在大多數(shù)人眼里,，做PPT無非就是三個步驟,。

挑一個PPT模板,，復(fù)制粘貼內(nèi)容,，保存,。

甚至,，95%的時間都用來挑模板,。

嗯哼,，這樣是不對滴,，本末倒置了。

那么,， 正確合理的PPT制作流程是怎樣的呢,？

在我看來，一共有10個步驟,。

當(dāng)然,，在動手做PPT之前，你應(yīng)該先問自己一個問題,。

是否有必要做PPT,？

如果5分鐘聊天就能解決的事，何必把事情搞復(fù)雜呢,？

01：確定PPT主題與目標(biāo)

要做一份PPT,，首先肯定要確定PPT的主題。

也就是封面的標(biāo)題,，也就是這份PPT的核心觀點,。

是項目整體進(jìn)度匯報？還是你在項目中所作貢獻(xiàn),？

側(cè)重點不同,，PPT的主題就不一樣。

此外,，你還需要確定目標(biāo),。

也就是通過這份PPT，你希望達(dá)成什么結(jié)果,。

是讓領(lǐng)導(dǎo)支持你,，給予你更多資源去完成項目？還是讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你,，給你升職加薪,？

主題與目標(biāo)確立了，之后的所有步驟,，都應(yīng)該圍繞此而展開,。

02：分析聽眾與演示環(huán)境

接下來,，你需要確定PPT的聽眾是誰。

是你的領(lǐng)導(dǎo),？還是你的客戶,？

他們是什么樣的性格？有什么喜好,？是嚴(yán)肅沉穩(wěn)的,？還是活力年輕化的？

在PPT設(shè)計美化的時候,，就可以投其所好,，選擇合適的風(fēng)格。

此外,，演示環(huán)境也很重要,。

是投影儀還是LED屏幕？PPT的尺寸是多大,？

如果是投影儀,，設(shè)備的質(zhì)量怎么樣？

了解的越詳細(xì)越好,，這樣可以確保你制作一份「安全」的PPT,。

03：收集資料，整理內(nèi)容

收集與PPT主題相關(guān)的所有資料,。

文本材料,，數(shù)據(jù)圖表，產(chǎn)品圖片等,，盡可能的收集全,。

收集的資料不一定要用到PPT里，而是可以有選擇性的使用,。

如果你平時有定期寫工作總結(jié)的習(xí)慣,，那這個步驟就很輕松了。

04：確定每頁PPT上的內(nèi)容

根據(jù)內(nèi)容,，整理出一條邏輯線,。

然后，將內(nèi)容拆分,，確定每頁PPT上的內(nèi)容,。

一頁PPT上有哪些文字，哪些圖片,，哪些圖表,。

你會發(fā)現(xiàn)，在打開PPT軟件之前，還是有很多工作需要做的,。

05：確定PPT設(shè)計規(guī)范

接下來,，就正式進(jìn)入PPT制作環(huán)節(jié)了。

美化PPT前,，確定一個PPT設(shè)計規(guī)范,，是很有必要的。

換句話說,，就是確定PPT的整體風(fēng)格，是青春多彩,？還是沉穩(wěn)商務(wù),？

選擇合適的配色和字體，恰當(dāng)?shù)呐虐娣绞健?/p>

挑選PPT模板,，是一個捷徑,。

模板本身就幫你規(guī)定好了設(shè)計規(guī)范，你只需要照著做就可以了,。

只不過,，如果你PPT基本操作不熟練、PPT制作原理不了解,，即使模板選的再合適,，也仍舊做不好PPT。

06：制作PPT的骨架

具體做PPT頁面時,，也是有先后順序的,。

先做好PPT封面和結(jié)尾頁，然后制作目錄頁和過渡頁,。

這是PPT的骨架,，骨架做好了， PPT的整體風(fēng)格也就更明顯了,，邏輯結(jié)構(gòu)也更容易理解,。

還是有很多好處的。

07：制作內(nèi)容頁

剩下的,，就是按照每頁PPT上的內(nèi)容,，分析其邏輯結(jié)構(gòu)，進(jìn)行美化排版,。

PPT整體有敘事的邏輯結(jié)構(gòu),，單獨每頁PPT上也是有邏輯結(jié)構(gòu)的。

并列,？循環(huán),？遞進(jìn)？

不同的邏輯結(jié)構(gòu)，意味著內(nèi)容的排版方式不同,。

要選擇對的,。

08：回顧檢查

整份PPT美化完后，除了保存文件之外,，你還需要回顧檢查,。

是否用了特殊字體？字體能不能內(nèi)嵌到PPT里,？如果不能內(nèi)嵌,，是轉(zhuǎn)成圖片呢，還是將字體包隨帶著,？

是否用了高版本軟件的動畫,？如果演示的電腦是低版本，是不是要將動畫效果改一下,？

PPT中有沒有錯別字,？

在大多數(shù)人眼里，做PPT無非就是三個步驟,。

挑一個PPT模板,，復(fù)制粘貼內(nèi)容，保存,。

甚至,，95%的時間都用來挑模板。

嗯哼,，這樣是不對滴,，本末倒置了。

那么,， 正確合理的PPT制作流程是怎樣的呢,？

在我看來，一共有10個步驟,。

當(dāng)然,，在動手做PPT之前，你應(yīng)該先問自己一個問題,。

是否有必要做PPT,？

如果5分鐘聊天就能解決的事，何必把事情搞復(fù)雜呢,？

01：確定PPT主題與目標(biāo)

要做一份PPT,，首先肯定要確定PPT的主題。

也就是封面的標(biāo)題,，也就是這份PPT的核心觀點,。

是項目整體進(jìn)度匯報,？還是你在項目中所作貢獻(xiàn)？

側(cè)重點不同,，PPT的主題就不一樣,。

此外，你還需要確定目標(biāo),。

也就是通過這份PPT,，你希望達(dá)成什么結(jié)果。

是讓領(lǐng)導(dǎo)支持你,，給予你更多資源去完成項目,？還是讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你，給你升職加薪,？

主題與目標(biāo)確立了,，之后的所有步驟，都應(yīng)該圍繞此而展開,。

02：分析聽眾與演示環(huán)境

接下來，你需要確定PPT的聽眾是誰,。

是你的領(lǐng)導(dǎo),？還是你的客戶？

他們是什么樣的性格,？有什么喜好,？是嚴(yán)肅沉穩(wěn)的？還是活力年輕化的,？

在PPT設(shè)計美化的時候,，就可以投其所好，選擇合適的風(fēng)格,。

此外,，演示環(huán)境也很重要。

是投影儀還是LED屏幕,？PPT的尺寸是多大,？

如果是投影儀，設(shè)備的質(zhì)量怎么樣,？

了解的越詳細(xì)越好,，這樣可以確保你制作一份「安全」的PPT。

03：收集資料,，整理內(nèi)容

收集與PPT主題相關(guān)的所有資料,。

文本材料，數(shù)據(jù)圖表,，產(chǎn)品圖片等,，盡可能的收集全。

收集的資料不一定要用到PPT里，而是可以有選擇性的使用,。

如果你平時有定期寫工作總結(jié)的習(xí)慣,，那這個步驟就很輕松了。

04：確定每頁PPT上的內(nèi)容

根據(jù)內(nèi)容,，整理出一條邏輯線,。

然后，將內(nèi)容拆分,，確定每頁PPT上的內(nèi)容,。

一頁PPT上有哪些文字，哪些圖片,，哪些圖表,。

你會發(fā)現(xiàn)，在打開PPT軟件之前,，還是有很多工作需要做的,。

05：確定PPT設(shè)計規(guī)范

接下來，就正式進(jìn)入PPT制作環(huán)節(jié)了,。

美化PPT前,，確定一個PPT設(shè)計規(guī)范，是很有必要的,。

換句話說,，就是確定PPT的整體風(fēng)格，是青春多彩,？還是沉穩(wěn)商務(wù),？

選擇合適的配色和字體，恰當(dāng)?shù)呐虐娣绞健?/p>

挑選PPT模板,，是一個捷徑,。

模板本身就幫你規(guī)定好了設(shè)計規(guī)范，你只需要照著做就可以了,。

只不過,，如果你PPT基本操作不熟練、PPT制作原理不了解,，即使模板選的再合適,，也仍舊做不好PPT。

06：制作PPT的骨架

具體做PPT頁面時,，也是有先后順序的,。

先做好PPT封面和結(jié)尾頁，然后制作目錄頁和過渡頁,。

這是PPT的骨架,，骨架做好了,， PPT的整體風(fēng)格也就更明顯了，邏輯結(jié)構(gòu)也更容易理解,。

還是有很多好處的,。

07：制作內(nèi)容頁

剩下的，就是按照每頁PPT上的內(nèi)容,，分析其邏輯結(jié)構(gòu),，進(jìn)行美化排版。

PPT整體有敘事的邏輯結(jié)構(gòu),，單獨每頁PPT上也是有邏輯結(jié)構(gòu)的,。

并列？循環(huán),？遞進(jìn),？

不同的邏輯結(jié)構(gòu)，意味著內(nèi)容的排版方式不同,。

要選擇對的,。

08：回顧檢查

整份PPT美化完后，除了保存文件之外,，你還需要回顧檢查,。

是否用了特殊字體？字體能不能內(nèi)嵌到PPT里,？如果不能內(nèi)嵌,，是轉(zhuǎn)成圖片呢,，還是將字體包隨帶著,？

是否用了高版本軟件的動畫？如果演示的電腦是低版本,，是不是要將動畫效果改一下,？

PPT中有沒有錯別字？

……

這些都需要你檢查幾遍,。

09：發(fā)布演示

在正式上臺演示前,，自己最好能夠提前練幾遍。

掌控下時間,，演講的節(jié)奏,。

PPT如果做得好，演講的自信心也會提高,。

10：復(fù)盤總結(jié)

最后這個步驟,，很多人都會忽略，但我還是建議大家都做一下,。

復(fù)盤回顧,，在這次PPT制作中,，有哪些地方做的不夠好，可以改進(jìn),？

有哪些設(shè)計技巧可以復(fù)用,？等等

可以從多個角度來分析。

復(fù)盤一次,，才能將從這次PPT制作中學(xué)到的經(jīng)驗價值最大化,。

……

這些都需要你檢查幾遍。

09：發(fā)布演示

在正式上臺演示前,，自己最好能夠提前練幾遍,。

掌控下時間，演講的節(jié)奏,。

PPT如果做得好,，演講的自信心也會提高。

10：復(fù)盤總結(jié)

最后這個步驟,，很多人都會忽略,，但我還是建議大家都做一下。

復(fù)盤回顧,，在這次PPT制作中,，有哪些地方做的不夠好，可以改進(jìn),？

有哪些設(shè)計技巧可以復(fù)用,？等等

可以從多個角度來分析。

復(fù)盤一次,，才能將從這次PPT制作中學(xué)到的經(jīng)驗價值最大化,。