行政包括哪些崗位,?
首先要根據(jù)企業(yè)的大小規(guī)模劃分:
大型企業(yè):設(shè)有人力資源管理中心和行政管理中心,常設(shè)崗位有總監(jiān)-經(jīng)理-主管-專員-助理;這類公司人力和行政是分開管理的,。
中型企業(yè):常設(shè)經(jīng)理-主管-專員-
小型企業(yè):常設(shè)主管--文員(人力與行政不分,是統(tǒng)籌來(lái)管理)
第二:行政涉及的工作和管理的范圍
1、會(huì)議,、活動(dòng)組織:
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),,包括公司內(nèi),、外部各類公關(guān),、宣傳,、演示,、文體等活動(dòng)的組織、宣傳,、安排工作,;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織,、安排,、服務(wù)工作,。
2、物品管理:
負(fù)責(zé)公司辦公用品,、低值易耗品,、辦公設(shè)備的采購(gòu),、登記,、核查管理工作,;制定辦公用品計(jì)劃,,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā),、調(diào)配、保管工作,,建全登記制度,,做到帳物相符。
3,、環(huán)境衛(wèi)生:
負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4,、安全保衛(wèi):
負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火,、防盜等安全保衛(wèi)工作,;安排節(jié)假日保潔、保安的值班,。
5、食堂供餐:
負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作,。
6、證照年檢:
負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢,、組織代碼證年檢。
7,、設(shè)備管理:
負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù),。
8,、事務(wù)工作:
負(fù)責(zé)交納電話費(fèi),、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),,處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
第三:
其實(shí)對(duì)于行政工作要求極高,?!吧碓诒?,胸為帥謀”是對(duì)行政最真實(shí)的寫照,。
首先要有大局意識(shí),,工作始終圍繞企業(yè)的要求轉(zhuǎn),,滲透于工作的全過(guò)程,。
其次要有高度的責(zé)任,行政部門因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系,,能看到、聽到,、參與企業(yè)的各方面信息,必須以對(duì)工作,、事業(yè)的高度責(zé)任心和極高的工作效率,。
第三是要敢當(dāng)無(wú)名英雄,,通俗來(lái)說(shuō)就是個(gè)大管家,,要眼觀六路,耳聽八方,。行政工作沒(méi)有退路,,上要對(duì)企業(yè)、股東負(fù)責(zé),,下要對(duì)部門、員工負(fù)責(zé),,不允許出差錯(cuò),,辦的好要辦,,辦不好想辦法要辦。有情緒要辦,,路線錯(cuò)誤要辦,,有意見要辦,,時(shí)刻要保證企業(yè)重大目標(biāo)任務(wù)的完成為己任。
行政工作如果做得好的話,,作用,、效果和意義極大,。也是戰(zhàn)略性和全局性的。
行政每天面對(duì)的事情會(huì)比較瑣碎,,所以需要自己有很好的耐心,,執(zhí)行力,,邏輯梳理的能力,,以及抗壓力,。
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