活動策劃書并無統(tǒng)一的格式和框架,，以下所有僅為建議,，是個人在辦大小活動寫策劃中總結(jié)所得,。如果有更好的創(chuàng)意和想法，大可不拘泥于格式,，只要內(nèi)容詳盡,、頁面美觀即可。

策劃書的類型：

學生活動按周期和實際活動日算分為2種類型：一種是一日型,，一是種一月型（因為每周都要上課,，所以一般沒有按周來分的）。

一日型的呢,，短的半下午就辦完,，長的可以有一天半，一般是周末舉辦一月型則是在一個月左右的周期內(nèi)辦一系列有特色的相關(guān)活動,，實際活動日也是分布在這個月的每周末（一般指線下,，線上或特別情況則無所謂）,。

這兩種在此分別稱為小型活動和大型活動。

大型活動策劃書的框架（目錄）：

一,、前言（主辦/承辦/協(xié)辦/贊助單位介紹）

二,、活動簡介（活動主題/理念/亮點/目的/對象，組織機構(gòu),，日程安排（粗）,，往屆情況介紹（歷史、榮譽））

三,、宣傳方案（宣傳渠道規(guī)劃/方案明細,，宣傳進程計劃，宣傳經(jīng)費預算）

四,、活動主體策劃（日程安排（細）,，各環(huán)節(jié)流程，參與要求,，規(guī)章制度）

五,、工作安排（粗）（前期布置，參與人員,，場地選擇與布置，合作形式）

六,、財務(wù)預算（獎項設(shè)置/宣傳費用/其他費用預算/總計）

七,、應急防范措施（緊急停電/評委缺席/選手缺席）

八、附錄（報名表等）

小型活動策劃書的框架（目錄）：

1. 活動背景

2. 活動目的

3. 活動介紹（活動主題/時間/地點/對象/單位）

4. 活動可行性分析

5. 活動具體流程（前期籌備/活動期間時間表/后期安排）

6. 人員安排/執(zhí)行方案（可細可粗）

7. 活動物品及預算

8. 應急預案（各種可能發(fā)生的問題的plan B）

9. 附錄（活動規(guī)則/備用內(nèi)容）

說明：

1.對主辦,、承辦,、協(xié)辦單位的解釋：

主辦單位指對于大型活動，主辦方是策劃方（執(zhí)行方）的隸屬單位,，是它所在的體系,，能夠為其提供經(jīng)費支持，在實際的活動舉辦中不參與組織和管理工作,；對于小型活動則誰辦的寫誰即可,。承辦單位是主辦單位的內(nèi)部部門，策劃方（執(zhí)行方）,，實際主辦方,。協(xié)辦單位是根據(jù)活動需要，在項目較復雜的情況下,，承辦單位可選擇協(xié)辦單位,，協(xié)助工作，進行合作,。

對于學生活動,，大型活動的主辦方可以寫學校,，承辦方寫所在組織，小型活動的主辦方寫所在組織即可,。（以下“主辦方”指實際主辦方）

2.這里日程安排和人員安排的粗細之分：

其一是日程的粗細,，粗的日程寫明某日到某日的活動事項即可，如“3月06日-3月16日 XX指導會”,，細的日程可以把內(nèi)部日程也加上,，如某日怎么聯(lián)系、某日怎么宣傳,，更加詳細,。

其二是工作安排的粗細，因為一般來說策劃書不能詳細體現(xiàn)項目執(zhí)行（策劃書也不是這個目的）,，所以這里標記了（粗）,。工作安排是在各環(huán)節(jié)或活動當前的執(zhí)行安排，需要開單獨的人員安排會和準備更詳細的人員安排表,，這份安排表是“（細）”（小型活動因為內(nèi)容簡單,，執(zhí)行和策劃合為一體也無妨）。

3.學生活動策劃的作用：

策劃書是活動思想的總結(jié)書,，從思想到書面的梳理過程,，同時作為內(nèi)部的傳承文件和活動。它除了給策劃方（自己）看,，還有給上級（部長/主席）看,，上級要考量活動的可行性；給指導老師看,，要審核預算,，批活動經(jīng)費；給商家看,，要拉外聯(lián)贊助,；給保衛(wèi)處看，要申請擺攤場地,。

這幾個要素的側(cè)重點都是不同的,，如部長能看到格式的是否工整和美觀，老師能看出來預算哪些錢不該花,，能省則省,，外聯(lián)則關(guān)心活動的主題，受眾面積,，能否得到好的商業(yè)宣傳,。（很多人不理解活動主題，主題其實要體現(xiàn)在活動中,，能與活動內(nèi)容結(jié)合,，作為一個宣傳點出現(xiàn),，而不僅僅是寫在策劃中的“主題”。）一份好的策劃應該考慮到不同方面的要求,。

策劃書的格式和調(diào)整

策劃書和調(diào)研報告,、通知公告等不同（在報告中可以用一級標題為1XXX，二級標題為1.1XXX,，三級標題為1.1.1XXX如此）,，而策劃書的格式一般如下：

一級標題：“一、XXX” 三號/黑體/加粗/置頂或居中

二級標題：“1. XXX” 四號/黑體/加粗/置頂

三級標題：“（1） XXX” 小四/宋體/加粗/置頂

四級標題：“a. XXX” 小四/宋體/加粗/不置頂

正文：“XXX” 小四/宋體/不加粗/行間距1.25/兩端對齊/首行不置頂

表格：正文字體（表頭可加粗）/單元格正中或正左對齊/適應窗口大小

其他格式默認（1.25倍行距的調(diào)法是“段落”→“行距”→“多倍行距”→設(shè)置值“1,25”）

小技巧：各級標題與正文如何快速調(diào)格式呢,？

答案是充分利用軟件本身的功能,。本文以WPS文字操作示例。

WPS文字上方有一欄“樣式”,。

點擊對應“標題X/正文”模塊右鍵,，修改樣式。

在這里修改你要的不同級標題或正文格式,，“格式”中還可以修改更多,，如段落、編號,。如果是在改標題這里還需選編號,。

編號選中或自定義標題前綴格式，然后點確定即可,，該“樣式X”即被記錄在該文檔中,。

之后再改本文的時候，只要選中文字段,，然后直接點上方“樣式”欄中的“標題X/正文/批注文字”，該文字段的格式就能直接變成對應格式,，不用一段段一句句去用格式刷,，或者單擊修改了。（另外技巧,，格式刷雙擊后可以保持格式刷狀態(tài),，單擊取消）

大家要學會摸索軟件，我不是掌握了所有技巧,，但是策劃,、競賽文本做多了，總還是知道一些,。其實問題只在于,，你愿不愿意去嘗試了解一下下。這些都很容易上手,，不要一學年結(jié)束了,，最后還是只會加水印,。

目錄和封面制作

首先，如果你用了“樣式”來制作各級標題,，那么目錄則很容易做,。

點擊上方“引用”下的“插入目錄”。

會根據(jù)你用“樣式”調(diào)過的多級標題自動生成目錄,，你還可以選擇生成到幾級標題為止（生成后的不是非常好看,，還可以自己再調(diào)整一下）。

關(guān)于策劃書的封面,，一般正上方第一行為主辦方全稱加學年（或第幾屆）,，第二行為活動名稱；正中間用大字號表明本材料類型,，如：策劃書,、總結(jié)、學期計劃,、學期總結(jié)等,；正下方為主辦單位、承辦單位,、協(xié)辦單位,；最下方為日期，為活動正式開始時間的前一到兩周,。效果只要簡約美觀即可,，可以加組織logo，圖文并茂,。

活動思路

策劃書雖然形式重要,，但更重要的是思想。往往有一種錯覺,，策劃書寫好了就像吃了定心丸,，感覺活動就會辦的非常完美。其實完全不是,，有太多在實際執(zhí)行時候的難題要解決,，最后會明白策劃是策劃，活動是活動,，前者給人假想,，后者令人成長。

但是關(guān)于活動本身,，還有一些套路可循,，總結(jié)如下（其實加上具體的人和物也近乎一份人員安排表），希望能幫到大家：

1.前期籌備：

活動策劃（方案擬定/活動流程/日程安排/人員安排/可行性分析）；

宣傳推廣（渠道規(guī)劃/邀請嘉賓/外聯(lián)贊助）

財務(wù)預算

活動場地（場地預定審批）

活動文件（各項資料制作）

定期開會（大小事項明確/內(nèi)部會/安排會）

2.活動當日OR近期：

物資準備（文印/借用/購買/媒體設(shè)備/清單羅列）

場地布置（人員安排/設(shè)備布置/會場指引）

服務(wù)禮儀（接待/服務(wù)/氣氛/送別）

工作人員（簽到/著裝/到位/機動）

現(xiàn)場四要素（多媒體/主持人/講稿/指揮者）

宣傳媒體（直播/攝影/推送）

3.后期安排

后續(xù)跟進（感謝短信/新聞報道/維系潛在價值）

財務(wù)決算

活動總結(jié)（官方版/內(nèi)部版）

以上,，能否辦好一個活動,，建議，從多角度,，全過程,，理幾遍流程，心中有橫縱2個時間軸,。我每次對于活動的疑點也是如此,，在各個角度，各個時間點,，對可能發(fā)生問題的提問,。思考地多了會有自己的全局觀，當然還是摔過幾次跤后印象才最深刻,。踏踏實實,，一步步來，不會的就請教前輩,。當然,，本篇討論的是策劃書，個人第一還是看重格式（看態(tài)度）,，第二才是內(nèi)容（思想）,。