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如何建立非營銷崗位人員績效考核體系,?

2024-01-17 05:05:02設(shè)計(jì)營銷1

 市場營銷部管理制度  營銷部經(jīng)理職責(zé)  1,、 對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)?! ?,、 對回款率的完成情況負(fù)責(zé),。  3、 對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé),。隨時(shí)對部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),,向公司提出對員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議?! ?,、 對本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對過去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí),?! ?、 對本部門辦公設(shè)備和車輛的使用及管理負(fù)責(zé),。責(zé)任到人,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議?! ?,、 負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃,、周工作計(jì)劃,、日工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,。如在具體執(zhí)行過程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議,?! ?,、 對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問題,,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,,對重大問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任,?! 《? 營銷部工作流程  1,、拜訪新客戶與回訪老客戶流程  1)銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月,、周和每天的客戶拜訪計(jì)劃以及書面記錄每天工作日志  2)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)上向銷售部經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情況,并接受銷售部經(jīng)理的指導(dǎo),,并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點(diǎn)  3)銷售員按照客戶拜訪計(jì)劃對客戶進(jìn)行拜訪與回訪  4)在拜訪與回訪結(jié)束后,,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》  5)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報(bào)  6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排  2、產(chǎn)品報(bào)價(jià),、投標(biāo)的流程  此項(xiàng)流程主要針對外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門統(tǒng)采的產(chǎn)品  1)銷售員在得到用戶詢價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門經(jīng)理匯報(bào),,由部門經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)  2)對用戶的詢價(jià)書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助)  3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持  4)采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研  5)銷售部經(jīng)理對最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打印  6)制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)  3,、商務(wù)談判與簽訂合同的流程  1)銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,,根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判  2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)  3)與原報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)  4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同  5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔  6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可執(zhí)行  4、發(fā)貨流程  1)銷售員或分部銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉  2)〈需貨申請單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷售部  3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉  3)由銷售內(nèi)勤根據(jù)銷售部經(jīng)理審核的〈需貨申請單〉開具《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管  4)庫管辦理出庫手續(xù)  5)將客戶簽字的《客戶確認(rèn)單》交銷售內(nèi)勤存檔  5,、回款流程  1)銷售員催款  2)銷售員填寫收款申請單  3)銷售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)  4)反饋給客戶  5)客戶回款  6,、開票流程  1)銷售員填寫開票申請單  2)銷售部審核  3)財(cái)務(wù)部開票  4)交客戶簽收  7、售后服務(wù)流程  1)接客戶售后服務(wù)申請,,由銷售部經(jīng)理確認(rèn)  2)銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部  3)技術(shù)部和客戶溝通  4)技術(shù)部將服務(wù)狀況,、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤  5)銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通  8、退貨(換貨)流程  1)客戶提出申請,,由銷售員報(bào)銷售分部經(jīng)理確認(rèn)  2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名,、規(guī)格、數(shù)量  3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)巍 ?)由銷售分部將核實(shí)無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報(bào)銷售部經(jīng)理審核  5)由銷售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管  6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)  三,、營銷部管理制度  1,、對所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商的經(jīng)營情況、終端用戶情況,、競爭對手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌銮闆r等信息,,銷售員必須了如指掌  2、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司  3,、銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請示  4、銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷售部經(jīng)理的同意,,并由銷售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程  5、對于任何客戶提出的特殊費(fèi)用(如市場促銷費(fèi)用,、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾  6,、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,,由責(zé)任人賠償損失  7,、正式《銷售合同》形成后,若無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨  8,、銷售內(nèi)勤開出的〈銷售出庫單〉內(nèi)容要詳細(xì),、準(zhǔn)確。因開票內(nèi)容不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,,由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任  9,、銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失,。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票,、匯票要登記鑒收,。與用戶的所有往來合同、賬目,、清單均應(yīng)分類整理保存,,銷售員不得私自保管?! ?0,、所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要及時(shí)存檔  11、銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,,及時(shí)處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生  12,、對于收到的支票,、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收  13,、銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目,,并將結(jié)果報(bào)告銷售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部  14,、對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,,銷售員應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理匯報(bào),由銷售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請協(xié)調(diào)解決  15,、銷售內(nèi)勤每月5日前,,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號(hào)整理成冊  16、銷售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表  1)周工作計(jì)劃表  2)月工作計(jì)劃表  3)銷售情況周統(tǒng)計(jì)表  4)銷售情況月統(tǒng)計(jì)表  5)銷售員工作周統(tǒng)計(jì)表  6)銷售員工作月統(tǒng)計(jì)表  7)市場狀況周統(tǒng)計(jì)表  8)市場狀況月統(tǒng)計(jì)表  9)經(jīng)銷商進(jìn)貨情況統(tǒng)計(jì)表  10)區(qū)域銷售情況統(tǒng)計(jì)表  11)每月經(jīng)銷商管理匯總表  12)《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》  17,、違反上述規(guī)章制度,,視情節(jié)罰款10—100元

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