在大多數(shù)人眼里，做PPT無(wú)非就是三個(gè)步驟,。

挑一個(gè)PPT模板,，復(fù)制粘貼內(nèi)容,，保存,。

甚至，95%的時(shí)間都用來(lái)挑模板,。

嗯哼,，這樣是不對(duì)滴，本末倒置了,。

那么,， 正確合理的PPT制作流程是怎樣的呢？

在我看來(lái),，一共有10個(gè)步驟,。

當(dāng)然，在動(dòng)手做PPT之前,，你應(yīng)該先問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題,。

是否有必要做PPT？

如果5分鐘聊天就能解決的事,，何必把事情搞復(fù)雜呢,？

01：確定PPT主題與目標(biāo)

要做一份PPT，首先肯定要確定PPT的主題,。

也就是封面的標(biāo)題,，也就是這份PPT的核心觀點(diǎn)。

是項(xiàng)目整體進(jìn)度匯報(bào),？還是你在項(xiàng)目中所作貢獻(xiàn),？

側(cè)重點(diǎn)不同，PPT的主題就不一樣,。

此外,，你還需要確定目標(biāo)。

也就是通過(guò)這份PPT,，你希望達(dá)成什么結(jié)果。

是讓領(lǐng)導(dǎo)支持你,，給予你更多資源去完成項(xiàng)目,？還是讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你，給你升職加薪,？

主題與目標(biāo)確立了,，之后的所有步驟，都應(yīng)該圍繞此而展開(kāi),。

02：分析聽(tīng)眾與演示環(huán)境

接下來(lái),，你需要確定PPT的聽(tīng)眾是誰(shuí)。

是你的領(lǐng)導(dǎo),？還是你的客戶(hù),？

他們是什么樣的性格,？有什么喜好？是嚴(yán)肅沉穩(wěn)的,？還是活力年輕化的,？

在PPT設(shè)計(jì)美化的時(shí)候，就可以投其所好,，選擇合適的風(fēng)格,。

此外，演示環(huán)境也很重要,。

是投影儀還是LED屏幕,？PPT的尺寸是多大？

如果是投影儀,，設(shè)備的質(zhì)量怎么樣,？

了解的越詳細(xì)越好，這樣可以確保你制作一份「安全」的PPT,。

03：收集資料,，整理內(nèi)容

收集與PPT主題相關(guān)的所有資料。

文本材料,，數(shù)據(jù)圖表,，產(chǎn)品圖片等，盡可能的收集全,。

收集的資料不一定要用到PPT里,，而是可以有選擇性的使用。

如果你平時(shí)有定期寫(xiě)工作總結(jié)的習(xí)慣,，那這個(gè)步驟就很輕松了,。

04：確定每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容

根據(jù)內(nèi)容，整理出一條邏輯線(xiàn),。

然后,，將內(nèi)容拆分，確定每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容,。

一頁(yè)P(yáng)PT上有哪些文字,，哪些圖片，哪些圖表,。

你會(huì)發(fā)現(xiàn),，在打開(kāi)PPT軟件之前，還是有很多工作需要做的,。

05：確定PPT設(shè)計(jì)規(guī)范

接下來(lái),，就正式進(jìn)入PPT制作環(huán)節(jié)了。

美化PPT前，確定一個(gè)PPT設(shè)計(jì)規(guī)范,，是很有必要的,。

換句話(huà)說(shuō)，就是確定PPT的整體風(fēng)格,，是青春多彩,？還是沉穩(wěn)商務(wù)？

選擇合適的配色和字體,，恰當(dāng)?shù)呐虐娣绞健?/p>

挑選PPT模板,，是一個(gè)捷徑。

模板本身就幫你規(guī)定好了設(shè)計(jì)規(guī)范,，你只需要照著做就可以了,。

只不過(guò)，如果你PPT基本操作不熟練,、PPT制作原理不了解,，即使模板選的再合適，也仍舊做不好PPT,。

06：制作PPT的骨架

具體做PPT頁(yè)面時(shí),，也是有先后順序的。

先做好PPT封面和結(jié)尾頁(yè),，然后制作目錄頁(yè)和過(guò)渡頁(yè),。

這是PPT的骨架，骨架做好了,， PPT的整體風(fēng)格也就更明顯了,，邏輯結(jié)構(gòu)也更容易理解。

還是有很多好處的,。

07：制作內(nèi)容頁(yè)

剩下的,，就是按照每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容，分析其邏輯結(jié)構(gòu),，進(jìn)行美化排版,。

PPT整體有敘事的邏輯結(jié)構(gòu)，單獨(dú)每頁(yè)P(yáng)PT上也是有邏輯結(jié)構(gòu)的,。

并列,？循環(huán)？遞進(jìn),？

不同的邏輯結(jié)構(gòu)，意味著內(nèi)容的排版方式不同,。

要選擇對(duì)的,。

08：回顧檢查

整份PPT美化完后，除了保存文件之外，你還需要回顧檢查,。

是否用了特殊字體,？字體能不能內(nèi)嵌到PPT里？如果不能內(nèi)嵌,，是轉(zhuǎn)成圖片呢,，還是將字體包隨帶著？

是否用了高版本軟件的動(dòng)畫(huà),？如果演示的電腦是低版本,，是不是要將動(dòng)畫(huà)效果改一下？

PPT中有沒(méi)有錯(cuò)別字,？

在大多數(shù)人眼里,，做PPT無(wú)非就是三個(gè)步驟。

挑一個(gè)PPT模板,，復(fù)制粘貼內(nèi)容,，保存。

甚至,，95%的時(shí)間都用來(lái)挑模板,。

嗯哼，這樣是不對(duì)滴,，本末倒置了,。

那么， 正確合理的PPT制作流程是怎樣的呢,？

在我看來(lái),，一共有10個(gè)步驟。

當(dāng)然,，在動(dòng)手做PPT之前,，你應(yīng)該先問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題。

是否有必要做PPT,？

如果5分鐘聊天就能解決的事,，何必把事情搞復(fù)雜呢？

01：確定PPT主題與目標(biāo)

要做一份PPT,，首先肯定要確定PPT的主題,。

也就是封面的標(biāo)題，也就是這份PPT的核心觀點(diǎn),。

是項(xiàng)目整體進(jìn)度匯報(bào),？還是你在項(xiàng)目中所作貢獻(xiàn)？

側(cè)重點(diǎn)不同,，PPT的主題就不一樣,。

此外，你還需要確定目標(biāo)。

也就是通過(guò)這份PPT,，你希望達(dá)成什么結(jié)果,。

是讓領(lǐng)導(dǎo)支持你，給予你更多資源去完成項(xiàng)目,？還是讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你,，給你升職加薪？

主題與目標(biāo)確立了,，之后的所有步驟,，都應(yīng)該圍繞此而展開(kāi)。

02：分析聽(tīng)眾與演示環(huán)境

接下來(lái),，你需要確定PPT的聽(tīng)眾是誰(shuí),。

是你的領(lǐng)導(dǎo)？還是你的客戶(hù),？

他們是什么樣的性格,？有什么喜好？是嚴(yán)肅沉穩(wěn)的,？還是活力年輕化的,？

在PPT設(shè)計(jì)美化的時(shí)候，就可以投其所好,，選擇合適的風(fēng)格,。

此外，演示環(huán)境也很重要,。

是投影儀還是LED屏幕,？PPT的尺寸是多大？

如果是投影儀,，設(shè)備的質(zhì)量怎么樣,？

了解的越詳細(xì)越好，這樣可以確保你制作一份「安全」的PPT,。

03：收集資料,，整理內(nèi)容

收集與PPT主題相關(guān)的所有資料。

文本材料,，數(shù)據(jù)圖表,，產(chǎn)品圖片等，盡可能的收集全,。

收集的資料不一定要用到PPT里,，而是可以有選擇性的使用。

如果你平時(shí)有定期寫(xiě)工作總結(jié)的習(xí)慣,，那這個(gè)步驟就很輕松了,。

04：確定每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容

根據(jù)內(nèi)容,，整理出一條邏輯線(xiàn),。

然后,，將內(nèi)容拆分，確定每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容,。

一頁(yè)P(yáng)PT上有哪些文字,，哪些圖片，哪些圖表,。

你會(huì)發(fā)現(xiàn),，在打開(kāi)PPT軟件之前，還是有很多工作需要做的,。

05：確定PPT設(shè)計(jì)規(guī)范

接下來(lái),，就正式進(jìn)入PPT制作環(huán)節(jié)了。

美化PPT前,，確定一個(gè)PPT設(shè)計(jì)規(guī)范,，是很有必要的。

換句話(huà)說(shuō),，就是確定PPT的整體風(fēng)格,，是青春多彩？還是沉穩(wěn)商務(wù),？

選擇合適的配色和字體,，恰當(dāng)?shù)呐虐娣绞健?/p>

挑選PPT模板，是一個(gè)捷徑,。

模板本身就幫你規(guī)定好了設(shè)計(jì)規(guī)范,，你只需要照著做就可以了。

只不過(guò),，如果你PPT基本操作不熟練,、PPT制作原理不了解，即使模板選的再合適,，也仍舊做不好PPT,。

06：制作PPT的骨架

具體做PPT頁(yè)面時(shí)，也是有先后順序的,。

先做好PPT封面和結(jié)尾頁(yè),，然后制作目錄頁(yè)和過(guò)渡頁(yè)。

這是PPT的骨架,，骨架做好了,， PPT的整體風(fēng)格也就更明顯了，邏輯結(jié)構(gòu)也更容易理解,。

還是有很多好處的,。

07：制作內(nèi)容頁(yè)

剩下的,，就是按照每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容，分析其邏輯結(jié)構(gòu),，進(jìn)行美化排版,。

PPT整體有敘事的邏輯結(jié)構(gòu)，單獨(dú)每頁(yè)P(yáng)PT上也是有邏輯結(jié)構(gòu)的,。

并列,？循環(huán)？遞進(jìn),？

不同的邏輯結(jié)構(gòu),，意味著內(nèi)容的排版方式不同。

要選擇對(duì)的,。

08：回顧檢查

整份PPT美化完后,，除了保存文件之外，你還需要回顧檢查,。

是否用了特殊字體,？字體能不能內(nèi)嵌到PPT里？如果不能內(nèi)嵌,，是轉(zhuǎn)成圖片呢,，還是將字體包隨帶著？

是否用了高版本軟件的動(dòng)畫(huà),？如果演示的電腦是低版本,，是不是要將動(dòng)畫(huà)效果改一下？

PPT中有沒(méi)有錯(cuò)別字,？

……

這些都需要你檢查幾遍,。

09：發(fā)布演示

在正式上臺(tái)演示前，自己最好能夠提前練幾遍,。

掌控下時(shí)間,，演講的節(jié)奏。

PPT如果做得好,，演講的自信心也會(huì)提高,。

10：復(fù)盤(pán)總結(jié)

最后這個(gè)步驟，很多人都會(huì)忽略,，但我還是建議大家都做一下,。

復(fù)盤(pán)回顧，在這次PPT制作中,，有哪些地方做的不夠好,，可以改進(jìn)？

有哪些設(shè)計(jì)技巧可以復(fù)用,？等等

可以從多個(gè)角度來(lái)分析,。

復(fù)盤(pán)一次,，才能將從這次PPT制作中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)價(jià)值最大化。

……

這些都需要你檢查幾遍,。

09：發(fā)布演示

在正式上臺(tái)演示前,，自己最好能夠提前練幾遍。

掌控下時(shí)間,，演講的節(jié)奏,。

PPT如果做得好，演講的自信心也會(huì)提高,。

10：復(fù)盤(pán)總結(jié)

最后這個(gè)步驟，很多人都會(huì)忽略,，但我還是建議大家都做一下,。

復(fù)盤(pán)回顧，在這次PPT制作中,，有哪些地方做的不夠好,，可以改進(jìn)？

有哪些設(shè)計(jì)技巧可以復(fù)用,？等等

可以從多個(gè)角度來(lái)分析,。

復(fù)盤(pán)一次，才能將從這次PPT制作中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)價(jià)值最大化,。