1·首先,，學習基本的政治思想理論,。至少要知道什么是毛澤東思想、鄧小平理論,、三個代表、科學發(fā)展觀等理論,，還要了解目前中共中央關于重點工作的精神和相關指示,。這些內(nèi)容的學習，能確保你的文章不會犯政策上或方向上的錯誤,。

2·其次,，要學習公文寫作。了解里面的文種,、適用范圍以及文種的組成結構,。如果是辦公室人員，還要了解每個文種對應的結構和它們字體的大小,。一般公文分為公告,、公示、命令,、決定,、指示、通知,、批復,、請示等文種。公告是意思表達機關確定,，而意思接受機關不確定的文種,，由標題、正文,、發(fā)布機關名稱,、發(fā)布日期組成。標題一般要說明意思表達機關名稱和事項說明,。公示和公告的結構大致相同,，但公告適用范圍比公示大。公告適用于向國內(nèi)外宣告重要事項,，公示的范圍就小多了,，一般只宣告一范圍內(nèi)的重要事項。具體來說,，重要的政策宣傳采用公告,，一些部門的人事任免采用公示。命令、決定,、指示,、通知結構大致相同，有明確發(fā)文機關和接受機關（決定有時候可以沒有接受機關）,，不同的是,，決定是表明態(tài)度，指示是對一個問題進行明確,，命令則是需要收文機關必須做出某些行為,，通知是發(fā)文機關對收文機關傳遞一些情況，批復則是對接受機關對發(fā)文機關某些問題的正式回答,。請示則是發(fā)文機關對收文機關關于某些問題的匯報和尋求依據(jù)或是尋求幫助,。一個辦公室人員還需要了解行文的流程，收文是如何,，發(fā)文又是如何的,。

3·再次，多加揣摩和總結,。要仔細揣摩公文寫作和一些文學作品語言上的差異,。公文寫作的語言要求準確、嚴肅,、簡潔,、力量，在描述問題的時候,，也允許采用形象和活潑的語言,。公文寫作是決定不允許夸張的手法。要經(jīng)?？纯慈嗣袢請笊喜捎玫男绿岱ê托略~匯,。在一篇公文采用一些的提法和詞語，公文肯定會更像樣,。在謀篇布局方面,。首先要理清思路，這是一篇文章的邏輯結構,，一定選擇一個讓別人能快速搞懂問題的思路,。接著點清意義?？梢越Y合時代背景,，也可以從上級指示精神出發(fā)，也可以實際動態(tài),，也可以從出現(xiàn)問題入手,。最后是充實各個內(nèi)容塊,，將步驟以準確的語言寫入，或者是鮮活的例子充實其中,。文章結尾要承上又要留有新意的收尾,。

4·最后，是多加練習,。光說不練,，說的再多也是茫然。公文寫作更是如此,，不多去練習,，很難形成一種準確說明問題的本領。語言和文字的輕車駕熟是需要長期的聯(lián)系的,。