公關(guān)人員應(yīng)具備哪些能力?
由于公共關(guān)系活動(dòng)的復(fù)雜性、廣泛性,、創(chuàng)造性,、和靈活性,需要公關(guān)人員具有良好的職業(yè)素質(zhì)。公關(guān)人員應(yīng)具備的基本職業(yè)素質(zhì)應(yīng)包括廣泛的學(xué)科知識(shí)、較高的思想政策水平、較合理的能力結(jié)構(gòu),、健康良好的心理素質(zhì)等四個(gè)方面。
1.廣泛的學(xué)科知識(shí)?,F(xiàn)代公共關(guān)系是一種復(fù)雜的活動(dòng),,必須以科學(xué)的理論和方法為指導(dǎo)。它具體有:(1)公關(guān)理論知識(shí),。如公共關(guān)系的基本概念,、歷史沿革、結(jié)構(gòu)與功能,、過(guò)程,、基本要素及相互關(guān)系等。用公關(guān)理論知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng),,有助于克服盲目性,,增強(qiáng)自覺(jué)性。(2)公關(guān)實(shí)務(wù)知識(shí),。如公共關(guān)系調(diào)查,、策劃、項(xiàng)目實(shí)施,、方案評(píng)估,、專(zhuān)門(mén)活動(dòng)等。公關(guān)實(shí)務(wù)知識(shí)的掌握,,關(guān)鍵在于學(xué)以致用,。(3)與公關(guān)相關(guān)的學(xué)科知識(shí),。如管理學(xué),、社會(huì)學(xué),、心理學(xué)、市場(chǎng)學(xué),、廣告學(xué),、新聞學(xué)、傳播學(xué)等,。相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),,有助于在復(fù)雜多變的社會(huì)關(guān)系中處理好公共關(guān)系的各項(xiàng)事務(wù)。
2.較高的思想政策水平,。思想政策水平?jīng)Q定著公關(guān)活動(dòng)的方向和質(zhì)量,。它包括:(1)思想覺(jué)悟。即要有明確的政治方向和高度的政治覺(jué)悟,,善于分析形勢(shì),,把握社會(huì)環(huán)境的變化發(fā)展的趨勢(shì)。能從普通的資料和數(shù)據(jù)中看出趨勢(shì),,從平靜的表象中看出潛伏的危機(jī),,幫助組織把握時(shí)機(jī),運(yùn)籌帷幄,,做出科學(xué)決策,。(2)政策水平。即要熟悉掌握黨和政府的各項(xiàng)政策,、法規(guī),、法律,及與本組織相關(guān)的政策法令,。使公關(guān)活動(dòng)用對(duì)政策,、用好政策、用活政策,。
3.合理的能力結(jié)構(gòu),。公關(guān)工作是一門(mén)實(shí)踐性、操作性很強(qiáng)的工作,,公關(guān)人員必須使自己形成合理的能力結(jié)構(gòu),,這是一種特殊的專(zhuān)業(yè)能力體系,它包括:(1)組織管理能力,。公關(guān)工作的本質(zhì)屬性是管理,,通過(guò)公關(guān)工作促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公關(guān)工作千頭萬(wàn)緒,、具體繁雜,,沒(méi)有良好的組織能力是很難順利做好工作的,。為此,公關(guān)人員應(yīng)具備激勵(lì)員工積極性,,協(xié)調(diào)各類(lèi)公眾關(guān)系,、收集信息,制定公關(guān)計(jì)劃與方案,、組織實(shí)施各類(lèi)公關(guān)活動(dòng)及大型專(zhuān)題活動(dòng),,進(jìn)行有效傳播溝通等能力。(2)語(yǔ)言表達(dá)能力,。公關(guān)工作是通過(guò)傳播溝通與公眾建立良好的關(guān)系,,能寫(xiě)會(huì)說(shuō),能很好地運(yùn)用語(yǔ)言傳達(dá)組織的有關(guān)信息,,與公眾有效溝通,,是公關(guān)人員的一項(xiàng)基本素質(zhì)要求。它主要有口頭語(yǔ)言表達(dá)能力,、文字語(yǔ)言表達(dá)能力,、體態(tài)語(yǔ)言表達(dá)能力??陬^語(yǔ)言用于與公眾的直接的面對(duì)面的交往中,。文字語(yǔ)言用于與公眾的文章、書(shū)信,、宣傳資料等的溝通中,。體態(tài)語(yǔ)言用于與公眾的直接交往中,它能在一定程度上補(bǔ)充口頭語(yǔ)言的不足,,并和口頭語(yǔ)言相得益彰,。(3)公眾交往能力。公共關(guān)系就是要為組織廣結(jié)良緣,,廣交朋友,,在組織與公眾之間及其溝通的"橋梁",形成"人和"的氛圍和環(huán)境,。為此,,它需要公關(guān)人員正確認(rèn)識(shí)公眾,把握交往的技巧,、藝術(shù),、原則,了解公眾的行為特點(diǎn),,學(xué)會(huì)與各種類(lèi)型和特點(diǎn)的公眾友好相處,。(4)宣傳推廣能力。公關(guān)人員是組織的宣傳員,要善于周密策劃,、精心設(shè)計(jì)組織形象,,善于運(yùn)用各種傳播方式、傳播媒介展現(xiàn)組織形象,,宣傳推廣組織形象,。(5)創(chuàng)造能力。公關(guān)工作是一項(xiàng)極富挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的工作,,公關(guān)人員是組織與公眾的中介者,,但絕不是"傳聲筒",,必須以自己的想象力和創(chuàng)造能力來(lái)影響和感染公眾,。不滿(mǎn)現(xiàn)狀,不斷超越,,追求卓越,,追求創(chuàng)新是公關(guān)人員的應(yīng)有素質(zhì)。(6)應(yīng)變能力,。公關(guān)活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)事件和事先難以預(yù)料到的問(wèn)題,,需要公關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況,靈活從容地應(yīng)對(duì),,以有效地解決問(wèn)題,。(7)專(zhuān)業(yè)操作技能。公關(guān)人員應(yīng)是多才多藝的"多面手",,除具有專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和能力外,,還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)、電訊,、制圖制表,、聲像、影響,、攝影等技術(shù),,以提高公關(guān)活動(dòng)的層次與效果。
4.適宜的心理素質(zhì),。公關(guān)人員要和社會(huì)上的各種各樣的人打交道,,常常需要面對(duì)各種難題、矛盾和困境,,需要自身具備良好的心理素質(zhì),。它包括:(1)心理承受能力。無(wú)論是成功還是失敗,,順境還是逆境,,都要善于控制自己的情緒和行為,理智地對(duì)待問(wèn)題,,解決問(wèn)題,。(2)堅(jiān)強(qiáng)的意志,。主要是指應(yīng)具有很強(qiáng)的事業(yè)心和進(jìn)取心,對(duì)工作滿(mǎn)腔熱情,,不畏艱難,,勇于負(fù)責(zé),持之以恒,。(3)成熟的思維方式,。公關(guān)狀態(tài)復(fù)雜多變,要求公關(guān)人員應(yīng)有較高的智慧,,遇事冷靜思考,,有嚴(yán)密的邏輯思維能力和綜合分析問(wèn)題的能力,有豐富的想象力和創(chuàng)造思維能力,,使組織在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,。(4)開(kāi)放的性格。從公關(guān)工作的要求看,,公關(guān)人員的性格最好是開(kāi)放型,、穩(wěn)重型,并具有涵養(yǎng),、寬容精神和積極樂(lè)觀的性格,。(5)廣泛的興趣愛(ài)好。公關(guān)人員要與各行各業(yè)的人打交道,,廣泛的興趣會(huì)給公關(guān)人員的社會(huì)交往帶來(lái)更多的維度和空間,,結(jié)交更多的朋友。公關(guān)人員應(yīng)為了工作的需要,,培養(yǎng)自己的多方面興趣,。(6)良好的氣質(zhì)。公關(guān)人員的氣質(zhì)最好是活潑型,,對(duì)工作熱情而穩(wěn)重,,善交際而不急躁。興奮型的人也可以從事公關(guān)職業(yè),,但工作中要注意不要感情用事,。
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