在大多數(shù)人眼里，做PPT無非就是三個步驟,。

挑一個PPT模板,，復制粘貼內(nèi)容，保存,。

甚至,，95%的時間都用來挑模板。

嗯哼,，這樣是不對滴,，本末倒置了。

那么,， 正確合理的PPT制作流程是怎樣的呢,？

在我看來，一共有10個步驟,。

當然,，在動手做PPT之前，你應該先問自己一個問題,。

是否有必要做PPT,？

如果5分鐘聊天就能解決的事，何必把事情搞復雜呢,？

01：確定PPT主題與目標

要做一份PPT，首先肯定要確定PPT的主題,。

也就是封面的標題,，也就是這份PPT的核心觀點。

是項目整體進度匯報,？還是你在項目中所作貢獻,？

側(cè)重點不同，PPT的主題就不一樣,。

此外,，你還需要確定目標。

也就是通過這份PPT,，你希望達成什么結(jié)果,。

是讓領(lǐng)導支持你，給予你更多資源去完成項目,？還是讓領(lǐng)導認可你,，給你升職加薪,？

主題與目標確立了，之后的所有步驟,，都應該圍繞此而展開,。

02：分析聽眾與演示環(huán)境

接下來，你需要確定PPT的聽眾是誰,。

是你的領(lǐng)導,？還是你的客戶？

他們是什么樣的性格,？有什么喜好,？是嚴肅沉穩(wěn)的？還是活力年輕化的,？

在PPT設計美化的時候,，就可以投其所好，選擇合適的風格,。

此外,，演示環(huán)境也很重要。

是投影儀還是LED屏幕,？PPT的尺寸是多大,？

如果是投影儀，設備的質(zhì)量怎么樣,？

了解的越詳細越好,，這樣可以確保你制作一份「安全」的PPT。

03：收集資料,，整理內(nèi)容

收集與PPT主題相關(guān)的所有資料,。

文本材料，數(shù)據(jù)圖表,，產(chǎn)品圖片等,，盡可能的收集全。

收集的資料不一定要用到PPT里,，而是可以有選擇性的使用,。

如果你平時有定期寫工作總結(jié)的習慣，那這個步驟就很輕松了,。

04：確定每頁PPT上的內(nèi)容

根據(jù)內(nèi)容,，整理出一條邏輯線。

然后,，將內(nèi)容拆分,，確定每頁PPT上的內(nèi)容。

一頁PPT上有哪些文字,，哪些圖片,，哪些圖表,。

你會發(fā)現(xiàn)，在打開PPT軟件之前,，還是有很多工作需要做的,。

05：確定PPT設計規(guī)范

接下來，就正式進入PPT制作環(huán)節(jié)了,。

美化PPT前,，確定一個PPT設計規(guī)范，是很有必要的,。

換句話說,，就是確定PPT的整體風格，是青春多彩,？還是沉穩(wěn)商務,？

選擇合適的配色和字體，恰當?shù)呐虐娣绞健?/p>

挑選PPT模板,，是一個捷徑,。

模板本身就幫你規(guī)定好了設計規(guī)范，你只需要照著做就可以了,。

只不過,，如果你PPT基本操作不熟練、PPT制作原理不了解,，即使模板選的再合適,，也仍舊做不好PPT。

06：制作PPT的骨架

具體做PPT頁面時,，也是有先后順序的,。

先做好PPT封面和結(jié)尾頁，然后制作目錄頁和過渡頁,。

這是PPT的骨架,，骨架做好了， PPT的整體風格也就更明顯了,，邏輯結(jié)構(gòu)也更容易理解。

還是有很多好處的,。

07：制作內(nèi)容頁

剩下的,，就是按照每頁PPT上的內(nèi)容，分析其邏輯結(jié)構(gòu),，進行美化排版,。

PPT整體有敘事的邏輯結(jié)構(gòu)，單獨每頁PPT上也是有邏輯結(jié)構(gòu)的,。

并列,？循環(huán),？遞進？

不同的邏輯結(jié)構(gòu),，意味著內(nèi)容的排版方式不同,。

要選擇對的。

08：回顧檢查

整份PPT美化完后,，除了保存文件之外,，你還需要回顧檢查。

是否用了特殊字體,？字體能不能內(nèi)嵌到PPT里,？如果不能內(nèi)嵌，是轉(zhuǎn)成圖片呢,，還是將字體包隨帶著,？

是否用了高版本軟件的動畫？如果演示的電腦是低版本,，是不是要將動畫效果改一下,？

PPT中有沒有錯別字？

在大多數(shù)人眼里,，做PPT無非就是三個步驟,。

挑一個PPT模板，復制粘貼內(nèi)容,，保存,。

甚至，95%的時間都用來挑模板,。

嗯哼,，這樣是不對滴，本末倒置了,。

那么,， 正確合理的PPT制作流程是怎樣的呢？

在我看來,，一共有10個步驟,。

當然，在動手做PPT之前,，你應該先問自己一個問題,。

是否有必要做PPT？

如果5分鐘聊天就能解決的事,，何必把事情搞復雜呢,？

01：確定PPT主題與目標

要做一份PPT，首先肯定要確定PPT的主題。

也就是封面的標題,，也就是這份PPT的核心觀點,。

是項目整體進度匯報？還是你在項目中所作貢獻,？

側(cè)重點不同,，PPT的主題就不一樣。

此外,，你還需要確定目標,。

也就是通過這份PPT，你希望達成什么結(jié)果,。

是讓領(lǐng)導支持你,，給予你更多資源去完成項目？還是讓領(lǐng)導認可你,，給你升職加薪,？

主題與目標確立了，之后的所有步驟,，都應該圍繞此而展開,。

02：分析聽眾與演示環(huán)境

接下來，你需要確定PPT的聽眾是誰,。

是你的領(lǐng)導,？還是你的客戶？

他們是什么樣的性格,？有什么喜好,？是嚴肅沉穩(wěn)的？還是活力年輕化的,？

在PPT設計美化的時候,，就可以投其所好，選擇合適的風格,。

此外,，演示環(huán)境也很重要。

是投影儀還是LED屏幕,？PPT的尺寸是多大,？

如果是投影儀，設備的質(zhì)量怎么樣,？

了解的越詳細越好,，這樣可以確保你制作一份「安全」的PPT。

03：收集資料,，整理內(nèi)容

收集與PPT主題相關(guān)的所有資料,。

文本材料,，數(shù)據(jù)圖表,，產(chǎn)品圖片等,，盡可能的收集全。

收集的資料不一定要用到PPT里,，而是可以有選擇性的使用,。

如果你平時有定期寫工作總結(jié)的習慣，那這個步驟就很輕松了,。

04：確定每頁PPT上的內(nèi)容

根據(jù)內(nèi)容,，整理出一條邏輯線。

然后,，將內(nèi)容拆分,，確定每頁PPT上的內(nèi)容。

一頁PPT上有哪些文字,，哪些圖片,，哪些圖表。

你會發(fā)現(xiàn),，在打開PPT軟件之前,，還是有很多工作需要做的。

05：確定PPT設計規(guī)范

接下來,，就正式進入PPT制作環(huán)節(jié)了,。

美化PPT前，確定一個PPT設計規(guī)范,，是很有必要的,。

換句話說，就是確定PPT的整體風格,，是青春多彩,？還是沉穩(wěn)商務？

選擇合適的配色和字體,，恰當?shù)呐虐娣绞健?/p>

挑選PPT模板,，是一個捷徑。

模板本身就幫你規(guī)定好了設計規(guī)范,，你只需要照著做就可以了,。

只不過，如果你PPT基本操作不熟練,、PPT制作原理不了解,，即使模板選的再合適，也仍舊做不好PPT,。

06：制作PPT的骨架

具體做PPT頁面時,，也是有先后順序的。

先做好PPT封面和結(jié)尾頁，然后制作目錄頁和過渡頁,。

這是PPT的骨架,，骨架做好了， PPT的整體風格也就更明顯了,，邏輯結(jié)構(gòu)也更容易理解,。

還是有很多好處的。

07：制作內(nèi)容頁

剩下的,，就是按照每頁PPT上的內(nèi)容,，分析其邏輯結(jié)構(gòu)，進行美化排版,。

PPT整體有敘事的邏輯結(jié)構(gòu),，單獨每頁PPT上也是有邏輯結(jié)構(gòu)的。

并列,？循環(huán),？遞進？

不同的邏輯結(jié)構(gòu),，意味著內(nèi)容的排版方式不同,。

要選擇對的。

08：回顧檢查

整份PPT美化完后,，除了保存文件之外,，你還需要回顧檢查。

是否用了特殊字體,？字體能不能內(nèi)嵌到PPT里,？如果不能內(nèi)嵌，是轉(zhuǎn)成圖片呢,，還是將字體包隨帶著,？

是否用了高版本軟件的動畫？如果演示的電腦是低版本,，是不是要將動畫效果改一下,？

PPT中有沒有錯別字？

……

這些都需要你檢查幾遍,。

09：發(fā)布演示

在正式上臺演示前,，自己最好能夠提前練幾遍。

掌控下時間,，演講的節(jié)奏,。

PPT如果做得好，演講的自信心也會提高,。

10：復盤總結(jié)

最后這個步驟,，很多人都會忽略,，但我還是建議大家都做一下。

復盤回顧,，在這次PPT制作中,，有哪些地方做的不夠好，可以改進,？

有哪些設計技巧可以復用？等等

可以從多個角度來分析,。

復盤一次,，才能將從這次PPT制作中學到的經(jīng)驗價值最大化。

……

這些都需要你檢查幾遍,。

09：發(fā)布演示

在正式上臺演示前,，自己最好能夠提前練幾遍。

掌控下時間,，演講的節(jié)奏,。

PPT如果做得好，演講的自信心也會提高,。

10：復盤總結(jié)

最后這個步驟,，很多人都會忽略，但我還是建議大家都做一下,。

復盤回顧,，在這次PPT制作中，有哪些地方做的不夠好,，可以改進,？

有哪些設計技巧可以復用？等等

可以從多個角度來分析,。

復盤一次,，才能將從這次PPT制作中學到的經(jīng)驗價值最大化。