1·首先,，學(xué)習(xí)基本的政治思想理論。至少要知道什么是毛澤東思想,、鄧小平理論,、三個(gè)代表,、科學(xué)發(fā)展觀等理論，還要了解目前中共中央關(guān)于重點(diǎn)工作的精神和相關(guān)指示,。這些內(nèi)容的學(xué)習(xí),，能確保你的文章不會(huì)犯政策上或方向上的錯(cuò)誤。

2·其次,，要學(xué)習(xí)公文寫作,。了解里面的文種,、適用范圍以及文種的組成結(jié)構(gòu)。如果是辦公室人員,，還要了解每個(gè)文種對(duì)應(yīng)的結(jié)構(gòu)和它們字體的大小,。一般公文分為公告、公示,、命令,、決定、指示,、通知,、批復(fù)、請(qǐng)示等文種,。公告是意思表達(dá)機(jī)關(guān)確定,，而意思接受機(jī)關(guān)不確定的文種，由標(biāo)題,、正文,、發(fā)布機(jī)關(guān)名稱、發(fā)布日期組成,。標(biāo)題一般要說明意思表達(dá)機(jī)關(guān)名稱和事項(xiàng)說明,。公示和公告的結(jié)構(gòu)大致相同，但公告適用范圍比公示大,。公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣告重要事項(xiàng),，公示的范圍就小多了，一般只宣告一范圍內(nèi)的重要事項(xiàng),。具體來說,，重要的政策宣傳采用公告，一些部門的人事任免采用公示,。命令,、決定、指示,、通知結(jié)構(gòu)大致相同,，有明確發(fā)文機(jī)關(guān)和接受機(jī)關(guān)（決定有時(shí)候可以沒有接受機(jī)關(guān)），不同的是,，決定是表明態(tài)度,，指示是對(duì)一個(gè)問題進(jìn)行明確，命令則是需要收文機(jī)關(guān)必須做出某些行為,，通知是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)收文機(jī)關(guān)傳遞一些情況,，批復(fù)則是對(duì)接受機(jī)關(guān)對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)某些問題的正式回答。請(qǐng)示則是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)收文機(jī)關(guān)關(guān)于某些問題的匯報(bào)和尋求依據(jù)或是尋求幫助,。一個(gè)辦公室人員還需要了解行文的流程,，收文是如何,，發(fā)文又是如何的。

3·再次,，多加揣摩和總結(jié),。要仔細(xì)揣摩公文寫作和一些文學(xué)作品語言上的差異。公文寫作的語言要求準(zhǔn)確,、嚴(yán)肅、簡(jiǎn)潔,、力量,，在描述問題的時(shí)候，也允許采用形象和活潑的語言,。公文寫作是決定不允許夸張的手法,。要經(jīng)常看看人民日?qǐng)?bào)上采用的新提法和新詞匯,。在一篇公文采用一些的提法和詞語,，公文肯定會(huì)更像樣。在謀篇布局方面,。首先要理清思路,，這是一篇文章的邏輯結(jié)構(gòu)，一定選擇一個(gè)讓別人能快速搞懂問題的思路,。接著點(diǎn)清意義,。可以結(jié)合時(shí)代背景,，也可以從上級(jí)指示精神出發(fā),，也可以實(shí)際動(dòng)態(tài)，也可以從出現(xiàn)問題入手,。最后是充實(shí)各個(gè)內(nèi)容塊,，將步驟以準(zhǔn)確的語言寫入，或者是鮮活的例子充實(shí)其中,。文章結(jié)尾要承上又要留有新意的收尾,。

4·最后，是多加練習(xí),。光說不練,，說的再多也是茫然。公文寫作更是如此,，不多去練習(xí),，很難形成一種準(zhǔn)確說明問題的本領(lǐng)。語言和文字的輕車駕熟是需要長(zhǎng)期的聯(lián)系的,。