ppt設(shè)計步驟,?
在大多數(shù)人眼里,,做PPT無非就是三個步驟,。
挑一個PPT模板,,復制粘貼內(nèi)容,,保存,。
甚至,,95%的時間都用來挑模板,。
嗯哼,,這樣是不對滴,,本末倒置了。
那么,, 正確合理的PPT制作流程是怎樣的呢,?
在我看來,一共有10個步驟,。
當然,,在動手做PPT之前,你應(yīng)該先問自己一個問題,。
是否有必要做PPT,?
如果5分鐘聊天就能解決的事,何必把事情搞復雜呢,?
01:確定PPT主題與目標
要做一份PPT,,首先肯定要確定PPT的主題。
也就是封面的標題,,也就是這份PPT的核心觀點,。
是項目整體進度匯報?還是你在項目中所作貢獻,?
側(cè)重點不同,,PPT的主題就不一樣,。
此外,你還需要確定目標,。
也就是通過這份PPT,,你希望達成什么結(jié)果。
是讓領(lǐng)導支持你,,給予你更多資源去完成項目,?還是讓領(lǐng)導認可你,給你升職加薪,?
主題與目標確立了,,之后的所有步驟,都應(yīng)該圍繞此而展開,。
02:分析聽眾與演示環(huán)境
接下來,,你需要確定PPT的聽眾是誰。
是你的領(lǐng)導,?還是你的客戶,?
他們是什么樣的性格?有什么喜好,?是嚴肅沉穩(wěn)的,?還是活力年輕化的?
在PPT設(shè)計美化的時候,,就可以投其所好,,選擇合適的風格。
此外,,演示環(huán)境也很重要,。
是投影儀還是LED屏幕?PPT的尺寸是多大,?
如果是投影儀,,設(shè)備的質(zhì)量怎么樣?
了解的越詳細越好,,這樣可以確保你制作一份「安全」的PPT,。
03:收集資料,整理內(nèi)容
收集與PPT主題相關(guān)的所有資料,。
文本材料,,數(shù)據(jù)圖表,產(chǎn)品圖片等,,盡可能的收集全,。
收集的資料不一定要用到PPT里,而是可以有選擇性的使用,。
如果你平時有定期寫工作總結(jié)的習慣,,那這個步驟就很輕松了,。
04:確定每頁PPT上的內(nèi)容
根據(jù)內(nèi)容,整理出一條邏輯線,。
然后,,將內(nèi)容拆分,確定每頁PPT上的內(nèi)容,。
一頁PPT上有哪些文字,,哪些圖片,哪些圖表,。
你會發(fā)現(xiàn),,在打開PPT軟件之前,還是有很多工作需要做的,。
05:確定PPT設(shè)計規(guī)范
接下來,,就正式進入PPT制作環(huán)節(jié)了。
美化PPT前,,確定一個PPT設(shè)計規(guī)范,是很有必要的,。
換句話說,,就是確定PPT的整體風格,是青春多彩,?還是沉穩(wěn)商務(wù),?
選擇合適的配色和字體,恰當?shù)呐虐娣绞健?/p>
挑選PPT模板,,是一個捷徑,。
模板本身就幫你規(guī)定好了設(shè)計規(guī)范,你只需要照著做就可以了,。
只不過,,如果你PPT基本操作不熟練、PPT制作原理不了解,,即使模板選的再合適,,也仍舊做不好PPT。
06:制作PPT的骨架
具體做PPT頁面時,,也是有先后順序的,。
先做好PPT封面和結(jié)尾頁,然后制作目錄頁和過渡頁,。
這是PPT的骨架,,骨架做好了, PPT的整體風格也就更明顯了,,邏輯結(jié)構(gòu)也更容易理解,。
還是有很多好處的,。
07:制作內(nèi)容頁
剩下的,就是按照每頁PPT上的內(nèi)容,,分析其邏輯結(jié)構(gòu),,進行美化排版。
PPT整體有敘事的邏輯結(jié)構(gòu),,單獨每頁PPT上也是有邏輯結(jié)構(gòu)的,。
并列?循環(huán),?遞進,?
不同的邏輯結(jié)構(gòu),意味著內(nèi)容的排版方式不同,。
要選擇對的,。
08:回顧檢查
整份PPT美化完后,除了保存文件之外,,你還需要回顧檢查,。
是否用了特殊字體?字體能不能內(nèi)嵌到PPT里,?如果不能內(nèi)嵌,,是轉(zhuǎn)成圖片呢,還是將字體包隨帶著,?
是否用了高版本軟件的動畫,?如果演示的電腦是低版本,是不是要將動畫效果改一下,?
PPT中有沒有錯別字,?
在大多數(shù)人眼里,做PPT無非就是三個步驟,。
挑一個PPT模板,,復制粘貼內(nèi)容,保存,。
甚至,,95%的時間都用來挑模板。
嗯哼,,這樣是不對滴,,本末倒置了。
那么,, 正確合理的PPT制作流程是怎樣的呢,?
在我看來,一共有10個步驟,。
當然,,在動手做PPT之前,,你應(yīng)該先問自己一個問題。
是否有必要做PPT,?
如果5分鐘聊天就能解決的事,,何必把事情搞復雜呢?
01:確定PPT主題與目標
要做一份PPT,,首先肯定要確定PPT的主題,。
也就是封面的標題,也就是這份PPT的核心觀點,。
是項目整體進度匯報,?還是你在項目中所作貢獻?
側(cè)重點不同,,PPT的主題就不一樣,。
此外,你還需要確定目標,。
也就是通過這份PPT,,你希望達成什么結(jié)果。
是讓領(lǐng)導支持你,,給予你更多資源去完成項目,?還是讓領(lǐng)導認可你,給你升職加薪,?
主題與目標確立了,之后的所有步驟,,都應(yīng)該圍繞此而展開,。
02:分析聽眾與演示環(huán)境
接下來,你需要確定PPT的聽眾是誰,。
是你的領(lǐng)導,?還是你的客戶?
他們是什么樣的性格,?有什么喜好,?是嚴肅沉穩(wěn)的?還是活力年輕化的,?
在PPT設(shè)計美化的時候,,就可以投其所好,選擇合適的風格,。
此外,,演示環(huán)境也很重要。
是投影儀還是LED屏幕,?PPT的尺寸是多大,?
如果是投影儀,,設(shè)備的質(zhì)量怎么樣?
了解的越詳細越好,,這樣可以確保你制作一份「安全」的PPT,。
03:收集資料,整理內(nèi)容
收集與PPT主題相關(guān)的所有資料,。
文本材料,,數(shù)據(jù)圖表,產(chǎn)品圖片等,,盡可能的收集全,。
收集的資料不一定要用到PPT里,而是可以有選擇性的使用,。
如果你平時有定期寫工作總結(jié)的習慣,,那這個步驟就很輕松了。
04:確定每頁PPT上的內(nèi)容
根據(jù)內(nèi)容,,整理出一條邏輯線,。
然后,將內(nèi)容拆分,,確定每頁PPT上的內(nèi)容,。
一頁PPT上有哪些文字,哪些圖片,,哪些圖表,。
你會發(fā)現(xiàn),在打開PPT軟件之前,,還是有很多工作需要做的,。
05:確定PPT設(shè)計規(guī)范
接下來,就正式進入PPT制作環(huán)節(jié)了,。
美化PPT前,,確定一個PPT設(shè)計規(guī)范,是很有必要的,。
換句話說,,就是確定PPT的整體風格,是青春多彩,?還是沉穩(wěn)商務(wù),?
選擇合適的配色和字體,恰當?shù)呐虐娣绞健?/p>
挑選PPT模板,,是一個捷徑,。
模板本身就幫你規(guī)定好了設(shè)計規(guī)范,你只需要照著做就可以了。
只不過,,如果你PPT基本操作不熟練,、PPT制作原理不了解,即使模板選的再合適,,也仍舊做不好PPT,。
06:制作PPT的骨架
具體做PPT頁面時,也是有先后順序的,。
先做好PPT封面和結(jié)尾頁,,然后制作目錄頁和過渡頁。
這是PPT的骨架,,骨架做好了,, PPT的整體風格也就更明顯了,邏輯結(jié)構(gòu)也更容易理解,。
還是有很多好處的,。
07:制作內(nèi)容頁
剩下的,就是按照每頁PPT上的內(nèi)容,,分析其邏輯結(jié)構(gòu),,進行美化排版。
PPT整體有敘事的邏輯結(jié)構(gòu),,單獨每頁PPT上也是有邏輯結(jié)構(gòu)的,。
并列?循環(huán),?遞進,?
不同的邏輯結(jié)構(gòu),意味著內(nèi)容的排版方式不同,。
要選擇對的,。
08:回顧檢查
整份PPT美化完后,除了保存文件之外,,你還需要回顧檢查。
是否用了特殊字體,?字體能不能內(nèi)嵌到PPT里,?如果不能內(nèi)嵌,是轉(zhuǎn)成圖片呢,,還是將字體包隨帶著,?
是否用了高版本軟件的動畫?如果演示的電腦是低版本,,是不是要將動畫效果改一下,?
PPT中有沒有錯別字?
……
這些都需要你檢查幾遍。
09:發(fā)布演示
在正式上臺演示前,,自己最好能夠提前練幾遍,。
掌控下時間,演講的節(jié)奏,。
PPT如果做得好,,演講的自信心也會提高。
10:復盤總結(jié)
最后這個步驟,,很多人都會忽略,,但我還是建議大家都做一下。
復盤回顧,,在這次PPT制作中,,有哪些地方做的不夠好,可以改進,?
有哪些設(shè)計技巧可以復用,?等等
可以從多個角度來分析。
復盤一次,,才能將從這次PPT制作中學到的經(jīng)驗價值最大化,。
……
這些都需要你檢查幾遍。
09:發(fā)布演示
在正式上臺演示前,,自己最好能夠提前練幾遍,。
掌控下時間,演講的節(jié)奏,。
PPT如果做得好,,演講的自信心也會提高。
10:復盤總結(jié)
最后這個步驟,,很多人都會忽略,,但我還是建議大家都做一下。
復盤回顧,,在這次PPT制作中,,有哪些地方做的不夠好,可以改進,?
有哪些設(shè)計技巧可以復用,?等等
可以從多個角度來分析。
復盤一次,,才能將從這次PPT制作中學到的經(jīng)驗價值最大化,。
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