營(yíng)銷策劃方案設(shè)計(jì)的基本流程是什么 營(yíng)銷策劃方案設(shè)計(jì)的基本流程是什么意思
方案設(shè)計(jì)基本步驟,?
方法設(shè)計(jì)基本步驟:需求調(diào)研,,需求分析,概要設(shè)計(jì),詳細(xì)設(shè)計(jì),。
方案設(shè)計(jì)流程,?
1,、范圍
本流程適用于公司確定概念性方案設(shè)計(jì)后,,對(duì)報(bào)建規(guī)劃方案設(shè)計(jì)、單體方案設(shè)計(jì)過程的控制,。
2,、控制目標(biāo)
2.1控制目標(biāo):
規(guī)范方案設(shè)計(jì)流程,明確方案設(shè)計(jì),,階段劃分原則,、部門職責(zé)、工作方法,,確保與設(shè)計(jì)單位溝通的充分,、及時(shí)和準(zhǔn)確,為公領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)提供充分,、準(zhǔn)確的信息和方案,,給開發(fā)部的報(bào)建,、財(cái)務(wù)部測(cè)算成本及時(shí)提供所需圖紙,為施工設(shè)計(jì)作好準(zhǔn)備
3,、主要涉及崗位
3.1流程所有者:設(shè)計(jì)部經(jīng)理
3.2相關(guān)崗位:總工程師,、設(shè)計(jì)部專業(yè)工程師、開發(fā)部,、市場(chǎng)營(yíng)銷部,、成本部、工程技術(shù)部
4,、主要控制點(diǎn)
4.1編制《規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書》
4.2簽訂設(shè)計(jì)合同
4.3規(guī)劃設(shè)計(jì)方案公司內(nèi)部評(píng)審
4.4編制《單體設(shè)計(jì)任務(wù)書》
4.5簽訂單體設(shè)計(jì)合同
4.6單體設(shè)計(jì)方案公司內(nèi)部評(píng)審(戶型平立面設(shè)計(jì)的確定)
培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)的基本方法,?
培訓(xùn)方案是培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容,、培訓(xùn)指導(dǎo)者,、受訓(xùn)者、培訓(xùn)日期和時(shí)間,、培訓(xùn)場(chǎng)所與設(shè)備以及培訓(xùn)方法的有機(jī)結(jié)合。
培訓(xùn)目標(biāo)的設(shè)置有賴于培訓(xùn)需求分析,,在培訓(xùn)需求分析中我們講到了企業(yè)分析,、工作分析和個(gè)人分析,通過分析,,我們明確了員工未來需要從事某個(gè)崗位或根據(jù)員工的職涯發(fā)展規(guī)劃,,制定培訓(xùn)目標(biāo)。設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)將為培訓(xùn)計(jì)劃提供明確方向和依循的構(gòu)架,。有了目標(biāo),,才能確定培訓(xùn)對(duì)象、內(nèi)容,、時(shí)間,、教師、方法等具體內(nèi)容,,并可在培訓(xùn)之后,,對(duì)照此目標(biāo)進(jìn)行效果評(píng)估。培訓(xùn)總目標(biāo)是宏觀上的,、較抽象的,,它需要不斷分層次細(xì)化,使其具體化,,具有可操作性
營(yíng)銷策劃的流程,?
1,明確策劃活動(dòng)的目的
在策劃活動(dòng)之前,,我們先要明確為什么要做這樣的活動(dòng),,如果自己都不知道為什么要策劃這樣的活動(dòng),,那么活動(dòng)出來的效果必然是不理想的。一般情況下,,所有商家和企業(yè)策劃活動(dòng)的目的無非有:團(tuán)隊(duì)建設(shè);內(nèi)部培訓(xùn),;產(chǎn)品促銷;公關(guān)危機(jī)處理,;節(jié)假日促銷,;資源共享;企業(yè)宣傳,;合作關(guān)系加固,;公益活動(dòng);優(yōu)惠促銷,;新品推廣等,。
2,分析現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)狀況和人員架構(gòu)
根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀合理的策劃活動(dòng),,制定詳細(xì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況表格,,根據(jù)表格顯示出來的數(shù)據(jù)來制定有效的活動(dòng)計(jì)劃6。比如產(chǎn)品銷售情況,、人員架構(gòu)情況,、企業(yè)營(yíng)收情況等。在分析現(xiàn)狀時(shí)根據(jù)活動(dòng)策劃的目的來選擇活動(dòng)策劃方向,,比如做產(chǎn)品銷售分析,,要分析滯銷產(chǎn)品,將滯銷產(chǎn)品打折銷售來輪動(dòng)熱銷產(chǎn)品,。
3,,梳理企業(yè)現(xiàn)有資源
為了節(jié)約開支,做活動(dòng)之前一定要先梳理出企業(yè)現(xiàn)有的資源,,其中包含物料資源,、人脈資源、媒體公關(guān)資源,、人力資源,,并形成表格,根據(jù)現(xiàn)有的資源合理的執(zhí)行活動(dòng)策劃,。
4,,制定合理的活動(dòng)預(yù)算
在策劃活動(dòng)之前,除了做企業(yè)資源梳理之外,,還要制定合理的活動(dòng)預(yù)算,。關(guān)于活動(dòng)預(yù)算的制定,有一條公式可以參考使用:
可用于活動(dòng)的預(yù)算=總收益-總成本-日常開銷-意外開銷(總收益為未減去各類成本的公司收益總和,;總成本為公司所付出的總體人力成本+總體物料成本,;意外開銷必須要準(zhǔn)備充足的資金,,用以兌付因突發(fā)性事件所產(chǎn)生的費(fèi)用)
5、制定活動(dòng)執(zhí)行人員架構(gòu)
活動(dòng)策劃最終需要落地,,需要有人去執(zhí)行,,所以在策劃活動(dòng)的時(shí)候,人員架構(gòu)是首要考慮因素,。一般從企業(yè)內(nèi)部抽調(diào)人員參與活動(dòng),,須遵循一個(gè)原則:在不影響日常工作的進(jìn)度下合理的安排人員。一般抽調(diào)人員參與活動(dòng)按照以下幾點(diǎn)執(zhí)行:行政部和市場(chǎng)部主打,,其它部門抽調(diào)邊緣人員,;抽調(diào)將要晉升的人員,分配一線進(jìn)行最終考核,;新老員工搭配,;各技能人才搭配;責(zé)任到人,,形成責(zé)任制,;統(tǒng)一管轄分配等。
6,、選擇合適的活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)舉辦時(shí)間是活動(dòng)成功與否的關(guān)鍵因素,,在時(shí)間選擇上,企業(yè)需要權(quán)衡四個(gè)問題:第一,、近期是否有同行知名企業(yè)在本地和附近舉辦過大型活動(dòng),,有則需要將活動(dòng)延后,;第二,、是否在節(jié)假日期間舉辦;第三,、企業(yè)自身是否已經(jīng)有了內(nèi)部活動(dòng),;第四、是否已經(jīng)將產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力提煉完畢,。
7,,確定參會(huì)嘉賓和參會(huì)人員
活動(dòng)時(shí)間確定好后,就要考慮參會(huì)嘉賓和參會(huì)人員這個(gè)問題了,,一般活動(dòng)的人員邀請(qǐng)都是以活動(dòng)的主題來有的放矢的發(fā)放邀請(qǐng)函,。比如新品發(fā)布,則需要邀請(qǐng)一些同行權(quán)威專家,、新老客戶,、意向客戶、部分員工以及員工家屬和合作伙伴等,。
8,、確定活動(dòng)載體
在活動(dòng)策劃中,,除了做好一系列準(zhǔn)備工作外,還要考慮活動(dòng)載體,,也就是說要弄清楚本次活動(dòng)到底是要在線上做還是要在線下做,;到底是要在微信、微博或者抖音這一類媒體平臺(tái)上做還是要到每戶網(wǎng)站和垂直論壇上去做,。天億通網(wǎng)絡(luò)根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了以下內(nèi)容,,僅供參考!
快消品:比如服裝,、飲料等,,適合在微博、微信,、抖音等媒體平臺(tái)進(jìn)行推廣,,利用一系列的營(yíng)銷活動(dòng)來引流到線下,這樣不僅能在線上圈住客戶,,還能引流到線下進(jìn)行消費(fèi),。
大額消費(fèi)產(chǎn)品:比如房產(chǎn)、汽車類,,這樣的產(chǎn)品更適合線上,、展會(huì)、酒會(huì),、線上體驗(yàn)店的綜合性載體營(yíng)銷,。
機(jī)械工程類:這類產(chǎn)品適合在門戶網(wǎng)站和垂直論壇發(fā)起活動(dòng),客戶看到后自行聯(lián)系,。
旅游養(yǎng)生類:這類產(chǎn)品適合在新媒體平臺(tái)發(fā)起活動(dòng),,進(jìn)行推廣宣傳。
9,、制定活動(dòng)宣傳計(jì)劃
活動(dòng)策劃準(zhǔn)備工作前要考慮宣傳途徑,,一般可選擇的是內(nèi)部宣傳、線上宣傳,、信息流廣告,、搜索引擎廣告、線下廣告等,,可以單獨(dú)使用也可以綜合使用,。
10、確定活動(dòng)流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)
任何一個(gè)沒有計(jì)劃沒有執(zhí)行力的活動(dòng)終告失敗,,所以有計(jì)劃的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)的安排顯的尤其重要,。
正畸方案設(shè)計(jì)軟件流程?
收集患者資料,,把數(shù)據(jù)導(dǎo)入電腦,,電腦做出分析給出方案
營(yíng)銷策劃流程,?
廣告策劃公司表示,策劃一場(chǎng)活動(dòng)并不是一件簡(jiǎn)單的事,,整個(gè)活動(dòng)是否可以順利的進(jìn)行是和流程的合理性以及精密程度息息相關(guān)的,。那么接下來我們就來一起了解一下營(yíng)銷策劃活動(dòng)的流程以及前期籌備。
營(yíng)銷策劃活動(dòng)的流程包括制定的要點(diǎn)與活動(dòng)流程的制定要素,,制定的要點(diǎn)就是每一個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣而形成一個(gè)活動(dòng),,一步一步都需要有邏輯性,而不是從頭到尾隨性而來,。我們看過很多活動(dòng),,都會(huì)有抽獎(jiǎng)的環(huán)節(jié),這樣一來不僅調(diào)動(dòng)了活動(dòng)氣氛,,而且在活動(dòng)中宣傳了產(chǎn)品,,不過需要做到的是順序有秩,充滿邏輯性,。企業(yè)或是營(yíng)銷策劃公司在活動(dòng)開始前需要將活動(dòng)主題,、形式等各種問題都再考慮一遍,因?yàn)檫@樣會(huì)有利于全面展現(xiàn)活動(dòng)與流程,。重要的一點(diǎn)要記得有一些活動(dòng)所需的產(chǎn)品是跨省運(yùn)輸?shù)?,要選擇正確的運(yùn)輸方式,否則就會(huì)影響到活動(dòng)的運(yùn)行時(shí)間,。在運(yùn)輸當(dāng)中,,對(duì)產(chǎn)品的愛護(hù)也是不能忽視的,我們要時(shí)刻做到正確衡量活動(dòng)流程的標(biāo)準(zhǔn),。
對(duì)于活動(dòng)流程的制定要素不僅僅指的是活動(dòng)執(zhí)行流程,,同時(shí)還包括活動(dòng)策劃的整體流程,需要結(jié)合整個(gè)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,,這樣才會(huì)產(chǎn)生一個(gè)有魅力并讓人流連的活動(dòng),,下面就來一起了解一下活動(dòng)策劃流程整體要素都有哪些,。
企業(yè)或是營(yíng)銷策劃公司舉辦活動(dòng)的目的是為了提高產(chǎn)品知名度,,那么活動(dòng)可以定位在娛樂促銷型上面,整個(gè)氛圍是輕松愉快的,,那么這就是活動(dòng)的定位,。當(dāng)然活動(dòng)流程的要素不僅僅是這一個(gè),還有根據(jù)產(chǎn)品類型考慮的活動(dòng)形式,、根據(jù)活動(dòng)形式來考慮的活動(dòng)主題,、活動(dòng)或是游戲的規(guī)則、整體工作的安排,、根據(jù)主題所做的宣傳口號(hào)以及應(yīng)對(duì)意外的備案,。
活動(dòng)的前期籌備所指的就是在籌備活動(dòng)之前需要有著明確的分工,,每一場(chǎng)活動(dòng)大家看起來都是有條不紊,有序有秩的,,其實(shí)都是有流程的,,首先安排工作人員到位,然后開始籌備會(huì)議,,大家一起定好現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的演員,,仔細(xì)檢查一下籌備的物品是否到位,工作人員需要給嘉賓發(fā)送短信或是請(qǐng)?zhí)s到現(xiàn)場(chǎng),,還有嘉賓的進(jìn)場(chǎng)順序也是很關(guān)鍵的問題,。
我們需要記住的是活動(dòng)策劃人員在定制活動(dòng)流程的時(shí)候,是不可以懷有湊活的心理的,,更加不可以隨便的去拼東湊西,,如果是這樣的操作,那活動(dòng)將會(huì)失去意義與活力,,當(dāng)然在沒有想法的時(shí)候可以做一下營(yíng)銷咨詢,。
機(jī)械運(yùn)動(dòng)方案設(shè)計(jì)的基本要求?
1.實(shí)現(xiàn)預(yù)定功能
2.滿足可靠性要求
3.滿足經(jīng)濟(jì)性要求
4.操作方便,、工作安全
5.造型美觀,、減少污染
建筑方案設(shè)計(jì)的工作流程怎樣?
全過程是這樣的:任務(wù)接洽---合同談判--合同簽訂---方案設(shè)計(jì)--匯報(bào)確定方案---初步設(shè)計(jì)---審批---施工圖設(shè)計(jì)---(分階段收設(shè)計(jì)費(fèi))圖紙歸檔,。,。。設(shè)計(jì)交底--工地配合--(必要時(shí)出設(shè)計(jì)變更)--參加竣工驗(yàn)收,。
面試的基本流程是什么,?
面試的基本流程很簡(jiǎn)單,具體步驟如下:
現(xiàn)在越來越多的HR反應(yīng)人才難求,,招聘越來越成為眾多HR頭疼的問題,,要么找不到合適的人來面試,要么找到了合適的人但卻沒有按時(shí)參加面試,,要么就是面試后雙方溝通也到位,,基本達(dá)成入職意向,但最終候選人還是沒有如期報(bào)到等等,。面對(duì)諸多問題,,該怎么解決呢?是候選人的問題還是HR的問題,?我們又該怎么規(guī)避這些問題提高招聘效率呢,?下面文章就從面試的各階段談?wù)劽嬖嚨募记蓡栴},通過提高面試技巧來提高招聘效率。
1,、準(zhǔn)備
主試者:將下一個(gè)面試者的材料敖在案頭并瀏覽,;回顧面試計(jì)劃并對(duì)某些問題作一些必要的記號(hào)。
被試者:注意穿著形象,,早早到面試處報(bào)到,,等待面試并回顧自己答問題的要點(diǎn)。
主要作用:雙方都給對(duì)方以好印象,,表示相互尊重,。
2、接觸
主試者:握手歡迎,,自我介紹,,請(qǐng)面試者坐下,并適當(dāng)寒喧,。
被試者:握手,,在請(qǐng)坐時(shí)坐下,用簡(jiǎn)短語言概括介紹自己(開場(chǎng)白)自述,。
主要作用:消除應(yīng)聘者的緊張恐懼感(應(yīng)聘者給主試者留下鮮明印象),。
3、了解背景
主試者:詢問面試者個(gè)人,、家庭和社會(huì)背景,,包括受教育情況。
被試者:自述
主要作用:核實(shí)材料中有關(guān)內(nèi)容,,考查面試者社交性,、集體性是否與將就職的工作團(tuán)體相適應(yīng),考查其靈活變通性,。
4,、詢問工作問題
主試者:詢問面試者的職業(yè)經(jīng)歷、職業(yè)計(jì)劃,,以及調(diào)換工作的原因,;曾受過的培訓(xùn);就該職位了解面試者有關(guān)的技能和專業(yè)知識(shí),。
被試者:提供工作經(jīng)歷,、個(gè)人技能的有關(guān)情況,盡力表達(dá)申請(qǐng)此職位的動(dòng)機(jī)和信心,。
主要作用:在主動(dòng)性,、自我評(píng)價(jià),、主要能力,、調(diào)換工作的理由、自我發(fā)展的愿望等方面得出結(jié)論,并校對(duì)其書面材料,。
5,、提供信息
主試者:向面試者介紹企業(yè)組織及其各部門、各工作崗位的情況,,并回答面試者的提問,。
被試者:詢問有關(guān)工資福利、提升機(jī)會(huì)的情況,,了解公司背景等,。
主要作用:核實(shí)材料中有關(guān)內(nèi)容,考查面試者社交性,、集體性是否與將就職的工作團(tuán)體相適應(yīng),,考查其靈活變通性。
6,、結(jié)束
主試者:詢問面試者的職業(yè)經(jīng)歷,、職業(yè)計(jì)劃,以及調(diào)換工作的原因,;曾受過的培訓(xùn),;就該職位了解面試者有關(guān)的技能和專業(yè)知識(shí)。
被試者:提供工作經(jīng)歷,、個(gè)人技能的有關(guān)情況,,盡力表達(dá)申請(qǐng)此職位的動(dòng)機(jī)和信心。
主要作用:讓面試者了解組織,,避免對(duì)未來的工作有誤解,。
外貿(mào)的基本流程是什么?
有不少外貿(mào)朋友對(duì)于外貿(mào)的流程不熟悉,,特別是一些新手,,雖然已經(jīng)了解了很多理論上的外貿(mào)知識(shí),但是對(duì)于真正的外貿(mào)流程還是有些不是很清楚,,今天我們就簡(jiǎn)單說下外貿(mào)的簡(jiǎn)單流程,。 1. 客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,,做一些細(xì)節(jié)上的了解,。 2. 報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,,型號(hào),,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,,交貨期,,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Performa Invoice給客戶做正式報(bào)價(jià),。 3. 得到訂單:經(jīng)過洽談,,收到客戶正式的訂單purchase Order。 4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,,給工廠下訂單,,安排生產(chǎn)計(jì)劃。 5. 下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn) 5.1:如果是L/C付款的客戶,,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,,檢查是否存在錯(cuò)誤,,交貨期能否保障,及其他可能的問題,,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證,。 5.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬,。 5.3:如果是放帳客戶,,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn),。 6. 驗(yàn)貨: 6.1:在交貨期前一周,,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。 6.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,,要在交貨期一周前,,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。 6.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間,。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠,。 7.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,,制作出口合同,,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,,交給單證員),。 8.商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,,并提供出口合同,,發(fā)票等商檢所需資料,。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢,。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條,。 9. 租船訂倉(cāng): 9.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,,告知發(fā)貨意向,,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知(ING ORDER),,通常在開船一周前可拿到定倉(cāng)紙,。 9.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,,運(yùn)價(jià),,開船口岸等。經(jīng)比較,,選擇價(jià)格優(yōu)惠,,信譽(yù)好,船期合適的船公司,,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人,。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉(cāng),,程序同上,。 9.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),,向貨代公司定散貨倉(cāng)位,。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,,入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求,,等內(nèi)容。 9.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),,一定要傳真書面定倉(cāng)紙,,注明所定船期,柜型及數(shù)量,,目的港等內(nèi)容,,以避免差錯(cuò),。 10. 安排拖柜: 10.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,,裝柜,。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,,以確保安全及準(zhǔn)時(shí),。要給拖車公司傳真以下資料:定倉(cāng)確認(rèn)書/放柜紙,船公司,,定倉(cāng)號(hào),,拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,,柜型及數(shù)量,,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,,及裝船口岸等,。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明,,不能晚到,。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào),、車牌號(hào),、司機(jī)及聯(lián)系電話等 10.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間,、柜型,、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào),、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話,。 10.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間,、實(shí)際裝貨數(shù)量等,,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條,。 11.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前),。委托報(bào)關(guān)時(shí),,應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,,口岸,,船公司,,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),,船開截關(guān)時(shí)間,,拖車公司,柜型及數(shù)量,,本公司的聯(lián)系人和電話等,。 12. 獲得運(yùn)輸文件: 12.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理,。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做,,并給出正確的貨物數(shù)量,,以及一些特殊要求等,,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 12.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單,。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后,,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,,要先傳真提單樣板給客人,,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 12.3. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),,付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件,。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。 13. 準(zhǔn)備其他文件 13.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格,。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前,。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,,要顯示嘜頭,。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理,。 13.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦,。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后,。未能在發(fā)貨之前辦理的,,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,,提單等文件,。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工,。 13.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦,。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理,。 13.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),,要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,,航班次,,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,,貨物及數(shù)量,,金額,包裝件數(shù),,嘜頭,,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,,如傳真報(bào)告書,,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理,。 13.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況,。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,,凈重,,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符,。要顯示嘜頭和箱號(hào),,以便于客人查找。裝箱單的重量,,體積要于提單相符,。 14.交單: 14.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),,備齊全部單證,,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,,才交銀行議付,。 14.2.采用T/T收匯的,,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人,。 14 3.如果T/T收匯的,,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜,。拿到提單后可立即寄正本提單給客人,。 15.文件存檔:所有的文件,、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用,。 16.收集信息:?jiǎn)巫C員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)、船期,、航線等信息,,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助,。 這些流程的很多工作都不用我們親自去操作的,一般是交給專門的機(jī)構(gòu)去做。
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