首先要根據(jù)企業(yè)的大小規(guī)模劃分：

大型企業(yè):設(shè)有人力資源管理中心和行政管理中心,常設(shè)崗位有總監(jiān)-經(jīng)理-主管-專員-助理;這類公司人力和行政是分開管理的,。

中型企業(yè):常設(shè)經(jīng)理-主管-專員-

小型企業(yè):常設(shè)主管--文員(人力與行政不分,是統(tǒng)籌來(lái)管理)

第二：行政涉及的工作和管理的范圍

1、會(huì)議,、活動(dòng)組織：

負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),，包括公司內(nèi),、外部各類公關(guān),、宣傳,、演示,、文體等活動(dòng)的組織、宣傳,、安排工作,；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織,、安排,、服務(wù)工作,。

2、物品管理：

負(fù)責(zé)公司辦公用品,、低值易耗品,、辦公設(shè)備的采購(gòu),、登記,、核查管理工作,；制定辦公用品計(jì)劃,，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā),、調(diào)配、保管工作,，建全登記制度,，做到帳物相符。

3,、環(huán)境衛(wèi)生：

負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4,、安全保衛(wèi)：

負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火,、防盜等安全保衛(wèi)工作,；安排節(jié)假日保潔、保安的值班,。

5、食堂供餐：

負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作,。

6、證照年檢：

負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢,、組織代碼證年檢。

7,、設(shè)備管理：

負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備（發(fā)電機(jī)、鍋爐）的管理及設(shè)備維護(hù),。

8,、事務(wù)工作：

負(fù)責(zé)交納電話費(fèi),、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng),，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

第三：

其實(shí)對(duì)于行政工作要求極高,?！吧碓诒?，胸為帥謀”是對(duì)行政最真實(shí)的寫照,。

首先要有大局意識(shí),，工作始終圍繞企業(yè)的要求轉(zhuǎn),，滲透于工作的全過(guò)程,。

其次要有高度的責(zé)任，行政部門因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系,，能看到、聽到,、參與企業(yè)的各方面信息，必須以對(duì)工作,、事業(yè)的高度責(zé)任心和極高的工作效率,。

第三是要敢當(dāng)無(wú)名英雄,，通俗來(lái)說(shuō)就是個(gè)大管家,，要眼觀六路，耳聽八方,。行政工作沒(méi)有退路,，上要對(duì)企業(yè)、股東負(fù)責(zé),，下要對(duì)部門、員工負(fù)責(zé),，不允許出差錯(cuò),，辦的好要辦,，辦不好想辦法要辦。有情緒要辦,，路線錯(cuò)誤要辦,，有意見要辦,，時(shí)刻要保證企業(yè)重大目標(biāo)任務(wù)的完成為己任。

行政工作如果做得好的話,，作用,、效果和意義極大,。也是戰(zhàn)略性和全局性的。

行政每天面對(duì)的事情會(huì)比較瑣碎,，所以需要自己有很好的耐心,，執(zhí)行力,，邏輯梳理的能力,，以及抗壓力,。