1·首先,，學(xué)習(xí)基本的政治思想理論。至少要知道什么是毛澤東思想,、鄧小平理論,、三個代表、科學(xué)發(fā)展觀等理論,，還要了解目前中共中央關(guān)于重點工作的精神和相關(guān)指示,。這些內(nèi)容的學(xué)習(xí)，能確保你的文章不會犯政策上或方向上的錯誤,。

2·其次,，要學(xué)習(xí)公文寫作。了解里面的文種,、適用范圍以及文種的組成結(jié)構(gòu),。如果是辦公室人員，還要了解每個文種對應(yīng)的結(jié)構(gòu)和它們字體的大小。一般公文分為公告,、公示,、命令、決定,、指示,、通知、批復(fù),、請示等文種,。公告是意思表達(dá)機(jī)關(guān)確定，而意思接受機(jī)關(guān)不確定的文種,，由標(biāo)題,、正文、發(fā)布機(jī)關(guān)名稱,、發(fā)布日期組成,。標(biāo)題一般要說明意思表達(dá)機(jī)關(guān)名稱和事項說明。公示和公告的結(jié)構(gòu)大致相同,，但公告適用范圍比公示大,。公告適用于向國內(nèi)外宣告重要事項，公示的范圍就小多了,，一般只宣告一范圍內(nèi)的重要事項,。具體來說，重要的政策宣傳采用公告,，一些部門的人事任免采用公示,。命令、決定,、指示,、通知結(jié)構(gòu)大致相同，有明確發(fā)文機(jī)關(guān)和接受機(jī)關(guān)（決定有時候可以沒有接受機(jī)關(guān)）,，不同的是,，決定是表明態(tài)度，指示是對一個問題進(jìn)行明確,，命令則是需要收文機(jī)關(guān)必須做出某些行為,，通知是發(fā)文機(jī)關(guān)對收文機(jī)關(guān)傳遞一些情況，批復(fù)則是對接受機(jī)關(guān)對發(fā)文機(jī)關(guān)某些問題的正式回答,。請示則是發(fā)文機(jī)關(guān)對收文機(jī)關(guān)關(guān)于某些問題的匯報和尋求依據(jù)或是尋求幫助,。一個辦公室人員還需要了解行文的流程，收文是如何,，發(fā)文又是如何的,。

3·再次,，多加揣摩和總結(jié)。要仔細(xì)揣摩公文寫作和一些文學(xué)作品語言上的差異,。公文寫作的語言要求準(zhǔn)確,、嚴(yán)肅、簡潔,、力量,，在描述問題的時候，也允許采用形象和活潑的語言,。公文寫作是決定不允許夸張的手法,。要經(jīng)常看看人民日報上采用的新提法和新詞匯,。在一篇公文采用一些的提法和詞語,，公文肯定會更像樣。在謀篇布局方面,。首先要理清思路,，這是一篇文章的邏輯結(jié)構(gòu)，一定選擇一個讓別人能快速搞懂問題的思路,。接著點清意義,。可以結(jié)合時代背景,，也可以從上級指示精神出發(fā),，也可以實際動態(tài)，也可以從出現(xiàn)問題入手,。最后是充實各個內(nèi)容塊,，將步驟以準(zhǔn)確的語言寫入，或者是鮮活的例子充實其中,。文章結(jié)尾要承上又要留有新意的收尾,。

4·最后，是多加練習(xí),。光說不練，說的再多也是茫然,。公文寫作更是如此,，不多去練習(xí)，很難形成一種準(zhǔn)確說明問題的本領(lǐng),。語言和文字的輕車駕熟是需要長期的聯(lián)系的,。