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當(dāng)前位置:首頁(yè) > 設(shè)計(jì)營(yíng)銷(xiāo) > 正文內(nèi)容

ppt設(shè)計(jì)步驟?

在大多數(shù)人眼里,做PPT無(wú)非就是三個(gè)步驟,。

挑一個(gè)PPT模板,,復(fù)制粘貼內(nèi)容,,保存,。

甚至,95%的時(shí)間都用來(lái)挑模板,。

嗯哼,,這樣是不對(duì)滴,本末倒置了,。

那么,, 正確合理的PPT制作流程是怎樣的呢?

在我看來(lái),,一共有10個(gè)步驟,。

當(dāng)然,在動(dòng)手做PPT之前,,你應(yīng)該先問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題,。

是否有必要做PPT?

如果5分鐘聊天就能解決的事,,何必把事情搞復(fù)雜呢,?

01:確定PPT主題與目標(biāo)

要做一份PPT,首先肯定要確定PPT的主題,。

也就是封面的標(biāo)題,,也就是這份PPT的核心觀點(diǎn)。

是項(xiàng)目整體進(jìn)度匯報(bào),?還是你在項(xiàng)目中所作貢獻(xiàn),?

側(cè)重點(diǎn)不同,PPT的主題就不一樣,。

此外,,你還需要確定目標(biāo)。

也就是通過(guò)這份PPT,,你希望達(dá)成什么結(jié)果。

是讓領(lǐng)導(dǎo)支持你,,給予你更多資源去完成項(xiàng)目,?還是讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你,給你升職加薪,?

主題與目標(biāo)確立了,,之后的所有步驟,都應(yīng)該圍繞此而展開(kāi),。

02:分析聽(tīng)眾與演示環(huán)境

接下來(lái),,你需要確定PPT的聽(tīng)眾是誰(shuí)。

是你的領(lǐng)導(dǎo),?還是你的客戶(hù),?

他們是什么樣的性格,?有什么喜好?是嚴(yán)肅沉穩(wěn)的,?還是活力年輕化的,?

在PPT設(shè)計(jì)美化的時(shí)候,就可以投其所好,,選擇合適的風(fēng)格,。

此外,演示環(huán)境也很重要,。

是投影儀還是LED屏幕,?PPT的尺寸是多大?

如果是投影儀,,設(shè)備的質(zhì)量怎么樣,?

了解的越詳細(xì)越好,這樣可以確保你制作一份「安全」的PPT,。

03:收集資料,,整理內(nèi)容

收集與PPT主題相關(guān)的所有資料。

文本材料,,數(shù)據(jù)圖表,,產(chǎn)品圖片等,盡可能的收集全,。

收集的資料不一定要用到PPT里,,而是可以有選擇性的使用。

如果你平時(shí)有定期寫(xiě)工作總結(jié)的習(xí)慣,,那這個(gè)步驟就很輕松了,。

04:確定每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容

根據(jù)內(nèi)容,整理出一條邏輯線(xiàn),。

然后,,將內(nèi)容拆分,確定每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容,。

一頁(yè)P(yáng)PT上有哪些文字,,哪些圖片,哪些圖表,。

你會(huì)發(fā)現(xiàn),,在打開(kāi)PPT軟件之前,還是有很多工作需要做的,。

05:確定PPT設(shè)計(jì)規(guī)范

接下來(lái),,就正式進(jìn)入PPT制作環(huán)節(jié)了。

美化PPT前,確定一個(gè)PPT設(shè)計(jì)規(guī)范,,是很有必要的,。

換句話(huà)說(shuō),就是確定PPT的整體風(fēng)格,,是青春多彩,?還是沉穩(wěn)商務(wù)?

選擇合適的配色和字體,,恰當(dāng)?shù)呐虐娣绞健?/p>

挑選PPT模板,,是一個(gè)捷徑。

模板本身就幫你規(guī)定好了設(shè)計(jì)規(guī)范,,你只需要照著做就可以了,。

只不過(guò),如果你PPT基本操作不熟練,、PPT制作原理不了解,,即使模板選的再合適,也仍舊做不好PPT,。

06:制作PPT的骨架

具體做PPT頁(yè)面時(shí),,也是有先后順序的。

先做好PPT封面和結(jié)尾頁(yè),,然后制作目錄頁(yè)和過(guò)渡頁(yè),。

這是PPT的骨架,骨架做好了,, PPT的整體風(fēng)格也就更明顯了,,邏輯結(jié)構(gòu)也更容易理解。

還是有很多好處的,。

07:制作內(nèi)容頁(yè)

剩下的,,就是按照每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容,分析其邏輯結(jié)構(gòu),,進(jìn)行美化排版,。

PPT整體有敘事的邏輯結(jié)構(gòu),單獨(dú)每頁(yè)P(yáng)PT上也是有邏輯結(jié)構(gòu)的,。

并列,?循環(huán)?遞進(jìn),?

不同的邏輯結(jié)構(gòu),意味著內(nèi)容的排版方式不同,。

要選擇對(duì)的,。

08:回顧檢查

整份PPT美化完后,除了保存文件之外,你還需要回顧檢查,。

是否用了特殊字體,?字體能不能內(nèi)嵌到PPT里?如果不能內(nèi)嵌,,是轉(zhuǎn)成圖片呢,,還是將字體包隨帶著?

是否用了高版本軟件的動(dòng)畫(huà),?如果演示的電腦是低版本,,是不是要將動(dòng)畫(huà)效果改一下?

PPT中有沒(méi)有錯(cuò)別字,?

在大多數(shù)人眼里,,做PPT無(wú)非就是三個(gè)步驟。

挑一個(gè)PPT模板,,復(fù)制粘貼內(nèi)容,,保存。

甚至,,95%的時(shí)間都用來(lái)挑模板,。

嗯哼,這樣是不對(duì)滴,,本末倒置了,。

那么, 正確合理的PPT制作流程是怎樣的呢,?

在我看來(lái),,一共有10個(gè)步驟。

當(dāng)然,,在動(dòng)手做PPT之前,,你應(yīng)該先問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題。

是否有必要做PPT,?

如果5分鐘聊天就能解決的事,,何必把事情搞復(fù)雜呢?

01:確定PPT主題與目標(biāo)

要做一份PPT,,首先肯定要確定PPT的主題,。

也就是封面的標(biāo)題,也就是這份PPT的核心觀點(diǎn),。

是項(xiàng)目整體進(jìn)度匯報(bào),?還是你在項(xiàng)目中所作貢獻(xiàn)?

側(cè)重點(diǎn)不同,,PPT的主題就不一樣,。

此外,你還需要確定目標(biāo)。

也就是通過(guò)這份PPT,,你希望達(dá)成什么結(jié)果,。

是讓領(lǐng)導(dǎo)支持你,給予你更多資源去完成項(xiàng)目,?還是讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你,,給你升職加薪?

主題與目標(biāo)確立了,,之后的所有步驟,,都應(yīng)該圍繞此而展開(kāi)。

02:分析聽(tīng)眾與演示環(huán)境

接下來(lái),,你需要確定PPT的聽(tīng)眾是誰(shuí),。

是你的領(lǐng)導(dǎo)?還是你的客戶(hù),?

他們是什么樣的性格,?有什么喜好?是嚴(yán)肅沉穩(wěn)的,?還是活力年輕化的,?

在PPT設(shè)計(jì)美化的時(shí)候,就可以投其所好,,選擇合適的風(fēng)格,。

此外,演示環(huán)境也很重要,。

是投影儀還是LED屏幕,?PPT的尺寸是多大?

如果是投影儀,,設(shè)備的質(zhì)量怎么樣,?

了解的越詳細(xì)越好,這樣可以確保你制作一份「安全」的PPT,。

03:收集資料,,整理內(nèi)容

收集與PPT主題相關(guān)的所有資料。

文本材料,,數(shù)據(jù)圖表,,產(chǎn)品圖片等,盡可能的收集全,。

收集的資料不一定要用到PPT里,,而是可以有選擇性的使用。

如果你平時(shí)有定期寫(xiě)工作總結(jié)的習(xí)慣,,那這個(gè)步驟就很輕松了,。

04:確定每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容

根據(jù)內(nèi)容,,整理出一條邏輯線(xiàn),。

然后,,將內(nèi)容拆分,確定每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容,。

一頁(yè)P(yáng)PT上有哪些文字,,哪些圖片,哪些圖表,。

你會(huì)發(fā)現(xiàn),,在打開(kāi)PPT軟件之前,還是有很多工作需要做的,。

05:確定PPT設(shè)計(jì)規(guī)范

接下來(lái),,就正式進(jìn)入PPT制作環(huán)節(jié)了。

美化PPT前,,確定一個(gè)PPT設(shè)計(jì)規(guī)范,,是很有必要的。

換句話(huà)說(shuō),,就是確定PPT的整體風(fēng)格,,是青春多彩?還是沉穩(wěn)商務(wù),?

選擇合適的配色和字體,,恰當(dāng)?shù)呐虐娣绞健?/p>

挑選PPT模板,是一個(gè)捷徑,。

模板本身就幫你規(guī)定好了設(shè)計(jì)規(guī)范,,你只需要照著做就可以了。

只不過(guò),,如果你PPT基本操作不熟練,、PPT制作原理不了解,即使模板選的再合適,,也仍舊做不好PPT,。

06:制作PPT的骨架

具體做PPT頁(yè)面時(shí),也是有先后順序的,。

先做好PPT封面和結(jié)尾頁(yè),,然后制作目錄頁(yè)和過(guò)渡頁(yè)。

這是PPT的骨架,,骨架做好了,, PPT的整體風(fēng)格也就更明顯了,邏輯結(jié)構(gòu)也更容易理解,。

還是有很多好處的,。

07:制作內(nèi)容頁(yè)

剩下的,,就是按照每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容,分析其邏輯結(jié)構(gòu),,進(jìn)行美化排版,。

PPT整體有敘事的邏輯結(jié)構(gòu),單獨(dú)每頁(yè)P(yáng)PT上也是有邏輯結(jié)構(gòu)的,。

并列,?循環(huán)?遞進(jìn),?

不同的邏輯結(jié)構(gòu),,意味著內(nèi)容的排版方式不同。

要選擇對(duì)的,。

08:回顧檢查

整份PPT美化完后,,除了保存文件之外,你還需要回顧檢查,。

是否用了特殊字體,?字體能不能內(nèi)嵌到PPT里?如果不能內(nèi)嵌,,是轉(zhuǎn)成圖片呢,,還是將字體包隨帶著?

是否用了高版本軟件的動(dòng)畫(huà),?如果演示的電腦是低版本,,是不是要將動(dòng)畫(huà)效果改一下?

PPT中有沒(méi)有錯(cuò)別字,?

……

這些都需要你檢查幾遍,。

09:發(fā)布演示

在正式上臺(tái)演示前,自己最好能夠提前練幾遍,。

掌控下時(shí)間,,演講的節(jié)奏。

PPT如果做得好,,演講的自信心也會(huì)提高,。

10:復(fù)盤(pán)總結(jié)

最后這個(gè)步驟,很多人都會(huì)忽略,,但我還是建議大家都做一下,。

復(fù)盤(pán)回顧,在這次PPT制作中,,有哪些地方做的不夠好,,可以改進(jìn)?

有哪些設(shè)計(jì)技巧可以復(fù)用,?等等

可以從多個(gè)角度來(lái)分析,。

復(fù)盤(pán)一次,,才能將從這次PPT制作中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)價(jià)值最大化。

……

這些都需要你檢查幾遍,。

09:發(fā)布演示

在正式上臺(tái)演示前,,自己最好能夠提前練幾遍。

掌控下時(shí)間,,演講的節(jié)奏,。

PPT如果做得好,演講的自信心也會(huì)提高,。

10:復(fù)盤(pán)總結(jié)

最后這個(gè)步驟,很多人都會(huì)忽略,,但我還是建議大家都做一下,。

復(fù)盤(pán)回顧,在這次PPT制作中,,有哪些地方做的不夠好,,可以改進(jìn)?

有哪些設(shè)計(jì)技巧可以復(fù)用,?等等

可以從多個(gè)角度來(lái)分析,。

復(fù)盤(pán)一次,才能將從這次PPT制作中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)價(jià)值最大化,。

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