要有典型性和代表性,,這樣的調(diào)查對象既保證了能代表大多數(shù)人的意愿,,也能夠使調(diào)查結(jié)果有說服力。
2.收集相關(guān)資料
確定了調(diào)研目的和對象,,就要開始調(diào)研活動的資料收集,。可以查閱相關(guān)文獻,,搜索相關(guān)信息,,或者咨詢相關(guān)人士等,資料要盡可能的詳細,、全面,,便于熟悉調(diào)查目的和調(diào)查對象。如調(diào)查員工對公司管理的滿意程度,,那么秘書就要收集員工平時的工作反饋,,熟悉公司在用的管理制度和管理措施等,。
3.制定調(diào)研計劃
調(diào)研計劃包括調(diào)查研究的指導(dǎo)思想、目的,、具體任務(wù),、基本要求、組織領(lǐng)導(dǎo),、經(jīng)費預(yù)算,、進度安排和工作紀律等多項內(nèi)容。在此之前依照調(diào)研計劃要求列出調(diào)研提綱,,提綱盡量寫的仔細周密一點,,把需要考慮的問題都提出來,上呈領(lǐng)導(dǎo)審閱,。領(lǐng)導(dǎo)認可后即可進行計劃的編寫。
4.組織調(diào)研人員
做好調(diào)研計劃以后,,就要組織調(diào)研人員,,成立調(diào)研小組了。調(diào)研小組通常由提出調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)掛帥,,組織相關(guān)的骨干力量,,分成若干小組,分工調(diào)查,。人員在性別,、年齡、知識結(jié)構(gòu)以及能力結(jié)構(gòu)上要有效互補,,確保各種工作都有擅長的人員負責,。
二
調(diào)查階段
1.聯(lián)系確認調(diào)查對象
各項準備工作完成后就進入了調(diào)查階段。調(diào)查前首先要聯(lián)系確認調(diào)查對象,,如公司對全體員工進行公司管理滿意程度調(diào)查,,那么首先就要確認各部門員工數(shù)量和在崗情況,確保全體員工都能夠接受調(diào)查,。
2.實施調(diào)查計劃
確認調(diào)查對象以后,,就可以按照制定的調(diào)研計劃實施調(diào)查,根據(jù)調(diào)研計劃的具體任務(wù)和要求,,逐項調(diào)查,,收集反饋意見和資料。調(diào)查要深入實際,,堅持實事求是,,保證獲取的信息真實可靠。
三
分析研究階段
收集的材料在分析研究之前,,要進行初步的整理和加工,。主要是信息的真?zhèn)舞b別,,零價值信息的刪減,不完整信息的補充完善,,以及信息的分類,。最后對獲取的材料信息進行全面的分析研究,找到問題的原因,,并提出解決問題的對策,。
四
成果報告階段
1.調(diào)查報告的撰寫
在成果報告階段,秘書要在材料整理和分析研究的基礎(chǔ)上撰寫調(diào)
組織程序的具體規(guī)范,?
組織程序規(guī)范是黨的紀律的重要組成部分,,嚴明紀律很重要的一條,就是嚴格按程序辦事,。組織程序的具體規(guī)范包括:
1,、請示報告。黨員干部無論在工作上還是生活上,,都要及時向黨組織請示匯報,,主動接受組織的審察和監(jiān)督。
2,、要遵從程序要求,,依權(quán)限開展工作。
組織設(shè)計的內(nèi)容,?
是指管理者將組織內(nèi)各要素進行合理組合,,建立和實施一種特定組織結(jié)構(gòu)的過程。組織設(shè)計是有效管理的必備手段之一,。
組織設(shè)計的實質(zhì)是對管理人員的管理勞動進行橫向和縱向的分工,。
組織設(shè)計的步驟?
組織設(shè)計通??煞譃橐韵聨讉€步驟:
(1)工作劃分
根據(jù)目標一致和效率優(yōu)先的原則,,把達成組織目標的總的任務(wù)劃分為一系列各不相同又互相聯(lián)系的具體工作任務(wù)。
(2)建立部門
把相近的工作歸為一類,,在每一類工作之上建立相應(yīng)部門,。這樣,在組織內(nèi)根據(jù)工作分工建立了職能各異的組織部門,。
(3)決定管理跨度
所謂管理跨度,,就是一個上級直接指揮的下級數(shù)目。應(yīng)該根據(jù)人員素質(zhì),、工作復(fù)雜程度,、授權(quán)情況等合理地決定管理跨度,相應(yīng)地也就決定了管理層次和職權(quán),、職責的范圍,。
(4)確定職權(quán)關(guān)系
授予各級管理者完成任務(wù)所必需的職務(wù),、責任和權(quán)力。從而確定組織成員間的職權(quán)關(guān)系:
①上下級間的職權(quán)關(guān)系——縱向職權(quán)關(guān)系:上下級間權(quán)力和責任的分配,,關(guān)鍵在于授權(quán)程度,。
② 直線部門與參謀部門之間的職權(quán)關(guān)系——橫向職權(quán)關(guān)系:直線職權(quán)是一種等級式的職權(quán),直線管理人員具有決策權(quán)與指揮權(quán),,可以向下級發(fā)布命令,,下級必須執(zhí)行。 如企業(yè)總經(jīng)理對分公司經(jīng)理,,學校校長對系主任,。而參謀職權(quán)是一種顧問性質(zhì)的職權(quán),其作用主要是協(xié)助直線職權(quán)去完成組織目標,。參謀人員一般具有專業(yè)知識,,可 以就自己職能范圍內(nèi)的事情向直線管理人員提出各種建議,但沒有越過直線管理人員去命令下級的權(quán)力,。
(5)通過組織運行不斷修改和完善組織結(jié)構(gòu)
組織設(shè)計不是一蹴而就的,,是一個動態(tài)的不斷修改和完善的過程。在組織運行中,,必然暴露出許多矛盾和問題,也會獲得某些有益的經(jīng)驗,,這一切都應(yīng)作為反饋信息,,促使領(lǐng)導(dǎo)者重新審視原有的組織設(shè)計,酌情進行相應(yīng)的修改,,使其日臻完善,。
組織設(shè)計的方法?
(1)確立組織目標:通過收集及分析資料,,進行設(shè)計前的評估,,以確定組織目標。
(2)劃分業(yè)務(wù)工作:一個組織是由若干部門組成的,,根據(jù)組織的工作內(nèi)容和性質(zhì),,以及工作之間的聯(lián)系,將組織活動組合成具體的管理單位,,并確定其業(yè)務(wù)范圍和工作量,,進行部分的工作劃分。
(3)提出組織結(jié)構(gòu)的基本框架:按組織設(shè)計要求,,決定組織的層次及部門結(jié)構(gòu),,形成層次化的組織管理系統(tǒng)。
(4)確定職責和權(quán)限:明確規(guī)定各層次,、各部門以及每一職位的權(quán)限,、責任,。一般用職位說明書或崗位職責等文件形式表達。
(5)設(shè)計組織的運作方式:包括:①聯(lián)系方式的設(shè)計,,即設(shè)計各部門之間的協(xié)調(diào)方式和控制手段,;②管理規(guī)范的設(shè)計,確定各項管理業(yè)務(wù)的工作程序,、工作標準和管理人員應(yīng)采用的管理方法等,;③各類運行制度的設(shè)計。
(6)決定人員配備:按職務(wù),、崗位及技能要求,,選擇配備恰當?shù)墓芾砣藛T和員工。
(7)形成組織結(jié)構(gòu):對組織設(shè)計進行審查,、評價及修改,,并確定正式組織結(jié)構(gòu)及組織運作程序,頒布實施,。
(8)調(diào)整組織結(jié)構(gòu):根據(jù)組織運行情況及內(nèi)外環(huán)境的變化,,對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,使之不斷完善,。
市場營銷組織應(yīng)具有哪些的特點,?
1、職能型組織,。
即在營銷副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,由各種營銷功能專家組成,他們分別對營銷副總經(jīng)理負責,,由營銷副總經(jīng)理負責協(xié)調(diào)各項營銷活動,。職能型組織的主要優(yōu)點是行政管理簡單,易于管理,。但是,,隨著企業(yè)產(chǎn)品品種的增多和市場的擴大,這種組織形式越來越暴露出其效益太低的弱點,。
2,、地區(qū)型組織。
即按照地理區(qū)域安排其銷售力量,。在銷售范圍遍及全國甚至跨國銷售的公司,,通常都采取這種類型的組織。在銷售任務(wù)比較復(fù)雜,,推銷人員報酬很高,,推銷人員工作好壞對企業(yè)利潤的影響極大的情況下,這種分層的具體控制是很有必要的。
3,、產(chǎn)品管理型組織,。
即在一名總產(chǎn)品經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按每類產(chǎn)品分別設(shè)一名產(chǎn)品線經(jīng)理,;在產(chǎn)品線經(jīng)理之下,,在按每個品種分別設(shè)一名產(chǎn)品經(jīng)理,負責各個具體產(chǎn)品,。當企業(yè)所生產(chǎn)的擱置產(chǎn)品之間差異很大,,或產(chǎn)品品種太多,以至于職能型組織無法控制的情況下,,適合建立這種類型的組織,。
其優(yōu)點是:1)產(chǎn)品經(jīng)理能夠?qū)a(chǎn)品營銷組合的各要素較好地協(xié)調(diào)一致起來;2)產(chǎn)品經(jīng)理能及時地對其所管產(chǎn)品在市場上出現(xiàn)的問題作出反應(yīng),;3)由于有產(chǎn)品經(jīng)理負責,,那些不太重要的產(chǎn)品也不會被忽略;4)由于產(chǎn)品經(jīng)理幾乎涉及到企業(yè)的每一個領(lǐng)域,,因而為培訓(xùn)年輕的管理人員提供了最佳的機會,。
缺點是:1)產(chǎn)品管理型組織容易產(chǎn)生一些沖突或摩擦。2)產(chǎn)品經(jīng)理雖然能成為自己所負責的產(chǎn)品方面的專家,,但對其他方面的業(yè)務(wù)卻往往不夠熟悉,。3)這種組織所需要的費用往往比預(yù)期的高。4)品牌經(jīng)理任期通常很短,,使公司的營銷計劃也只能是短期的,,從而影響了產(chǎn)品長期優(yōu)勢的建立。
4,、市場管理型組織。
它是由一個總市場經(jīng)理管轄若干細分市場經(jīng)理,,各市場經(jīng)理負責自己所管市場發(fā)展的年度計劃和長期計劃,。這種組織結(jié)構(gòu)的最大優(yōu)點是:企業(yè)可針對不同的細分市場及不同顧客群的需要,開展營銷活動,。
5,、產(chǎn)品──市場管理型組織。
這是一種既有產(chǎn)品經(jīng)理,,又有市場經(jīng)理的兩維矩陣組織,。這種類型的組織管理費用太高,而且容易產(chǎn)生矛盾與沖突,。
最常見的市場營銷組織形式,?
(一)職能型組織,這是最常見的市場營銷組織的形式,它強調(diào)的是市場營銷各種職能的重要性,。
(二)地區(qū)型組織,,一個銷售范圍遍及全國的企業(yè),通常都會按照地理區(qū)域來安排其營銷機構(gòu),。
(三)產(chǎn)品管理型組織,,擁有多種產(chǎn)品或多個品牌的企業(yè),往往按照產(chǎn)品或品牌建立管理組織,。
(四)市場管理型組織,,它是由一個總市場經(jīng)理管轄若干細分市場經(jīng)理,各細分市場經(jīng)理負責自己所管市場發(fā)展的年度計劃和長期計劃,。
(五)產(chǎn)品—市場管理型組織,,這是一種既有產(chǎn)品經(jīng)理,又有市場經(jīng)理的二維矩陣組織,。
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